新編應(yīng)用文寫作全套教學(xué)課件

新編應(yīng)用文寫作第一章

緒論全套可編輯PPT課件共分九章，包括緒論、應(yīng)用文寫作的基本要素、公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、傳播文書、日常應(yīng)用文和學(xué)術(shù)論文寫作與應(yīng)用寫作概述應(yīng)用寫作的特點(diǎn)目錄第一章

緒論應(yīng)用寫作的作用應(yīng)用寫作的思維應(yīng)用寫作的審美怎樣提高應(yīng)用寫作能力?寫作與應(yīng)用寫作概述第一章緒論一、寫作與應(yīng)用寫作概述?（一）寫作寫作是作者運(yùn)用書面語(yǔ)言表現(xiàn)加工過的社會(huì)生活內(nèi)容，制造精神產(chǎn)品的腦力勞動(dòng)全過程。第一章緒論一、寫作與應(yīng)用寫作概述?（一）寫作寫作是一種實(shí)踐行為，它是借助書面語(yǔ)言完成觀念、情感、信息傳遞的精神產(chǎn)品的制作過程；寫作是一種手段，它是社會(huì)成員之間交流思想、傾訴情感、溝通信息、傳播經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)和改造世界及人類自身的重要工具；寫作是一種能力，它是熟練地運(yùn)用書面語(yǔ)言、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)思維過程、構(gòu)制辭采篇章的技能和技巧。第一章緒論一、寫作與應(yīng)用寫作概述?（一）寫作寫作制造的精神產(chǎn)品就是文章。其按表達(dá)方式可分為記敘文、議論文、說明文和

應(yīng)用文四大類。應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和處理私務(wù)時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文書材料。一、寫作與應(yīng)用寫作概述?（二）應(yīng)用寫作基礎(chǔ)寫作學(xué)應(yīng)用寫作學(xué)現(xiàn)代寫作學(xué)主要研究文章寫作的構(gòu)成要素，如主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、表達(dá)、文風(fēng)、修改、文面等方面的基本原理和基礎(chǔ)知識(shí)。又稱實(shí)用寫作學(xué)，主要探討各種應(yīng)用文的寫作技法。應(yīng)用寫作，顧名思義，就是各種應(yīng)用文的寫作。第一章緒論第一章緒論一、寫作與應(yīng)用寫作概述?（二）應(yīng)用寫作應(yīng)用文書私務(wù)文書公務(wù)文書通用公務(wù)文書專用公務(wù)文書第一章緒論一、寫作與應(yīng)用寫作概述?（二）應(yīng)用寫作寫作主體即作者寫作客體即所反映的客觀事物（包括精神客體）寫作本體（或稱載體），即形成的文本寫作受體即接受和作用對(duì)象。應(yīng)用文是應(yīng)用寫作實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，是人們相互交往、傳遞信息、表達(dá)思想、解決問題、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。工具性和實(shí)用性是應(yīng)用文的基本屬性。應(yīng)用寫作具備四個(gè)基本要素：?應(yīng)用寫作的特點(diǎn)二、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)第一章緒論（一）內(nèi)容的真實(shí)性在文學(xué)作品的寫作中，為了渲染氛圍，可以將情節(jié)夸大，甚至可以虛構(gòu)人物。但在寫作應(yīng)用文時(shí)，要求所選用的材料必須是真實(shí)的，所涉及的人、事、物必須是現(xiàn)實(shí)生活中客觀存在的，文中所引用的數(shù)字、數(shù)據(jù)、圖表等必須是經(jīng)過科學(xué)測(cè)算的，而不能是道聽途說、憑空捏造的。真實(shí)性是應(yīng)用文的生命，若失去了真實(shí)性，應(yīng)用文便失去了它的使用價(jià)值。二、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)第一章緒論（二）價(jià)值的實(shí)用性小說、詩(shī)歌、戲劇等文學(xué)作品的寫作目的是給讀者以審美享受，有助于讀者認(rèn)識(shí)生活、陶冶情操，但卻無(wú)法直接解決生活中的實(shí)際問題。而應(yīng)用文的寫作目的不是為了審美，而是為了解決實(shí)際問題、達(dá)到某一具體目的而作，具有很明確的實(shí)用性。如寫一則新聞，就能達(dá)到傳遞消息的目的；寫一份公文，就能發(fā)揮其管理職能。任何一篇應(yīng)用文都有特定的目的，以及需要解決的實(shí)際問題。二、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)第一章緒論（三）使用的廣泛性應(yīng)用寫作涉及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，使用范圍非常廣泛。無(wú)論是辦理公務(wù)還是處理私務(wù)，時(shí)時(shí)處處都離不開應(yīng)用寫作。二、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)第一章緒論（四）格式的規(guī)范性文學(xué)作品在寫作時(shí)講究獨(dú)創(chuàng)性，力圖擺脫模式的束縛。而應(yīng)用文為了方便寫作和使讀者閱讀起來一目了然，在文體和格式上有相對(duì)統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)。例如，要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)使用通告；要表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況時(shí)，應(yīng)使用通報(bào)。二、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)第一章緒論（五）強(qiáng)烈的時(shí)效性文學(xué)作品的寫作除特殊情況外一般不講究時(shí)效性，作者可只追求作品的完美，而不用擔(dān)心時(shí)間。但應(yīng)用文則不同，在寫作應(yīng)用文時(shí)必須講究時(shí)間和效益。例如，會(huì)議通知，就一定要在開會(huì)前寫完并發(fā)出，若會(huì)議開過后才寫完，便失去其效用了。二、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)第一章緒論（六）語(yǔ)言的簡(jiǎn)樸性應(yīng)用寫作講求樸實(shí)，不求華美，這就要求語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明樸實(shí)。明快自然，用簡(jiǎn)明準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)特定的內(nèi)容，不能含糊其辭、模棱兩可，以免造成誤解。?應(yīng)用寫作的作用第一章緒論三、應(yīng)用寫作的作用憑證作用指導(dǎo)作用宣傳作用交際作用?應(yīng)用寫作的思維四、應(yīng)用寫作的思維?（一）思維主體以群體思維為主第一章緒論思維主體即寫作者。文學(xué)寫作主要取決于寫作者個(gè)體對(duì)生活的認(rèn)識(shí)與領(lǐng)悟，可以自由靈活地表達(dá)自我思想意識(shí)。應(yīng)用寫作則不然，它的思維主體是個(gè)體與群體的結(jié)合，而以群體思維為主。不僅以組織名義制作的公務(wù)文書是這樣，就是一些以個(gè)人名義撰寫的文章，如調(diào)查報(bào)告、評(píng)論等，也必須在與他人的聯(lián)系中完成，要受思維群體的限制、修正，并得到思維群體的認(rèn)同。四、應(yīng)用寫作的思維?（二）思維方式以邏輯思維為主第一章緒論邏輯思維又稱理性思維、抽象思維，是一種運(yùn)用概念、判斷、推理反映現(xiàn)實(shí)的理性認(rèn)識(shí)形式。在應(yīng)用寫作過程中，它大體分為三個(gè)階段：應(yīng)用寫作以邏輯思維為主導(dǎo)，同時(shí)結(jié)合運(yùn)用辯證思維、創(chuàng)造思維和形象思維等方式，以發(fā)揮寫作過程中所需要的思維互補(bǔ)機(jī)制和互補(bǔ)效應(yīng)，從而創(chuàng)造出嚴(yán)謹(jǐn)、深刻、新穎、生動(dòng)的文章來。020103敘事思維說理思維結(jié)論思維四、應(yīng)用寫作的思維?（三）思維走勢(shì)以定向思維為主第一章緒論應(yīng)用寫作必須運(yùn)用馬克思主義的基本原理、科學(xué)的方法，并依據(jù)方針、政策、法律、規(guī)章來思考問題，所表達(dá)的主要是群體意識(shí)，思維方向必須與群體的思路吻合。同時(shí)，還必須服從于既定的目標(biāo)，按實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的階段進(jìn)行思考并按社會(huì)認(rèn)可的規(guī)范形式進(jìn)行寫作，這就決定了其思維走勢(shì)具有定向性。當(dāng)然，應(yīng)用寫作也需要運(yùn)用發(fā)散（多向性）思維、逆反思維等思維方法，但起主導(dǎo)作用的仍是定向思維。四、應(yīng)用寫作的思維?（四）思維過程中強(qiáng)調(diào)敏捷思維第一章緒論客觀世界總是不斷運(yùn)動(dòng)和變化著的?，F(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展要求寫作主體迅速搜集、分析、加工處理信息，及時(shí)反映情況，高效率地研究和處理問題，思維的敏捷性就成為寫作活動(dòng)中的必然要求，這也是良好思維品質(zhì)的體現(xiàn)。?應(yīng)用寫作的審美五、應(yīng)用寫作的審美?（一）內(nèi)容美第一章緒論1．生活美2．實(shí)用美3．真理美五、應(yīng)用寫作的審美?（二）形式美第一章緒論1.文面美2.結(jié)構(gòu)美3.語(yǔ)言美?怎樣提高應(yīng)用寫作能力六、怎樣提高應(yīng)用寫作能力?（一）端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣·不要把應(yīng)用寫作看得非常簡(jiǎn)單，甚至不屑一顧，更不要背上沉重的思想包袱，負(fù)重前行。應(yīng)用寫作是一種“慢功”，不要希求一朝一日就獲得成功。能力的提高，需要天長(zhǎng)地久的積累，必須培養(yǎng)濃厚的興趣?！芭d趣是最好的老師”，對(duì)任何事情，只要有濃厚的興趣，就不需要他人督促，就能主動(dòng)做好。應(yīng)用寫作也不例外。第一章緒論六、怎樣提高應(yīng)用寫作能力?（二）熟悉政策，鉆研業(yè)務(wù)·應(yīng)用寫作的政策性極強(qiáng)，黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策是應(yīng)用寫作的指南。要寫好應(yīng)用文，必須熟悉政策精神，領(lǐng)會(huì)制文機(jī)關(guān)的意圖，方能主旨明確、有的放矢，寫出好的應(yīng)用文?！?yīng)用寫作的基本知識(shí)是寫好應(yīng)用文的根本保證。要努力學(xué)習(xí)前人的應(yīng)用寫作經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)掌握各類應(yīng)用文體寫作的理論知識(shí)，用以指導(dǎo)應(yīng)用寫作。第一章緒論六、怎樣提高應(yīng)用寫作能力?（三）勤于筆耕，多寫多練·應(yīng)用寫作是一門知識(shí)，但更重要的是將這種知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫作能力，轉(zhuǎn)化的途徑就是寫作實(shí)踐。常言道：“拳不離手，曲不離口”，“三日不唱口生，三日不練手生”，“文章讀十篇，不如寫一篇”。有人問歐陽(yáng)修怎樣才能寫好文章，他說：“無(wú)他術(shù)，惟勤讀書而多為之，自工?！鼻宕票胝f得更明確：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求己功夫，其益相去遠(yuǎn)也?！边@些經(jīng)驗(yàn)之談表明：只有多寫多練，才會(huì)孰能生巧、運(yùn)筆自如，否則只會(huì)落得個(gè)眼高手低的結(jié)局。第一章緒論THANKS謝謝新編應(yīng)用文寫作第二章

