考勤機軟件說明書樣本

說明歡迎使用《考勤人事系統(tǒng)V2.0》，本說明書適適用于55系列射頻卡考勤機及V/C和Q7系列指紋考勤機，在使用考勤軟件前請仔細閱讀此說明書，有不明之處請和當?shù)胤制髽I(yè)或經(jīng)銷商聯(lián)絡。目錄1系統(tǒng)介紹┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系統(tǒng)組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系統(tǒng)安裝和卸載3.1軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2數(shù)據(jù)庫安裝┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3數(shù)據(jù)庫設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4初使化數(shù)據(jù)庫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事資料管理4.1企業(yè)信息設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2企業(yè)部分設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3職員信息設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4登記職員離職┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5職員離職查詢┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6職員工種設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7學歷資料設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8民族資料設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9籍貫資料設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10職位資料設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11職稱資料設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12政治面貌設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13職員宿舍設置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365考勤管理5.1考勤規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2設置規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3班次定義┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4上班規(guī)律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5開始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6總排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7假日登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8請假登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9加班登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10手工補卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11計算規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536統(tǒng)計報表6.1考勤資料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2考勤日報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3考勤月報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4打卡明細表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5原始統(tǒng)計表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587系統(tǒng)維護7.1用戶管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系統(tǒng)介紹現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細、競爭愈來愈猛烈，各企業(yè)全部想盡措施在管理上要效益，而職員考勤煩瑣復雜，企業(yè)要投入較多人力、物力、時間，購置打卡鐘、打卡、統(tǒng)計，結果費事費力還常常犯錯.職員考勤成了企業(yè)發(fā)展煩惱?？记谙到y(tǒng)V2.0就是處理企業(yè)人事資料管理，職員考勤等一系列問題軟件。本系統(tǒng)采取優(yōu)異指紋考勤機作為數(shù)據(jù)采集設備，數(shù)據(jù)庫選擇SQLSERVER，支持Windows98、WindowsNT、Windows/XP等操作平臺，所以既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。而且該系統(tǒng)還留有考勤結果網(wǎng)上查詢等擴充接口。

每位職員上下班時只需將手指在考勤機上輕輕一按，工號、時間等數(shù)據(jù)即自動統(tǒng)計下來，再上載到計算機后，可經(jīng)過考勤管理軟件進行日結、月結等統(tǒng)計工作，并能生成多種統(tǒng)計報表或可導入到Excel中進行處理。

使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您企業(yè)用較少投資即可實現(xiàn)現(xiàn)代化高效率管理，并樹立良好企業(yè)形象。二、系統(tǒng)組成

指紋考勤機：采集指紋數(shù)據(jù)，依據(jù)職員人數(shù)和出入口多少決定采取臺數(shù)。

網(wǎng)絡電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺考勤機之間通訊、主考勤機和計算機之間通訊。

計算機：PC兼容電腦，提議用PC433以上電腦，支持Windows98、WindowsNT、Windows/XP等操作平臺。

軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)V2.0、Access或SQLServer數(shù)據(jù)庫。三、系統(tǒng)安裝卸載

運行光盤里面JXWorkSystem.exe，根據(jù)提醒安裝即可。

怎樣卸載：

使用本系統(tǒng)自動卸載系統(tǒng)，點擊[開始]菜單--->[程序]--->[考勤系統(tǒng)V2.0]--->[卸載考勤系統(tǒng)V2.0]

經(jīng)過操作系統(tǒng)[控制面版][添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)3.1軟件安裝步驟將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現(xiàn)下面界面，請運行光盤上JXWorkSystem.exe選擇安裝路徑,點擊【下一步>】,進入3、選擇安裝類型,點擊【下一步>】,進入 ４、點擊【安裝】,開始安裝

