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文檔簡介
戰(zhàn)
略
績
效
管
理
制
度
公司
份有限
物流股
日
月五
年一
一五
—O
目錄
第一章總則....................................................................1
第一節(jié)目的與適用范圍........................................................1
第二節(jié)組織使命、原則及職責..................................................1
第二章績效考核模式簡介.......................................................3
第一節(jié)PBC考核模式..........................................................3
第二節(jié)ABCD考核模式.........................................................5
第三節(jié)星級考核模式..........................................................6
第三章績效考核管理規(guī)定.......................................................8
第一節(jié)PBC考核管理規(guī)定......................................................8
第二節(jié)ABCD考核管理規(guī)定....................................................14
第三節(jié)星級考核管理規(guī)定.....................................................19
第四節(jié)KPI考核管理規(guī)定.....................................................21
第四章單項獎考核管理規(guī)定....................................................27
第一節(jié)車隊、運作外場提成單項獎考核需求處理規(guī)范(不含快遞業(yè)務).............27
第二節(jié)快遞提成單項獎考核需求處理規(guī)范.......................................32
第三節(jié)單項獎考核違規(guī)處理辦法...............................................35
第五章考核數(shù)據(jù)管理規(guī)定......................................................36
第一節(jié)考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計與提交規(guī)范...............................................36
第二節(jié)考核數(shù)據(jù)變更相關規(guī)定與處理辦法.......................................41
第六章績效獎金管理規(guī)定......................................................43
第一節(jié)績效獎金標準設置、調整與執(zhí)行.........................................43
第二節(jié)績效獎金核算及分配標準...............................................43
第七章績效獎罰管理規(guī)定......................................................50
第一節(jié)適用范圍.............................................................50
第二節(jié)管理辦法.............................................................50
第八章實施、修訂與專案處理..................................................51
物流股份有限公司
戰(zhàn)略績效管理制度
第一章總則
第一節(jié)目的與適用范圍
一、目的
為保障物流績效管理的規(guī)范化、科學化,建立高效的績效管理體系,明確公司各部門的職
責與操作規(guī)范,特制定本制度。
二、適用范圍
物流股份有限公司及其子公司(香港物流有限公司除外)。
第二節(jié)組織使命、原則及職責
一、使命