應(yīng)用文寫作的基本要素第一節(jié)主題與材料目錄第二章應(yīng)用文寫作的基本要素第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)第四節(jié)修改與文面第一節(jié)主題與材料一、主題二、材料第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料一、主題?（一）主題的含義主題，就是主要的目的、用意，是文章思想內(nèi)容的核心。清代學(xué)者李漁說：“古人作文一篇，定有一篇之主腦；主腦非他，即作者立言之本意也?！睉?yīng)用文的主題，是行文機(jī)關(guān)或作者通過載體的內(nèi)容表達(dá)出來的制文意圖與目的。它包括行文的目的、具體要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖及對(duì)其說明。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料一、主題?（二）主題的作用2．主題決定應(yīng)用文材料的選擇1．主題決定應(yīng)用文的價(jià)值第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料一、主題?（二）主題的作用4．主題決定應(yīng)用文的表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用3．主題決定應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排一、主題?（三）應(yīng)用文主題確立的原則1．正確這是對(duì)應(yīng)用文最基本的要求。作為處理公務(wù)的文字材料，應(yīng)用文的主題不能脫離客觀實(shí)際和工作需要。應(yīng)用文的主題必須符合馬克思主義的基本立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，符合黨和國(guó)家的路線方針政策，符合國(guó)家的法規(guī)、法令，符合客觀實(shí)際。要能夠正確反映現(xiàn)實(shí)社會(huì)的實(shí)際情況，揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，并且經(jīng)得住實(shí)踐的檢驗(yàn)和時(shí)間的考驗(yàn)。即這一原則是確立應(yīng)用文主題的首要原則。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料一、主題?（三）應(yīng)用文主題確立的原則2．鮮明應(yīng)用文主題的表現(xiàn)，與文學(xué)作品有較大的區(qū)別。文學(xué)作品的主題，往往從情節(jié)中自然流露出來，即恩格斯所說的，傾向性不要直接說出來。而公文特有的作用決定其確立主題時(shí)，必須遵循鮮明性的原則，要明確，毫不含糊地表達(dá)觀點(diǎn)。贊成什么，反對(duì)什么；提倡什么，禁止什么；肯定什么，否定什么，都要直接了當(dāng)?shù)倪M(jìn)行表述，讓人一目了然，一讀即懂。不要含混晦澀，更不要吞吞吐吐。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料一、主題?（三）應(yīng)用文主題確立的原則3．集中制發(fā)公文的目的在于應(yīng)用，在于解決某一問題或辦理某一事項(xiàng)。因此，其主題應(yīng)該是集中、單一的。應(yīng)用文的寫作，最忌“多中心”，企圖通過一份文件表達(dá)多個(gè)意圖，實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的。甚至把幾個(gè)不同類別、不同性質(zhì)，因而屬于不同部門負(fù)責(zé)的事情集中到一份文件中去寫。這樣多中心，實(shí)際也就是沒有了中心，無(wú)論誰(shuí)接到文件都無(wú)法辦理或貫徹執(zhí)行，因而影響工作效率。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料一、主題?（四）應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法246135標(biāo)題示題開篇破題篇末點(diǎn)題典型顯題片言立題一線貫題二、材料?（一）什么是材料第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料材料是指作者為了某一寫作目的，從現(xiàn)實(shí)生活中搜集并寫入文章中用以說明主題的一系列事實(shí)或論據(jù)。它是文章的血肉，支撐著主題的表現(xiàn)。這三個(gè)概念大同小異，只是提法不同。文藝創(chuàng)作把文章寫作所稱的材料分別稱為素材和題材，而文章寫作把文藝創(chuàng)作所稱的素材和題材統(tǒng)稱為材料。素材是作者從生活中搜集的未經(jīng)加工的原始材料。題材有廣義和狹義之分。廣義的題材指作品所反映的某一方面的社會(huì)生活，如農(nóng)村題材、工業(yè)題材、軍事題材等。狹義的題材指作者從生活中搜集經(jīng)加工寫入作品的一組完整生活材料，它包括人物、事件和環(huán)境三個(gè)基本要素。二、材料?（二）材料與主題的關(guān)系第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料材料與主題的關(guān)系主要表現(xiàn)在：第二，主題是從材料中提煉出來的，是文章的統(tǒng)帥和靈魂，決定著文章思想的深度；而材料是為表現(xiàn)主題服務(wù)的，是文章的基礎(chǔ)和支柱，決定著文章內(nèi)容的充實(shí)。第三，主題離開了材料，就無(wú)從表現(xiàn)，或者空洞干癟、無(wú)血無(wú)肉，不能教育人、感染人；而材料離開了主題，就會(huì)成為毫無(wú)意義的蕪雜廢料，不能說明任何問題。第一，主題一旦確定，材料隨之被選定。二、材料?（三）應(yīng)用文材料的收集第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料1．直接收集1）觀察體驗(yàn)2）調(diào)查采訪2．間接收集1）摘要法2）剪報(bào)法3）卡片法4）札記法5）目錄法3．在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖中收集材料包括領(lǐng)導(dǎo)人的具體意見、思路、風(fēng)格。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料二、材料?（四）材料工作的環(huán)節(jié)及要求1．搜集材料2．鑒別材料3．選擇材料4．使用材料1）搜集材料的要求——搜集材料貴在“多”。2）搜集材料的范圍——現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料正面材料和反面材料具體材料和概括材料直接材料和間接材料一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)二、三次文獻(xiàn)是檢索一次文獻(xiàn)的主要工具。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料二、材料?（四）材料工作的環(huán)節(jié)及要求鑒別材料貴在“精”。它是通過對(duì)搜集到的材料進(jìn)行深入的分析研究、精心鑒別，從而認(rèn)清材料的性質(zhì)、判斷材料的真?zhèn)巍⒐纼r(jià)材料的意義、掂量材料的作用。如果不鑒別，好的材料可能被埋沒、舍棄，不好的材料反而會(huì)被視若珍寶。1．搜集材料2．鑒別材料3．選擇材料4．使用材料第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料二、材料?（四）材料工作的環(huán)節(jié)及要求1．搜集材料2．鑒別材料3．選擇材料4．使用材料選擇材料貴在“嚴(yán)”，要嚴(yán)得像“關(guān)卡的稅吏”那樣“百般挑剔”（茅盾）。我們主張搜集材料應(yīng)“以十當(dāng)一，以多為佳”，而選擇材料應(yīng)“以一當(dāng)十，以嚴(yán)為上”。選擇材料與鑒別材料有所區(qū)別。鑒別材料反映出作者對(duì)材料的認(rèn)識(shí)，選擇材料表現(xiàn)出作者對(duì)材料的取舍。鑒別是選擇的基礎(chǔ)，選擇是鑒別的目的。選擇材料應(yīng)遵循以下原則。1）嚴(yán)格圍繞主旨選材2）選擇真實(shí)的材料3）選擇典型的材料4）選擇新穎的材料5）選擇有針對(duì)性的材料第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第一節(jié)主題與材料二、材料?（四）材料工作的環(huán)節(jié)及要求使用材料貴在“活”。材料吃得透，運(yùn)用就靈活；筆下功夫深，材料就活脫。要根據(jù)表現(xiàn)主旨的需要，按照一定的思路合理地組織材料，使材料與觀點(diǎn)成為一個(gè)有機(jī)的整體。應(yīng)用寫作使用材料的方法有：1）先亮觀點(diǎn)，后舉材料2）先舉材料，后括觀點(diǎn)3）邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)1．搜集材料2．鑒別材料3．選擇材料4．使用材料第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)一、思路二、結(jié)構(gòu)一、思路?（一）思路的含義第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)思路是作者思考問題的路線，即思維活動(dòng)運(yùn)行的軌跡。它是作者整體思維、系統(tǒng)思考的結(jié)果。文章的思路，就是作者在構(gòu)思文章時(shí)有規(guī)律、有條理、有方向、連貫的思維過程的路線。思路是文章的脈絡(luò)。只有理清思路，文章才能層次分明、條理清楚。不同的文體，可分別沿時(shí)空線、邏輯線、情感線或意識(shí)流線展開思路。應(yīng)用寫作主要沿邏輯線和時(shí)空線展開思路。正如張志公在《怎樣鍛煉思路》中所說：“作者的思路是他對(duì)客觀事物怎樣觀察、理解、認(rèn)識(shí)的反映。思路不是憑空產(chǎn)生的，而是以客觀事物為基礎(chǔ)的。客觀事物反映在作者頭腦里，經(jīng)過觀察、理解、認(rèn)識(shí)的過程，形成了他對(duì)這件事物的印象、看法、態(tài)度或感情。把這些印象、看法、態(tài)度或感情理出一個(gè)頭緒來，就是所謂思路?！币弧⑺悸?（二）應(yīng)用寫作常見的思路第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)1．歸納和演繹思路2．總分思路3．因果思路4．比較思路5．遞進(jìn)思路一、思路?（二）應(yīng)用寫作常見的思路第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)

