資料員半年工作總結

資料員半年工作總結【篇一：2013年上半年工作總結-資料員】個人工作總結及下半年計劃我于2013年5月10日入職，已有近兩個月的時間，工作內容主要是負責中廣宜景灣工程項目的資料整理、收集、管理工作。工程資料真實反映工程項目的施工結果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。一、總結近兩個月工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。特對過去的兩個月工作總結如下：1、注重思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責的工作，熱愛自己的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時的完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。2、提升專業(yè)知識和工作能力本人自2013年5月10日進入公司工程部擔任工程部資料員工作。剛加入到這個工程項目，并不是得心應手，在領導和各位同事的幫助下，順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作：1）整理分類登記各類工程資料，建立了電子版和書面版的工程資料目錄。方便查找和登記。所有的收發(fā)資料掃描到電腦上，不用去查找紙質版，方便快捷，同時也保證了資料的完整不遺失。2）負責工程項目的所有圖紙資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工作聯(lián)系單或者其他資料時，先交與工程師查看文件的內容，并進行登記，掃描至電腦，然后存檔。工作聯(lián)系單以及設計變更原件每月交公司，項目部只留復印件。所有發(fā)文按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則。3）建立付款臺賬并跟進付款情況，工程款項多而復雜，同時建立電子版付款臺賬和紙質版臺賬，方便修改和查閱。4）對施工圖紙的管理。施工圖紙包括施工圖和設計變更圖，施工圖要進行登記管理，借閱時要登記。設計變更圖要分類管理，把原件存檔在公司，項目部只留復印件。3、不足與需要改進的地方1）施工現(xiàn)場經(jīng)驗不足。建筑施工管理工作經(jīng)驗不足，導致在工作時不能很好地理解，不能快速有條理的進行工作。2）資料整理工作仍有不到位的地方。對于資料目錄，資料名稱要詳細一目了然，這樣就能迅速的查找出所要的文件。之前所作的目錄，就沒有很好的做到這一點。二、下半年工作計劃及展望1、提高個人職業(yè)技能，近2個月的時間里，自己明白了工作內容及工作方法，更使自己看到了工作改進的方向和動力，同時我還需要認真學習好規(guī)范規(guī)程及公司有關其它文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好各項工作?？傊诮窈蟮墓ぷ髦校覍⒉粩嗟胤此?，在總結自己和同事經(jīng)驗的基礎上不斷地學習鞏固，使自己的執(zhí)業(yè)水平有質的飛躍，并保證自己有可持續(xù)性進步的能力。2、用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質，收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效；編制資料目錄按照分部分項的要求，跟隨工程施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。工程部資料員二0一三年六月二十六日【篇二：材料員半年工作總結】材料員半年總結――xxx時間過的很快，在繁忙的工作中不知不覺就到了二0一三年的六月底了，今年是公司轉型后非常重要的一年，轉型后的發(fā)展方向是否正確以及轉型期帶來的一系列問題，很大程度上取決于在今年的實踐中來表現(xiàn)。這半年來，在領導及同事們的關心幫助下，使我在工作中取得了很大的進步，學習到了很多建筑方面的知識，尤其是對材料員的工作，有了更進一步的認識，積累了更多的經(jīng)驗，回顧這半年來的的材料員工作，既忙碌又充實，現(xiàn)在工作中一點一滴積累另外，雖然我是材料員，只要我把手頭自己工作做完了，就會戴上帽子，拿上尺子，跑到在施工的部位去看工人施工，用腦子想，工人為什么會這樣子做，這樣子做對不對，拿尺量一下工人做出來的東西是不是跟圖紙上一樣，發(fā)現(xiàn)問題，也能及時的向項目經(jīng)理匯報，有不懂的就向同事們請教。