推動物流績效管理的規(guī)范化、科學化,建立高效的績效管理體系,充分發(fā)揮員工的積極性
和創(chuàng)造性,公平客觀地評估員工的工作貢獻,促進員工績效和組織績效的持續(xù)改善,實現(xiàn)公司
的戰(zhàn)略目標。
二、原則
與公司的發(fā)展方向一致原則
將公司的戰(zhàn)略指標通過績效管理體系層層分解,落實到個人,推動公司和個人的共同發(fā)展。
以提升組織績效為導向原則
通過績效管理幫助員工發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點,找到進一步提升組織績效的路徑。
定量和定性考核相結合原則
要針對不同的崗位性質設定指標,既要設計定性指標又要設計定量指標。
“公平、公正、公開”原則
充分發(fā)揮考核的作用,“三公”原則由始至終貫穿整個績效管理體系。
三、職責
協(xié)助和督促公司各部門考核方案的制定,管理和規(guī)范公司獎金標準,核算和監(jiān)控獎金數(shù)據(jù),
處理績效工作中的異常及問題,以提升公司整體績效。
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表L1戰(zhàn)略績效部各部門的職責
部門職責
1.根據(jù)公司發(fā)展方向和要求,建立完善的績效監(jiān)控體系,對公司績
效考核過程開展有效的監(jiān)控舉措,針對過程中出現(xiàn)的異常問題,組
織和協(xié)調相關部門進行及時的處理和改善,實現(xiàn)績效過程的管控,
績效監(jiān)控組
進而保證公司考核指標的達成。
2.職能各系統(tǒng)相關崗位的績效獎金核算,監(jiān)控職能績效獎金數(shù)據(jù),
確保獎金的有效激勵性。
1.建立績效標準制度和體系,確??冃藴实捏w系化與統(tǒng)一化。
2.對接流程管理部,管控戰(zhàn)略績效部流程梳理情況,保證流程梳理
的順利進行。
3.聯(lián)合公司各專業(yè)部門梳理全公司考核指標的分解邏輯,推動全公
績效標準研究組司各項關鍵指標的有效達成。
4.建立績效標準問題收集渠道和機制,推動績效標準與流程的完善。
5.通過對一線提成、考核的研究,確??冃Э己诉m應當前的公司的
實際發(fā)展需要,保證績效管理的有效激勵性。
6.宣傳、普及績效標準和理念,營造良好的績效環(huán)境。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標制定考核方案,通過考核方案的制定和實施,
營運績效管理組構建營運相關績效管理體系,并推動營運績效流程的執(zhí)行和標準的
落地,激勵營運部門員工工作績效,共同完成公司的戰(zhàn)略目標。
1、根據(jù)公司快遞戰(zhàn)略目標制定快遞考核方案,構建快遞相關績效管
理體系,梳理快遞考核流程,推動公司快遞戰(zhàn)略目標完成。
快遞績效管理組
2、快遞業(yè)務相關崗位的績效獎金核算,績效獎金數(shù)據(jù)監(jiān)控及問題改
善,確保獎金的有效激勵性。
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第二章績效考核模式簡介
第一節(jié)PBC考核模式
一、考核項目構成
1、關鍵績效指標(KPI)
關鍵績效指標,指的是可以直接量化的并與公司的整體戰(zhàn)略目標及本部門的重點關注指標
緊密聯(lián)系的考核項目。
2、關鍵績效事件(KPA)
關鍵績效事件,指的是難以量化的并以直屬領導根據(jù)承諾維度進行客觀評價作為考核依據(jù)
的考核項目。
3、管理目標(附加項)
管理目標,指的是從管理能力提升、員工培養(yǎng)、執(zhí)行力以及突破創(chuàng)新能力等方面進行評價
的考核項目。
(備注:PBC考核方案模板請參閱附件)
二、適用范圍
表2.1PBC考核模式的適用范圍
人員類別適用范圍
職能部門經(jīng)理級(Band6-M)及以上管理人員;各層級辦公室經(jīng)理級(Band6-M)
管理人員及以上管理人員;開單組、客服組、車隊、外場經(jīng)理,快遞中轉場經(jīng)理/高級
經(jīng)理、快遞業(yè)務管理組經(jīng)理/高級經(jīng)理。
運營外場組長、木工組長、貨區(qū)管理員、貨臺管理員、外場督導員(順德陳
村樞紐中心外場督導員除外)、機叉司機組長、電叉司機組長、接送貨組長、
員工
分揀員組長、車隊非提成制的修理工組長(青島轉運場請參見《青島分揀系
統(tǒng)考核方案》)、快遞運營外場組長。
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三、評比介紹
1、PBC考核的績效等級
表2.2管理人員PBC考核的績效等級與獎金系數(shù)
考核結果優(yōu)秀良好合格不合格
績效等級P1P2P3P4
管理人員獎金系數(shù)1.51.21.00.8
表2.3員工PBC考核的績效等級與獎勵金額
考核結果優(yōu)秀良好合格不合格
績效等級P1P2P3P4
員工獎勵金額800元650元500元350元
(備注:青島轉運場理貨員參照提成類考核方案)
