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編號(hào):__________2024版采購(gòu)代理協(xié)議合同范本甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024版采購(gòu)代理協(xié)議合同范本合同目錄第一章:總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同文件的優(yōu)先順序1.4合同的生效與終止第二章:采購(gòu)代理的范圍與義務(wù)2.1代理范圍2.2代理義務(wù)2.3代理期限第三章:采購(gòu)代理的費(fèi)用與支付3.1代理費(fèi)用3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制第四章:采購(gòu)代理的權(quán)利與責(zé)任4.1代理權(quán)利4.2代理責(zé)任4.3違約責(zé)任第五章:采購(gòu)代理的培訓(xùn)與指導(dǎo)5.1培訓(xùn)內(nèi)容5.2培訓(xùn)方式5.3指導(dǎo)與支持第六章:信息與溝通6.1信息交流6.2溝通機(jī)制6.3保密條款第七章:質(zhì)量控制與驗(yàn)收7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.2驗(yàn)收程序7.3質(zhì)量問(wèn)題處理第八章:售后服務(wù)與支持8.1售后服務(wù)內(nèi)容8.2服務(wù)響應(yīng)時(shí)間8.3技術(shù)支持第九章:合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除的程序第十章:爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3仲裁或訴訟第十一章:合同的轉(zhuǎn)讓與分包11.1合同轉(zhuǎn)讓11.2分包規(guī)定第十二章:違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任12.3違約賠償?shù)谑拢阂话銞l款13.1不可抗力13.2合同的完整性與沖突13.3通知與送達(dá)13.4合同的副本第十四章:附則14.1合同的有效期14.2合同的修訂14.3合同的簽署日期與地點(diǎn)合同編號(hào)_________第一章:總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方委托乙方作為其產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)代理,乙方向甲方提供代理服務(wù),并按照本合同的約定履行各項(xiàng)義務(wù)的協(xié)議。1.1.2本合同中的術(shù)語(yǔ)和定義,如甲方、乙方、產(chǎn)品、服務(wù)、采購(gòu)代理等,除非文中另有定義,否則按照本章1.1.1的規(guī)定執(zhí)行。1.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3合同文件的優(yōu)先順序本合同及附件是本合同的全部文件,如有沖突,以本合同為準(zhǔn)。1.4合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。除非一方提前終止本合同,否則本合同將自動(dòng)續(xù)約。第二章:采購(gòu)代理的范圍與義務(wù)2.1代理范圍乙方作為甲方的采購(gòu)代理,負(fù)責(zé)代理甲方采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù),并按照甲方的要求進(jìn)行相關(guān)的商務(wù)談判、簽訂合同、跟蹤訂單等。2.2代理義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求,積極尋找合適的供應(yīng)商,并確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的質(zhì)量要求。2.3代理期限本合同項(xiàng)下的代理期限為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。除非一方提前終止本合同,否則本合同將自動(dòng)續(xù)約。第三章:采購(gòu)代理的費(fèi)用與支付3.1代理費(fèi)用乙方代理甲方的采購(gòu)業(yè)務(wù),甲方應(yīng)支付乙方代理費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)代理的產(chǎn)品或服務(wù)的金額、數(shù)量等確定。3.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付代理費(fèi)用。3.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如因市場(chǎng)行情變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致代理費(fèi)用需要調(diào)整,雙方可協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。第四章:采購(gòu)代理的權(quán)利與責(zé)任4.1代理權(quán)利乙方作為甲方的采購(gòu)代理,有權(quán)根據(jù)甲方的授權(quán)和要求處理采購(gòu)事務(wù)。4.2代理責(zé)任乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行采購(gòu)代理活動(dòng),并確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的要求。4.3違約責(zé)任乙方如違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第五章:采購(gòu)代理的培訓(xùn)與指導(dǎo)5.1培訓(xùn)內(nèi)容乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的采購(gòu)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其熟悉采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理等方面的知識(shí)和技能。5.2培訓(xùn)方式乙方可以通過(guò)線上或線下培訓(xùn)的方式,對(duì)甲方的人員進(jìn)行培訓(xùn)。5.3指導(dǎo)與支持乙方應(yīng)在甲方采購(gòu)過(guò)程中提供必要的指導(dǎo)和支持,確保甲方人員能夠順利地完成采購(gòu)工作。第六章:信息與溝通6.1信息交流甲方和乙方應(yīng)保持密切的信息交流,確保采購(gòu)事務(wù)的順利進(jìn)行。6.2溝通機(jī)制甲方和乙方應(yīng)建立定期或不定期的溝通機(jī)制,及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.3保密條款乙方應(yīng)對(duì)在代理過(guò)程中獲得的甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)甲方許可不得向任何第三方泄露。第七章:質(zhì)量控制與驗(yàn)收7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的質(zhì)量要求,并按照甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。7.2驗(yàn)收程序甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品或服務(wù)后按照約定的程序進(jìn)行驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。7.3質(zhì)量問(wèn)題處理如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通并協(xié)調(diào)解決,確保甲方利益不受損失。第八章:售后服務(wù)與支持8.1售后服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)提供產(chǎn)品或服務(wù)的安裝、調(diào)試、維修、培訓(xùn)等售后服務(wù),確保甲方的正常使用。8.2服務(wù)響應(yīng)時(shí)間乙方應(yīng)在甲方提出服務(wù)請(qǐng)求后的____小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng),并在____小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。8.3技術(shù)支持乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,協(xié)助甲方解決使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。第九章:合同的變更與解除9.1變更條件除非本合同另有規(guī)定,否則任何一方提出變更本合同的要求,應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并由雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。9.2解除條件除非本合同另有規(guī)定,否則任何一方提出解除本合同的要求,應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并按照本合同約定的解除程序進(jìn)行。