就這樣，自己對建筑的知識，隨著工程的進度在逐步的提高著。第二項存在的問題和不足之處，也就是下步努力要克服的地方。一、工作條理性問題由于工作經(jīng)驗不足，對于工地現(xiàn)場后期工序不熟悉，對于材料進場的先后順序不太了解，因此經(jīng)常顧此失彼，讓自己忙的手忙腳亂的。二、建筑相關的知識欠缺，現(xiàn)場工作經(jīng)驗欠缺建筑知識，涉及到的知識面太廣了，很多工序，都是環(huán)環(huán)相扣的，一步?jīng)]有做好，后期就很難搞的團圓，雖然我不是施工員，但是了解工程前后的流程，施工工藝，對材料員工作也是非常有必要的，下步一定要努力的學習，多看，多請教。三、對市場的材料行情，了解的還不夠透徹做為材料員，對于市場各材料行情應該是要很熟悉才行的，工地需要什么材料，要馬上能知道在哪里能搞得到，并且能搞到質量好價格又能相對便宜的貨，在這一點上，自己還有差距，以后要多跑市場，多建立各種材料的相關信息。四、對于知識的學習力度還不夠自己做為建筑行業(yè)的新人，各方面的知識都缺，以后要多看相關的書，多向領導，向同志學習、請教。以上，是我在工作中存在的一些突出問題，一一的列出，以備下步堅決改正。目前，青年公寓的材料采購工作即將結束，在今后的工作中，我會更加嚴謹自己，務實篤行，努力做好領導和項目經(jīng)理下達的工作任務，真正實現(xiàn)領導指到哪里自己就沖到哪里，以更高的工作熱情迎接新的挑戰(zhàn)，繼續(xù)保持謙虛謹慎、認真負責、勤勞務實的工作態(tài)度，完善自己，為能成為一名優(yōu)秀的員工而繼續(xù)奮斗，為公司的壯大發(fā)展盡自己最大的努力。這半年當中雖然我也取得了一些小小的成績，但相對于公司及上級領導們對我的重托和期望還相差甚遠。在以后的工作【篇三：資料員年度工作總結】2013年度工作總結及2014年工作計劃歲末臨近，新春將至，不知不覺2013年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入技術質量組從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，在公司領導的正確領導和各個部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下，我基本順利完成了工作任務，雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但是也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。（一）工作匯報下面我將自己近一年的工作匯報如下：第一項：是各類工作管理臺賬的建立，在此之前，由于沒有管理臺賬，導致各項管理工作不是很有條理，也沒有一定的協(xié)調性。基于此，根據(jù)工作的需要建立了：項目資料歸檔臺賬、不歸檔情況說明臺賬、uk領用及歸還臺賬，項目資料章回收臺賬，作業(yè)指導書領用發(fā)放臺賬，公司以及質檢部門下發(fā)的整改通知單以及回復情況臺賬；新近人員培訓交底臺賬，各地區(qū)往來文件蓋章的管理臺賬等等。有了這些臺賬之后，管理工作建立了基本的框架，同時也為日后的各項工作考核提供了最真實的記錄。第三項：除上海地區(qū)以外其他地區(qū)項目的技術質量類文件辦理蓋章手續(xù)，并進行臺賬的錄入和快件的回寄。從2013年8月中旬接手吳丹鋒的蓋章工作至今，已為外地20個項目辦理99次共計242份資料的蓋章手續(xù)。第四項：項目新進人員的培訓交底工作，為了避免新開項目出現(xiàn)到最后竣工資料無法及時提交的情況，同時也為了提高項目人員的工作效率，對新入職的員工包括總監(jiān)和資料員進行一對一的資料工作交底，并列臺賬登記，交底內容包括：1、技術類文件審核流程、蓋章流程；2、過程資料整理方法交底；3、竣工資料收集整理流程交底、4、公共郵箱、資料群的使用交底；5、uk上傳及網(wǎng)上上報類文件交底；6、測量流程交底；7、每月需上報文件（月報、月簡報等）編制要求交底。到目前為止，已為新進總監(jiān)4人，資料員及監(jiān)理員4人做過交底。