1）歸納歸納是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中推出同一類事物或道

理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到一般、從特殊到普遍的思維方法在構(gòu)思

過程中的具體運(yùn)用。如對(duì)某類客觀事物共同規(guī)律的探討、對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤教訓(xùn)的提煉總結(jié)等，都可運(yùn)用這種思路。2）演繹這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反，是從一般到個(gè)別、從普遍到特殊。我們根據(jù)一般原理可認(rèn)識(shí)到包含在這一原理中的個(gè)別事物或道理，由此形成應(yīng)用寫作的演繹思路。運(yùn)用演繹思路時(shí)，作為前提、根據(jù)的一般性結(jié)論必須正確無(wú)誤。如果只是相對(duì)正確，那么在推理過程中，在肯定大多數(shù)個(gè)別事物或道理的同時(shí)，也要考慮個(gè)別事物的特殊性，才能避免結(jié)論的片面性。1．歸納和演繹思路一、思路?（二）應(yīng)用寫作常見的思路第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)總分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析與綜合是從“感性的具體”上升到“思維的抽象”的基本手段，也是從抽象上升到具體的基本途徑。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，也就是由總到分、化整為零。對(duì)實(shí)體事物而言就是組裝，對(duì)抽象事物而言就是概括。分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。進(jìn)行分析的指導(dǎo)要點(diǎn):（1）善于分類和歸類進(jìn)行分類、歸類時(shí)要注意以下兩方面的內(nèi)容：第一，分類要盡可能全面深入。第二，分類標(biāo)準(zhǔn)要正確靈活。（2）學(xué)會(huì)縱剖和橫剖（3）注重定性分析與定量分析2．總分思路一、思路?（二）應(yīng)用寫作常見的思路第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)

因果思路是運(yùn)用前因和后果的思維方法形成的文章思路。運(yùn)用

這種思路，可以由因及果，即先分析事物發(fā)生的原因，再推導(dǎo)出必然結(jié)果、結(jié)局、影響或發(fā)展態(tài)勢(shì)；也可以由果溯因，即先擺出事情結(jié)果或現(xiàn)狀，再探究導(dǎo)致這種結(jié)果或現(xiàn)狀的原因、條件或根據(jù)。3．因果思路一、思路?（二）應(yīng)用寫作常見的思路第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。有比較才有鑒別，比較就是確定事物之間的差異和相似；鑒別就是辨析、判定，它是比較

的結(jié)果。比較和鑒別是在事物的相互關(guān)系中認(rèn)識(shí)事物本質(zhì)屬性的一種思維方法。

比較大體分為時(shí)間、空間兩類。時(shí)間比較是在歷史形態(tài)上的比較，故又稱縱向比較、歷史比較。它能追本溯源，易于看到事物的發(fā)展變化，使思路清晰。但思路略顯狹窄，拓展不開?？臻g比較是在現(xiàn)實(shí)既定形態(tài)上的比較，故又叫橫向比較、現(xiàn)實(shí)比較。它思路開闊，易于看到事物與相關(guān)事物的差距。但又可能浮于表面，看不到事物的發(fā)展和實(shí)質(zhì)。二者各有長(zhǎng)短，可取其長(zhǎng)綜合運(yùn)用。運(yùn)用比較思路時(shí)，要注意事物的可比性，即比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。比較一定要在有緊密聯(lián)系的事物之間進(jìn)行，否則會(huì)顯得不倫不類。4．比較思路一、思路?（二）應(yīng)用寫作常見的思路第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)

遞進(jìn)思路是運(yùn)用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認(rèn)