9.3變更與解除的程序變更或解除本合同,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。第十章:爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決本合同履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成,雙方可向合同簽訂地的人民法院申請(qǐng)調(diào)解。10.3仲裁或訴訟如調(diào)解不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章:合同的轉(zhuǎn)讓與分包11.1合同轉(zhuǎn)讓除非本合同另有規(guī)定,否則任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2分包規(guī)定乙方不得將本合同項(xiàng)下的任何義務(wù)或責(zé)任分包給第三方。第十二章:違約責(zé)任12.1違約行為任何一方違反本合同的約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。12.3違約賠償違約方的賠償責(zé)任不受違約金數(shù)額的限制,守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失超出違約金數(shù)額的部分。第十三章:一般條款13.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本合同的,該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減少損失。13.2合同的完整性與沖突本合同是雙方完整的意思表示,取代了所有之前的口頭或書(shū)面協(xié)議。13.3通知與送達(dá)任何一方發(fā)出的通知或其他通信,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。13.4合同的副本本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十四章:附則14.1合同的有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。14.2合同的修訂本合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式進(jìn)行。14.3合同的簽署日期與地點(diǎn)本合同于____年____月____日在____市簽署。甲方(簽字):____________乙方(簽字):____________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)指定乙方采購(gòu)特定的供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)。乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行采購(gòu),并確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的質(zhì)量要求。1.2甲方審計(jì)權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行定期或不定期的審計(jì),以確保乙方按照本合同的約定履行各項(xiàng)義務(wù)。乙方應(yīng)積極配合甲方的審計(jì)工作。1.3甲方調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變化或其他不可抗力因素,調(diào)整乙方的采購(gòu)代理范圍、費(fèi)用等。乙方應(yīng)接受甲方的調(diào)整,并按照新的約定繼續(xù)履行合同。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方自主采購(gòu)權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求,自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的質(zhì)量要求。2.2乙方報(bào)價(jià)權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情和采購(gòu)成本,自行確定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)明細(xì),以便甲方進(jìn)行決策。2.3乙方服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括售前咨詢(xún)、售中協(xié)調(diào)和售后支持等。乙方應(yīng)對(duì)所提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,確保甲方的利益不受損失。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介的角色第三方中介作為甲乙雙方的橋梁,負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的溝通和協(xié)調(diào)。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)公正、中立地履行其職責(zé),不得偏袒任何一方。第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題,并提供必要的支持和幫助。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的報(bào)酬應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定。雙方應(yīng)按照約定的比例支付給第三方中介相應(yīng)的費(fèi)用。3.4第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在代理過(guò)程中獲得的甲乙雙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)甲乙雙方許可不得向任何第三方泄露。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格書(shū)2.供應(yīng)商信息名錄3.采購(gòu)訂單模板4.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)5.售后服務(wù)政策6.培訓(xùn)資料與課程安排7.費(fèi)用明細(xì)表8.合同變更申請(qǐng)表9.違約金計(jì)算公式10.爭(zhēng)議解決流程圖11.保密協(xié)議12.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.保險(xiǎn)證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付代理費(fèi)用2.乙方未按約定時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù)3.乙方采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.乙方未經(jīng)甲方同意分包或轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)5.乙方未按要求提供售后服務(wù)6.甲方未按約定支付第三方中介費(fèi)用7.第三方中介未中立公正地履行協(xié)調(diào)職責(zé)8.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)9.任何一方未履行合同約定的培訓(xùn)與支持義務(wù)10.任何一方未履行合同約定的質(zhì)量控制與驗(yàn)收義務(wù)三、法律名詞及解釋?zhuān)?.采購(gòu)代理:指乙方根據(jù)甲方要求,代理甲方進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)。2.違約金:指一方違反合同約定時(shí),向守約方支付的違約賠償金。3.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.爭(zhēng)議解決:指當(dāng)合同雙方發(fā)生糾紛時(shí),通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。5.分包:指乙方將合同的一部分工作或義務(wù)轉(zhuǎn)交給第三方履行。6.轉(zhuǎn)讓?zhuān)褐负贤环綄⒑贤臋?quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。7.售后服務(wù):指乙方在產(chǎn)品或服務(wù)交付后,提供的一系列服務(wù),包括維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.供應(yīng)商交貨延誤:與供應(yīng)商溝通,協(xié)商具體的交貨時(shí)間表,必要時(shí)考慮替代供應(yīng)商。2.產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求更換或修復(fù)不合格產(chǎn)品,或根據(jù)合同條款索賠。3.合同變更:書(shū)面提交變更申請(qǐng),雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。4.違約金計(jì)算:根據(jù)合同約
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