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文檔簡介
機密
****有限公司
考核管理制度
****管理咨詢公司
二零二一年十二月
目錄
目錄
第一章總則.................................................1
第二章考核組織管理.........................................3
第三章考核方法.............................................5
第四章月度考核.............................................12
第五章年度考核............................................26
第六章申訴與處理..........................................37
第七章附則................................................40
附件一:員工態(tài)度考核指標評定表............................41
附件二:周邊績效考核指標評定表............................42
附件三:管理績效考核指標評定表............................43
附件四:員工能力考核指標評定表............................44
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第一章總則
第一條為規(guī)范公司績效考核管理工作,保障組織體系的順暢運行,持續(xù)不斷地
提高和改進公司、部門和員工的工作業(yè)績,確保公司戰(zhàn)略、目標的達成和相關(guān)政策、
制度的有效實施,特制定本管理辦法。
第二條適用對象
本制度適用于公司行政中心、財務中心、營銷中心、技術(shù)中心的全體員工以及印
刷制造中心和紙品制造中心經(jīng)理及以上人員、印刷品質(zhì)部QA組和紙品品質(zhì)部全體員
工。
第三條考核目的
(一)基于未來持續(xù)改進,考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣,更重要的
是在于不斷地牽引員工持續(xù)地改進未來的工作;
(二)建立良好的企業(yè)價值評價體系,努力實現(xiàn)“科學評估價值,合理分配價值”,
從而驅(qū)動員工積*創(chuàng)造價值,形成良性循環(huán);
(三)通過客觀評價員工的工作績效、態(tài)度和能力,幫助員工提升自身工作水平
和能力,從而有效提升公司整體績效,實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略;
(四)通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作,增進團隊合作精神。
第四條考核原則
在遵循公正、公平、公開原則的基礎(chǔ)上,強調(diào)績效管理的客觀性、責任性、激勵
性和結(jié)果導向。
(一)穩(wěn)定原則:公司在確定了KPI和GS指標庫后,在一年十二個月度內(nèi),績
效考核的指標、考核標準和分配方式基本不會發(fā)生大的變化,保持相對穩(wěn)定。
(二)公開原則:考評過程是公開的、制度化的,各級指標(含項目、達到狀態(tài)、
權(quán)重和評價標準)的制訂與過程調(diào)整,均需由目標承擔者與其上級主管共同協(xié)商討論
完成,員工有知曉并充分理解自己的詳細考核結(jié)果的權(quán)利。
(三)客觀原則:要做到“用事實說話”,對被考核者的任何評價都應有明確的
評價標準與客觀事實依據(jù),考核要客觀的反映實際情況,堅決避免由于趨中傾向、印
象偏差、親近性、以偏概全、對比排序等現(xiàn)象帶來的誤差。
(四)參與原則:被考核者有參與制定本崗位考核指標、考核標準的權(quán)利,同時
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在考核過程中,有進行自評和獲知上級評價意見、評價結(jié)果的權(quán)利。
(五)反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時反饋給被考核者本人,肯定成
績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。
(六)過程原則:計劃財務部對各部門的業(yè)績要進行過程監(jiān)控,并對過程監(jiān)控信
息進行記錄,過程記錄的信息是*終考核評價的重要依據(jù)。
(七)申訴原則:被考核者認為有失公正的地方,可以要求進行必要的解釋或申
訴。當部門或崗位的KPI因為其他部門或崗位的主觀原因或職責沒有有效地履行,而
