SAP培訓(xùn)手冊MM最終用戶手冊采購

SAP培訓(xùn)手冊MM最終用戶手冊采購

SAP用戶操作培訓(xùn)手冊

物料管理模塊-采購

最終用戶手冊

版本：1.0

目錄

目的1

主題一：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)保護(hù)流程錯誤!未定義書簽。

目的

本教程的目的是使最終用戶掌握對供應(yīng)商主數(shù)據(jù)保護(hù)的操作方法。

必備條件

計算機(jī)，鍵盤與鼠標(biāo)知識

Windows技能

主題一：采購合同操作流程

采購合同操作流程起草：日期：

批準(zhǔn)：日期：

執(zhí)行：日期：

版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期

00新建

1目的：

簡述創(chuàng)建、審批、更換采購合同的操作流程保護(hù)。

2適用范圍：

適用于芯片采購中未確定ROM版本，即最終的物料代碼還未確認(rèn)，但需要發(fā)出

合同的情況。

3文件內(nèi)容概述：

該流程要緊描述采購合同的處理過程，在采購部門接到公司芯片采購指令，在已

確定數(shù)量與金額，未確定物料代碼時，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建慮擬物料，對虛擬物料創(chuàng)建

采購合同，對采購合同進(jìn)行審批，與對采購合同進(jìn)行修改。

4具體內(nèi)容

4.1操作步驟:

4.1.1采購合同創(chuàng)建流程

系統(tǒng)路徑后勤一物料管理一采購一框架協(xié)議一合同一創(chuàng)建

事務(wù)碼ME31K

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按照系統(tǒng)路徑或者事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

輸入供應(yīng)商；輸入?yún)f(xié)議類型：MK（數(shù)量合同）;輸入采購組織；輸入采購組;

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創(chuàng)建合同：初始屏幕

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按回車鍵，進(jìn)入下一屏

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創(chuàng)建合同：抬頭數(shù)據(jù)

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協(xié)議公司代碼DMT1采購組DM1

協(xié)議類型MK采購組織DMT1

供應(yīng)商1000000006

管理字段

協(xié)議日期2005/10/07項目銅號間隔10子項目間隔1I

有效期開始2005/10/07有效期限末所ZH

口收貨消息

交貨和支付條款

付款條款目標(biāo)值CNV

支付在天[I*匯率1.00000□固定匯率

支付在j天L_I*國貿(mào)術(shù)語

支付在天內(nèi)凈額

參考數(shù)據(jù)

報價日期報價

您的參考]!銷售員S

我方參考電話]S

◎在所有需要的字段中輸△二個茶目,?|ME31K國|SAPWDV11NS孱

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輸入有效期限末;

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合同◎編輯@抬頭@項目①環(huán)境?系統(tǒng)⑦幫助?

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創(chuàng)建合同：抬頭數(shù)據(jù)

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虞開始|：⑥Mn8A,口工」固M]宜]T.」?S.」|■創(chuàng)一電m」固操|(zhì)E3思G◎隗u：53

按回車鍵，進(jìn)入下一屏

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合同⑨編輯觸抬頭@項目①環(huán)境更）系統(tǒng)①幫助”

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創(chuàng)建合同：項目總覽

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協(xié)議］協(xié)議類型HK協(xié)議日期2005/1B/B7

供應(yīng)商1000000006上海華虹信百貨幣CNV

|0IME31KEB：SAPWDVINS

溪開始III⑥M仁3eg）Aj|r」固也」皂］T..|?S.」-M.」劭黑II宿創(chuàng)―E3感GC?彘Zl:59

輸入科目設(shè)置類型：U；輸入物料：虛似物料號；輸入目標(biāo)數(shù)量；輸入OPU;輸入凈

價；

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合同⑨編輯?抬頭?項目①環(huán)境但）系統(tǒng)①幫助0___

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創(chuàng)建合同：項目總覽

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懶鼠|"物議類型MK協(xié)議日期2005/16/B7

供應(yīng)商1000000006上海華虹NEC貨幣CNV

框架協(xié)議項

季開始|||⑥㈤二1Rg$lAI」T.」直|k|畫］T.」?S.」一M|劭黑II小創(chuàng).E3息1Go尊I13:13

按回車鍵;

合同⑨編輯@抬頭?項目①環(huán)境妙系統(tǒng)①幫助?_________________________

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創(chuàng)建合同：項目總覽

期議~|協(xié)議類里|HK協(xié)議日期2005/10/07

|ioaooo0OQ6上海華虹NEC貨幣CNV

框架協(xié)議項

項目，。

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按儲存按鈕;

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創(chuàng)建合同：項目總覽

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協(xié)議1協(xié)議類型協(xié)議日期2005/10/B7

供應(yīng)商1000000006上海華虹NEC貨幣CHV

|0|ME31KEB：SAPWDVINS

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按是按鈕

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創(chuàng)建合同：初始屏幕

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SAPWDVINS

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4.1.2采購合同審批流程

系統(tǒng)路徑后勤一物料管理一采購一框架協(xié)議一合同一批準(zhǔn)

事務(wù)碼ME35K

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菜單幽編輯?L收藏夾口細(xì)節(jié)⑻系統(tǒng)①幫助?