５、進入安裝狀態(tài) ６、勾選安裝V/C系列驅動則安裝驅動，不勾選則不安裝V/C系列驅動。點擊【完成】,完成軟件安裝安裝在軟件安裝后請更改系統(tǒng)串口波特率，以windowss為例方法以下：右擊桌面上“我電腦”“屬性”“硬件”選項“設備管理器”端口（COM和LPT）雙擊COM1口或COM2口選“端口設置“項“每秒位數(shù)”默認為9600，改為38400。確定后退出。3.2軟件卸載開始-設置-控制面板-添加或刪除程序找到點擊【刪除】3.3網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫安裝假如選擇軟件是V2.0單機版軟件，在軟件安裝后即可使用，假如選擇軟件是基于SQL數(shù)據(jù)庫軟件，則需安裝SQL數(shù)據(jù)庫服務器安裝圖解(以個人版安裝為例)1、安裝MicrosoteSQLServerPersonalEdition（個人版）（其它版本方法類似）第一步:將光盤方入光驅，彈出安裝界面，點擊安裝企業(yè)版，自動彈出初始安裝對話框窗口.第二步:單擊“安裝SQLServer組件”,彈出安裝組件提醒窗口.第三步:單擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”組件,系統(tǒng)進入準備安裝導航窗口,幾分鐘后將顯示歡迎窗口.第四步:單擊“下一步”,彈出類型選擇安裝計算機類型窗口第五步:單擊“下一步”.系統(tǒng)會自動取目前計算機名稱,彈出安裝選擇窗口第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.第七步:在上圖窗口中輸入我們姓名和企業(yè)名，單擊“下一步”,彈出產(chǎn)品注冊協(xié)議信息窗口.第八步:單擊“是”,接收條款,彈出安裝類型選擇窗口.第九步:選中“服務器和用戶端工具”，單擊“下一步”,彈出實例名窗口.第十步:選擇“默認”單選框，單擊“下一步”.第十一步：通常見戶請選擇“經(jīng)典”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和第十一步：通常見戶請選擇“經(jīng)典”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和服務器窗口以下圖.第十二步：選中“使用當?shù)叵到y(tǒng)帳戶”和“對每個服務使用同一帳戶.自動開啟SQLServer服務（E）.”單擊“下一步”,彈出身份驗證模式選擇窗口.第十三步：輸入sa登錄密碼或選中“空密碼”，注意一定選擇“混合模式（Windows身份驗證和SQLServer身份驗證）(M)”，單擊“下一步”.第十四步：進入安裝進度界面，等候安裝完成。 3．3數(shù)據(jù)庫配置3.3數(shù)據(jù)庫設置第一步：雙擊桌面軟件圖標，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對話框，點“確定”SQL服務器:安裝MSSQLServer機器IP地址或電腦名稱。

登

陸名:登陸MSSQLServer用戶名稱，通常默認為sa

密

碼:登陸MSSQLServer用戶名密碼,安裝SQL時用戶輸入密碼。選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”復選框，點擊“確定”第二步：如彈出此對話框，則說明系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功,請點擊確定,彈出登陸對話框。第三步：系統(tǒng)默認用戶名:admin;密碼為空。點擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點擊“登陸”進入軟件使用界面。3.4初使化數(shù)據(jù)庫第一步：點擊系統(tǒng)菜單，選擇恢復數(shù)據(jù)庫

第二步：點擊恢復數(shù)據(jù)庫，彈出打開文件對話框第三步：選擇<BackUpData>文件夾，單擊打開文件按鈕第四步：打開恢復文件，請稍候，系統(tǒng)正在進行數(shù)據(jù)庫初始化操作

軟件狀態(tài)欄將顯示正在恢復數(shù)據(jù)庫，請稍候.....

第五步：如彈出此對話框，則說明系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)成功,請點擊確定,彈出登陸對話框。第六步：系統(tǒng)默認用戶名:admin;初始密碼為空。點擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點擊確定進入系統(tǒng)

3.4軟件登陸單機版2.0打開軟件出現(xiàn)以下界面 默認用戶名:admin默認密碼:321四、人事資料設置4.1企業(yè)信息設置：功效介紹：用來設置和修改企業(yè)基礎信息操作步驟：①按修改按鈕，修改企業(yè)信息。②按保留按鈕，保留所填寫信息。4.2部門信息設置功效介紹：對企業(yè)部門信息進行設置。打開企業(yè)部門設置圖。添加：用來增加新部門，在上級部門號里面可選所加部門屬于哪個部門。添加步驟：點“添加”，彈出窗口圖②