受到嚴重影響時,部門或崗位可以在該項工作完成前5天之內(nèi)提起申訴。
(八)激勵原則:各級主管要切實做到激勵先進、鞭策落后和使優(yōu)者多得,差者
少得或不得。
(九)公私分明原則:績效考核是針對工作業(yè)績進行的考核,績效考核應就事論
事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考核工作。
(十)時效性原則:績效考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合的評價,不應將本考
核期之前的行為強加于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個
成果來代替整個考核期的業(yè)績。
第五條考核結(jié)果用途
(-)職務升降;
(二)薪酬分配;
(三)工資等級升降;
(四)崗位調(diào)整變動;
(五)員工培訓。
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第二章考核組織管理
第六條考核組織機構(gòu)及職責劃分
(-)薪酬與考核領(lǐng)導小組構(gòu)成及職責
薪酬與考核領(lǐng)導小組由公司總經(jīng)理(常務副總經(jīng)理)、各中心總監(jiān)組成,主要職
責如下:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定和修正公司薪酬與考核政策;
2、確定和審核績效管理體系和指標體系的調(diào)整;
3、著重策略性議題與內(nèi)部營運績效的連接;
4、指導績效體系的實施,推動績效管理體系在各個職能、業(yè)務部門的推廣,并
給予有關(guān)部門足夠支持;
5、中層管理人員(經(jīng)理、副經(jīng)理、主任層)考核等級的綜合評定;
6、*終考核結(jié)果的審批;
7、對績效考核工作定期進行評估;
8、對績效考核及績效工資計算過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作*后裁決。
(二)人力資源部
人力資源部是公司任務績效考核工作的具體組織機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu),主要職能:
1、制訂員工考核管理辦法,完善公司的考核管理制度和薪酬制度;
2、負責根據(jù)公司的工作計劃與各部門的關(guān)鍵績效指標體系,組織將各部門的關(guān)
鍵績效指標在部門內(nèi)細化到崗位;
3、收集與考核指標相關(guān)的資料信息,向薪酬與考核領(lǐng)導小組提交;
4、計算各部門關(guān)鍵業(yè)績指標考核得分;
5、組織并監(jiān)督各部門的績效考評實施過程,對各項考核工作進行培訓與指導,
規(guī)范考核過程;
6、負責收集、整理公司員工的個人關(guān)鍵績效評估結(jié)果,并結(jié)合部門績效考核結(jié)
果評定員工相應的績效工資水平;
7、協(xié)調(diào)、處理考核申訴的具體工作;
8、在考核周期內(nèi)全程跟蹤公司內(nèi)各崗位工作目標值的商定、變更和管理;
9、定期對公司內(nèi)部的績效考核體系提出必要的調(diào)整建議,以能夠反映企業(yè)整體
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發(fā)展目標并平衡各部門績效目標值的公平性與難易程度;
10、負責考核結(jié)果的匯總、統(tǒng)計,集成員工年度考核總報告,提交薪酬與考核領(lǐng)
導小組,并提出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議;
11、負責建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職級調(diào)整、崗位調(diào)動、培訓、獎勵懲戒
等的依據(jù)。
(三)計劃財務部
計劃財務部承擔工資薪酬發(fā)放、考核信息數(shù)據(jù)提供等工作,主要職能:
1、負責下達公司的總體工作計劃,組織各部門依據(jù)公司的總體計劃制定本部門
工作計劃;
2、每年考評周期開始時,將各部門的工作計劃提交薪酬與考核領(lǐng)導小組,由薪
酬與考核領(lǐng)導小組根據(jù)總體計劃和各部門計劃確定各部門的關(guān)鍵業(yè)績指標;
3、向薪酬與考核領(lǐng)導小組反饋工作計劃執(zhí)行情況,為確定公司高層的關(guān)鍵業(yè)績
考核得分和各部門的年度關(guān)鍵業(yè)績考核得分提供信息基礎(chǔ);
4、根據(jù)人力資源部門評定的績效考核結(jié)果和公司薪酬與考核領(lǐng)導小組評定的績
效考核結(jié)果分配績效工資或獎金。
(四)各中心、部門負責人
1、負責本中心、部門考核工作的整體組織實施及監(jiān)督管理;