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SAP輕松訪問

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按照系統(tǒng)路徑或者事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

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批準(zhǔn)（同意）采購憑證

批準(zhǔn)代碼

批準(zhǔn)組

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國設(shè)置批準(zhǔn)

口取消批準(zhǔn)

回批準(zhǔn)先決條件已執(zhí)行

口含項目的清單

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輸入批準(zhǔn)代碼；輸入清單范圍；輸入采購憑證類別;

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批準(zhǔn)（同意）采購憑證

批準(zhǔn)代碼fi1@

批準(zhǔn)組

國設(shè)置批準(zhǔn)

口取消批準(zhǔn)

同批準(zhǔn)先決條件已執(zhí)行

口含項目的清單

|:|ME35K因SAPWDVINS

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運行后;

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清單?編輯⑹轉(zhuǎn)到@環(huán)境時系統(tǒng)①幫助S)

G0G)目tats右的心幻國囪②困

B批準(zhǔn)代碼A1批準(zhǔn)采購文件

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合同關(guān)型供應(yīng)商姓名組協(xié)議日期

批準(zhǔn)策略批準(zhǔn)標(biāo)識批準(zhǔn)選項

4600000004MK1000000006上海華虹NECDM12005/10/07

協(xié)議開始2005/10/07協(xié)議結(jié)束9999/12/31

01/01大唐微電子采購審批N未審批批準(zhǔn)可能

|&-|ME35KBl：SAPWDVINS[

溺開始III⑥M二10eglA_jr」固拒I《T.」?S.」一，|劭黑||宿以―El感GO彘73:25

選定批準(zhǔn)的采購合同，按批準(zhǔn)按鈕;

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按儲存按鈕；

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程序燈編輯?轉(zhuǎn)到◎系統(tǒng)①幫段姓.—

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批準(zhǔn)（同意）采購憑證

批準(zhǔn)代碼m@

批準(zhǔn)組到n回

國設(shè)置批準(zhǔn)

口取消批準(zhǔn)

團(tuán)批準(zhǔn)先決條件已執(zhí)行

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溪開始III⑥M=IgeglA_JT」/M」里］T.」?S.1一M」劭黑||4批.國感GC3彘.3:26

4.1.3采購合同更換流程

系統(tǒng)路徑后勤一物料管理一采購一框架協(xié)議一合同一更換

事務(wù)碼ME32K

?國畫區(qū)

菜單炒編輯收藏夾&細(xì)節(jié)?系統(tǒng)s幫助?

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SAP輕松訪問

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按照系統(tǒng)路徑或者事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

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框架協(xié)議?編輯@抬頭?項目Q_環(huán)境時系統(tǒng)幫助?

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更改含同：初始屏幕

國畫

協(xié)議|U6OO0O00040

|:|ME32K因SAPWDVINS

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選擇協(xié)議號，按回車鍵;

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框架協(xié)議?蝙輯?抬頭⑻項目①環(huán)境⑤系統(tǒng)s幫助?__

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更改合同：初始屏幕

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協(xié)議4600000004

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按繼續(xù)按鈕;

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畫更改合同：項目總覽

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協(xié)46。。。。。。映協(xié)議類型MK協(xié)議日期2005/10/07

供應(yīng)商1000000006上海華虹NEC貨幣CNV

框架協(xié)議項

項目］物料短文本目標(biāo)數(shù)量|OPU凈價［每

10UKO01DTT4C08G1,000PCE3,922.001PCEDflE]

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項目10

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更換目標(biāo)數(shù)量;

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合同。編輯?抬頭?項目①環(huán)境領(lǐng)系統(tǒng)8幫助?

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廄司更改合同：項目總覽

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協(xié)議4606600001/協(xié)議類型協(xié)議日期2005/10/B7

供應(yīng)商1000000006上海華虹NEC貨幣CHV

框架協(xié)議項

項目1。

0|ME32KBlSAPWDVINS

溺開始「⑥M二I&eg)A.-JTO-BE|0MM.|gjTOB…|—SAT...|哂MM—||宿更一國感6◎彘13:35

按儲存按鈕;

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合同⑨編輯@抬頭?項目Q)環(huán)境處系統(tǒng)必幫助但)

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畫更改合同：項目總覽

畫同廊1間同畫囤園網(wǎng)回畫園周囪周同膽帳戶分酊胸

協(xié)46。。。。。。映協(xié)議類型MK協(xié)議日期2005/10/07

供應(yīng)商1000000006上海華虹NEC貨幣CNV

框架協(xié)議項

項目10

ME32K恒］SAPWDVINS

澧開始|⑥聞二I?⑤AJTO-BE||/TOB…|?SAT」/MM.||宿更.E3思<5◎昌13:35

按是按鈕;

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框架協(xié)議?蝙輯?抬頭⑻項目①環(huán)境⑤系統(tǒng)s幫助?

更改合同：初始屏幕

因畫

協(xié)議4600000004[?)