填寫相關部門信息。部門編號和部門名稱不能為空③

點“保留”，保留所填寫信息。修改步驟：①

點“修改”，在部門列表中選中一條統(tǒng)計。②

在對應編輯框進行信息修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留。打?。耗軌驅⒉块T資料信息打印出來，圖1.5所表示4.3職員信息設置功效介紹：關鍵是對職員信息管理。能夠逐一添加職員，也能夠經(jīng)過“導入”整體導入職員信息資料，窗口以下圖所表示。添加步驟：①

在窗口左邊部門列表里選擇要添加職員所在部門，點“添加”，出現(xiàn)圖1.7所表示窗口。②在對應信息欄中添加職員信息。①

點“保留”，保留信息并返回職員管理窗口。②

點“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會自動保留上條信息，不用返回“職員管理”窗口即可繼續(xù)添加。注：卡號一項能夠直接輸入也能夠先將職員其它信息全部錄完，最終再在職員管理窗口中統(tǒng)一讀卡。修改步驟：①

在“職員管理”窗口中職員列表里選擇需要修改職員統(tǒng)計。②

點“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選統(tǒng)計進行修改。③

點“保留”，保留修改過信息并返回職員管理窗口。刪除步驟：①

在“職員管理”窗口中職員列表里選擇需要刪除職員統(tǒng)計。②

點“刪除”。會出現(xiàn)圖提醒。③確定要刪除該職員信息，點“是”即可刪除該職員信息。讀卡：在“職員信息”窗口中將全部職員信息錄入后，在“職員管理”窗口中點“讀卡”開始讀卡，即可對已錄入職員依次逐一讀入卡號。停止：當卡全部讀完或中間需要中止時，點“停止”即可。

打?。捍斯π軌虼蛴煞N格式職員資料。打印步驟：①

點“打印”，彈出圖1.9所表示窗口：②

點“是”按鈕，立即進行個性打印，每頁只顯示一位職員具體信息，圖所表示。③

點“否”按鈕，則將打印職員資料表格，圖所表示。導入1：導入Excel職員資料是將EXCEL文件中全部職員信息整體地導入系統(tǒng)中，①點“導入”選擇‘導入Excel職員資料’，彈出圖所表示窗口。②點擊“瀏覽文件”，彈出圖所表示窗口，選擇所要導入EXCEL文件。④

選中所需文件，點“打開文件”，在圖中填寫或不填寫表名。⑤點“下一步”，進入圖所表示窗口。⑥點擊“下一步”，彈出數(shù)據(jù)導入窗口。選擇職員編號、所屬部門、姓名等必選項在導入EXCEL表格中所對應字段名。⑦點擊“下一步”，出現(xiàn)圖所表示窗口。導入2：導入職員指紋資料是將考勤機上用U盤下載生成dat職員指紋文件整體地導入系統(tǒng)中，點“導入”選擇‘導入職員指紋資料’，彈出圖所表示窗口。選擇用U盤已下載好dat文件V/C系列U盤下載文件名1號機為AFP_001.dat Q7U盤下載文件名為LFWUser.dat②

選擇打開dat文件。

導出1：導出到EXCEL利用此導出功效能夠將所錄入職員信息以EXCEL文檔形式導出。①

點“導出”，選擇導出到Excel彈出EXCEL形式職員信息資料。圖所表示：②

選擇保留路徑。③

保留后系統(tǒng)會彈出“人事資料已成功導出”窗口，提醒導出成功。職員相片：選中“職員相片”則職員管理窗口變成以下圖所表示：導出2：導出指紋資料利用此導出功效能夠將所錄入職員指紋信息以生成dat文件形式導出，以后能夠用U盤直接將dat指紋信息上傳到考勤機①