2、負責追蹤、收集下屬各崗位績效指標數(shù)據(jù);
3、負責幫助下屬員工制定工作計劃、考核指標;
4、負責評估績效達成值,進行差異分析,并采取適當?shù)母纳菩袆臃桨福?/p>
5、負責所屬員工的考核結(jié)果反饋,幫助員工制定改進計劃并輔導其達成績效;
6、負責協(xié)調(diào)處理本部門員工的考核申訴。
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第三章考核方法
第七條考核周期
考核分為月度考核和年度考核。根據(jù)公司經(jīng)營管理的特點,考核周期設置如下:
(一)高管人員(總經(jīng)理、常務副總、各中心總監(jiān))每年度實施考核一次;
(二)其他所有員工每月度實施一次。
第八條考核關(guān)系
考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、同級人員考核三種。不同考核對象
對應不同的考核關(guān)系和考核維度。
第九條考核維度
考核維度是對考核對象考核的不同角度和不同方面,包括績效維度、態(tài)度維度、
能力維度。
每一個考核維度由相應的測評指標組成,對不同的考核對象、不同考核期間采用
不同的考核維度、不同的測評指標。
(一)績效維度:
績效是指被考核人員所取得的工作成果,總體從以下三個方面進行考核:
1、任務績效:在完成工作目標與任務的過程中所體現(xiàn)出的個人或部門的工作業(yè)
績。對任務績效的考核是通過衡量工作實際結(jié)果與設定的工作目標、任務之間的一致
程度來實現(xiàn),包括關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)與工作目標設定(GS)兩個部分。具體參見
《****有限公司績效考核指標庫》。
2、周邊績效:考核同相關(guān)部門的業(yè)務協(xié)作精神,以促進工作流程在部門間的順利
推進。(指標定義詳見附件二)
3、管理績效:考核管理人員對下屬的管理和工作指導的績效。
(二)態(tài)度維度
指被考核人員對待工作的態(tài)度。態(tài)度考核包括積*性、協(xié)作性、責任心、紀律性。
(指標定義詳見附件一)
(三)能力維度
指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的專業(yè)能力。能
力維度考核分為素質(zhì)能力和知識能力。主要包括以下幾類:(指標定義詳見附件四)
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1、人際交往能力
2、影響力
3、領(lǐng)導能力
4、溝通能力
5、判斷和決策能力
6、計劃和執(zhí)行能力
7、知識能力
第十條關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)
(一)KPI制定的要求
1、制定KPI指標應兼顧公司長期目標和短期利益的結(jié)合。
2、KPI的制訂過程是一個從上而下的分解過程,各層級間KPI要體現(xiàn)其與公司
戰(zhàn)略目標導向和支撐的關(guān)系。
3、在制訂KPI時應充分考慮現(xiàn)有的人力資源、設備資源和其他條件,在符合成
本控制的原則下,制定合理的部門KPI值。對需要追加的資源必*明確其來源和需要
配合的部門或個人。
4、KPI的制訂與過程調(diào)整,均需按規(guī)定進行審批。
5、KPI在制訂過程中,為便于過程監(jiān)控和月度業(yè)績評價,部分KPI應在形成同
時制訂月度分解曲線。
(二)各級KPI制訂過程
目前偉誠公司的KPI主要分為公司級(由總經(jīng)理/常務副總和中心總監(jiān)承擔)、部
門級(由部門經(jīng)理承擔)和崗位級(崗位人員承擔)三個層級,每年公司從《****有
限公司績效考核指標庫》中根據(jù)需要抽取考核指標,形成獨立的年度考評體系,自上
而下推動實施。具體說明,各層級的KPI制訂過程如下:
1、公司級KPI:每年度,由公司薪酬與考核領(lǐng)導小組根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略
需要,為高層管理人員抽取相匹配的考核指標,作為公司確定從上至下考核體系的基
準點。
2、部門級KPI:根據(jù)公司級KPI指標,公司薪酬與考核領(lǐng)導小組結(jié)合總體戰(zhàn)略
與各個部門的實際情況,以《****有限公司績效考核指標庫》為基礎(chǔ)確定部門級KPI
考核指標,確定中層管理人員的KPI考核指標,各中心總監(jiān)及時與被考核部門和被考
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核人進行溝通以達成一致。需要注意的是,部門級KPI來源于公司級KPI,是公司級
KPI指標在部門的具體體現(xiàn)和實施,但并非每個部門都有KPIo