2、PBC考核的評比周期
表2.4PBC考核的評比周期
發(fā)展通道崗位等級和考核周期
BandlO-MBand9-MBand8-MBand7-MBand6-M—
管理通道
半年度考核季度考核季度考核季度考核月度考核—
—————Band5-P
專業(yè)通道
—————月度考核
(備注:總裁直管人員實行半年度考核、評比,獎金季度發(fā)放;儲備管理人員請參考“第
二節(jié)ABCD考核管理規(guī)定”)
3、PBC考核的評比原則
PBC績效等級的分布應與考核人(一般為直屬上級)的績效等級掛鉤??己巳诵鑷栏癜凑?/p>
“PBC評定比例分配表”(請參閱附件)及被考核人的考核方案完成情況評比PBC績效等級。
(1)月度考核人員:員工級,與考核人當月績效等級掛鉤;經(jīng)理級(Band6-M),本季度
前兩個月的PBC等級與考核人上一季度(考核周期)的PBC等級掛鉤,本季度末月PBC等級與
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考核人本季度(考核周期)的PBC等級掛鉤。
例:經(jīng)理級(Band6-M)人員,3、4、5月與直屬上級3月的績效等級掛鉤,6、7、8月與
考核人6月的績效等級掛鉤,以此類推。
(2)季度考核人員,PBC等級與考核人本季度(考核周期)的PBC等級掛鉤。
(3)總裁直管人員的下屬,第一、三季度的PBC績效等級與總裁直管人員上一考核周期
的PBC績效等級掛鉤,第二、四季度的PBC等級與總裁直管人員當前考核周期的PBC績效等級
掛鉤。
第二節(jié)ABCD考核模式
一、考核項目構成
1、能力得分
以本部門重點工作為基礎,從指標或事件維度設計的考核項目。
2、素質得分
包括自我評價、領導綜合評價等方面的,從團隊協(xié)作維度設計的考核項目。
(備注:ABCD考核方案模板請參閱附件)
二、適用范圍
表2.5ABCD考核模式的適用范圍
人員類別適用范圍
季度事業(yè)部總裁、總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、快遞客戶開發(fā)組總監(jiān)、快遞客戶開發(fā)組高級經(jīng)
考核人員理、營業(yè)區(qū)區(qū)域經(jīng)理、運營區(qū)區(qū)域經(jīng)理、車隊高級經(jīng)理、外場高級經(jīng)理。
月度職能部門文職、助理、專員(Band6?10-P);呼叫中心文職、助理、主管、專員
考核人員(Band6-10-P);營運員工、組長、副經(jīng)理、經(jīng)理(即非PBC考核的經(jīng)理)。
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三、評比介紹
1、ABCD考核的績效等級
表2.6ABCD考核的績效等級、獎金系數(shù)及獎勵金額
考核結果優(yōu)秀良好合格不合格
績效等級ABCD
職能獎勵金額(例:Band5-P)500元300元100元—
獎金系數(shù)1.210.90.8
提成制員工(開單組員工、
-4-H、二
宮15快遞員、客戶開發(fā)員除外)150元0元0元0元
獎勵金額
卡車司機獎勵金額200元50元0元0元
注:各崗位等級績效考核獎金標準詳見附件8、附件9。
2、ABCD的評比原則
考核人(一般為直屬上級)必須嚴格按照被考核人的考核方案完成情況進行評比,評A人
數(shù)不得超過部門當月參與ABCD評比總人數(shù)(部門負責人、評系數(shù)人員除外)的3096(四舍五
入),評C或D不強制比例,可根據(jù)實際情況自行決定。
第三節(jié)星級考核模式
一、考核項目構成
1、業(yè)務得分
以快遞業(yè)務重點工作為基礎,從指標或事件維度設計的考核項目。
2、素質得分
以領導評價為基礎,從綜合評價設計的考核項目。
3、執(zhí)行得分(附加項)
包括客戶服務、操作規(guī)范等方面的,從執(zhí)行標準設計的考核項目
二、適用范圍
快遞業(yè)務上線城市的快遞員、快遞員組長
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三、評比介紹
1、星級考核的績效等級
表2.7星級考核的績效等級
考核結果優(yōu)秀良好合格不合格不合格
績效等級五星級四星級三星級二星級一星級
具體等級獎勵金額以快遞績效管理下發(fā)每個季度各部門的“快遞提成類考核方案”為準。
2、星級考核等級評比規(guī)則
(1)星級績效等級的分布無具體要求,由各大區(qū)根據(jù)自身業(yè)務需求進行評比。
(2)快遞績效管理組每個月第四個工作日將快遞員星級獎金包總額發(fā)至各事業(yè)部績效對
接人和各大區(qū)業(yè)務管理組,各大區(qū)提交星級獎金總額不得超出星級獎金包。
大區(qū)星級獎金包總額=大區(qū)所轄快遞員出勤系數(shù)之和*500+大區(qū)所轄快遞員組長出勤
系數(shù)之和*800。
(3)具體星級獎金評比要求請參考快遞本部公布的《快遞員星級考核方案》
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第三章績效考核管理規(guī)定