識(shí)事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重、

層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)、逐步深入的一種思維方法。它可以深入、清晰地

闡釋某些復(fù)雜的事理，說明某些較為復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章有一定深度。運(yùn)用遞進(jìn)思路時(shí)，文章不得少于3個(gè)層次，各層次之間要有必然聯(lián)系，環(huán)環(huán)緊扣，不能在邏輯上沒有遞進(jìn)關(guān)系而只在關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)上做文章。應(yīng)用寫作的思路不止上述幾類，但這些是常見的主要思路。寫作時(shí)，既可以用其中一種思路形成文章的整體格局，也可綜合運(yùn)用幾種思路構(gòu)建文章的大致骨架，但綜合運(yùn)用時(shí)一定要有主有次。5．遞進(jìn)思路一、思路?（三）鍛煉思路的基本方法第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)1．由淺入深、由表及里、由此及彼地認(rèn)識(shí)事物·例如，總結(jié)一個(gè)單位的工作，搜集到大量“情況”后，就要考慮這些“情況”中哪些是成績(jī)、哪些是問題，再探求取得成績(jī)的做法、措施，便于找到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析產(chǎn)生問題的原因。又如，在掌握了現(xiàn)實(shí)情況的基礎(chǔ)上再回溯其歷史，便可對(duì)客觀事物作出是前進(jìn)還是后退的評(píng)價(jià)。一、思路?（三）鍛煉思路的基本方法第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)2．加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練·應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題→分析問題→解決問題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律，運(yùn)用歸納、演繹、分析、綜合等多種具體的思維方法去思考問題。能自覺地運(yùn)用上述規(guī)律與方法，思路就會(huì)清晰，思維能力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。當(dāng)然，應(yīng)用寫作強(qiáng)調(diào)以邏輯思維為主，并不排斥形象思維，有時(shí)還要借助靈感思維。一、思路?（三）鍛煉思路的基本方法第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)3．為文前對(duì)擬撰之文有一個(gè)通盤的思考·要立足于寫作意圖、目的和文體特點(diǎn)，確定先寫什么、后寫什么、如何起筆、中段分幾個(gè)部分展開、怎樣收尾。考慮大體成熟后，擬出要點(diǎn)或提綱，再進(jìn)行思考，最終敲定?！ば枰赋龅氖?，思路涉及多方面因素，與作者的素養(yǎng)和能力密切相關(guān)。因此，努力提高自身素養(yǎng)與能力才是思路清晰的根本保證。二、結(jié)構(gòu)?（一）結(jié)構(gòu)的含義第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織構(gòu)造及其所反映出的外部形態(tài)，它是文章的“骨骼”。安排結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是解決以怎樣的思路來組織材料、用怎樣的外部形態(tài)來反映內(nèi)容的問題，即謀篇布局問題。在篇章寫作過程中，主旨確立了，材料選定了，思路理清了，還要通過恰當(dāng)?shù)男问奖憩F(xiàn)出來。結(jié)構(gòu)就是使文章言之有物、言之有理、言之有序、順理成章的重要一環(huán)。二、結(jié)構(gòu)?（二）結(jié)構(gòu)與思路的關(guān)系第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)文章的結(jié)構(gòu)，是和作者對(duì)客觀事物的觀察、理解、認(rèn)識(shí)及思想脈絡(luò)緊密相關(guān)的。因此，結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上就是作者認(rèn)識(shí)客觀事物的思想脈絡(luò)在文章結(jié)構(gòu)上的反映，是作者思路的體現(xiàn)。思路是結(jié)構(gòu)的內(nèi)核和基礎(chǔ)，結(jié)構(gòu)是思路的外在表現(xiàn)。有了結(jié)構(gòu)，思路就可以物化了。思路清晰，結(jié)構(gòu)便嚴(yán)謹(jǐn)清楚；思路混亂，結(jié)構(gòu)便雜亂浮泛。因此，要完整、嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚地組織結(jié)構(gòu)，寫出通順流暢的文章，準(zhǔn)確地表達(dá)思想，就得先把思路理清。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)二、結(jié)構(gòu)?（三）結(jié)構(gòu)搭建的原則2．要為表現(xiàn)主題服務(wù)1．要反映公務(wù)活動(dòng)的發(fā)展和內(nèi)在聯(lián)系第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)二、結(jié)構(gòu)?（三）結(jié)構(gòu)搭建的原則4．要完整、嚴(yán)謹(jǐn)3．要適合不同文種的要求二、結(jié)構(gòu)?（四）結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)3.文面結(jié)構(gòu)

2.邏輯結(jié)構(gòu)1.篇章結(jié)構(gòu)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)1．篇章結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題是標(biāo)明文章內(nèi)容的簡(jiǎn)短語(yǔ)句，它是給文章所起的名字，即題目。（2）標(biāo)題與主題的關(guān)系：第一，主題是文章的中心。第二，主題在為文前必須確定。第三，一篇文章的標(biāo)題不止有一個(gè)。（3）標(biāo)題的形式：公文式標(biāo)題、論文式標(biāo)題、新聞式標(biāo)題。（4）對(duì)標(biāo)題的基本要求：確切、簡(jiǎn)潔、得體。1）標(biāo)題2）開頭與結(jié)尾3）層次與段落4）過渡與照應(yīng)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)1．篇章結(jié)構(gòu)1）標(biāo)題2）開頭與結(jié)尾3）層次與段落4）過渡與照應(yīng)開頭與結(jié)尾是文章重要的組成部分，它不僅關(guān)系到內(nèi)容的表達(dá)、結(jié)構(gòu)的完整，也影響到文章的客觀效果。（1）開頭文章的開頭千姿百態(tài)，變化多端。就應(yīng)用寫作而言，常用開門見山式的寫法。具體方式有：概述情況式、提出問題式、亮明觀點(diǎn)式、陳述目的式、說明根據(jù)式、交代原因式、引述來文式。（2）結(jié)尾結(jié)尾是文章內(nèi)容的順勢(shì)終結(jié)，也是情景的進(jìn)一步開拓。應(yīng)用寫作常用事盡言止、卒章顯志的寫法。具體方式有：結(jié)論式、說明式、強(qiáng)調(diào)式、責(zé)令式、祈請(qǐng)式、建議式、祝愿式、表明態(tài)度式、期望號(hào)召式、自然收束式。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)1．篇章結(jié)構(gòu)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)1）標(biāo)題2）開頭與結(jié)尾3）層次與段落4）過渡與照應(yīng)層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)順序，它是客觀事物的條理性、客觀事件的過程性及作者認(rèn)識(shí)的程序性在文章中的體現(xiàn)，常稱“意義段”“結(jié)構(gòu)段”或“部分”；段落是以換行低兩格的形式體現(xiàn)層次的文字單位，習(xí)慣上稱為“自然段”。（1）層次的安排（2）段落的劃分1．篇章結(jié)構(gòu)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)1）標(biāo)題2）開頭與結(jié)尾3）層次與段落4）過渡與照應(yīng)（1）過渡過渡是指文章上下相鄰層次或段落間的銜接與轉(zhuǎn)換。文章需要過渡的地方，一是內(nèi)容從一層意思轉(zhuǎn)換到另一層意思時(shí)；二是由總到分或由分到總的開合關(guān)節(jié)處；三是各種表達(dá)方式相互轉(zhuǎn)換時(shí)。過渡的方式有明渡和暗渡兩種。（2）照應(yīng)照應(yīng)，指文章前后之間的關(guān)照與呼應(yīng)，包括交代與呼應(yīng)兩個(gè)方面。就是說前面所埋下的伏筆、制造的懸念，后面應(yīng)有回應(yīng)；后面所寫的，前面應(yīng)有交代、暗示，做到“瞻前顧后”。照應(yīng)的方式有3種：一是文題照應(yīng)，即文章內(nèi)容與題目照應(yīng)，能使中心突出；二是首尾照應(yīng)，即開頭與結(jié)尾照應(yīng)，可使結(jié)構(gòu)圓合；三是前后照應(yīng)（針線照應(yīng)），指前后行文針走線移，多處照應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)緊湊。2．邏輯結(jié)構(gòu)123思路的有序化思路的網(wǎng)絡(luò)化思路的程式化第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)篇段合一式分段式條文式貫通式分部式表格式不成文式第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第二節(jié)思路與結(jié)構(gòu)3．文面結(jié)構(gòu)文面結(jié)構(gòu)指應(yīng)用文在文面上所表現(xiàn)出來的外部形態(tài)。其類型主要有以下幾種：第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)一、語(yǔ)言二、表達(dá)第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)一、語(yǔ)言（一）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)（二）應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的要求二、表達(dá)（一）敘述（二）議論（三）說明（四）描寫（五）抒情一、語(yǔ)言?（一）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)1．有一套固定的習(xí)慣用語(yǔ)開端用語(yǔ)承啟用語(yǔ)引述用語(yǔ)稱謂用語(yǔ)經(jīng)辦用語(yǔ)征詢用語(yǔ)期請(qǐng)用語(yǔ)表態(tài)用語(yǔ)呈遞用語(yǔ)結(jié)尾用語(yǔ)縮略用語(yǔ)模糊語(yǔ)言一、語(yǔ)言?（一）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)2．使用圖表等輔助語(yǔ)言表達(dá)文意1）表的制作表是以行和列的形式建立的資料排列。它具有集中、明晰、簡(jiǎn)潔直觀等特點(diǎn)，是整理和表達(dá)數(shù)據(jù)與文字資料的重要工具。下面是表的一般格式。表號(hào)表題

