出口貨物訂艙流程指南

出口貨物訂艙流程指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于出口商希望將其貨物運輸至目的港，并鑒于物流公司愿意提供貨物訂艙服務(wù)，雙方同意按照本指南的規(guī)定進行合作。第一條貨物信息1.1貨物的品名、數(shù)量、體積、重量等詳細信息，由甲方提供，并在訂艙時提供給乙方。1.2甲方應(yīng)確保提供的貨物信息真實、準確、完整，并符合國際運輸?shù)囊?。第二條訂艙流程2.1甲方應(yīng)在貨物運輸前至少15個工作日向乙方提交訂艙需求，并提供完整的貨物信息。2.2乙方根據(jù)甲方提供的貨物信息，確認可用的航班及艙位，并向甲方提供訂艙確認。2.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的訂艙確認后，至少5個工作日內(nèi)確認并回復乙方。2.4乙方在收到甲方確認后，立即為甲方辦理訂艙手續(xù)，并將訂艙確認書發(fā)送給甲方。第三條貨物包裝和標志3.1甲方應(yīng)按照國際運輸?shù)囊?，對貨物進行適當?shù)陌b，確保貨物在運輸過程中不會受到損壞。3.2甲方應(yīng)在貨物包裝上清晰地標明貨物的品名、數(shù)量、毛重、體積、收貨人信息等。第四條貨物交運和提取4.1甲方應(yīng)在約定的時間將貨物送達乙方的倉庫或指定地點。4.2乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)在倉庫或指定地點接收貨物，并辦理貨物的提取手續(xù)。第五條費用和支付5.1乙方向甲方提供的貨物訂艙服務(wù)，按照雙方約定的費率進行計算。5.2甲方應(yīng)在貨物提取前，向乙方支付約定的貨物訂艙服務(wù)費用。第六條責任和風險6.1甲方應(yīng)承擔因貨物原因?qū)е碌娜魏螕p失或損壞責任。6.2乙方應(yīng)承擔因物流原因?qū)е碌呢浳飺p失或損壞責任。第七條違約責任7.1任何一方違反本指南的規(guī)定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。7.2因一方違約導致對方損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第八條爭議解決8.1本指南的解釋、履行及與本指南有關(guān)的爭議解決，適用中華人民共和國法律。8.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本指南履行過程中的任何爭議。8.3若協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他9.1本指南自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。9.2本指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（出口商）：乙方（物流公司）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.貨物訂艙確認書2.貨物包裝規(guī)格書3.貨物體積和重量測量報告4.出口商授權(quán)書5.物流公司服務(wù)條款6.國際運輸相關(guān)文件（如提單、艙單等）7.保險單據(jù)8.付款憑證9.貨物交運照片或視頻10.貨物提取憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供貨物信息或提供信息不真實、不準確、不完整2.甲方未按約定時間將貨物送達乙方指定地點3.乙方未按約定時間辦理訂艙手續(xù)或未能提供確認書4.乙方未按約定費率收取貨物訂艙服務(wù)費用5.貨物在運輸過程中因甲方原因造成損失或損壞6.貨物在運輸過程中因乙方原因造成損失或損壞7.任何一方未履行本合同規(guī)定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.出口商：指在本合同中出售貨物并希望通過物流公司將貨物運輸至目的港的當事人。2.物流公司：指在本合同中提供貨物訂艙服務(wù)，并負責將貨物運輸至目的港的當事人。3.訂艙：指物流公司為出口商安排貨物運輸至目的港的過程。4.貨物信息：指貨物的品名、數(shù)量、體積、重量等詳細數(shù)據(jù)。5.訂艙確認：指物流公司確認可用的航班及艙位，并向出口商提供的書面確認。6.貨物包裝：指為保護貨物在運輸過程中不受損壞而進行的包裝。7.貨物標志：指在貨物包裝上標明的貨物的品名、數(shù)量、毛重、體積、收貨人信息等。8.貨物交運：指出口商將貨物送達物流公司倉庫或指定地點的行為。9.貨物提取：指物流公司在約定地點向出口商提供貨物提取手續(xù)的行為。10.違約行為：指未履行本合同規(guī)定的義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供貨物信息解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方及時提供貨物信息，如甲方延遲提供信息導致訂艙延遲，乙方有權(quán)按實際情況收取逾期費用。2.問題：貨物包裝不符合國際運輸要求解決辦法：甲方應(yīng)按照國際運輸?shù)囊筮M行適當包裝，如甲方未能提供適當包裝，乙方有權(quán)拒絕接收貨物，并要求甲方重新包裝。3.問題：貨物在運輸過程中發(fā)生損失或損壞解決辦法：雙方應(yīng)立即共同查明損失或損壞的原因，并根據(jù)本合同的規(guī)定承擔相應(yīng)的責任。4.問題：乙方未按約定費率收取貨物訂艙服務(wù)費用解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方退還多收取的費用，或按實際情況收取相應(yīng)的費用。5.問題：發(fā)生不可抗力事件導致合同無法履行解決辦法：雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響，決定部分或全部免除責任，或商討延遲履行合同的期限。五、所有應(yīng)用場景：本合同適用于出口商通過物流