國際會議策劃合同模板

國際會議策劃合同模板合同編號：__________甲方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事國際會議策劃、組織和推廣的公司，乙方是一家具有舉辦國際會議能力的機構(gòu)。2.甲方希望與乙方合作，共同策劃、組織和推廣一場國際會議。基于雙方對國際會議市場的共同認識和對彼此能力的信任，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同。第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點：____________________1.5會議規(guī)模：____________________第二條甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方負責會議的整體策劃、組織和推廣工作，包括但不限于：（1）制定會議總體方案，包括但不限于會議日程、會議場地、住宿、交通等方面的安排；（2）邀請國內(nèi)外知名專家、學者和行業(yè)精英參會；（3）制定會議宣傳方案，并通過各種渠道進行宣傳推廣；（4）負責會議的注冊、報名工作，提供會議相關(guān)服務(wù)；（5）協(xié)調(diào)會議期間的各種資源，確保會議的順利進行。2.2甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容符合我國法律法規(guī)和政策，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。2.3甲方應(yīng)尊重乙方的權(quán)益，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方名稱、標志、職務(wù)等信息用于與會議無關(guān)的用途。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方負責提供會議場地、設(shè)施和服務(wù)，確保會議的順利進行，包括但不限于：（1）提供符合會議需求的場地，確保場地設(shè)施完善，滿足會議各項需求；（2）提供會議期間的餐飲服務(wù)，確保食品安全和質(zhì)量；（3）提供會議期間的住宿服務(wù)，確保住宿條件舒適、安全；（4）提供會議期間的交通運輸服務(wù)，確保參會人員順利到達和離開會議地點；（5）協(xié)助甲方做好會議期間的各項接待工作。3.2乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施和服務(wù)符合我國法律法規(guī)和政策，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。3.3乙方應(yīng)尊重甲方的權(quán)益，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方名稱、標志、職務(wù)等信息用于與會議無關(guān)的用途。第四條費用及支付4.1雙方應(yīng)按照本合同約定的費用及支付方式，承擔各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2甲方應(yīng)支付給乙方的費用包括：（1）場地租賃費：人民幣______元；（2）餐飲費：人民幣______元；（3）住宿費：人民幣______元；（4）交通運輸費：人民幣______元；（5）其他費用：人民幣______元。4.3甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付上述費用。4.4乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票，甲方按約定支付費用后，乙方應(yīng)及時開具發(fā)票。第五條違約責任5.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本合同約定，保護對方的合法權(quán)益，如因一方原因?qū)е聦Ψ皆馐軗p失，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2本合同簽訂地為：____________________。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議策劃方案4.會議宣傳材料5.會議日程安排6.住宿和交通安排7.餐飲服務(wù)協(xié)議8.場地租賃合同9.交通運輸服務(wù)協(xié)議10.其他相關(guān)協(xié)議和文件二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間支付費用，構(gòu)成違約。2.乙方未能提供符合約定的場地、設(shè)施和服務(wù)，構(gòu)成違約。3.甲方未按照約定邀請參會人員，構(gòu)成違約。4.乙方未按照約定提供餐飲、住宿和交通運輸服務(wù)，構(gòu)成違約。5.雙方未履行友好協(xié)商解決爭議的義務(wù)，構(gòu)成違約。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.國際會議策劃合同：指甲方和乙方為共同策劃、組織和推廣一場國際會議所簽訂的合同。2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金額。3.損失賠償：指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失的賠償。4.友好協(xié)商：指雙方在履行合同過程中，通過相互溝通、協(xié)商解決爭議的方式。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議通過法律途徑予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，說明情況，并盡快支付費用。2.問題：乙方未能提供符合約定的場地、設(shè)施和服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)立即整改，確保滿足會議需求。3.問題：會議期間出現(xiàn)突發(fā)情況，影響會議進行。解決辦法：雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，共同應(yīng)對突發(fā)情況，確保會議順利進行。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)