點“導出”，選擇導出到指紋資料②

選擇保留路徑。③

點保留查詢工具條：①選中“查詢工具條”，則職員管理窗口標題欄會出現(xiàn)以下圖中所表示工具條。②在“基礎信息”中選擇查詢條件，點“查詢”即可出現(xiàn)所查找職員信息。4.4登記職員離職功效介紹：對需要離職職員進行登記，但登記職員必需在工卡注冊中已經(jīng)取消注冊。添加步驟：

①

點“添加”，然后點擊“選擇職員”將彈出以下職員選擇窗口。

②

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。③

點確定后返回登記職員離職窗口填寫其它信息再保留即可。注：所選職員必需已經(jīng)在工卡注冊中取消注冊，不然不能對其進行離職登記。修改步驟：①

點擊“修改”。②

在“登記職員離職”窗口右側信息欄中對其離職信息進行修改。點擊“保留”即可。4.5職員離職查詢功效介紹：能夠依據(jù)查詢條件對已登記過離職職員進行查詢。以下圖所表示：操作步驟：①

在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。點查詢即可在窗口下側顯示查詢結果。4.6職員工種設置功效介紹：依據(jù)需要對企業(yè)工種進行添加、修改或刪除。以下圖所表示：添加步驟：①點“添加”，輸入工種名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保留”，保留所填寫信息，保留時工種名稱不能為空。修改步驟：①

在工種列表中選中所要修改統(tǒng)計，點“修改”。②

修改工種名稱，注意編號不能修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留，保留時工種名稱不能為空。刪除步驟：①

在工種列表里選擇需要刪除職員統(tǒng)計。點“刪除”。4.7學歷資料設置功效介紹：依據(jù)需要對學歷資料進行設置（添加，修改或刪除），以下圖所表示：添加步驟：①點“添加”，輸入學歷名稱，學歷編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保留”，保留所填寫信息，保留時學歷名稱不能為空。修改步驟：①

在學歷列表中選中所要修改統(tǒng)計，點“修改”。②

修改學歷名稱，注意編號不能修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留，保留時學歷名稱不能為空。刪除步驟：①

在學歷列表里選擇需要刪除學歷統(tǒng)計。②

點“刪除”。4.8民族資料設置功效介紹：依據(jù)需要對所需民族信息進行設置，包含對民族信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：①點“添加”，輸入民族名稱，民族編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保留”，保留所填寫信息，保留時民族名稱不能為空。修改步驟：①

在民族資料列表中選中所要修改統(tǒng)計，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留，保留時民族名稱不能為空。刪除步驟：①

在民族資料列表里選擇需要刪除學歷統(tǒng)計。點“刪除”。4.9籍貫資料設置功效介紹：可依據(jù)具體需要設置相關籍貫資料信息，以下圖所表示：關鍵包含對籍貫信息添加、修改、刪除等操作。①點“添加”，輸入籍貫名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保留”，保留所填寫信息，保留時籍貫名稱不能為空。修改步驟：①

在籍貫資料列表中選中所要修改統(tǒng)計，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留，保留時籍貫名稱不能為空。刪除步驟：①

在籍貫資料列表里選擇需要刪除學歷統(tǒng)計。點“刪除”。4.10職位資料設置功效介紹：對企業(yè)所設職位進行描述設置。包含對職位信息添加、修改、刪除等操作。①點“添加”，輸入職位名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保留”，保留所填寫信息，保留時職位名稱不能為空。修改步驟：①

在職位資料列表中選中所要修改統(tǒng)計，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留，保留時職位名稱不能為空。刪除步驟：①

職位資料列表里選擇需要刪除學歷統(tǒng)計。點“刪除”。4.11職位資料設置功效介紹：依據(jù)企業(yè)具體情況對職稱進行設置，關鍵包含對職稱信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：①點“添加”，輸入職稱名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保留”，保留所填寫信息，保留時職稱名稱不能為空。修改步驟：①

職稱資料列表中選中所要修改統(tǒng)計，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留，保留時職稱名稱不能為空。刪除步驟：①

稱資料列表里選擇需要刪除學歷統(tǒng)計。點“刪除”。4.12政治面貌設置功效介紹：對政治面貌信息進行設置，關鍵包含對此信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：注：編號一項由系統(tǒng)自動生成，不可人工輸入或更改；保留時政治面貌一項不能為空。另外，對剛添加信息進行操作（刪除或修改）時，

