五算：估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算

五算：估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算、結(jié)算和決算是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)五算的管理，可以確保項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的可控性和透明度，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更有效地使用資源，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。估算：即投資估算。是在決策階段就建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)總投資進(jìn)行的科學(xué)估計(jì)。決策階段又分為機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目建議書、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究四個(gè)階段，隨著項(xiàng)目逐步的細(xì)化具體化，按照投資估算規(guī)程，可以得到不同精細(xì)程度的估算，依據(jù)建設(shè)單位的要求，可在詳細(xì)可行性研究階段出具標(biāo)志性的估算報(bào)告。概算：即設(shè)計(jì)概算。是在設(shè)計(jì)階段，以初步設(shè)計(jì)或施工圖設(shè)計(jì)圖紙，算指標(biāo)、概算定額以及現(xiàn)行的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)信息等依據(jù)，按照建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算規(guī)程，逐級(jí)(單位工程、單項(xiàng)工程、建設(shè)項(xiàng)目)計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)總投資預(yù)算：即施工圖預(yù)算。是在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出來(lái)，至交易階段確定招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)的這個(gè)時(shí)段(可以說(shuō)是交易階段)，以建筑安裝施工圖設(shè)計(jì)圖紙為對(duì)象，依據(jù)現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范(建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、相應(yīng)工程的工程量計(jì)算規(guī)范)，消耗量定額，人材機(jī)市場(chǎng)價(jià)格，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按照建設(shè)項(xiàng)目施工圖預(yù)算編審規(guī)程，逐級(jí)(分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程、單項(xiàng)工程)計(jì)算的建筑安裝工程造價(jià)(項(xiàng)目要求時(shí)，還要匯總為建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)總投資)。結(jié)算：即工程結(jié)算和竣工結(jié)算。傳統(tǒng)的結(jié)算，是在建筑安裝施工任務(wù)結(jié)束后，對(duì)其實(shí)際的工程造價(jià)(這里是第二種含義的造價(jià))，進(jìn)行核對(duì)與結(jié)清。經(jīng)歷了行業(yè)規(guī)程規(guī)范的推進(jìn)，當(dāng)下的結(jié)算的定義(供參考)，以招標(biāo)文件選定的計(jì)價(jià)方式，依據(jù)施工合同，實(shí)施過(guò)程中的變更簽證等，按照合同規(guī)定、建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算規(guī)程以及最新清單計(jì)價(jià)規(guī)范，完成的施工過(guò)程價(jià)款結(jié)算與竣工最后結(jié)清。匯總、編制建筑安裝工程實(shí)際工程造價(jià)竣工結(jié)算文件。清單計(jì)價(jià)規(guī)范提倡竣工結(jié)算是匯集施工過(guò)程中的工程結(jié)算成果，對(duì)建筑安裝工程項(xiàng)目做出的實(shí)際造價(jià)的匯總與結(jié)清。決算：是項(xiàng)目的竣工決算。整個(gè)項(xiàng)目竣工，建設(shè)單位對(duì)完成的整個(gè)項(xiàng)目從籌建到竣工投產(chǎn)使用的實(shí)際花費(fèi)，所做的財(cái)務(wù)匯總。需要完成相應(yīng)的報(bào)表，進(jìn)行工程造價(jià)分析，指標(biāo)數(shù)據(jù)的兩算(決算與概算)對(duì)比等。1.項(xiàng)目估算含義：在項(xiàng)目啟動(dòng)前，對(duì)可能需要的花費(fèi)做一個(gè)大概的猜測(cè)。目的：幫助決定這個(gè)項(xiàng)目是否值得投資，像買菜前問(wèn)問(wèn)價(jià)格一樣，看是否符合我們的預(yù)算。2.項(xiàng)目概算含義：在項(xiàng)目計(jì)劃階段，對(duì)成本進(jìn)行更細(xì)致的計(jì)算，但仍然不是最終數(shù)字。目的：為項(xiàng)目的財(cái)務(wù)計(jì)劃提供一個(gè)較為準(zhǔn)確的參考，就像在購(gòu)物時(shí)比較不同商店的價(jià)格，決定在哪兒買。3.項(xiàng)目預(yù)算含義：在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前，制定一個(gè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，包括每一部分的花費(fèi)。目的：確保項(xiàng)目在預(yù)定的金額內(nèi)完成，避免超支，就像制定一個(gè)月的花費(fèi)計(jì)劃一樣。4.項(xiàng)目結(jié)算含義：項(xiàng)目完成后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用來(lái)計(jì)算總成本。目的：結(jié)清所有應(yīng)付款項(xiàng)，確保沒有遺漏或錯(cuò)誤，就像在餐館吃完飯后核對(duì)賬單一樣。5.項(xiàng)目決算含義：項(xiàng)目徹底結(jié)束后，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的所有花費(fèi)做一個(gè)總結(jié)。