第一節(jié)PBC考核管理規(guī)定
一、PBC考核方案的制定與上報
1、制定原則
PBC考核方案的制定,應遵循以崗位職責為出發(fā)點,以年度規(guī)劃、公司戰(zhàn)略指標為方向,
通過上下級之間考核指標的承接來實現(xiàn)下級考核方案制定的原則。
2、制定形式
PBC考核方案是通過績效面談的形式制定的。
表3.1PBC績效面談
參會人員職責
主持會議,根據(jù)考核人與被考核人溝通的意見,記錄、核實,根據(jù)考
本系統(tǒng)考核專員
核人與被考核人達成的共識整理出考核方案。
對其考核方案進行闡述,說明下一考核周期的工作方向和重點,承諾
被考核人
工作的進度和完成質量,并根據(jù)直屬上級要求完善方案。
對被考核人的考核方案進行點評,并給出建議,提出要求,通過不斷
考核人
溝通,達成共識。
3、制定流程
通過上下級部門負責人協(xié)商,明確績效面談的時間。績效面談的召開順序為副總裁一一高
級總監(jiān)一一總監(jiān)一一高級經(jīng)理一一經(jīng)理一一員工,PBC考核方案按照此順序依次制定。
4、操作內(nèi)容
(1)周期:每季度在系統(tǒng)中制定一次(不含總裁直管人員),以戰(zhàn)略績效部通知為準。
(2)路徑:OA—HR自助一績效管理(新)一PBC管理一PBC績效計劃制定。
(3)PBC考核方案的類別
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表3.2PBC考核方案的類別
類別操作方法適用人群
由部門負責人在0A中起草、制定考核營運部門(包括華北、華中、華南、華東經(jīng)營本
員工方案
方案部)的非管理層
個人方案由本人在0A中起草、制定考核方案職能部門的管理層,營運部門管理層
(4)PBC考核方案上報/修改處理辦法
表3.3PBC考核方案上報/修改處理辦法
時間節(jié)點考核方案上報/修改辦法違規(guī)處理措施
0A公告時限內(nèi)可正常上報和修改考核方案無
1、創(chuàng)建“個人方案”的人員由本人上對本人負激勵100元/次,對部門負
報“績效差錯”一個,將差錯編號郵責人負激勵50元/次(可累加),并
件發(fā)送至戰(zhàn)略績效部相關負責人處,以總監(jiān)/高級總監(jiān)(職等)為單位進
超過0A公告規(guī)憑差錯編號進行補報方案。行通報批評。
定時限2、創(chuàng)建“員工方案”的人員由部門負對部門負責人負激勵100元/次,對
責人上報“績效差錯”一個,將差錯部門負責人的直屬上級負激勵50元
編號郵件發(fā)送至戰(zhàn)略績效部相關負責/次(可累加),并以總監(jiān)/高級總監(jiān)
人處,憑差錯編號進行補報方案。(職等)為單位進行通報批評。
備注:考核方案在HR系統(tǒng)提交完畢后,請及時跟蹤審核情況,當方案狀態(tài)為“方案已審
核”(即本系統(tǒng)考核專員審核完畢)時,定義為考核方案上報完畢。未上報方案者,當季度的
績效等級無法評定,直接導致無績效等級、無績效獎金。
5、注意事項
(1)在考核周期內(nèi),考核人發(fā)生變化(如全職做項目、借調等,但未辦理異動),請郵件
聯(lián)系本系統(tǒng)的考核專員或戰(zhàn)略績效部的對應負責人申請變更考核人。制定PBC考核方案時,如
發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動呈現(xiàn)的考核人與實際不符,需手動修改成正確的考核人。
例:全職參與項目辦公但未辦理異動的人員,考核人實際應為項目組負責人;全職借調到
其他組辦公的人員,考核人實際應為借調后部門的負責人。
(2)考核方案提交后,“個人方案”需要直屬上級和考核專員均審批完成方可生效,“員
工方案”則需要戰(zhàn)略績效部考核專員審批完成方可生效。
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(3)未滿4個自然月的實習人員不需要制定考核方案。
(4)部門、崗位發(fā)生變動的異動人員(含新入職的非實習人員)從0A組織架構調整第二
天計算,7個工作日內(nèi),需要通過“OA—HR自助一績效管理(新)一PBC管理一PBC績效計劃
制定”上報新部門、新崗位的PBC考核方案。未按時上報方案的負激勵措施請參閱“PBC考核
方案上報/修改處理辦法”。
例:①某部門負責人從A部門異動到B部門,但考核人沒變,需要制定B部門崗位的考核
方案。
②A部門負責人甲跟B部門負責人乙對調,但考核人沒變,則甲需制定B部門崗位的
考核方案,乙需制定A部門崗位的考核方案。
(5)正值考核方案制定期間的異動人員,需在辦理異動手續(xù)之前在“OA—HR自助”中制
定當前崗位的PBC考核方案,確定方案狀態(tài)為“方案已審核”后再辦理異動手續(xù)。若異動前未
制定考核方案,則需在考核方案制定期間結束前由異動前所在部門負責人通過“考核方案提交
申請工作流”提交電子版考核方案,之后上報績效等級時,由異動前部門負責人憑工作流號上
報異動人員異動前崗位的績效等級。
例:2014年4月1日?12日為14年第二季度考核方案制定期間,某員工于4月8日需要
