會議室管理制度范本（三篇）

第4頁共4頁會議室管理制度范本1、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會議室。3、術語原則。歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。4、職責____公關傳播部職責____公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。____公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。____公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況：每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；4.2綜合管理部職責4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。4.3各部門職責4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；____公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。5、具體內容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。5.2會議室使用及維護5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度進行處罰；5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環(huán)境衛(wèi)生；5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好，會議組織者方可離開；5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。6、考核措施6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵____元/次（臨時緊急性會議需電話通知后方可使用）；6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵____元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵____元；6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵____元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；7、附則7.1本制度由公關傳播部負責解釋；7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；8、附件附件一、《會議使用登記表》。會議室管理制度范本（二）為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負責。第三條日常管理要求（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過____只，每日早餐、中餐后必清潔一次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。（三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部二樓、三樓會議室管理制度為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。第三條日常管理要求（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過____只，每日至少清潔二次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。會議室管理制度范本（三）公司辦公樓會議室（含職教室）已經啟用，為加強會議室的安全規(guī)范管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開，特制定會議室使用管理制度。一、各部門因公使用會議室，原則上須提前一天填寫《會議室使用申請單》并到綜合部（文秘）領取會議室鑰匙。重要會議隨時使用。會議室由綜合部統(tǒng)籌安排，原則上遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的使用原則。二、各部門在使用會議室時，嚴禁在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響正常辦公。三、各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，嚴禁亂貼亂畫，會議室用完后所有設備設施放置原位。會議室配置的影音、照明設備由綜合部負責監(jiān)督管理，日常調試維護由生產管理部（設備）負責，若發(fā)現使用部門操作不當及人為造成損壞的，追究當事人的相應責任。1四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得綜合部同意任何人不得帶出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得綜合部同意后方可動用，事后歸還原處。五、各副總經理____召開的各類專題會議，由其分管部門負責承辦，本著“誰使用，誰負責”原則，凡使用會議室的部門負責會議室會間服務（包括桌椅整理、飲用水提供、資料發(fā)放、會后杯具清潔等），綜合部協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、桌簽擺放等