國數(shù)量合同460000000^Bg^t0|ME32KBlSAPWDVINS

溪開始II⑥M二I&6)A.-JTO-BE|@MM.|gjTOB…|—SAT...|哂如―||危更—E3感6◎彘13:36

主題二：采購訂單操作流程

采購訂單操作流程起草：日期：

批準(zhǔn)：日期：

執(zhí)行：日期：

版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期

00新建

1目的:

簡述創(chuàng)建、審批、更換采購訂單的操作流程保護(hù)。

2適用范圍：

適用于所有進(jìn)行訂單管理的采購。

3文件內(nèi)容概述：

該流程要緊描述采購訂單的處理過程，在采購部門接到采購申請時，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)

建、審批、更換采購訂單。

4具體內(nèi)容

4.1操作步驟：

4.1.1采購合同下的采購訂單創(chuàng)建流程

適用于芯片采購合同創(chuàng)建后，ROM版本確認(rèn)后，即物料代碼已確認(rèn)時，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采

購訂單的情況。

系統(tǒng)路徑后勤一物料管理一采購一采購訂單一創(chuàng)建一已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠

事務(wù)碼ME21N

?□00^2^

菜單幽編輯?L收藏夾口細(xì)節(jié)⑻系統(tǒng)①幫助?

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SAP輕松訪問

晅011品其它菜汨輒I創(chuàng)建角色|

|?|SESSIONMANAGER因SAPWDV〔INS:

事開始|【⑥M口&嶼1A113T...I…|喇T—IQs...I國息160彘I1408

按照系統(tǒng)路徑或者事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕:

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采購訂單e編輯?轉(zhuǎn)到◎環(huán)境⑻系統(tǒng)」幫助?

亙JQO00?QCMaIt七」：圖團(tuán)②寓

建立采購訂單

「贏概覽打開11回冏豆」回市打印預(yù)覽||消幕網(wǎng)

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|[ME21N回〕SAPWDV1NS:

澧開始小⑥㈤口偏嶼！AIRI處南T.|lps…庖M..|宿j一國思GO的13:53

點擊抬頭按鈕，進(jìn)入機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)；

輸入采購組織、采購組、公司代碼、供應(yīng)商；

輸入物料、P。數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價、貨幣、工廠;

Xs國畫區(qū)

采購訂單(P)編輯@轉(zhuǎn)到◎環(huán)境回系小s幫段?________________________

一應(yīng)13Q0O004(M圈I通的?-I困囪@?

建工采購訂單

&晦畫I回冏翌」圓［&打印預(yù)覽II消畫1畫!<￥A￥S2

霄|NB標(biāo)準(zhǔn)采購訂單3供應(yīng)商1000000006憑證日期2005/1

y交貨/開票,條件文本。地址u通信?合伙人，附加數(shù)據(jù)狀態(tài)

采購組織_______|DMTI|

采購組DM1

公司代碼DMT1

0]項目|1新憑證項司回日_

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|[ME21N回〕SAPWDV1NS:

澧開始|『⑥⑷口&e$lA「j|TO-BEI?SAPL...||循建立.一固MM最|燃值國局15:51

按回車鍵;

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采購訂單e編輯@轉(zhuǎn)到@環(huán)境?系缶①幫助「

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建立采購訂單

回電灌司回密市打印預(yù)覽|?？俲Ei圓不雅置］

迦|NB標(biāo)準(zhǔn)采購訂單@I供應(yīng)商口000000006工8華虹NEC憑證日期2005^

（S）有效價格為3,922.00CNY,物料價格為3,000.00CNYC>|ME21NEg）|SAPWDV|INS|

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在通信頁簽的我方參考中輸入采購合同號;

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采購訂單?編輯⑥轉(zhuǎn)到◎環(huán)境但）系統(tǒng)①幫助?

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建立采購訂單

|憑證概覽打開11［5］胸麗1阿：畫畫打印預(yù)覽］麗HIB1I蛔個人打I

小E片相隹采購討單'供應(yīng)商」1000000006上海華虹NEC憑證日期2005/1

交貨/開票條件?文本?地址合伙人,附加數(shù)據(jù),機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)狀態(tài)_________________

銷售員______1您的參考J

電話我方參考4600000004

語言ZH

國狀項目|Ak?物料1短文本IP。數(shù)量。川交貨日期|凈價1貨幣1每|0-1物料組1工廠

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按儲存按鈕；

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建立采購訂單

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NB標(biāo)準(zhǔn)采購燈單a供應(yīng)商1000000006上海華虹NEC憑證日期2085/1

f交貨/開票條件文本地址,』合伙人附加數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),狀態(tài)

國舊匚）|[

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同項目細(xì)節(jié)

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按儲存按鈕;

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采購W單?編婚?轉(zhuǎn)到@環(huán)境回系幫助?

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建立采購訂單一

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.'B彳a供應(yīng)商憑證日期2005/1

交貨/開票條件文本地址』合伙人,附加數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)?狀態(tài)

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4.1.2庫存采購訂單創(chuàng)建流程

適用于所有進(jìn)行庫存管理，有物料代碼的物料直接創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的情況；

系統(tǒng)路徑后勤一物料管理一采購一采購訂單一創(chuàng)建一已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠

事務(wù)碼