會議協(xié)議書會議室協(xié)議

會議協(xié)議書會議室協(xié)議合同編號：__________會議協(xié)議書單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于甲方擬舉行會議，需租賃乙方會議室，為確保雙方的權(quán)利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。第一條會議內(nèi)容1.1甲方將于__________舉行的會議，會議主題是：________________________。1.2甲方應提前__________天向乙方提交會議詳細計劃，包括但不限于會議日期、時間、參會人數(shù)、特殊要求等。第二條會議室租賃2.1乙方同意向甲方提供會議室，會議室地址為：________________________。2.2會議室容納人數(shù)為：________________________。2.3會議時間為：自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。2.4甲方向乙方支付會議室租金，租金為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：________________________元。2.5甲方應在會議開始前__________天支付租金至乙方指定的賬戶。第三條會議設施及服務（1）會議室內(nèi)的桌椅、投影儀、音響設備等；（2）無線網(wǎng)絡覆蓋；（3）會議期間的清潔服務；（4）會議期間的安全保障。3.2乙方應在會議開始前__________小時確保會議室設施正常運行。3.3乙方應根據(jù)甲方的特殊要求，提供相應的服務，包括但不限于：（1）會議橫幅制作；（2）會議資料袋準備；（3）會場布置；（4）其他甲方提出的合理要求。第四條甲方權(quán)利和義務4.1甲方應按照本協(xié)議約定的時間和金額支付租金。4.2甲方應遵守乙方的規(guī)章制度，愛護會議室設施，如有損壞，甲方應按市價賠償。4.3甲方應在會議開始前__________天向乙方提供參會人員名單。4.4甲方不得在會議期間進行違法活動，不得損害乙方及他人的合法權(quán)益。第五條乙方權(quán)利和義務5.1乙方應按照本協(xié)議約定提供會議室及設施。5.2乙方應保證會議室設施的正常運行，如因乙方原因?qū)е略O施故障，乙方應立即予以修復。5.3乙方應按照甲方的要求提供相應的服務。5.4乙方應保障甲方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全。第六條違約責任6.1如甲方未按照本協(xié)議約定支付租金，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金為租金的__________%。6.2如乙方未按照本協(xié)議約定提供會議室及設施，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為租金的__________%。6.3如甲方在會議期間違反本協(xié)議第四條的規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：________________________元。第七條爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________一、附件列表：1.會議室租賃合同2.會議詳細計劃3.參會人員名單4.特殊要求服務清單5.違約金計算公式6.會議室設施清單7.會議安全保障措施二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付租金：在約定的支付時間內(nèi)，甲方未支付或未足額支付租金。2.乙方未按約定提供會議室及設施：會議開始前，乙方未能提供約定的會議室及設施，或提供的設施不符合約定標準。3.甲方在會議期間違反相關規(guī)定：甲方在會議期間進行違法活動，或損害乙方及他人合法權(quán)益。4.乙方未按甲方要求提供服務：乙方未能按照甲方的特殊要求提供相應的服務。三、法律名詞及解釋：1.會議協(xié)議書：meetingagreement2.甲方：lessee3.乙方：lessor4.會議室租賃：conferenceroomrental5.租金：rentalpayment6.違約金：liquidateddamages7.會議設施：conferencefacilities四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設施損壞：及時通知乙方，乙方負責修復或提供替代設施。2.會議時間沖突：提前溝通，調(diào)整會議時間。3.參會人員增加：與乙方溝通，確認會議室容納人數(shù)及額外費用。4.特殊要求未滿足