3、崗位KPI:公司薪酬與考核領(lǐng)導小組確定了各部門的KPI考核指標后,下發(fā)
人力資源部。在整體人力資源工作的指導下,由人力資源部組織,各部門根據(jù)部門
KPL部門內(nèi)崗位的工作特征進一步分解,確定崗位的KPI。同樣,崗位KPI來源于
部門KPL*終來源于公司級KPI,是公司級KPI指標在崗位的具體體現(xiàn)和實施,但并
非每個崗位都有KPIo
(三)KPI分解過程的注意事項
1、對KPI的作用要作宏觀了解,要特別清楚KPI的各種顯性要求和隱性要求,
切忌一知半解、斷章取義。
2、弄清楚每個KPI與部門之間的關(guān)系:哪些是強相關(guān),哪些是弱相關(guān),及強弱
相關(guān)到何種程度。
3、弄清楚KPI實現(xiàn)的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):KPI的輸入(資源、技術(shù)、支持條件等)
是什么、KPI的轉(zhuǎn)換(實現(xiàn)流程、監(jiān)控節(jié)點)是什么、KPI的輸出(形態(tài)、評價標準
等)是什么。
4、在分解KPI時,切忌三種*端的做法:一是脫離實際的夸大、二是不負責任的
推脫、三是無所謂的隨意。任何一種做法都將導致KPI的分解不能完全到位。
5、部門負責人是部門承擔KPI的第一責任人,在分解KPI時要充分發(fā)揮自我思
考問題的能力,切忌”等領(lǐng)導分配工作”、“靠領(lǐng)導指示"、“領(lǐng)導怎么說就怎么辦”的
思想。
6、切忌閉門造車,必*加強橫向和縱向溝通。KPI的分解過程是一個“橫向分解
+縱向分解”的過程,KPI的分解關(guān)聯(lián)性強,必*經(jīng)過各個部門間的反復、多次的溝
通。沒有良好的溝通根本不可能把KPI分解好。
7、分解KPI時要考慮時間進度、量化指標、權(quán)重、評價緯度、測量方法、評價
公式、實現(xiàn)KPI的必備資源、須其他部門配合的相關(guān)要求、實現(xiàn)KPI的主要流程和主
要方法等,盡量不要遺漏。
(四)KPI評價標準
1、KPI評價標準是指可對KPI的工作狀態(tài)進行測量、通過測量并可判定工作狀
態(tài)是否達到預期效果的一種有效尺度。
2、KPI的主要評價標準是時間(效率)、數(shù)量、質(zhì)量、成本。
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第十一條工作目標設定(GS)
(-)工作目標完成效果評價,是由考核人與被考核人共同商議確定被考核人在
考核期內(nèi)應完成的主要工作及其效果,考核期結(jié)束由考核人根據(jù)所設定的目標打分的
方式。是對工作職責范圍內(nèi)的一些相對長期性,過程性,輔助性,難以量化的關(guān)鍵工
作任務完成情況的考核方法。
(二)工作目標設定主要用于彌補完全量化的關(guān)鍵績效指標所不能反映的方面,
它能使基層人員對本崗位工作重點有明確認識,從而更加全面反映員工的工作表現(xiàn)。
(三)工作目標設定是為了通過過程控制,確保KPI指標的順利實現(xiàn)。在不同階
段,以及在公司進行戰(zhàn)略調(diào)整、KPI指標發(fā)生變化時,將做出相應調(diào)整,考核的側(cè)重
點也有所不同,是一個不斷改進、不斷完善的動態(tài)過程。
第十二條任務績效指標的建立
(一)部門任務績效指標的建立
1、每年會計年度結(jié)束前,計劃財務部按照公司下年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標和部門職責
組織建立各部門年度的KPI指標庫和GS指標,經(jīng)公司總經(jīng)理(常務副總經(jīng)理)審批
同意后下發(fā)給各部門作為下年度各部門工作的目標。
2、每月開始后3天內(nèi),各部門負責人根據(jù)KPI指標庫和部門年度的GS指標建
立本部門月度的KPI指標和GS指標,經(jīng)中心總監(jiān)審核同意后,報總經(jīng)理(常務副總
經(jīng)理)批準。
3、部門任務績效指標經(jīng)總經(jīng)理(常務副總經(jīng)理)審批同意后,在總經(jīng)理辦公會
上予以發(fā)布。
(二)崗位任務績效指標的建立
1、考核期初5天內(nèi)直接上級根據(jù)公司經(jīng)營計劃、被考核人崗位職責規(guī)定的工
作任務,經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定被考核人當期工作目標和工作計劃。
2、將工作計劃和目標轉(zhuǎn)化為考核指標,其中績效指標可從崗位績效指標庫中
選取,根據(jù)實際情況,必要時對計分方法、分數(shù)上限、數(shù)據(jù)來源等指標的屬性加以
調(diào)整,報上一級主管領(lǐng)導審批后實施。