表

頭列

題副列題副列題行

題副行題

副行題

表題表的中心內(nèi)容的概括說明。完整的表題由三部分組成：①調(diào)查研究對(duì)象；②調(diào)查研究項(xiàng)目；③表的類型名稱。但實(shí)際中常常是①＋②，或②＋③，或僅有②，或僅有③，這都應(yīng)根據(jù)需要決定。表號(hào)按全文或全書章節(jié)順序統(tǒng)一編制的序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。行題又稱豎欄目，一般表示觀察、調(diào)查和研究的對(duì)象；列題又稱橫欄目，表示觀察、調(diào)查和研究的項(xiàng)目。計(jì)量單位全表計(jì)量單位統(tǒng)一時(shí)，寫在表的右上角；不統(tǒng)一時(shí)，寫在相應(yīng)的行題或列題內(nèi)。計(jì)量單位在分析計(jì)算中具有重要意義時(shí)，可在表中專門設(shè)“單位”一欄。表注表中有關(guān)事項(xiàng)的說明和解釋，一般置于表下。有些表（如登記表）可在表中設(shè)“備注”欄，以便臨時(shí)增加項(xiàng)目登記用。表頭也叫總題，是表的首行首列。應(yīng)盡量不用或少用對(duì)角斜線分割，這樣可以避免煩瑣及印刷麻煩。一般只用表頭標(biāo)示行題性質(zhì)，有的也可以空著。資料無(wú)論填寫數(shù)據(jù)還是文字資料，都力求整齊劃一。每一行數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)要對(duì)準(zhǔn)，并從右邊取齊（小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)相同）；文字從左邊取齊。凡缺項(xiàng)用“—”表示，必要的須注明原因。線條四周有線條的表稱封閉表，左右無(wú)線條的表叫開放表。資料不多、內(nèi)容單純的可以采用無(wú)線表。省略根據(jù)表達(dá)需要，省略項(xiàng)目用省略號(hào)。轉(zhuǎn)欄主要形式有直表轉(zhuǎn)欄、橫表轉(zhuǎn)欄、跨頁(yè)轉(zhuǎn)欄及行列互換。一、語(yǔ)言?（一）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)2）圖的設(shè)計(jì)（1）圖與表的區(qū)別圖是把點(diǎn)、線、面、角度或立體等形狀組合起來，用以顯示數(shù)據(jù)和事物屬性、關(guān)系及變化過程的形象化手段。同表相比，它具有更簡(jiǎn)練、更直觀、更生動(dòng)、更有表現(xiàn)力等優(yōu)點(diǎn)，能將抽象的概念、屬性和發(fā)展過程形象通俗地表現(xiàn)出來。但它不能像表那樣記錄和表達(dá)極精確的數(shù)字。（2）圖的繪制方法根據(jù)不同目的和要求，有各種格式的圖，如曲線圖、圓形圖、柱形圖、系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、示意圖、實(shí)物摹寫圖、照片等。圖的設(shè)計(jì)和制作比表更復(fù)雜，要求更高。首先，它要求必須對(duì)研究對(duì)象的本質(zhì)和規(guī)律有較深刻的認(rèn)識(shí)；其次，要求作者運(yùn)用豐富的想象和聯(lián)想認(rèn)真進(jìn)行構(gòu)思；第三，圖的自明性要求比表更強(qiáng)，它的繪制比較難，有些圖還需請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員繪制。曲線圖的繪制方法。曲線圖是一種坐標(biāo)圖，主

要用來表示兩種以上可變因素

的關(guān)系。分為兩類：一類是根

據(jù)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)獲得的數(shù)據(jù)，嚴(yán)

格按要求繪制的曲線計(jì)算圖；

一類是根據(jù)一定的理論繪制的

曲線示意圖。繪制曲線圖由于目的不同，方法和步驟也不同。進(jìn)行計(jì)算分析的曲線圖首先要有足夠的數(shù)據(jù)，同時(shí)還要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，然后設(shè)計(jì)構(gòu)思，如選擇自變量和因變量，設(shè)計(jì)分度比例等。表達(dá)某種概念和理論的曲線圖首先必須弄清理論和概念的含義，其次要考慮設(shè)計(jì)的圖便于結(jié)合文字進(jìn)行敘述和說明，有時(shí)還應(yīng)在圖上標(biāo)出各種便于在文中解說的符號(hào)或代號(hào)。一、語(yǔ)言?（二）應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的要求1．準(zhǔn)確2．簡(jiǎn)潔3．平實(shí)4．得體1）用詞準(zhǔn)確，避免歧義：正確使用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)能準(zhǔn)確地表明事物和事理關(guān)系。如果濫用和錯(cuò)用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，就會(huì)造成意思的混亂和悖謬。準(zhǔn)確使用數(shù)詞也是用詞準(zhǔn)確的重要方面。增加可用倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)，減少則只能用分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)。定數(shù)和約數(shù)不能在同一句子中使用。2）造句要符合語(yǔ)法和邏輯規(guī)則：遣詞造句時(shí)句子成分要完整，相關(guān)成分和關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)搭配要得當(dāng)，做到概念準(zhǔn)確、判斷恰當(dāng)、推理合乎邏輯。3）準(zhǔn)確掌握不同的語(yǔ)體：語(yǔ)體即語(yǔ)言體裁，指不同文體所用的不同語(yǔ)言形式。應(yīng)用文使用的是事務(wù)語(yǔ)體，它用詞準(zhǔn)確，句子完整，表達(dá)周密。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)一、語(yǔ)言?（二）應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的要求1．準(zhǔn)確2．簡(jiǎn)潔3．平實(shí)4．得體所謂簡(jiǎn)潔，就是劉知幾說的“文約而事豐”——盡量用少量的文字表達(dá)豐富的內(nèi)容，下筆如鑄，惜墨如金，做到“篇無(wú)累句，句無(wú)累字，圓潤(rùn)明密，言如貫珠”。劉大樵指出：“文貴簡(jiǎn)。……簡(jiǎn)為文章盡境?！逼踉X夫強(qiáng)調(diào)：“簡(jiǎn)潔是天才的姐妹。”怎樣才能做到簡(jiǎn)潔呢？其關(guān)鍵在于：一要?jiǎng)h除一切套話、空話和意思重復(fù)的話；二要注意語(yǔ)句的提煉，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象；三要適當(dāng)使用縮略語(yǔ)；四要恰當(dāng)使用文言詞語(yǔ)及短句。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)一、語(yǔ)言?（二）應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的要求1．準(zhǔn)確2．簡(jiǎn)潔3．平實(shí)4．得體平實(shí)即質(zhì)樸。應(yīng)用文重在“實(shí)用”，因此用語(yǔ)應(yīng)平易通俗、淺顯明暢，說明事實(shí)，講清道理。不搞“曲筆”、不作夸飾、不堆砌詞藻、不追求華麗、不矯揉造作。如一般政府工作報(bào)告，用語(yǔ)看似平淡，實(shí)際上寓意深遠(yuǎn)，概括力很強(qiáng)。雖然樸實(shí)無(wú)華，但并非隨意道來，而是深思熟慮、獨(dú)具匠心的結(jié)果。同時(shí)，應(yīng)用文還應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言，不用冷僻詞語(yǔ)。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)一、語(yǔ)言?（二）應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的要求第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)1．準(zhǔn)確2．簡(jiǎn)潔3．平實(shí)4．得體語(yǔ)言得體包含兩方面的意思：一是適合不同的文體；二是適合特定的對(duì)象、身份、場(chǎng)合和行文目的。例如，決定、決議、指示宜莊重；調(diào)查報(bào)告、總結(jié)須平實(shí)；規(guī)定、條例應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)；感謝信、慰問信、悼詞需情真意切等。二、表達(dá)第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)（一）

