行政管理制度樣本樣本

行政管理第一節(jié)總則第一百五十三條為完善企業(yè)行政管理機制，建立規(guī)范化行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企業(yè)各項行政工作有章可循，照章辦事，制訂制度。第二節(jié)文件收發(fā)要求第一百五十四條企業(yè)文件由指定擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬企業(yè)文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會由董事長簽發(fā)，屬企業(yè)由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密要求，由專員印制、報送。第一百五十五條已簽發(fā)文件由核稿人登記，并按“×企、董、黨、工、團、婦”等內(nèi)容編號后，送文印室打印。第一百五十六條文件由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。第一百五十七條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并匯報報送結(jié)果。第一百五十八條經(jīng)簽發(fā)文件原稿送保密（檔案）室存檔。第一百五十九條外來文件由辦公室專員負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件要求報送給相關部門，不得積壓遲誤，屬急件，應在接后即時報送。第三節(jié)文印室管理要求第一百六十條文印室人員應遵守企業(yè)保密要求，嚴禁非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸企業(yè)保密事項。第一百六十一條打印文件，應按文件收發(fā)要求由主管領導簽署，電報、傳真、復印由部門主任（部長）簽署。打印文件，發(fā)電報、傳真、電傳，復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必需按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復印任務，不得積壓[遲誤。工作任務擔心時，應加班完成。工作中如遇不清楚地方，應立即和相關人員校對清楚。第一百六十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應立即發(fā)送給相關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失，追究當事人責任。第一百六十三條復印機由專員管理，非專管人員不準亂開機復印。第一百六十四條標準上不接收外單位、個人資料打印、復印，如確定需要，經(jīng)辦公室主任同意后辦理登記收費手續(xù)。收費標準按市場價格由計劃財務部確定。收據(jù)由計劃財務部出具。所收取費用按旬上交計劃財務部。第一百六十五條文印室應每個月統(tǒng)計核實費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。第一百六十六條文印室人員應珍惜多種設備，節(jié)省用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)覺故障，應立即報請維修，以免影響工作。第一百六十七條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給罰款處理，屢教不改者給予除名。第四節(jié)電腦室管理要求第一百六十八條電腦室人員遵守企業(yè)保密要求，嚴禁非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦信息屬企業(yè)機密，未經(jīng)同意不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給處理。第一百六十九條電腦室人員必需根據(jù)要求和要求采集、輸入、輸出信息，為領導和相關部門決議提供信息資料。采集、輸入信息以立即、正確、全方面為標準。第一百七十條信息載體必需安全存放、保管，預防丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。第一百七十一條電腦室人員應珍惜多種設備，降低消耗、費用。對多種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障，應立即報請維修，以免影響工作。第一百七十二條電腦室應每個月統(tǒng)計核實費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。第一百七十三條嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給罰款處理或行政處分；屢教不改者給予除名。第一百七十四條電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。嚴禁非專業(yè)人員操作、使用，不然，造成設備損壞應照價賠償。第五節(jié)辦公用具領用要求第一百七十五條企業(yè)各部門所需辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。第一百七十六條各部門專用表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。第一百七十七條辦公室用具用能用于辦公，不得移作她用或私用。第一百七十八條全部職員對辦公用呂必需珍惜，勤儉節(jié)省，杜絕浪費，嚴禁貪污，努力降低消耗、費用。第一百七十九條購置日常辦公用具或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用具，必需按財務管理要求報總經(jīng)理同意后始得購置。第六節(jié)電話使用要求第一百八十條電話為辦公配置、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)絡公務。第一百八十一條嚴禁職員為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外，給罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按郵電部門要求交長途電話費。第一百八十二條聯(lián)絡業(yè)務時應盡可能降低掛發(fā)長途電話，降低費用。第七節(jié)車輛使用管理要求上第一百八十三條企業(yè)車輛必需為企業(yè)業(yè)務服務，賂部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車隊）匯報，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）依據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第一百八十四條職員因公務需要經(jīng)車隊安排能夠派車。第一百八十五條下班后或節(jié)假日需用車，必需事先報送用車計劃給辦公室（車隊），不然按私事用車處理。第一百八十六條企業(yè)領導出差外地時，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管（使用）。第一百八十七條外單位借車，需經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理同意后由車隊長安排。第一百八十八條凡有配有摩托車職員外出辦事，標準上不，再派車。第一百八十九條車輛駕駛專員專車，專車專管。第一百九十條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放，并采取必需防盜方法。第一百九十一條車輛如需送廠修理，須事前報主管領導同意。第一百九十二條司機必需憑主管部門派車通知出車，不然按私事用車處理。第一百九十三條使用車輛應辦各項手續(xù)由司機本人負責辦理。不然，由此所引發(fā)罰款、處理、損失等由本人負責。第八節(jié)摩托車使用管理要求第一百九十四條企業(yè)對需要常常外出聯(lián)絡業(yè)務職員，經(jīng)同意可配置摩托車作為業(yè)務用車。第一百九十五條配置摩托車職員，不得將摩托車轉(zhuǎn)借給親友及其它人使用。第一百九十六條配置摩托車職員必需珍惜和保養(yǎng)好車輛，不得損壞。第一百九十七條摩托車應辦各項手續(xù)由領用人負責辦理。不然，由此所引發(fā)罰款、處理、損失等由領用人自己負責。第九節(jié)集體宿舍管理要求第一百九十八條住集體宿舍職員應服從管理、團結(jié)友愛、相互幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第一百九十九條住宿職員應珍惜宿舍內(nèi)各項公物及設施，損壞、遺失公物者必需照價賠償。第二百條住宿職員應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等，如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等，責任自負。第二百零一條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿她人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿，須先匯報辦公室或宿舍責任