3、工作計劃和考核指標的更改需經(jīng)被考核人及其直接上級商定,并報上一級主
管領(lǐng)導批準后,更改方可生效。
(三)選擇KPI的注意事項與原則
1、確定KPI應以職位說明書為基礎(chǔ),詳細了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作。
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2、在能夠反映被考評人的所有評價指標中,選擇3-6個*重要的、*能反映出被考
評人業(yè)績的評價指標作為KPI指標。
3、選擇KPI的原則:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,二是占用大量
工作時間的工作內(nèi)容。
第十三條考核指標的權(quán)重
權(quán)重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,以及該指標由不同的考核
人評價時的相對重要程度。
第十四條建立考核臺帳
考核期初,直接上級向被考核人說明其考核維度、指標和權(quán)重,雙方討論認可。
同時,各考核主體對被考核人的考核維度和指標充分了解,建立日常考核臺帳,將考
核內(nèi)容進行記錄,作為考核打分的依據(jù),在被考核人有疑意時作為原始憑證,以便考
核申訴的處理。
第十五條指標評分
定量指標按照指標的計分規(guī)則直接算出得分。
定性指標均按照A、B、C、D四個等級評分,具體定義和對應關(guān)系見表3-1。
表3-1評分等級定義表
等級ABCD
定義超出目標達到目標接近目標遠低于目標
考核得分120-101100-9089-7069-0
第十六條綜合評定個人等級
(一)通過加權(quán)計算考核指標得分與考核維度得分,得到被考核人的個人綜合
得分。
(二)根據(jù)個人綜合得分情況與各個等級的比例限制對考核結(jié)果進行綜合評
定,排序、定級。員工個人綜合評定結(jié)果共分7級,各等級定義如下:
A:非常杰出一一就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大貢獻或在工作方法
方面有*大的推廣價值。
A-:出色一一超越崗位常規(guī)要求;并完全超過預期地達成了工作目標。
B+:良好一一完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標,并有所超越。
B:合格一一符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標。
B-:有所不足一一基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達成工作目標,但
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有所欠缺。
C:基本合格一一基本符合崗位常規(guī)要求,基本達成工作目標,但在主要方面有
明顯不足或失誤
D:難以勝任一一不符合崗位要求,在很多方面失誤或主要方面有重大失誤,需
立即調(diào)崗或辭退。
(三)比例限制:在綜合評定等級時,按照員工的考核得分從高到低排序。以
中心為單位,各中心總監(jiān)與部門經(jīng)理共同討論,根據(jù)各個等級的比例限制確定中心
各崗位員工對應的等級,具體比例限制見表3-2。
表3-2個人業(yè)績考核結(jié)果比例限制表
等級AA-B+BB-CD
人數(shù)比例<10%<20%<40%---
通常考核綜合得分大于等于60分小于70分的等級評定為C,小于60分等級評定
為D。對被評為A的員工,部門必*有詳細的書面說明,經(jīng)主管該部門的中心總監(jiān)審
核后,統(tǒng)一送人力資源部,報總經(jīng)理(常務副總經(jīng)理)審批。
第十七條綜合評定個人等級與考核系數(shù)的對應關(guān)系
表3-3綜合評定個人等級與考核系數(shù)對應表
等級AA-B+BB-CD
個人考核系數(shù)1.21.11.0510.950.70.3
第十八條部門考核得分與等級評定
部門考核不單獨設立指標進行。每個部門的部門負責人的月度任務績效和周邊績
效的加權(quán)得分作為該部門的月度考核得分,十二個月度考核得分的平均值作為該部門
的年度考核得分。
根據(jù)部門的考核得分排序,由薪酬與考核領(lǐng)導小組參照表3-2的比例限制確定各
個部門的綜合評定等級(等級定義參照第十六條)。部門評定等級與考核系數(shù)對應關(guān)
系見表3-4o
每次考核完成,都根據(jù)部門的考核得分排序,由薪酬與考核領(lǐng)導小組參照既定的
比例限制(表3-2)確定各個部門的綜合評定等級(等級定義參照第十六條)。部門評
定等級與考核系數(shù)對應關(guān)系見表3-4。
表3-4部門評定等級與考核系數(shù)對應表
等級AA-B+BB-CD