要仔細看清所要操作行編號和標頭中編號是否一致，一致情況下才能夠對其操作。4.13職員宿舍設置功效介紹：對企業(yè)宿舍資料信息進行設置，關鍵包含對此信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：

①點“添加”，輸入宿舍名稱和可住人數(shù)，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保留”，保留所填寫信息，保留時宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。修改步驟：①

宿舍資料列表中選中所要修改統(tǒng)計，點“修改”。②

修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號不能修改。③

點“保留”，對所修改信息進行保留，保留時宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。刪除步驟：在宿舍資料列表里選擇需要刪除學歷統(tǒng)計。點“刪除”。五、.考勤管理使用向導設置考勤1一般班次設置設置好上班時間和工作日就不用排班了2多班倒班設置假如使用多班倒班則必需排班5.1考勤規(guī)則此規(guī)則設置要依據(jù)企業(yè)實際情況進行設置，能夠增加、修改、刪除?？记谝?guī)則可設定多個,相同班次，不一樣規(guī)則反應考勤報表也不相同。操作說明：①

點“添加”，輸入考勤規(guī)則編號和名稱；②

在“打卡時間規(guī)則”里依據(jù)本企業(yè)具體考勤情況進行設置。③

在“工作時間”中依據(jù)自己企業(yè)工作時間情部進行設置。④

在設置時可依據(jù)藍色文字提醒進行。⑤

點“保留”，保留此次設置。修改步驟：①

在窗口左側規(guī)則列表中選中需要修改規(guī)則，點“修改”。②

依據(jù)具體需要對規(guī)則進行設置。③

點“保留”，對所修改信息進行保留。刪除步驟：①

窗口左側規(guī)則列表里選擇需要刪除規(guī)則。②

點“刪除”。打卡時間規(guī)則設定說明1、“遲到時間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入時間值時將不計遲到（單位為分鐘）2、“早退時間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入時間值時將不計早退（單位為分鐘）3、“反復刷卡間隔[]分鐘”通常兩次打卡最小時間間隔值，通常設為30分鐘以下4、“遲到、早退超出[]分鐘扣工時”遲到、早退時間大于此填入時間值時將從職員本班次中總工時中扣減（單位為分鐘）5、“遲到超出[]不計出勤”遲到時間大于此填入時間值時將計職員為曠工（單位為分鐘）6、“早退超出[]不計出勤”早退時間大于此填入時間值時將計職員為曠工（單位為分鐘）7、“提前上班[]分鐘算加班”假如從要求上班時間起到提前打卡時間之內(nèi)累計時間超出此值時那么此累計時間計為職員加班時間8、“推遲下班[]分鐘算加班”假如從要求下班時間起到推遲打卡時間之內(nèi)累計時間超出此值時那么此累計時間計為職員加班時間工作時間設定說明1、

勾選每七天需上班日子，假如指定某天為休息日時則無需打勾（以星期單位為準）開啟無規(guī)則休息[]天/月，以月為單位限制假如此處填入時間等于職員無出勤時間那會本考勤系統(tǒng)會自動計此職員休息（單位為天）假如職員無出勤時間大于此時間那么本考勤系統(tǒng)會自動以后職員曠工時間內(nèi)扣減休息時間(注意：如開啟無規(guī)則休息，則星期休息制無效。如有排班則以上均無效。)加班規(guī)則設定說明：1、

假如要在要求加班上下班時間中計算職員遲到、早退則在此選項處打勾，不然無需打勾夜班計算方法設定說明：1、

小夜班：假如職員當日最晚下班時間大于此時間并小于所設定大夜班時間則計此職員小夜班次數(shù)（單位為次）2、大夜班：假如職員當日最晚下班時間超出此處設定時間并小于第二天首次上班時間則計此職員大夜班次數(shù)（單位為次）5.2設置規(guī)則功效介紹：對企業(yè)各個職員設置其對應考勤規(guī)則。設置界面圖所表示：