目的：評(píng)估整個(gè)項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，為將來(lái)的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)，就像年終總結(jié)一年的收入和支出一樣。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，這五個(gè)階段就像是我們管理個(gè)人財(cái)務(wù)的過(guò)程：估算：想想這個(gè)月可能要花多少錢。概算：大概算一下每個(gè)部分需要花多少錢。預(yù)算：詳細(xì)規(guī)劃一下每項(xiàng)支出的具體金額。結(jié)算：月末看看實(shí)際花了多少錢，和預(yù)算對(duì)比一下。決算：年底總結(jié)一年的收支情況，看看是否超支或有盈余。詳細(xì)介紹階段描述目的依據(jù)和方法估算在項(xiàng)目啟動(dòng)前，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行初步的、粗略的估計(jì)。為項(xiàng)目可行性提供財(cái)務(wù)視角，初步判斷項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性。市場(chǎng)調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)、類似項(xiàng)目的參考、專家意見。概算在需求分析或初步設(shè)計(jì)階段，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行更精確的估計(jì)。作為項(xiàng)目投資決策和資金籌措的依據(jù)。需求規(guī)格說(shuō)明書、初步設(shè)計(jì)方案、資源需求分析、時(shí)間估算。預(yù)算在詳細(xì)設(shè)計(jì)或開發(fā)階段，制定具體的財(cái)務(wù)計(jì)劃?？刂祈?xiàng)目成本，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、資源分配計(jì)劃、開發(fā)和測(cè)試成本、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。結(jié)算在項(xiàng)目交付后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算。結(jié)清項(xiàng)目實(shí)際成本，為后續(xù)項(xiàng)目提供成本數(shù)據(jù)。合同、變更記錄、實(shí)際工時(shí)記錄、實(shí)際支出記錄。決算在項(xiàng)目完全結(jié)束后，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行最終的匯總和分析。完成財(cái)務(wù)閉環(huán)，評(píng)估項(xiàng)目投資效益，為未來(lái)項(xiàng)目提供參考。項(xiàng)目決算報(bào)告、成本效益分析、與預(yù)算和概算的對(duì)比分析。五算的步驟階段具體步驟關(guān)鍵要素或注意事項(xiàng)估算1.市場(chǎng)調(diào)研，了解類似項(xiàng)目的成本范圍。需要廣泛的市場(chǎng)數(shù)據(jù)和行業(yè)知識(shí)。2.初步確定項(xiàng)目范圍和目標(biāo)。明確項(xiàng)目的基本需求和預(yù)期成果。3.利用專家意見和類似項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行成本估計(jì)。專家經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)是估算的關(guān)鍵。4.進(jìn)行初步的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?？紤]可能影響成本的不確定因素。5.提供一個(gè)粗略的成本估計(jì)范圍。為決策提供財(cái)務(wù)視角，但存在較大不確定性。概算1.完成需求分析，明確功能需求。需求分析是概算準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。2.進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)選型。設(shè)計(jì)階段的決策對(duì)成本有重大影響。3.根據(jù)資源需求分析，估算人力和物資成本。資源需求分析需準(zhǔn)確，以減少成本偏差。4.制定時(shí)間估算，包括項(xiàng)目里程碑和交付日期。時(shí)間估算影響整體項(xiàng)目成本。5.編制概算報(bào)告，包括成本、時(shí)間和資源的詳細(xì)預(yù)測(cè)。概算報(bào)告應(yīng)詳盡且準(zhǔn)確，為投資決策提供依據(jù)。預(yù)算1.完成詳細(xì)設(shè)計(jì)，明確技術(shù)細(xì)節(jié)和實(shí)現(xiàn)方案。詳細(xì)設(shè)計(jì)是預(yù)算編制的基礎(chǔ)。2.制定資源分配計(jì)劃，包括人員、設(shè)備和材料。資源分配需合理，以優(yōu)化成本。3.根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)，編制詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。WBS有助于準(zhǔn)確估算各個(gè)工作包的成本。4.估算每個(gè)工作包所需的時(shí)間和成本。需要詳細(xì)的成本分解和時(shí)間估計(jì)。5.制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，包括預(yù)算上限和成本控制措施。預(yù)算是項(xiàng)目執(zhí)行的財(cái)務(wù)指南。結(jié)算1.收集和記錄項(xiàng)目過(guò)程中的所有成本數(shù)據(jù)。包括人工、材料、設(shè)備和其他直接成本。2.對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算，識(shí)別成本偏差。成本偏差分析有助于理解成本超支的原因。3.處理變更訂單和索賠，調(diào)整成本記錄。變更管理是控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。4.完成項(xiàng)目結(jié)算，包括支付最終款項(xiàng)和關(guān)閉合同。結(jié)算是項(xiàng)目財(cái)務(wù)閉環(huán)的重要步驟。5.編制結(jié)算報(bào)告，總結(jié)項(xiàng)目的實(shí)際成本。結(jié)算報(bào)告為未來(lái)項(xiàng)目提供成本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。決算1.匯總整個(gè)項(xiàng)目的所有成本數(shù)據(jù)。包括直接成本、間接成本和管理費(fèi)用。2.完成財(cái)務(wù)分析，評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率(ROI)。ROI是衡量項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重