檔案委托書范本參考及填寫指南

合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行整理、保管和利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方檔案委托乙方進(jìn)行管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍1.1本合同所稱檔案，是指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種載體上的文件材料，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托，對(duì)上述檔案進(jìn)行整理、保管、利用和銷毀等工作。第二條檔案整理與保管2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案分類方案、編目規(guī)則等要求，對(duì)檔案進(jìn)行整理。2.2乙方應(yīng)確保檔案的完整、安全、便于查閱。檔案保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防光、防塵等措施。2.3乙方應(yīng)建立檔案查閱制度，明確查閱范圍、查閱程序、查閱權(quán)限等，確保檔案的利用與保密。2.4乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，確保檔案的完好無損。第三條檔案利用與銷毀3.1乙方應(yīng)在確保檔案安全的前提下，積極為甲方提供檔案利用服務(wù)。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案的查閱、復(fù)制、借出等服務(wù)。3.3乙方應(yīng)對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行記錄，并定期向甲方報(bào)告。3.4檔案銷毀應(yīng)按照甲方的要求和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案內(nèi)容不被泄露。第四條保密與信息安全4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方檔案中的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密。4.2乙方應(yīng)采取有效措施，確保檔案信息的安全，防止檔案信息泄露、篡改、損毀等。4.3乙方應(yīng)對(duì)涉密人員進(jìn)行安全保密教育，簽訂保密協(xié)議，確保保密工作落實(shí)到位。第五條費(fèi)用與支付5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的費(fèi)用預(yù)算，承擔(dān)檔案管理所需的各項(xiàng)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式，向乙方支付合同費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方檔案損失、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2甲方未按照約定支付合同費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并追究甲方相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件：檔案委托管理清單一、附件列表：1.檔案委托管理清單2.檔案分類方案3.檔案編目規(guī)則4.保密協(xié)議5.費(fèi)用預(yù)算表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方檔案損失、泄露等，屬于違約行為。2.甲方未按照約定支付合同費(fèi)用，屬于違約行為。3.甲方未按照約定提供檔案材料，屬于違約行為。4.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案整理、保管等工作，屬于違約行為。5.乙方未按照約定提供檔案利用服務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種載體上的文件材料。2.檔案整理：指對(duì)檔案進(jìn)行分類、排序、編目等工作，使其有序化、系統(tǒng)化。3.檔案保管：指對(duì)檔案進(jìn)行安全保存、防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防塵等工作。4.檔案利用：指對(duì)檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、借出等服務(wù)，滿足甲方業(yè)務(wù)需求。5.保密：指對(duì)檔案中的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密。6.信息安全：指采取措施，確保檔案信息不被泄露、篡改、損毀等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定提供檔案材料。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提供所需檔案材料，與乙方溝通，確保檔案整理工作順利進(jìn)行。2.問題：乙方未按照約定時(shí)間完成檔案整理、保管等工作。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作進(jìn)度，加大人力資源投入，確保按期完成工作。3.問題：檔案在保管過程中出現(xiàn)損毀、丟失等情況。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管措施，定期檢查、保養(yǎng)檔案，提高檔案安全性。4.問題：檔案利用過程中出現(xiàn)信息泄露等安全問題。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全防護(hù)措施，對(duì)涉密人員進(jìn)行安全保密教育，簽訂保密協(xié)議。5.問題：甲方未按照約定支付合同費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)支付合同費(fèi)用，與乙方溝通，協(xié)商解決支付問題。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)對(duì)歷史檔案進(jìn)行整理