從A部門異動到B部門,該員工需在辦理異動手續(xù)之前,制定自己在A部門對應崗位的第二季
度考核方案,之后方可辦理異動手續(xù);異動到B部門后,系統(tǒng)將自動開啟考核方案制定權限,
以供該員工制定B部門對應崗位的第二季度考核方案。若異動到B部門后且未制定A部門考核
方案,需于12日之前聯(lián)系A部門負責人起草“考核方案提交申請”工作流提交自己第二季度
A部門崗位的考核方案。
(6)正值考核方案制定期間的休假人員,需在休假開始前向戰(zhàn)略績效部郵件備案,休假
結束并正常上班時,需憑郵件備案申請制定PBC考核方案,否則按照“PBC考核方案上報/修
改處理辦法”處理。
(7)離職人員和ABCD考核人員不需要制定PBC考核方案,系統(tǒng)操作時需選擇正確。
6、方案變更
營運部門:
(1)考核方案變更需上下級達成共識,并在告知同部門其他人員知曉且無異議后,方可
起草“考核方案提交申請”工作流。
(2)走工作流提交變更方案后,系統(tǒng)里不予修改原考核方案,最終績效等級上報以工作
流的變更方案為準進行評定,并最終在系統(tǒng)中上報績效等級。
職能部門:
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(1)如因公司業(yè)務調整或其他客觀原因導致指標需要調整,在上下級達成共識的前提下,
可聯(lián)系本系統(tǒng)考核專員更改考核方案。
(2)月度考核的人員在每季度制定方案時,考核方案需包含當季度3個月的考核內(nèi)容,
如因制定考核方案時只包含了第一個月的業(yè)務內(nèi)容,第二、三月需要變更考核方案的,一概不
予受理。
二、績效等級的評估與上報
1、績效等級的評估
(1)評估形式
績效面談
(2)組織原則
公平、公正、公開
(3)組織流程
確認時間:考核專員與各部門協(xié)調好績效面談時間。
組織召開:根據(jù)績效面談的時間先后順序召開,下級對直屬上級的考核指標和事件的完成
情況進行匯報;各系統(tǒng)考核專員負責記錄匯報結果,做好監(jiān)督、指派、核對工作。
評定等級:考核人(一般為直屬上級)根據(jù)考核方案的完成情況評定出最終等級。
2、績效等級的上報
(1)上報周期(考核周期)
表3.4PBC績效等級的上報周期
發(fā)展通道崗位等級和考核周期
BandlO-MBand9-MBand8-MBand7-MBand6-M一
管理通道
半年度季度季度季度月度—
—————Band5-P
專業(yè)通道
—————月度
(2)上報時間:以每月0A公告或郵件規(guī)定時間為準。
(3)上報路徑:OA-HR自助一績效管理(新)。
(4)上報方式
“個人方案”:PBC自評一PBC打分一PBC上報
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“員工方案”:PBC打分一PBC上報
(5)PBC績效等級上報/修改處理辦法
表3.5PBC績效等級上報/修改處理辦法
時間節(jié)點績效等級上報/修改辦法違規(guī)處理措施
0A公告時限內(nèi)可正常上報和修改PBC績效等級無
由部門負責人上報“績效差錯”一個,將
差錯編號郵件發(fā)送至本系統(tǒng)考核專員(事對部門負責人負激勵100元/
超過規(guī)定時間業(yè)部發(fā)送至事業(yè)部辦公室的績效對接人)次,對部門負責人直屬上級負激
24小時以內(nèi)處,填寫績效等級補報/修改模版,由考核勵50元/次(可累加),并以總
(節(jié)假日順延)專員(或績效對接人)匯總郵件發(fā)送至戰(zhàn)監(jiān)/高級總監(jiān)(職等)為單位進
略績效部相關負責人處,憑差錯編號進行行通報批評。
補報/修改。
由部門負責人上報“績效差錯”一個,將
差錯編號郵件發(fā)送至本系統(tǒng)考核專員(事
業(yè)部發(fā)送至事業(yè)部辦公室的績效對接人)對部門負責人負激勵200元/
超過規(guī)定時間處,填寫績效等級補報/修改模版,由考核次,對部門負責人直屬上級負激
24小時以上專員(或績效對接人)匯總郵件發(fā)送至戰(zhàn)勵100元/次(可累加),并以總
略績效部相關負責人處,憑差錯編號進行
(節(jié)假日順延)監(jiān)/高級總監(jiān)(職等)為單位進
補報/修改。行通報批評。
工資確定前補報等級,當月補發(fā)獎金;工
資確定后補報等級,次月補發(fā)獎金。
3、注意事項
(1)所有PBC考核人員都應有考核方案,HR系統(tǒng)中無考核方案則無法正常評定、上報PBC
績效等級。未能按照規(guī)定時間上報方案的人員將無法正常上報績效等級,需要先補報考核方案,
再補報PBC績效等級。
(2)考核人(一般為直屬上級)必須嚴格按照被考核人的考核方案完成情況和“PBC評
定比例分配表”評定PBC績效等級。
(3)關于存在異動情況的PBC績效等級上報辦法:非部門負責人在考核周期內(nèi)發(fā)生異動,
則異動前后部門均需上報其PBC績效等級,若發(fā)生兩次以上異動,則由考核周期內(nèi)首次和末次
