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5W2H情境引入+=5W2H何事WHAT何故WHY何地WHERE何時(shí)WHEN何人WHO如何做HOW做的如何HOWMUCH5W2H法的來歷5W2H法,又叫七何分析法,是第二世界大戰(zhàn)中美國(guó)陸軍兵器修理部首創(chuàng)。7個(gè)方向全面思考問題,有助于思路的條理化,杜絕盲目性,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。應(yīng)用領(lǐng)域企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng)適用范圍決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施應(yīng)用目的增強(qiáng)系統(tǒng)性、創(chuàng)新性,彌補(bǔ)考察問題的疏漏原理分析5W2H的原理分析5W2H法的基本內(nèi)涵WHATHOWMUCH5W2HWHOWHENWHEREWHYHOW目的是什么?做什么工作?目的?事件?重點(diǎn)?工作對(duì)象?規(guī)范原則?目標(biāo)結(jié)構(gòu)?擴(kuò)展含義:5W2H法的基本內(nèi)涵WHATHOWMUCH5W2HWHOWHENWHEREWHYHOW為什么要做?為什么要這么做?為什么要做(理由)?是否可以不做?為什么要這樣做(必要性)?是否有其他更簡(jiǎn)單的方案?為什么出現(xiàn)這樣的結(jié)果?擴(kuò)展含義:5W2H法的基本內(nèi)涵WHATHOWMUCH5W2HWHOWHENWHEREWHYHOW什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜?什么時(shí)間開始?什么時(shí)間結(jié)束?什么時(shí)間是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?擴(kuò)展含義:5W2H法的基本內(nèi)涵WHATHOWMUCH5W2HWHOWHENWHEREWHYHOW在哪里做?從哪里入手?地點(diǎn)?切入點(diǎn)?范圍?(到何處結(jié)束)擴(kuò)展含義:5W2H法的基本內(nèi)涵WHATHOWMUCH5W2HWHOWHENWHEREWHYHOW誰來承擔(dān)?誰來執(zhí)行?誰負(fù)責(zé)?由誰來做?由誰來主管?由誰來監(jiān)督?由誰來協(xié)助?擴(kuò)展含義:5W2H法的基本內(nèi)涵WHATHOWMUCH5W2HWHOWHENWHEREWHYHOW方法怎樣?如何提高效率?如何實(shí)施?工作的流程和方法是什么?過程如何監(jiān)控?擴(kuò)展含義:5W2H法的基本內(nèi)涵WHATHOWMUCH5W2HWHOWHENWHEREWHYHOW做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?要做多少?達(dá)到怎樣的水準(zhǔn)?費(fèi)用產(chǎn)出如何?擴(kuò)展含義:5W2H法的特點(diǎn)廣泛應(yīng)用產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新原產(chǎn)品改進(jìn)管理創(chuàng)新工作計(jì)劃工作任務(wù)分配工作匯報(bào)用于項(xiàng)目管理用于品質(zhì)管理提高效率準(zhǔn)確界定問題,提高工作效率全面思考問題,避免遺漏項(xiàng)目思路條理化,杜絕盲目性使用簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單方便易于理解啟發(fā)思考設(shè)計(jì)新產(chǎn)品運(yùn)用5W2H法5W2H的應(yīng)用決定設(shè)計(jì)新產(chǎn)品找出主要優(yōu)缺點(diǎn)檢查原產(chǎn)品合理性(5W2H)What1、條件是什么?5、與什么有關(guān)系?2、哪一部分工作要做?7、規(guī)范是什么?8、工作對(duì)象是什么?6、功能是什么?3、目的是什么?4、重點(diǎn)是什么?1.