敘述（二）

議論（三）

說明（四）

描寫（五）

抒情第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)二、表達(dá)?（一）敘述1）第一人稱作者以當(dāng)事人的身份，用“我”“我們的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。它能給人以真切感。2）第三人稱作者以旁觀者的身份，用“他”“他們”的口吻敘述人物和事件，這是第三人稱敘述。它不受時(shí)空的限制，意到筆隨。1．?dāng)⑹龅娜朔Q第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)2．?dāng)⑹龅姆绞巾様?，就是按人物的?jīng)歷和事件發(fā)展的自然順序敘述。倒敘，俗稱“倒插筆”，先寫事件的結(jié)局或突出的片斷，然后再以順敘的方式進(jìn)行敘述。插敘，是在敘述中心事件時(shí)暫時(shí)中斷敘述線索，插入與中心事件有關(guān)內(nèi)容的敘述。補(bǔ)敘，是對(duì)前面事件的關(guān)鍵伏線作補(bǔ)充的敘述。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)3．?dāng)⑹龅囊蠼淮靼?。敘述?yīng)交代明白時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果。線索應(yīng)清楚。敘述的線索像穿珍珠的彩線，貫串全篇，把材料組織成篇章。敘述時(shí)須按一定的線索來進(jìn)行，方能頭緒清楚、條理分明。詳略宜得當(dāng)。敘述時(shí)不能平均用墨、平鋪直敘，一定要注意剪裁，合理安排詳略，才能收到最佳的表達(dá)效果。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)二、表達(dá)?（二）議論1．議論的構(gòu)成

完整的議論由論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素組成。2．議論的類型從證明論點(diǎn)的方式來劃分，議論有立論和駁論兩種。二、表達(dá)?（三）說明第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)說明就是用言簡(jiǎn)意賅的文字解說客觀事物、闡釋抽象事理。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運(yùn)用。說明的特點(diǎn)在于其“解說性”。常用的說明方法有：定義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明等。說明的基本要求是準(zhǔn)確、客觀、恰如其分。二、表達(dá)?（四）描寫

描寫就是對(duì)描寫對(duì)象的特征、狀態(tài)作具體、形象、生動(dòng)的描繪和摹寫。描寫的特點(diǎn)在于其“形象性”。描寫的基本要求是生動(dòng)、形象。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)二、表達(dá)?（五）抒情抒情，即抒發(fā)感情。它是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基礎(chǔ)上抒發(fā)主觀感情的表達(dá)方式。抒情的特點(diǎn)在于主觀感情的“表露性”。抒情的方式有直接抒情和間接抒情兩種。無(wú)論采用哪種方式，所抒之情必須真摯、健康。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第三節(jié)語(yǔ)言與表達(dá)第四節(jié)修改與文面一、起草與修改二、文面第四節(jié)修改與文面一、起草與修改（一）起草（二）修改二、文面（一）稿紙的選擇（二）文字的書寫（三）符號(hào)的使用（四）格式的規(guī)范第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面1．選擇文種?應(yīng)用文種類繁多，起草前一定要根據(jù)材料的性質(zhì)、表現(xiàn)的內(nèi)容選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N。一、起草與修改?（一）起草第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面2．草擬提綱?

提綱是將構(gòu)思結(jié)果物化成具體寫作內(nèi)容的中介環(huán)節(jié)。有了綱明目細(xì)的寫作提綱，寫起來就能條理清楚、層次分明，加快寫作速度，避免盲目性和可能出現(xiàn)的混亂，提高文稿質(zhì)量。?

提綱的內(nèi)容：提綱一般應(yīng)包括標(biāo)題、主旨句、層次的安排、各部分觀點(diǎn)句、主要材料、關(guān)鍵部分的內(nèi)容等。?

提綱的形式：①綱領(lǐng)式（粗略提綱），即只寫標(biāo)題、內(nèi)容要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)層次的大致安排等，其他留待動(dòng)筆時(shí)作相應(yīng)的處理。②細(xì)目式（詳細(xì)提綱），即不但要寫出標(biāo)題、內(nèi)容要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)層次的安排等，而且要寫明運(yùn)用哪些材料、如何開頭結(jié)尾、層次段落間怎樣過渡照應(yīng)、運(yùn)用何種表達(dá)方式等。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面3．一氣呵成?按事先擬好的提綱，集中精力，不拘小節(jié)，一氣呵成地寫下去。寫寫停停容易中斷思路，再行續(xù)接會(huì)多花時(shí)間與精力。一、起草與修改?（二）修改第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面修改是深化認(rèn)識(shí)、提高文章質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。常言道：文章不厭百回改，善作不如善改，多改出華章。修改文章，不僅反映出作者嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的學(xué)風(fēng)，而且是對(duì)讀者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。例如，馬克思寫《資本論》，多次修改，前后達(dá)40年之久；曹雪芹著《紅樓夢(mèng)》，“披閱十載，增刪五次”。修改有廣義和狹義之分。廣義指寫作過程中對(duì)每一環(huán)節(jié)的修改；狹義指初稿寫成后的增刪更改，潤(rùn)色加工。1．修改的重點(diǎn)

深化主題

增刪材料

調(diào)整結(jié)構(gòu)

潤(rùn)色文字第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面2．修改的方法從整體到局部，先內(nèi)容后形式1）“熱加工”與“冷處理”相結(jié)合2）虛求教，聽取他人意見3）朗讀修改4）第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面二、文面?（一）稿紙的選擇選擇稿紙，應(yīng)達(dá)到以下要求：第一，紙質(zhì)堅(jiān)韌，但不必太厚。第二，顏色宜淡。濃的顏色刺激眼睛，影響視力。第三，天、地、左、右框線之外應(yīng)有一定空白，便于裝訂和修改。第四，每頁(yè)以15×20，300格為宜。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面二、文面?（二）文字的書寫俗話說：“字是敲門磚?！焙鷣y涂鴉、四枝八杈、龍飛鳳舞、使人連猜帶蒙的字令人生厭。文字書寫應(yīng)規(guī)范，總的要求是清楚、工整。具體說來，一要寫對(duì)，二要寫好。要想將字寫對(duì)，應(yīng)達(dá)到兩個(gè)要求：第一，不寫錯(cuò)字、別字。第二，盡量不寫繁體字，不使用不符合規(guī)范的簡(jiǎn)化字。要想將字寫好，應(yīng)達(dá)到以下要求：第一，要清楚——筆畫分明，結(jié)構(gòu)明確。第二，要整齊——個(gè)頭勻稱，字體統(tǒng)一。第三，要熟練——書寫流利，字形嫻熟。第四，要美觀——字體秀美，講究藝術(shù)。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面二、文面?（三）符號(hào)的使用第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面標(biāo)點(diǎn)符號(hào)校對(duì)符號(hào)計(jì)量單位符號(hào)中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2011年12月30日發(fā)布、2012年6月1日實(shí)施的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T15834-2011），規(guī)定了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)共17種，其中：標(biāo)號(hào)10種：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)、專名號(hào)、分隔號(hào)；點(diǎn)號(hào)7種：句末點(diǎn)號(hào)有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)，句內(nèi)點(diǎn)號(hào)有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用和書寫一定要符合《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。二、文面?（四）格式的規(guī)范

格式即行款格式，指根據(jù)不同的文體要求和不同的內(nèi)容要求所采用的書寫規(guī)格和樣式，它是人們?cè)跁娼浑H過程中約定俗成、共同遵循的習(xí)慣和規(guī)定。不同的文體有不同的行款格式，就像不同體型、不同性別、不同年齡的人需要穿不同款式的服裝一樣。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面文章的標(biāo)題要居中排列，左右兩側(cè)的空格盡量相等，而且上下應(yīng)空行，不占用稿紙的第一行，給人以天地開闊之感。一個(gè)字的標(biāo)題寫在正中；兩個(gè)字的標(biāo)題中間空一格；三個(gè)字以上的標(biāo)題按格書寫。標(biāo)題字?jǐn)?shù)過多，轉(zhuǎn)行既要保持詞或詞組的完整，又要注意上下行字?jǐn)?shù)搭配勻稱、美觀。如有副標(biāo)題，用破折號(hào)領(lǐng)起，副題與正題之間不必空行。副題需要轉(zhuǎn)行時(shí)，第一個(gè)字與上一行副題的第一個(gè)字對(duì)齊（即在破折號(hào)位置后）。行文中的層次標(biāo)題（或序號(hào)，如一、二、……）書寫時(shí)一般也居中，上下各空一行。層次中的大標(biāo)題占行，空兩格起寫序碼，然后寫標(biāo)題，上下不必空行。大標(biāo)題中的小標(biāo)題格式如大標(biāo)題。小標(biāo)題中還有標(biāo)題，不占行，空兩格寫序碼，序碼后寫標(biāo)題，標(biāo)題后空一格寫正文。1．標(biāo)題二、文面?（四）格式的規(guī)范2．署名作者單位和姓名居中寫于標(biāo)題下方，與標(biāo)題和正文空一行。單位與姓名之間要有一定的空距。也可寫于文末右下方。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面段落。凡是自成一段，必須提行空兩格書寫。引文。如果引用原話，冒號(hào)后加引號(hào)；若引用的是原意，只用冒號(hào)，不用引號(hào)。長(zhǎng)段引文可采用引文上下與原文空行或引文左右與原文空格的方式，不再用引號(hào)。序碼。序碼有兩種寫法（如前述）。不論采用哪種寫法，全文的序碼一定要統(tǒng)一，一貫到底。注釋。注釋有三種：第一，隨文注（夾注）。緊接注釋的語(yǔ)句，用括號(hào)標(biāo)明。第二，頁(yè)下注（腳注）。在所注釋的文字本頁(yè)下端，留空作注。第三，篇末注（尾注）。篇末對(duì)全文的所有注釋作注。采用頁(yè)下注或篇末注，要用注碼①、②、③……或［1］、［2］、［3］……標(biāo)出。注碼寫在所注對(duì)象的右上角，占一格。3．正文二、文面?（四）格式的規(guī)范4．時(shí)間成文時(shí)間寫于文末的右下方。第二章應(yīng)用文寫作的基本要素?

