辦公用品領(lǐng)用制度范文（八篇）

第3頁共3頁辦公用品領(lǐng)用制度范文為更好的控制辦公、清潔消耗成本，規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計算器、電話機、u盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個月統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)；3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。6、領(lǐng)用方法。由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領(lǐng)用。六、新進(jìn)人員到職時由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用人員管理人____，離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對于連續(xù)____個月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時間。每周一下午，其余時間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品領(lǐng)用制度范文（二）為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定如下：一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電腦、電話、傳真機、打印機、復(fù)印機、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、書夾、電池等。2、耐用辦公用品已于部門需求按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給負(fù)責(zé)人，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（或加以賠償）。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳素筆、墨水、白板筆、各種辦公單據(jù)等。3、個人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、筆記本、雙面膠、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針等。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，部門經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取一個月量發(fā)放。5、領(lǐng)用人群：董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、班長（其他人員無權(quán)領(lǐng)取）6、發(fā)放時間：星期三和星期六下午4：00-6：00（其他時間不予領(lǐng)取，特殊情況必須有充分理由除外）。三、工作服發(fā)放：1、工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。2、每年____月發(fā)放夏季工作服，每年____月發(fā)放冬季工作服。其余時間只發(fā)新員工工作服。發(fā)放工作服期間，車間主任提前把人員____和工作服型號交到采購部，采購人員統(tǒng)一購買齊全后通知車間主任統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放工作服時由車間主任帶領(lǐng)各班班長一次性領(lǐng)完。領(lǐng)完工作服后型號不合適的在____天之內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)換。發(fā)放人員不對個人領(lǐng)取和調(diào)換。（新員工由各車間主任帶領(lǐng)領(lǐng)?。?、工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：生產(chǎn)部所有人員及其他科室一線員工。每____年/1套。入職時發(fā)放2套。4、如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的，按價購買。（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外）5、離職：領(lǐng)取工作服人員在離職時不滿一年的，按工作服購買價格直接從工資扣除本著節(jié)約與自愿可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的原則。由管理員對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。希望全體員工為此規(guī)定激勵配合。本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。____年____月____日辦公用品領(lǐng)用制度范文（三）第一章總則1、為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購1、采購流程辦公用品采購申請單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購買、辦公用品入庫、登記2、辦公用品采購詳解1）辦公用品的采購及管理由辦公室采購人員統(tǒng)一管理及分配；2）公司需要添置辦公用品時，應(yīng)先填寫《辦公用品采購申請單》，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購人員方可購買；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類筆墨等。3）辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫，采購人簽名后入庫。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺賬。2、辦公室保管人員進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人簽名。4、用品領(lǐng)用時需以舊換新或正常使用損壞的報辦公室領(lǐng)用新用品。5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記的臺賬的用品數(shù)量定時報告采購人員及時采購用品第四章辦公用品損壞責(zé)任辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第五章附則本制度由辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。辦公用品領(lǐng)用制度范文（四）為更好的控制辦公、清潔消耗成本，規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計算器、電話機、u盤等非消耗____的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個月統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)；3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。6、領(lǐng)用方法。由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領(lǐng)用。六、新進(jìn)人員到職時由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用人員管理人____，離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對于連續(xù)____個月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時間。辦公用品領(lǐng)用制度范文（五）為加強公司辦公耗材的統(tǒng)一管理，有效地控制辦公費用，在確保員工耗材充足，方便、高效工作的同時，要本著節(jié)約機制，合理地利用公司資源，特制定本制度，望所有員工配合公司管理規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行。1、支領(lǐng)日期每月每周周一統(tǒng)一支領(lǐng)，一周支領(lǐng)一次。2、支領(lǐng)要求支領(lǐng)辦公用品時，要填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，注明日期、數(shù)量、部門、支領(lǐng)人簽字；以部門為單位支領(lǐng)。3、計劃申報每月____日前，由各部門統(tǒng)一上報辦公用品需用計劃，列明下月各類辦公用品詳細(xì)清單（包括需用品名、數(shù)量），于規(guī)定日期交至綜合管理部。由綜合管理部統(tǒng)計公司下____月辦公用品需用種類和數(shù)量，由總經(jīng)理簽字同意后，統(tǒng)一購買。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。二零一____年____月____日辦公用品領(lǐng)用制度范文（六）e）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細(xì)點驗，并且做好登記入庫工作七、報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。八、保管1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、管理員每月的《部門辦公用品臺賬》，《辦公用品領(lǐng)用登記表》向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報一次3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，九、附則附表1：《部門辦公用品臺賬》附表2：《辦公用品申請購置單》附表3《辦公用品領(lǐng)用登記單》附表4《辦公用品移交單》辦公用品領(lǐng)用制度范文（七）為加強svs生產(chǎn)部辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范本部門辦公用品的采購與使用成本，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)本部門實際情況，特制定本規(guī)定。一、原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由廠務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向開關(guān)事業(yè)部人事專員提交交辦公用品申報領(lǐng)用表并由主管簽字，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向廠務(wù)部經(jīng)理提出需求。三、驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，方可簽字領(lǐng)用，如有不合格辦公用品，拒絕領(lǐng)取。四、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品。剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理和發(fā)放：1、辦公用品由（設(shè)備工裝組）統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。a）辦公用品領(lǐng)用必須填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。b）各組因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主管特批增加該項費用。c）辦公用品使用實行月統(tǒng)計，截止時間為每月____日。統(tǒng)計申報下個月所需要的辦公用品數(shù)量。各組要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象