添加步驟：①

點擊“添加”。②

點“選擇職員”出現(xiàn)圖2.3所表示職員選擇界面：③

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，選中需要設置規(guī)則職員。④

從“待選擇職員”中選擇職員經(jīng)過單選或全選到已選擇職員一欄。點“確定”后返回“設置考勤規(guī)則”窗口填寫其它信息再保留即可。圖所表示。⑥

選擇要設置職員，在考勤規(guī)則中選擇需要規(guī)則。⑦

點“保留”即可。取消：即為取消上一步操作。5.3班次定義功效介紹：具體設置企業(yè)所實際需要各個班次。圖所表示。點“添加”，彈出圖所表示窗口。圖2.6②

填寫“班次編號”,“班次名稱”等相關信息，“班次編號”和“班次名稱”不能為空。其中“正常工時”和“加班工時”系統(tǒng)會依據(jù)下面所填寫班段情況自動生成。③

“提前”：限定許可提前打卡時間范圍。④“推遲”：限定許可推遲打卡時間范圍。⑤“簽到”“簽退”：假如選中，則在最終考勤報表中顯示職員打卡具體時間，不然，將在報表中顯示統(tǒng)一上下班時間（相當于此時間不用打卡），提議選中。⑥“班段處理類別”：依據(jù)需要選擇班段類別。⑦“可浮動”：關鍵是針對班段處理類別中選擇加班時情況。假如加班只有一個大約時間范圍，但打卡時間波動比較大時，可將“可浮動”選中。自動匹配班次：適適用于全部些人全部比較規(guī)律上班情況。選中“自動匹配班次”則無需再對職員進行排班。修改操作：①

在窗口左側規(guī)律列表里選擇要修改規(guī)律，點“修改”。②

修改相關信息。③

點“保留”。取消：返回上一步操作。5.4上班規(guī)律功效介紹：在已設置好班次定義前提下設置上班規(guī)律。所謂上班規(guī)律就是說企業(yè)職員在一定周期內(nèi)上班規(guī)律。以下圖所表示。比如：若某部門職員每個星期上班情況全部是一樣，那么就能夠以一個星期為周期來設置。若存在倒班情況，則能夠依據(jù)其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以這個周期為基礎開始排班。添加步驟：①

點“添加”。②

輸入“編號”、“名稱”、“周期單位”及“周期”。③

在對應“班次安排”里面選擇天天上班所對應班次。點“保留”。5.5開始排班功效介紹：在考勤規(guī)則、班次定義、上班規(guī)律全部設置好后，就能夠對每個職員實施排班。圖所表示：添加步驟：①點“添加”，然后點擊“選擇職員”將彈出圖所表示職員選擇窗口。②

在此窗口左側選擇需登記職員所在部門，選中需要排班職員。③

從“待選擇職員”中選擇職員到已選擇職員一欄。④

點“確定”后返回“職員排班”窗口。⑤

在“職員排班”窗口右側填寫時間信息和上班規(guī)律信息。時間能夠依據(jù)自己需要任意設置。⑥

設置完以后，點“保留”即可。顯示查詢工具條：在此工具條內(nèi)輸入查找條件即可查出相關人員排班信息。①點窗口右上角“顯示查詢工具條”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，圖所表示：在上圖所表示窗口中輸入查詢條件。點“查詢”，即可在列表中顯示所查職員排班情況(包含已排班時間范圍、職員編號和職員名稱)。5．6總排班表功效介紹：能夠查看整體排班情況并能夠修改每個職員排班信息。圖所表示①

在圖2.11所表示窗口左側企業(yè)部門列表中選擇需要查看部門，則其相關職員信息會在左下部顯示。②

在排班月份中選擇所要查看月份。③

在窗口左下部點擊所要查看職員，則其排班信息會在班次安排中顯示，圖所表示。④若要對其排班情況進行修改，則點“修改”。修改相關排班情況。5.7假日登記功效介紹：對所需假期進行設置，能夠添加、修改或刪除假期信息。圖所表示：添加步驟：①