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****有限公司考核管理制度
部門考核系數(shù)1.21.11.0510.950.80.6
第十九條員工的自我評價按月度進行,僅供直接上級參考,不作為*終考評的
依據(jù),不計入個人的業(yè)績考評結(jié)果。
第二十條人力資源部對考評結(jié)果進行整理歸類、統(tǒng)計和匯總,并根據(jù)個人考核
系數(shù)與部門考核系數(shù)計算員工的績效工資和年度獎金。
第二十一條考核管理的時間要求
(一)月度考核要求在下一月度開始后的15個工作日內(nèi)結(jié)束;
(二)年度考核要求在下一年度開始后的20個工作日內(nèi)結(jié)束。
第二十二條績效記錄
員工、直接上級和部門應保留相應的績效記錄(包括書面文檔和電子版材料),
各部門應在績效管理的全過程建立并保存相關(guān)績效記錄,包括各類考核評分表、考核
統(tǒng)計表、績效面談記錄、績效改進計劃、申訴處理記錄表等。
為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,
需由當事人簽字確認。
績效記錄的保存期限為三年。對于超過保存時限的文件和記錄文檔,由部門統(tǒng)一
銷毀;績效記錄的電子版材料應定期(每年至少一次)在部門內(nèi)備份。
人力資源部將不定期檢查各部門績效管理過程執(zhí)行和績效記錄管理情況,原則上
一年至少一次。同時,人力資源部還將通過調(diào)查問卷等形式重點檢查績效面談執(zhí)行情
況,一年至少兩次。以上檢查結(jié)果將在公司適當?shù)姆秶鷥?nèi)進行通報。
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****有限公司考核管理制度
第四章月度考核
第二十三條月度考核對象為中層管理人員(經(jīng)理、副經(jīng)理、主任)、業(yè)務人員
(技術(shù)中心、營銷中心)、職能部門人員(行政中心、財務中心)和制造中心經(jīng)理級
以上人員(印刷中心、紙品中心)的所有員工。
第二十四條月度考核維度與權(quán)重
針對不同的考核對象,考核維度與權(quán)重不同。
(一)中層管理人員
表4-1中層管理人員月度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人月度考核權(quán)重備注
月度任務績效直接上級80%
績相關(guān)部門正職、
周邊績效20%
效副職、主任
管理績效作為一項長期指標,在年度考核時進行
態(tài)度態(tài)度維度在中層管理以上都不予考核
能力作為一項長期指標,在年度考核時進行
(二)業(yè)務、職能部門員工
表4-2業(yè)務、職能部門員工月度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人月度考核權(quán)重
任務績效直接上級80%
態(tài)度直接上級20%
能力作為一項長期指標,在年度考核時進行
第二十五條月度考核流程
月度考核流程包括以下幾個步驟:
(一)啟動考核:薪酬與考核領(lǐng)導小組在月度初啟動考核工作。上月度的考核
評定和下月度工作計劃(表4-3)確定一起啟動。
(二)確定任務績效目標
1、在月度初5個工作日內(nèi),直接上級根據(jù)公司經(jīng)營計劃和實際工作要求,就
月度主要工作任務、考核指標、考核標準、指標權(quán)重等項內(nèi)容與被考核人面談,共
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****有限公司考核管理制度
同討論填寫《考核評分表》(表4-6)中任務績效部分,經(jīng)中心總監(jiān)審核后,報總經(jīng)
理審批。審批后雙方各持一份,作為本月度的工作指導和考核依據(jù)。
2、直接上級應跟進員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,
并定期(至少每月一次)與員工就計劃執(zhí)行情況進行回顧和溝通,幫助員工分析、
解決執(zhí)行中的問題。
3、在計劃執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,員工與直接上級應及時確認計
劃的更改,并重新填寫相應的《考核評分表》,經(jīng)中心總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后方
可生效。重大調(diào)整是指以下情況:
(1)權(quán)重大于20%的工作任務取消或新增;
(2)現(xiàn)有任務權(quán)重變化(增減)超過20虬
(三)收集資料,考核任務績效
1、月度結(jié)束后,下月度4日內(nèi),KPI考核數(shù)據(jù)的相關(guān)提供部門負責向考核人提
供考核所需數(shù)據(jù)。