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異動所在部門上報其PBC績效等級;若是部門負責人發(fā)生異動,則由現(xiàn)任部門負責人上報下屬
的PBC績效等級,下屬的PBC績效等級與現(xiàn)任部門負責人的等級掛鉤;新成立的部門,PBC等
級直接與現(xiàn)任領導的等級掛鉤。(關于異動人員的PBC考核方案上報、補報事宜,請參閱“PBC
考核方案的制定與上報”)
例:甲部門A經(jīng)理與乙部門B經(jīng)理當月進行了對調,則由A經(jīng)理提交乙部門的員工考評結
果,B經(jīng)理提交甲部門的員工考評結果。
(4)若部門處于無負責人狀態(tài)時,需聯(lián)系考核專員重新指定PBC考核方案的考核人(必
須是M類的代理負責人)進行等級上報,被考核人PBC等級與新指定的考核人的等級掛鉤。
(5)關于休假/離職人員的績效等級上報:全月休無薪假人員、當月離職人員和評ABCD
人員無需上報PBC績效等級。部門負責人在上報PBC績效等級時,須在進行“PBC打分”操作
前聯(lián)系考核專員將無需上報PBC等級人員的考核方案進行“方案作廢”操作。
(6)不同職等人員同屬一位部門負責人管理時,部門負責人需一次性上報所有人員的績
效等級,所評人員(不分職等)的PBC等級與部門負責人的績效等級掛鉤。(ABCD考核人員的
評比、上報請參照“ABCD考核管理規(guī)定”)
例:某外場高級經(jīng)理管轄5名經(jīng)理和1名外場督導員,假如經(jīng)理和外場督導員均為PBC考
核,則經(jīng)理和外場督導員的PBC等級與該高級經(jīng)理的績效等級掛鉤,6人一起參與評比。
(7)有異常情況導致無法正常上報PBC績效等級的,請及時聯(lián)系本系統(tǒng)考核專員,當本
系統(tǒng)考核專員解決不了時請及時上報IT服務平臺協(xié)調解決。
(8)項目專職人員由所在項目領導進行等級上報,當月如項目任務結束回到原部門,則
當月的PBC績效等級由部門直屬領導進行上報。兼職人員由所在部門直屬領導進行上報。
(9)若部門負責人離職,則其下屬管理人員的PBC等級由隔級領導評定,等級與評價人
的等級掛鉤:
①若該部門剩下一名管理人員,則該管理人員需與隔級領導管轄的其他部門負責人一起參
評,不分崗位、職等;
②若該部門剩下多名管理人員,若有一人崗位職等高于其他管理人員,且被默認為該部門
負責人,則該人與隔級領導管轄的其他部門負責人一起參評,剩余管理人員由該部門負責人評
定;若剩余的多名管理人員平級,則該多名管理人員等級由隔級領導評定,參評比例單獨計算。
三、績效反饋
被考核人對PBC考核的評比結果有異議的,可通過HR系統(tǒng)操作進行績效反饋,考核人有
責任和義務予以解釋。若反饋不能解決,再由本系統(tǒng)考核專員進行協(xié)調處理。若考核專員無法
協(xié)調解決,則由戰(zhàn)略績效部最終協(xié)調處理。
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反饋路徑:OA—HR自助一績效管理(新)一PBC管理一我的PBC查詢一績效反饋
反饋查詢路徑:OA-HR自助一績效管理(新)一績效反饋查詢
第二節(jié)ABCD考核管理規(guī)定
一、ABCD考核方案的制定與提交
1、制定原則
在制定ABCD考核方案時,應遵循以崗位職責為出發(fā)點,以部門考核方案為導向,通過從
部門考核落實到個人考核來實現(xiàn)ABCD方案的制定。
2、制定形式
ABCD考核方案是通過績效面談的形式制定的。
3、制定流程
考核方案由上下級共同制定,方案制定過程中,如考核人與被考核人不能達成一致,則由
越級領導進行調查調解。ABCD考核方案制定后需在部門內(nèi)部公開。
4、操作內(nèi)容
(1)制定周期:每季度制定一次,具體以戰(zhàn)略績效部通知為準。
(2)提交路徑:OA—HR自助一績效管理(新)一ABC管理一ABC績效計劃制定。
(3)ABCD考核方案的類別
表3.6ABCD考核方案的類別
類別起草路徑適用人群
營運部門(包括華中、華南、華北、華東經(jīng)營本部)
由部門負責人在0A中起草、制定
員工方案非管理層
考核方案
職能部門非管理層,營運部門管理層
由本人在0A中起草、制定考核方
個人方案
案
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(4)ABCD考核方案上報/修改處理辦法
表3.7ABCD考核方案上報/修改處理辦法
時間節(jié)點考核方案上報/修改辦法違規(guī)處理措施
0A公告時限內(nèi)可正常上報和修改考核方案無
1、創(chuàng)建“個人方案”的人員由本人上對本人負激勵100元/次,對部門負
報“績效差錯”一個,將差錯編號郵責人負激勵50元/次(可累加),并
件發(fā)送至戰(zhàn)略績效部相關負責人處,以總監(jiān)/高級總監(jiān)(職等)為單位進
超過0A公告規(guī)
憑差錯編號進行補報方案。行通報批評。
定時限
2、創(chuàng)建“員工方案”的人員由部門負對部門負責人負激勵100元/次,對