點“添加”，輸入“假日名稱”，“編號”一項由系統(tǒng)自動生成。②

填寫“開始時間”和“結束時間”。③

點“保留”，保留所填寫信息。修改步驟：①在假日列表中選擇需要修改信息，點“修改”。②修改相關假日信息，“編號”一項不能修改(若要修改編號，可將此項假日信息刪除再重新添加)。③修改完成后，點“保留”，對所修改信息進行保留。5.8請假登記功效介紹：對請假職員進行登記，以在最終考勤統(tǒng)計中顯示相關信息。圖所表示：添加步驟：①

點“添加”，然后點擊“選擇職員”將彈出圖2.9所表示職員選擇窗口。②在此窗口左側選擇需登記職員所在部門，選中需要請假登記職員。③

從“待選擇職員”中選擇職員到已選擇職員一欄。④

點“確定”后返回“請假登記”窗口。⑤

在“請假登記”窗口中填寫相關信息(時間一定要正確填寫)。⑥

填寫完成以后點“保留”即可。修改步驟：①

在請假登記列表中選擇需要修改信息，點“修改”。②

修改相關信息。③

修改完成后，點“保留”，對所修改信息進行保留。導出操作：①點“導出”，彈出圖所表示EXCEL表格形式。②

將此EXCEL文檔保留即為導出資料。③

成功導出后系統(tǒng)會彈出圖所表示。5.9加班登記功效介紹：對請假職員進行登記，以在最終考勤統(tǒng)計中顯示相關信息。圖所表示：添加操作：①

點“添加”，然后點“選擇職員”一項將彈出職員選擇窗口圖2.9所表示。②

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。點確定后返回請假登記窗口，在窗口右側選擇時間及請假信息后保留即可。③

正確填寫“開始時間”和“結束時間”。④

依據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退和是否填寫“許可提前”和“許可退遲”時間等信息。導出操作：如請假登記中導出。5.10手工補卡功效介紹：當考勤機出故障或是職員忘記打卡時，可用此功效補卡。此功效可對一人或一批人補卡。圖所表示：添加操作：①

點“添加”，然后點“選擇職員”一項將彈出職員選擇窗口圖2.9所表示。②

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。③

點“確定”后返回“手工補卡”窗口，填寫相關信息后保留即可。修改步驟：①

在已補卡列表中選擇需要修改信息，點“修改”。②

修改相關信息。③

修改完成后，點“保留”，對所修改信息進行保留。查詢操作：①點窗口右上角“查詢”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，圖所表示：②在上圖所表示窗口中輸入查詢條件。③點“查詢”，即可在列表中顯示所查職員補卡情況。5.11計算規(guī)則功效介紹：依據(jù)本企業(yè)具體情況，設置計算類別中所列類別出勤倍率等參數(shù)。圖所表示：能夠在窗口中設置各類參數(shù)值。圖所表示：操作介紹：起始值：指超出這個時間數(shù)才開始統(tǒng)計。調(diào)整值：設置一個時間，起中間調(diào)整作用。取整值：在此可設一個值把部分零碎時間過濾掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：依據(jù)需要設置倍率。舉例說明：若加班類別中，起始值設為30分鐘，則加班要超出三十分鐘才開始計算。調(diào)整值設為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一職員加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計算，加上十五分鐘調(diào)整值為64分鐘，依據(jù)60分鐘取整值，剩下4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。六、統(tǒng)計報表6.1考勤資料分析功效介紹：依據(jù)需要對采集回系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)進行分析，它能夠靈活地對選定時間段內(nèi)數(shù)據(jù)進行分析。圖所表示。

注：如要進行考勤日報表、月報表及打卡明細表查看，必需進行此步操作。

操作說明：①

在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)年月。②

在計算部門編號里選擇所要分析部門，在開始日期和計算結束日期里確定所要分析時間段。③

在職員工號里填寫所要分析職員工號，不寫則默認為企業(yè)或部門全部職員。④

點“開始分析”即可。6.2考勤日報表功效分析：在對考勤資料進行分析以后，就能夠在此功效下查看某一時期考勤日報表。而且能夠依據(jù)需要選擇性查看異常情況日報表：如請假、早退、遲到等。圖所表示注：在上圖表中最終一列為備注列，它將會對每一行信息進行注釋。正常排班后班次號一列會顯示對應班次編號，若班次號為空則可能是未入職或是錯誤，這些信息全部能夠從備注欄中查看。操作說明：打印：點“打印”，可生成一份表格形式考勤日報表，生成打印預覽圖所表示。