第四節(jié)修改與文面著錄參考文獻(xiàn)，主要責(zé)任者、文獻(xiàn)題名、出版信息是必不可少的三要素，應(yīng)依照中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2005年3月23日發(fā)布、2005年10月1日實(shí)施的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）進(jìn)行著錄。5．參考文獻(xiàn)THANKS謝謝新編應(yīng)用文寫作第三章

公文第二節(jié)決議、決定、命令（令）目錄第三章公文第三節(jié)公報(bào)、公告、通告第四節(jié)意見、通知、通報(bào)第五節(jié)

報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)第一節(jié)公文概述第六節(jié)

議案、函、紀(jì)要第一節(jié)公文概述一、公文及其相關(guān)概念二、公文的作用三、公文的分類四、公文的格式五、行文規(guī)則第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念一、公文及其相關(guān)概念公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等社會(huì)合法組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。公文包括通用公文和專用公文。文書、公務(wù)文書、公文、文件的關(guān)系：第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念

廣義的文書泛指一切書面材料，狹義的文書與“應(yīng)用文”同義，指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及人民群眾在辦理公務(wù)和處理私務(wù)時(shí)所形成的具有某種實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文字材料。（一）文書第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念公務(wù)文書是指社會(huì)合法組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的文書，其范疇小于“文書”，是文書的重要組成部分。公務(wù)書包括公文和其他公務(wù)文書（如法規(guī)、規(guī)章、事務(wù)文書等）。公文是具有法定效力、規(guī)范體式而且能單獨(dú)對(duì)外發(fā)出的公務(wù)文書，其他公務(wù)文書則不完全具備甚至不具備上述特性，如計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。（二）公務(wù)文書第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念文件的概念更顯多義性。撇開計(jì)算機(jī)專用名詞不論，單就文秘工作中使用的“文件”概念而言，就很難加以界定。一般說來，它的內(nèi)涵與文書相近，可以指所有書面材料，也可分為公務(wù)文件和私人文件兩大類，但也有一定區(qū)別。（三）文件二、公文的作用++++++（一）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（三）規(guī)范行為作用（四）宣傳教育作用（二）處理公務(wù)作用（五）憑證依據(jù)作用（六）檔案史料作用第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念三、公文的分類?（一）按用途分類決議決定命令（令）公報(bào)公告通告意見通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念三、公文的分類?（二）按行文關(guān)系分上行文下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。主要有議案、報(bào)告、請(qǐng)示，部分意見與紀(jì)要可以上行。平行文向平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。主要有函、部分通知、意見及會(huì)議紀(jì)要。下行文向下級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的公文。主要有命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、多數(shù)通知、紀(jì)要、部分意見。公文格式指公文的整體格局和標(biāo)印形式，包括公文的文面格式、用紙格式和排版及印制裝訂格式。公文格式是公文嚴(yán)肅性和規(guī)范化的重要標(biāo)志，也是其法定權(quán)威性在公文形式上的體現(xiàn)。規(guī)范的格式有助于保證公文的完整性、正確性和有效性，提高公文處理效率，并

為歸檔后的管理奠定良好基礎(chǔ)。第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念四、公文的格式?（一）公文格式的含義及作用四、公文的格式?（二）文面格式第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分?！稐l例》規(guī)定：“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成?！?/p>

公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭

公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念1．版頭版頭1）份號(hào)2）秘級(jí)和保密期限3）密集程度4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5）發(fā)文字號(hào)6）緊急程度簽發(fā)人第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念2．主體5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名6）成文日期7）印章8）附注9）附件2）主送機(jī)關(guān)3）正文4）附件說明1）標(biāo)題3．版記版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念3．版記1）抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上1行、左右各空1字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念3．版記2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。公文的頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放1條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。3．版記第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念四、公文的格式?（三）用紙格式公文用紙一般使用紙張定量為60～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5～9.5。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。張貼的公文用紙大小根據(jù)實(shí)際需要確定。公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm＋1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm＋1mm；版心尺寸為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。四、公文的格式?（四）排版規(guī)格與印制裝訂要求4321裝訂格式印刷要求制版要求排版規(guī)格第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念五、行文規(guī)則（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)遵守的規(guī)則原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念五、行文規(guī)則（二）向下級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)遵循的規(guī)則主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。五、行文規(guī)則（三）其他行文應(yīng)遵守的規(guī)則同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。第三章公文?

第一節(jié)公文及其相關(guān)概念第二節(jié)決議、決定、命令（令）一、決議二、決定三、命令第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）一、決議?（一）決議的用途和特點(diǎn)《條例》規(guī)定：決議“適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)”。其適用范圍比決定小。決議一經(jīng)頒布，全體公民和下級(jí)單位必須執(zhí)行，不能違背和抵制。決議通過的觀點(diǎn)和對(duì)事

物的評(píng)價(jià)，具有指導(dǎo)意義。決議必須是與會(huì)人

員經(jīng)過充分討論的產(chǎn)物，在合乎規(guī)定人數(shù)通過后才能成立。

第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）從會(huì)議討論的問題上劃分，可有：

①關(guān)于批準(zhǔn)事項(xiàng)的決議；

②關(guān)于批準(zhǔn)工作活動(dòng)的決議；

③關(guān)于專門問題的決議。從會(huì)議討論事項(xiàng)上劃分，可有：

①批準(zhǔn)法規(guī)文件和重大決策的決議；

②批準(zhǔn)工作報(bào)告的決議；

③總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的決議；

④工作性的決議。一、決議?（二）決議的種類第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）一、決議?（三）決議的寫法1）標(biāo)題決議的標(biāo)題有以下三種寫法：①由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種組成。②由會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、文種組成。③省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容和文種組成。2）成文日期決議的成文日期，不像一般公文那樣標(biāo)寫在公文正文之后，而是加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下居中位置。具體寫法有兩種情況：①如果公文標(biāo)題中已包括會(huì)議名稱，括號(hào)內(nèi)只需寫明“×年×月×日通過”即可。②如果公文標(biāo)題中沒有會(huì)議名稱，括號(hào)內(nèi)要寫明“××委員會(huì)第×次會(huì)議×年×月×日通過”。1.標(biāo)題和日期2.正文第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）一、決議?（三）決議的寫法1.標(biāo)題和日期2.正文1）開頭部分述職報(bào)告的特定性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是述職者是特定的，必須是某一單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)者才有資格進(jìn)行述職；二是述職報(bào)告的內(nèi)容是特定的，述職報(bào)告的內(nèi)容只能是述職者在實(shí)際工作中執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)績(jī)，以及是否稱職等情況，而不能脫離這些特定的內(nèi)容。第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）一、決議?（三）決議的寫法2）主體部分述職報(bào)告是述職者對(duì)自己在一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真地?cái)⑹龊驮u(píng)價(jià)。這種敘述是實(shí)事求是、恰如其分的，因此述職報(bào)告無(wú)論是在內(nèi)容上，還是在語(yǔ)言的表達(dá)上，都具有嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。1.標(biāo)題和日期2.正文第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）一、決議?（三）決議的寫法3）結(jié)尾部分寫述職報(bào)告，是對(duì)自己在任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作的評(píng)述。這里有一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)，多是崗位職責(zé)和一定時(shí)期的目標(biāo)任務(wù)。寫述職報(bào)告要依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià)自己的工作，而一般的工作的總結(jié)、工作報(bào)告的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多是不固定的，往往是以上級(jí)部門的工作部署和基本要求為依據(jù)的。1.標(biāo)題和日期2.正文第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）二、決定?（一）決定的用途和特點(diǎn)《條例》規(guī)定：決定“適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！睕Q定是黨政機(jī)關(guān)適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的一種指揮性公文。第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）二、決定?（二）決定的種類1．法規(guī)政策性決定關(guān)于建立、修改某項(xiàng)法規(guī)的決定，關(guān)于貫徹、落實(shí)某一法律的決定，關(guān)于對(duì)某一領(lǐng)域犯罪行為進(jìn)行專項(xiàng)打擊的決定，都屬于法規(guī)政策性決定。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)外資銀行管理?xiàng)l例〉的決定》。第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）二、決定?（二）決定的種類2．重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)的決定對(duì)重要事項(xiàng)或事關(guān)全局的重大行動(dòng)作出的決定，具有決策的性質(zhì)。一般要闡述基本原則，提出工作任務(wù)、方案、措施、要求。如《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于召開第十二屆全國(guó)人大第三次會(huì)議的決定》（2014年12月28日第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十二次會(huì)議通過）。第三章公文?