責人上報“績效差錯”一個,將差錯部門負責人的直屬上級負激勵50元
編號郵件發(fā)送至戰(zhàn)略績效部相關負責/次(可累加),并以總監(jiān)/高級總監(jiān)
人處,憑差錯編號進行補報方案。(職等)為單位進行通報批評。
備注:考核方案在HR系統(tǒng)提交完畢后,請及時跟蹤審核情況,當方案狀態(tài)為“方案已審
核”(即本系統(tǒng)考核專員審核完畢)時,定義為考核方案上報完畢。未上報方案者,當季度的
績效等級無法評定,直接導致無績效等級、無績效獎金。
5、注意事項
(1)在考核周期內(nèi),考核人發(fā)生變化(如全職做項目、借調等,但未辦理異動),請聯(lián)系
本系統(tǒng)的考核專員或戰(zhàn)略績效部的對應負責人申請變更考核人。制定ABCD考核方案時,如發(fā)
現(xiàn)系統(tǒng)自動呈現(xiàn)的考核人與實際不符,需手動修改成正確的考核人。
例:全職參與項目辦公但未辦理異動的人員,考核人實際應為項目組負責人;全職借調到
其他組辦公的人員,考核人實際應為借調后部門的負責人。
(2)考核方案提交后,“個人方案”需要考核人(一般為直屬上級)和考核專員均審批完
成方可生效,“員工方案”則需要戰(zhàn)略績效部考核專員審批完成方可生效。
(3)未滿4個自然月的實習人員或全季度休產(chǎn)假人員不需要制定考核方案。創(chuàng)建季度考
核方案時,若全月休產(chǎn)假,則可以先不創(chuàng)建方案,等正常回崗后再創(chuàng)建方案。
(4)崗位發(fā)生變化的異動人員(含新入職的非實習人員)從0A組織架構調整第二天計算,
7個工作日內(nèi),需要通過“OA—HR自助一績效管理(新)一ABC管理一ABC績效計劃制定”上
報新崗位的ABCD考核方案。未按時上報方案的負激勵措施請參閱“ABCD考核方案上報/修改
處理辦法”。其中,ABC考核人員,任職資格認證通過后需要重新制定新崗位的ABC考核方案。
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例:①中級專員認證通過,崗位變成高級專員,需制定高級專員崗位的考核方案。
②部門內(nèi)部異動,崗位從店面工程標準師異動成店面工程監(jiān)理師,異動前需制定店面
工程師崗位的考核方案,異動后需制定店面工程監(jiān)理師崗位的考核方案。
(5)正值考核方案制定期間的異動人員,需在辦理異動手續(xù)之前在“OA—HR自助”中制
定當前崗位的ABCD考核方案,確定方案狀態(tài)為“方案已審核”后再辦理異動手續(xù)。若異動前
未制定考核方案,則需在考核方案制定期間結束前由異動前所在部門負責人通過“考核方案提
交申請工作流”提交電子版考核方案,之后上報績效等級時,由異動前部門負責人憑工作流號
上報異動人員異動前崗位的績效等級。
例:2014年4月1日?12日為14年第二季度考核方案制定期間,某員工于4月8日需要
從A部門異動到B部門,該員工需在辦理異動手續(xù)之前,制定自己在A部門對應崗位的第二季
度考核方案,之后方可辦理異動手續(xù);異動到B部門后,系統(tǒng)將自動開啟考核方案制定權限,
以供該員工制定B部門對應崗位的第二季度考核方案。若異動到B部門后且未制定A部門考核
方案,需于12日之前聯(lián)系A部門負責人起草“考核方案提交申請”工作流提交自己第二季度
A部門崗位的考核方案。
(6)正值考核方案制定期間的休假人員,需在休假開始前向戰(zhàn)略績效部郵件備案,休假
結束并正常上班時,需憑郵件備案申請制定ABCD考核方案,否則按照“ABCD考核方案上報/
修改處理辦法”處理。
(7)離職人員和PBC考核人員不需要制定ABCD考核方案,系統(tǒng)操作時需選擇正確。
6、方案變更
營運部門:
(1)考核方案變更需上下級達成共識,并在告知同部門其他人員知曉且無異議后,部門
負責人方可起草“考核方案提交申請”工作流。
(2)走工作流提交變更方案后,HR系統(tǒng)里不予修改原考核方案,最終績效等級上報以工
作流的變更方案為準進行評定,并最終在HR系統(tǒng)中上報績效等級。
職能部門:
(1)如因公司業(yè)務調整或其他客觀原因導致指標需要調整,在上下級達成共識的前提下,
可聯(lián)系本系統(tǒng)考核專員更改考核方案。
(2)月度考核的人員在每季度制定方案時,考核方案需包含當季度3個月的考核內(nèi)容,
如因制定考核方案時只包含了第一個月的業(yè)務內(nèi)容,第二、三月需要變更考核方案的,一概不
予受理。
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二、績效等級的評估與上報
1、績效等級的評估
(1)評估形式
績效面談
(2)評估原則
公平、公正、公開
(3)評估流程
下級依據(jù)ABCD考核方案中考核指標和事件的完成情況向直屬上級進行匯報,直屬上級嚴
格按照考核方案中指標和事件的完成情況評定績效等級。
2、績效等級的上報
(1)上報周期(考核周期)
表3.8ABCD績效等級的上報周期
發(fā)展通道崗位等級和考核周期
BandlO-MBand9-MBand8-MBand7-MBand6-M—
管理通道