2、下月度3日內(nèi),被考核人應對照《職位說明書》和期初制訂的任務績效目標,
提供月度工作報告和進行自我評價(表4-4),并提交給直接上級。
3、下月度4日到6日,直接上級在取得考核數(shù)據(jù)和工作報告后,根據(jù)各項考核
指標計分方法確定被考核人各項指標考評得分,填寫《考核評分表》中評分部分。
(四)考核周邊績效或態(tài)度
1、態(tài)度考核:下月度4H-6日,直接上級對被考核人的態(tài)度提出評價意見,
填寫《員工月度考核評分表》中態(tài)度績效部分。
2、周邊績效考核:下月度6日內(nèi),人力資源部組織相關(guān)同級考核人對各部門中
層正職提出評價意見,填寫《中層管理人員周邊績效考核評分表》。
(五)統(tǒng)計匯總考核結(jié)果
下月度7日,績效考核人將考核結(jié)果提交人力資源部,人力資源部負責整理歸類
及統(tǒng)計,并匯總考核結(jié)果。
(六)審批考核結(jié)果
下月度8日,人力資源部負責將各級人員的考核結(jié)果報相關(guān)領(lǐng)導質(zhì)詢、審批,確
定*終考核結(jié)果。中層管理人員的考核結(jié)果由公司總經(jīng)理(常務副總經(jīng)理)質(zhì)詢、審
批,一般員工的考核結(jié)果由主管中心總監(jiān)質(zhì)詢、總經(jīng)理(常務副總)審批。如需要更
改員工考核結(jié)果,須與員工直接上級進行協(xié)商。
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(七)考核結(jié)果反饋
人力資源部負責將審批后的考核結(jié)果反饋到各部門或分管中心總監(jiān),由直接上級
與員工進行績效面談,以肯定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助員工制定
改進措施。直接上級需填寫《績效面談記錄》(見表4-11),并提交到人力資源部。
對于績效考核成績?yōu)镈的員工,雙方可通過制訂績效改進計劃來提高績效表現(xiàn),
見表4-12。
(A)考核資料備案:相關(guān)人員及部門需要完成所有考核資料的整理歸檔工作。
中層管理人員任務績效考核評分表設計見表4-5,中層管理人員的周邊績效考核
評分表設計見表4-7,中層管理人員的月度考核綜合統(tǒng)計表設計見表4-10。
部門一般人員的月度考核評分表設計見表4-6。
在考評期間如果有法定的休息日,考評安排時間可以根據(jù)具體情況由人力資源部
進行調(diào)整。
第二十六條部門月度考核
部門考核不單獨設立指標進行。部門經(jīng)理業(yè)績指標即為部門的業(yè)績指標,部門經(jīng)
理的月度考核得分(任務績效與周邊績效的加權(quán)得分)即為該部門月度考核得分。
第二十七條月度考核結(jié)果的用途
月度考核結(jié)果直接影響月度的績效工資,間接影響年度考核結(jié)果??己私Y(jié)果對于
薪酬的具體影響見《****有限公司薪酬管理制度》。
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圖4-1月度考核流程圖
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表4-3員工月度工作計劃表
期間:年月至年月
所在部
員工岡l-1-l位/上級
門
序號工作內(nèi)容所需資源備注
1
2
3
4
5
序號考核指標目標值備注
1KPI-1
2KPI-2
3KPI-3
4KPI-4
5KPL5
6GS-1
7GS-2
8GS-3
計劃被考核人簽字:年月日
期初考核人簽字:年月日
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表4-4員工月度工作完成情況與自我評價表
期間:年月至年月
所在部岡1?1
員工上級
n位
序號對應考核指標目標值實際完成情況欠缺改進所需幫助
1KPI-1
2KPI-2
3KPL3
4KPL4
5KPI-5
6GS-1
7GS-2
8GS-3
考核被考核人簽字:年月S
期末
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表4-5管理人員任務績效考核評分表
考核期間:年月至年月
被考核人所在部門崗位
考核得分
權(quán)用加權(quán)得分
序號KPI和GS考核目標實際完成(百分制)
Hi%Ci=AjXai%
At
1KPI-1
2KPI-2
3KPI-3
4KPI-4
5KPI-5
6GS-1
7GS-2
8GS-3
加權(quán)總分C=L(Ajxai%)
考核考核人簽字:年月日
期末被考核人簽字:年月日
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表4-6員工月度考核評分表
考核期間:年月至年月
被考核人所在部門岡?-M位/-JL.