第二節(jié)決議、決定、命令（令）二、決定?（二）決定的種類3．懲罰性決定決定也可以對(duì)一些事跡突出、有典型意義的先進(jìn)個(gè)人或集體進(jìn)行表彰，或者對(duì)一些影響較大、群眾關(guān)心的事故、錯(cuò)誤進(jìn)行處理。前者如《國(guó)務(wù)院關(guān)于2014年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》（國(guó)發(fā)〔2015〕4號(hào)）。二、決定?（三）決定的寫法1．標(biāo)題

決定的標(biāo)題一般采用完全式，即發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種的寫法。如果是由會(huì)議通過的決定，還要加“題注”，即在標(biāo)題下用圓括號(hào)標(biāo)注決定通過的時(shí)間和會(huì)議名稱。第三章公文?第二節(jié)決議、決定、命令（令）二、決定?（三）決定的寫法第三章公文?第二節(jié)決議、決定、命令（令）2．正文

正文采用公文常用的結(jié)構(gòu)基本型，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。二、決定?（三）決定的寫法3．落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、日期。第三章公文?第二節(jié)決議、決定、命令（令）三、命令（令）?（一）命令（令）用途和特點(diǎn)第三章公文?第二節(jié)決議、決定、命令（令）《條例》規(guī)定：命令是一種上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的指揮性公文，是下行文，具有極強(qiáng)的權(quán)威性和約束力，一經(jīng)發(fā)布，下級(jí)機(jī)關(guān)就必須嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真執(zhí)行。根據(jù)規(guī)定，全國(guó)人大常務(wù)委員及其委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院及其總理、各地方人民政府及其首長(zhǎng)可以發(fā)布命令；國(guó)務(wù)院各部部長(zhǎng)也可以發(fā)布命令。在處理重大緊急事務(wù)的時(shí)候，如救災(zāi)搶險(xiǎn)，地方縣以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其主要負(fù)責(zé)人偶爾也使用這一文種。命令（令）“適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員?！比?、命令（令）?（二）命令（令）的分類第三章公文?第二節(jié)決議、決定、命令（令）1．發(fā)布令2．行政令3．嘉獎(jiǎng)令三、命令（令）?（三）命令（令）的寫法123標(biāo)題4發(fā)文字號(hào)正文落款第三章公文?第二節(jié)決議、決定、命令（令）第三節(jié)公報(bào)、公告、通告一、公報(bào)二、公告三、通告第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告一、公報(bào)?（一）公報(bào)的用途和特點(diǎn)《條例》規(guī)定：公報(bào)“適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)”。公報(bào)是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國(guó)家經(jīng)常使用的重要文種。公報(bào)具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和新聞性。一、公報(bào)?（二）公報(bào)的種類1）會(huì)議公報(bào)3）聯(lián)合公報(bào)2）事項(xiàng)公報(bào)第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告一、公報(bào)?（三）公報(bào)的寫法1．標(biāo)題2．正文3．尾部

公報(bào)的標(biāo)題常見的有三種形式：

①直寫文種《新聞公報(bào)》；

②由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成；

③由發(fā)表公報(bào)的雙方或多方國(guó)家的簡(jiǎn)稱、事由、文種構(gòu)成。第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告一、公報(bào)?（三）公報(bào)的寫法正文包括開頭、主體兩部分。1）開頭開頭即前言部分。事件性公報(bào)要求用最鮮明，最精煉的語(yǔ)言概述事件的核心內(nèi)容，即何時(shí)、何地、發(fā)生了什么重大事件；會(huì)議性公報(bào)要求概述會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等；聯(lián)合公報(bào)要求概述公報(bào)的來由，即在何時(shí)、何地、誰(shuí)與誰(shuí)舉行了什么會(huì)談或××對(duì)××進(jìn)行了什么性質(zhì)的訪問等。2）主體主體是公報(bào)的核心內(nèi)容，要求把公報(bào)的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達(dá)清楚。常見的有三種寫作：①分段式，即每段說明一層意思或一項(xiàng)決定；②序號(hào)式，多用于內(nèi)容復(fù)雜、問題問緒較多的公報(bào)；③條款式，多用于聯(lián)合公報(bào)。1．標(biāo)題2．正文3．尾部第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告一、公報(bào)?（三）公報(bào)的寫法1．標(biāo)題2．正文3．尾部事項(xiàng)公報(bào)和會(huì)議公報(bào)一般沒有尾部；聯(lián)合公報(bào)要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點(diǎn)。第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告二、公告?（一）公告的用途和特點(diǎn)1）發(fā)文權(quán)力的限制性2）題材的重大性3）內(nèi)容和傳播方式的新聞性《條例》規(guī)定：公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。公告的特點(diǎn)主要有以下幾方面。第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告二、公告?（二）公告的種類重要事項(xiàng)的公告1法定事項(xiàng)的公告2二、公告?（三）公告的寫法第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告標(biāo)題正文12落款3第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告.公告的標(biāo)題有四種不同的構(gòu)成形式：①由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種組成，如《中華人民共和國(guó)海關(guān)關(guān)于簡(jiǎn)化進(jìn)出口旅客通關(guān)手續(xù)的公告》；②由發(fā)文機(jī)關(guān)與文種組成，如《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》；③由事由與文種組成，如《關(guān)于執(zhí)行大氣污染物特別排放限值的公告》；④只標(biāo)文種《公告》。1．標(biāo)題第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告.公告正文包括公告依據(jù)、公告事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分。開頭寫明公告的原因、目的或依據(jù)，然后寫清公告的具體事項(xiàng)（時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)或重大的決定等），最后可用“特此公告”“現(xiàn)予公告”等慣用語(yǔ)作結(jié)。2．正文第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告.在正文右下方另起一行寫明發(fā)布公告的機(jī)關(guān)和日期。3．落款第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告三、通告?（一）通告的用途和特點(diǎn)2．正文公告正文包括公告依據(jù)、公告事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分。開頭寫明公告的原因、目的或依據(jù)，然后寫清公告的具體事項(xiàng)（時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)或重大的決定等），最后可用“特此公告”“現(xiàn)予公告”等慣用語(yǔ)作結(jié)。3．落款 在正文右下方另起一行寫明發(fā)布公告的機(jī)關(guān)和日期?！稐l例》規(guī)定：通告“適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。通告的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告三、通告?（一）通告的用途和特點(diǎn)3）務(wù)實(shí)性2）周知性1）法規(guī)性3）務(wù)實(shí)性第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告三、通告?（二）通告與公告的區(qū)別不同點(diǎn)相同點(diǎn)兩者有共同之處，即都是用來“對(duì)眾宣布，使人周知”。第一，宣布事項(xiàng)不同。通告用于宣布一般性事項(xiàng)，公告則用于宣布重要事項(xiàng)。第二，公布范圍不同。通告告知的范圍要小一些，只在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布；而公告告知的范圍大，既向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。第三，制發(fā)者不同。通告可以由各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位發(fā)布（規(guī)定性通告除外）；而公告則只能由國(guó)家高層機(jī)關(guān)和經(jīng)授權(quán)的職能機(jī)關(guān)發(fā)布。第三章公文?

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告三、通告?（三）通告的分類事