第五項：參與上海地區(qū)項目3個季度的季度檢查，并進行所有項目的季度檢查成績匯總、排名、檢查資料的上報和歸檔工作。除此之外還有第二、第四2個季度的業(yè)主回訪的統(tǒng)計等。第六項：其他事宜，比如會議的通知、會議紀要的編寫，生產(chǎn)會議的組織、青年崗位競賽兩輪比賽的組織工作、協(xié)作公司技術質量部上傳下達、并為項目是隨時答疑解惑等等。（二）工作中自身的不足與發(fā)現(xiàn)的問題在將近一年的工作中有收獲，當然也發(fā)現(xiàn)了很多工作中存在的問題和自身的不足。首先是我自身方面：有時對一些日常事務的管理缺失，不夠細心和敏感，有些工作的協(xié)調不是十分到位，所以我在這里做一個自我檢討，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。其次是工作中發(fā)現(xiàn)的問題：其他的小問題多多少少會存在，但基本可以克服。在將近半年的工作中我發(fā)現(xiàn)最大的問題是資料管理方面的問題，之所以說是資料管理而不是資料歸檔問題，是因為很多項目的資料遲遲不能歸檔這只是一個結果的反饋，而造成這個結果的主要的原因一方面是因為資料員的更換比較頻繁，導致資料在交接方面不到位，但更重要的是因為項目負責人的管理職責不到位和對資料的管理意識缺乏。特別是我在對一些新進的總監(jiān)進行資料管理方面的培訓時發(fā)現(xiàn)，有的總監(jiān)竟然認為做資料就是資料員的事情，與自己毫無關系。同時在很多項目上也存在這樣的問題，有的負責人自身對資料的歸檔管理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由資料員自行操作，而資料員基本上又是年輕的剛畢業(yè)的大學生，對資料的管理工作可謂一竅不通，很多項目的負責人都存在這樣的心理，就是項目的資料由資料員來做，而對資料的管理則由事業(yè)部來抓，自己只是做相應的督促就可以了。這樣對于項目負責人沒有形成較有效的約束機制，就勢必會導致了資料管理方面的缺失，進而造成資料歸檔困難。如果單靠事業(yè)部的力量對資料員進行輔導跳過了項目負責人這個環(huán)節(jié)，就抓不住問題的關鍵所在，做再多的努力也只是水過地皮濕治標不治本。之前我們技術質量組專門召開過關于風險管控的專題會議，資料歸檔的風險如果不能由項目負責人嚴格把控，及時消化的話，那么這個風險最終會由我們事業(yè)部來承擔，同時也會加大技術質量管理方面的難度。（三）針對問題的建議舉措以及2014年工作計劃1、針對問題的建議舉措首先需要對項目負責人建立相應的約束機制，讓其逐漸轉變觀念和做法，主動的負起責任第二個方面是對資料員實行定期培訓，同時增加考核。對于能堅守崗位并積極主動的資料員予以考核獎勵，充分發(fā)揮他們的工作熱情，挖掘他們的工作潛力。第三個方面是進行區(qū)域聯(lián)動的培訓，我們在2014年1月4日進行了生產(chǎn)視頻會議，會議結束后通知各個區(qū)域和各個項目的負責人分別會議內容和精神進行了傳達，而且也通過內部會議紀要的形式進行了反饋，從我個人的觀察來看，視頻會議的效果基本是可以的，對于會議的主要內容都達到了基本上的把握，所以可以考慮在培訓時也采用遠程視頻的形式，最后采取一定的反饋考核，讓各個區(qū)域的培訓能夠同步，從而達到事半功倍的效果。對于以上的三個建議我將他們總結為三個成語，分別是“釜底抽薪”、“標本兼治”、最后要達到的目的是“斬草除根”。2、2014年的工作計劃：第一個方面是：根據(jù)工作需要，在原有工作內容的基礎上增加不同類別的管理臺賬和記錄，完善和深化管理。確保之前已經(jīng)步入正軌的各項工作能夠有序進行。第二個方面是：有計劃的根據(jù)需要開展培訓工作。我們會不斷的有新進人員，包括總監(jiān)和資料員，也會有新開的項目，那么定期對新進的人員開展批量式的培訓工作，同時在培訓的內容上能和工作中發(fā)現(xiàn)問題相結合，爭取每次的培訓都能具有針對性，才能真正達到培訓的目的。當然要保證外地項目的培訓能夠與上海地區(qū)基本同步。這是針對解決資料歸檔方面問題的必要手段。這個同時也需要招聘方面的人員和經(jīng)營方面的人員能夠進行資源和信息的共享才能完成。比如新進人員的名單和新開項目的開工日期以及項目人員的信息等等，都需要從不同的方面才能獲取到。第三個方面是：爭取確保每個新開的項目尤其是