自定義數(shù)據(jù)列：依據(jù)本企業(yè)需要選擇要在窗口表格中顯示列。數(shù)據(jù)導出：將考勤日報表內(nèi)容以EXCEL表格形式導出來。圖所表示：請假、遲到等選項選中話可在報表中顯示相關信息。6.3考勤月報表功效介紹：在對考勤資料分析以后能夠經(jīng)過考勤月報表查看職員在30天內(nèi)考勤總況。圖所表示具體操作介紹同考勤日報表一項。6.4打卡明細表功效介紹：在對考勤資料分析以后能夠經(jīng)過此功效查看職員具體打卡信息，圖3.6所表示：打?。耗軌驅⒋蚩骷氁员韱涡问酱蛴〕鰜?。以下圖所表示：數(shù)據(jù)導出：將打卡明細信息以EXCEL表形式導出。圖所表示：6.5原始統(tǒng)計表功效介紹：在此功效下能夠查看某一個時間段內(nèi)職員原始打卡統(tǒng)計，卡號等原始信息。1加密和未加密數(shù)據(jù)導入：能夠將已經(jīng)有職員原始考勤資料經(jīng)過此功效整體導入到系統(tǒng)中。注意：導入文件需是文本格式。2導入考勤照片只針對Q7而言經(jīng)過U盤下載考勤機里面考勤統(tǒng)計則U盤中會自動下載相關職員考勤時機器所拍到職員圖片然后原始統(tǒng)計表將會顯示考勤圖片出來提醒：Q7系列機器管理員能夠在原始統(tǒng)計表中經(jīng)過登記照片于考勤照片對比將可疑打卡統(tǒng)計設置為異常統(tǒng)計則此條統(tǒng)計不做考勤等于沒打此次卡一樣怎樣對比和設置異常統(tǒng)計：雙擊原始統(tǒng)計表中某一行，則彈出以下界面：

數(shù)據(jù)導出：將原始打卡統(tǒng)計以EXCEL表形式導出。七、系統(tǒng)維護7.1用戶管理功效介紹：利用此功效能夠對系統(tǒng)用戶進行添加、修改和刪除。添加：點擊添加后，系統(tǒng)彈出以下窗口：

管理員能夠依據(jù)需要添加用戶并為其選擇使用權限。

鎖定用戶：選擇此項即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時會出現(xiàn)以下提醒：

下一次登陸須更改密碼：選擇這一項，則在登錄時將會出現(xiàn)以下修改用戶密碼界面(注：初始密碼為空或321):7.2清理數(shù)據(jù)功效介紹：清除數(shù)據(jù)庫中過期數(shù)據(jù)。以下圖所表示：能夠選擇無用數(shù)據(jù)清除掉。八、通訊程序通訊程序(以指紋機為例)：8.1單臺連接1TCP/IP連接考勤機2串口/485連接考勤機3USB連接連接之前必需裝USB驅動不然連接不上考勤機先連接指紋考勤機：通訊方法和機器型號通訊方法相對應，機號填寫正確，選擇對應端口，波特率為“38400”，按“連接”后，出現(xiàn)以下圖： 下載考勤數(shù)據(jù)：它作用是把考勤機里考勤數(shù)據(jù)采集到電腦上。指紋考勤編號管理：它作用是能夠增加和修改指紋考勤編號，查詢?nèi)藛T是否進行了指紋登記。職員指紋信息管理：它作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權限、刪除指紋信息。指紋機顯示姓名功效就是從這里設置。在軟件中人事信息及指紋機中指紋數(shù)據(jù)錄入好前提下，點擊此頁面中“上傳人員信息“按鈕，