考核序考核得分
KPI和GS權(quán)重考核目標實際完成加權(quán)得分
維度號(百分制)
1KPI-1ai%Aixai%
2KPI-2a2%A”az%
3KPI-3as%A4aa%
任
務4KPI-4a4%A4X34%
績
A5X35%
效5KPI-5a5%
80%
6GS-1a6%A6Xa6%
A7X37%
7GS-2a7%
8GS-338%Asxas%
1積*性5%BiBix5%
態(tài)
度2協(xié)作性5%
B2B2X5%
績
責任心
效35%B3B3X5%
20%
4紀律性
5%B4B4X5%
加權(quán)總分C=Aixai%+…+Agxas%+B|x5%+…+B4x5%
考核考核人簽字:年月日
期末被考核人簽字:年月日
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表4-7中層管理人員周邊績效考核評分表
考核期間:年月至年月
考核人姓名所在部門崗位
被考核人得分(百分制)
序號考核指標權(quán)重
部門一:部門二:部門三:部門四:部門五:部門六:部門七:部門八:部門九:
1主動性20%
周
邊2響應時間20%
績
3解決問題時間20%
效
4信息反饋及時20%
5服務質(zhì)量20%
加權(quán)得分
1、部門一、部門二等要標示出各中層崗位名稱;
備注
2、周邊績效考評主體為與被考核人業(yè)務關(guān)系較為密切的部門負責人,各部門考核關(guān)系見《中層正職周邊考核交叉表》。
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表4-8中層管理人員周邊績效考核統(tǒng)計表
(此表由人力資源部填寫)
考核期間:年月日至年月
考核部門計物信人行產(chǎn)工跟印印紙紙
\
劃控息力政品藝單刷刷儲|品
\
財部管資辦開工組制品制I'H1.
\
務理源公發(fā)程造質(zhì)造質(zhì)
被考核部門\部部部室部部部部部部
計劃財務部—
物控部—
信息管理部—
人力資源部—
行政辦公室—
產(chǎn)品開發(fā)部—
工藝工程部—
跟單組—
印刷制造部—
印刷品質(zhì)部—
紙品制造部—
紙品品質(zhì)部—
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表4-9中層管理人員周邊考核交叉表
\考核部門計物信人行產(chǎn)工跟印印紙紙品
\
劃控息力政品藝單刷刷品品質(zhì)
\
財部管資辦開工組制品制部
\
務理源公發(fā)程造質(zhì)造
被考核部部部部室部部部部部
計劃財務部—
物控部—
信息管理部—
人力資源部—
行政辦公室—
產(chǎn)品開發(fā)部—
工藝工程部—
跟單組—
印刷制造部—
印刷品質(zhì)部—
紙品制造部—
紙品品質(zhì)部—
注:表中“代表考核部門與被考核部門之間的考核關(guān)系
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表4-10中層管理人員月度考核綜合統(tǒng)計表
(此表由人力資源部填寫)
考核期間:年月至年月
任務績效考核分數(shù)周邊績效考核分數(shù)月度考核加權(quán)得分
序號被考核人
(1)(2)(3)=(l)x80%+(2)x20%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
統(tǒng)計:審核:
說明:“任務績效考核分數(shù)”來源于表4-5;“周邊績效考核分數(shù)”來源于表4-8。
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表4-11績效面談記錄表
部門時間年月日
被考核人姓名:職位:
直接上級姓名:職位:
業(yè)績討論要點:
能力討論要點:
給予員工的發(fā)展建議:
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表4-12績效改進計劃
部門時間年月日
被考核人姓名:職位:
直接上級姓名:職位:
不良績效描述(含業(yè)績、行為表現(xiàn)和能力目標,請用數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本/費用、顧客滿意度等
標準進行描述)
原因分析:
績效改進措施/計劃:
直接上級:被考核人:年月日
改進措施;計劃實施記錄:
直接上級:被考核人:年月日
期末評價:
口優(yōu)秀:出色完成改進計劃□符合要求:完成改進計劃口尚待改進:與計劃目標相比有差距
評價說明:
直接上級:被考核人:年月日
期末簽字:被考核人直接上級薪酬與考核管理員
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****有限公司考核管理制度
第五章年度考核
第二十八條年度考核范圍
年度考核對象為副總級高管人員、中層管理人員和業(yè)務、職能部門所有員工。
對新入職員工、調(diào)動新崗位的員工、在公司全年工作時間不足六個月或有其它特
殊原因的員工,經(jīng)薪酬與考核領(lǐng)導小組批準可以不參加年度考核,考核結(jié)果視為中。
第二十九條個人年度考核維度與權(quán)重
針對不同的考核對象,考核維度與權(quán)重不同。
(-)中心總監(jiān)級高管人員
表5-1中心總監(jiān)級高管人員年度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人年度考核權(quán)重
任務績效直接上級80%
能力直接上級20%
(二)中層管理人員
表5-2中層管理人員年度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人年度考核權(quán)重
月度考核得分的平均值70%
管理績效直接上級10%
能力直接上級20%
(三)業(yè)務、職能部門員工
表5-3業(yè)務、職能部門員工年度考核維度、權(quán)重表
考核維度
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