檢查原產(chǎn)品的合理性1.檢查原產(chǎn)品的合理性0102030405060708WHY為什么采用這個(gè)技術(shù)參數(shù)?為什么不能有響聲?為什么停用?為什么用這個(gè)顏色?為什么要做成這個(gè)形狀?為什么采用機(jī)器代替人力?為什么產(chǎn)品的制造要經(jīng)過這么多環(huán)節(jié)?為什么非做不可?1.檢查原產(chǎn)品的合理性4、誰是顧客?5、誰被忽略了?6、誰是決策人?1、誰來辦最方便?2、誰會(huì)生產(chǎn)?3、誰可以辦?WHO7、誰會(huì)受益?01何時(shí)安裝?何時(shí)產(chǎn)量最高?何時(shí)是最佳營(yíng)業(yè)時(shí)間?需要幾天才算合理?何時(shí)工作人員容易疲勞?何時(shí)完成最為時(shí)宜?何時(shí)要完成?何時(shí)銷售?08070602040503WHEN1.檢查原產(chǎn)品的合理性1.檢查原產(chǎn)品的合理性020103060504WHERE何地最適宜某物生長(zhǎng)?何處生產(chǎn)最經(jīng)濟(jì)?從何處買?還有什么地方可以作銷售點(diǎn)?安裝在什么地方最合適?何地有資源?1.檢查原產(chǎn)品的合理性怎樣避免失敗?怎樣得到?怎樣改進(jìn)?怎樣做效率最高?怎樣做最快?怎樣做省力?怎樣求發(fā)展?怎樣增加銷路?怎樣性價(jià)比高?怎樣才能使產(chǎn)品更加美觀大方?5432167891011、怎樣使產(chǎn)品用起來方便?HOW1.檢查原產(chǎn)品的合理性1、功能指標(biāo)達(dá)到多少?3、成本多少?5、效率多高?7、重量多少?Howmuch2、銷售多少?4、輸出功率多少?6、尺寸多少?2.找出主要優(yōu)缺點(diǎn)如果現(xiàn)行的做法或產(chǎn)品經(jīng)過七個(gè)問題的審核已無懈可擊,便可認(rèn)為這一做法或產(chǎn)品可取。如果七個(gè)問題中有一個(gè)答復(fù)不能令人滿意,則表示這方面有改進(jìn)余地。如果哪方面的答復(fù)有獨(dú)創(chuàng)的優(yōu)點(diǎn),則可以擴(kuò)大產(chǎn)品這方面的效用。3.決定設(shè)計(jì)新產(chǎn)品克服原產(chǎn)品的缺點(diǎn)擴(kuò)大原產(chǎn)品獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)的效用用于管理創(chuàng)新運(yùn)用5W2H法用于管理創(chuàng)新可以這樣提問為什么?Why為什么做這項(xiàng)工作?為什么應(yīng)用這個(gè)原理?為什么采用這一方法?可不可以不做?有沒有替代方案?什么?What任務(wù)是什么?目的是什么?條件是什么?方法是什么?規(guī)范是什么?重點(diǎn)是什么?功能是什么?與什么有關(guān)?何人?Who誰會(huì)做?誰來做?誰不能做?與誰有關(guān)?誰來決策?誰會(huì)贊成?誰會(huì)反對(duì)?何時(shí)?When何時(shí)開始?何時(shí)完成?何時(shí)最適宜?何時(shí)最不適宜?用于管理創(chuàng)新可以這樣提問何處?Where包括何地研究?何地實(shí)驗(yàn)?何地生產(chǎn)?何地安裝?何部門采用?何地有資源?何處買?何處賣?何處推廣?何處改進(jìn)?怎樣?Howto包括怎樣省力?怎樣速度快?怎樣效率高?怎樣改進(jìn)?怎樣得到?怎樣避免失???怎樣求發(fā)展?怎樣使產(chǎn)品觀大方、使用方便?怎樣增加銷路?多少?Howmuch功能如何?效果如何?利弊如何?安全性如何?銷售額如何?成本多少?其他運(yùn)用工作任務(wù)分配案例工作任務(wù)分配案例例題:“張小姐,請(qǐng)你將這份調(diào)查報(bào)告復(fù)印2份,于下班前送到總經(jīng)理室交給總經(jīng)理;請(qǐng)留意復(fù)印的質(zhì)量,總經(jīng)理要帶給客戶參考。”討論:請(qǐng)根據(jù)我們所講的5W2H方
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