—季度季度季度月度—
BandlO-PBand9-PBand8-PBand7-PBand6-PBand5-P
專業(yè)通道
月度月度月度月度月度月度
(2)上報時間:以每月0A公告或郵件通知時間為準。
(3)上報路徑:OA-HR自助一績效管理(新)
(4)上報方式
“個人方案”:ABC自評一ABC打分fABC上報
“員工方案”:ABC打分一ABC上報
(5)ABCD績效等級上報/修改處理辦法
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表3.9ABCD績效等級上報/修改處理辦法
時間節(jié)點績效等級上報/修改辦法違規(guī)處理措施
OA公告時限內(nèi)正常上報/修改ABCD績效等級無
由部門負責人上報“績效差錯”一個,
將差錯編號發(fā)送至本系統(tǒng)考核專員(事
對部門負責人負激勵100元/次,對
超過規(guī)定時間業(yè)部發(fā)送至事業(yè)部辦公室的績效對接
部門負責人直屬上級負激勵50元/
24小時以內(nèi)(節(jié)人)處,填寫績效等級補報/修改模版,
次(可累加),并以總監(jiān)/高級總監(jiān)
假日順延)由考核專員(或績效對接人)匯總郵件
(職等)為單位進行通報批評。
發(fā)送至戰(zhàn)略績效部相關負責人處,憑差
錯編號進行補報/修改。
由部門負責人上報“績效差錯”一個,
將差錯編號發(fā)送至本系統(tǒng)考核專員(事
業(yè)部發(fā)送至事業(yè)部辦公室的績效對接
對部門負責人負激勵200元/次,對
超過規(guī)定時間人)處,填寫績效等級補報/修改模版,
部門負責人直屬上級負激勵100元/
24小時以上(節(jié)由考核專員(或績效對接人)匯總郵件
次(可累加),并以總監(jiān)/高級總監(jiān)
假日順延)發(fā)送至戰(zhàn)略績效部相關負責人處,憑差
(職等)為單位進行通報批評。
錯編號進行補報/修改。
工資確定前補報等級,當月補發(fā)獎金;
工資確定后補報等級,次月補發(fā)獎金。
3、注意事項
(1)所有ABCD考核人員(未滿4個自然月的實習生除外)都應有考核方案,HR系統(tǒng)中
無考核方案則無法正常評定、上報績效等級。未能按照規(guī)定時間上報方案的人員將無法正常上
報績效等級,需要先補報考核方案,再補報ABCD績效等級。
(2)考核人(一般為直屬上級)必須嚴格按照被考核人的考核方案完成情況進行評比,
評A人數(shù)不超過部門當月參與ABCD評比總人數(shù)(部門負責人、評系數(shù)人員除外)的30%(小
數(shù)按四舍五入計算),評C或D不強制比例,可根據(jù)實際情況自行決定。
(3)關于待轉正人員的ABCD績效等級上報辦法:職能部門和呼叫中心的入職未滿4個自
然月的實習生不用上報ABCD績效等級和考核系數(shù),其余人員均需上報ABCD績效等級;營運部
門(不含呼叫中心),入職未滿4個自然月的實習生不用上報ABCD績效等級和考核系數(shù),入職
滿4個自然月的實習生則需要根據(jù)其工作表現(xiàn)上報0.5—0.8的考核系數(shù)。實行提成制工資核
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算的員工(接貨開單查詢組除外)不論是否轉正,都評出ABCD。其他待轉正人員,20日及之
前起草轉正工作流的則當月評出ABCD績效等級、次月上報,20日之后起草轉正工作流的則當
月評出0.5—0.8的考核系數(shù)、次月上報。
(4)關于存在異動情況的ABCD績效等級上報辦法:對于非部門負責人的異動,當月異動
人員且異動前后均為評ABCD人群,異動前后部門的負責人都需要給其評比、上報ABCD績效等
級,分別對應該其異動前和異動后的部門和崗位;對于部門負責人的異動,若部門負責人當月
發(fā)生異動,則僅需上報當前所負責部門的員工ABCD績效等級。(關于異動人員的ABCD考核方
案上報、補報事宜,請參閱“ABCD考核方案的制定與提交”)
例:甲部門A經(jīng)理與乙部門B經(jīng)理當月進行了對調,則由A經(jīng)理提交乙部門的員工考評結
果,B經(jīng)理提交甲部門的員工考評結果。
(5)若部門處于無負責人狀態(tài)時,需聯(lián)系考核專員重新指定ABCD考核方案的考核人(必
須是M類的代理負責人)進行等級上報。
(6)關于休假人員的績效等級上報:全月休無薪假人員、當月離職人員和評PBC人員無
需上報ABCD績效等級。部門負責人在上報ABCD績效等級時,須在進行“ABC打分”操作前聯(lián)
系考核專員將無需上報ABCD人員的考核方案進行“方案作廢”操作。
(7)不同職等人員同屬一位部門負責人管理時,需一次性上報所有人員的績效等級。
(8)有異常情況導致無法正常上報ABCD績效等級的,請及時聯(lián)系本系統(tǒng)考核專員,當本
系統(tǒng)考核專員解決不了時請及時聯(lián)系IT服務中心協(xié)調解決。
(9)項目專職人員由所在項目領導進行等級上報
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