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文檔簡(jiǎn)介

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第一篇商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第一篇Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第二篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第三篇Crossculturalbusinesscommunicationoftenreferstoeffectivecross-culturalcommunicationbetweendifferentculturaldifferences.Appropriatecommunicationchannelsshouldbeadoptedtoovercomethenegativefactorsofculturaldifferencesandenhancetheunderstandingandcooperationofthispaper.Thebasictheoryofcross-culturalbusinesscommunicationandthetwoaspectsofcross-culturalbusinessnegotiationandbusinessetiquetteareanalyzedindetail,andhowtocarryoutitbetterisstudiedCrossculturalbusinesscommunicationtoimprovetradeefficiency.

中文翻譯:

跨文化商務(wù)交際往往是指不同文化差異因素之間進(jìn)行有效的跨文化交際,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ溃朔幕町惖南麡O因素,增進(jìn)本文的理解與合作,對(duì)跨文化商務(wù)交流的基本理論和跨文化商務(wù)談判與商務(wù)禮儀這兩個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并研究如何更好地開(kāi)展跨文化商務(wù)溝通,提高貿(mào)易效率。

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第四篇LettersofIntroductionDearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第五篇DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第六篇DearMr./Ms,

Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.

Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐,

在公司九月四日的會(huì)議上,我們公司的名稱(chēng)已決定改為CNMIEC李氏公司。同時(shí)公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號(hào)。

如能把這些變化通知相關(guān)部門(mén),我們將不勝感激。

你誠(chéng)摯的

DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息,非常感謝,我們的研究部門(mén)將充分利用這些信息。

期待與你進(jìn)一步合作。

你誠(chéng)摯的

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第七篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第八篇商務(wù)寫(xiě)作

(BusinessWriting)

一、商務(wù)信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函

?商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介,實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函,寫(xiě)信人總是在推銷(xiāo)著什么,或是物品、或是服務(wù)等。要寫(xiě)好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握好法規(guī)和條款等,還應(yīng)具備扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ),熟悉信函的書(shū)寫(xiě)形式和行文要求。2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn)商務(wù)信函書(shū)寫(xiě)的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上,應(yīng)易讀易懂;語(yǔ)氣真誠(chéng)、友好、客氣;語(yǔ)言簡(jiǎn)短、樸實(shí)、自然;內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體;行文正確、完整。3.商務(wù)信函無(wú)定律好的信函并沒(méi)有固定不變的寫(xiě)作模式,因人而異。寫(xiě)信時(shí),應(yīng)充分考慮收信方的觀

點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

?1.“挨達(dá)”AIDA原則:在擬就一封商務(wù)信函時(shí),應(yīng)首先考慮的原則:A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動(dòng)個(gè)“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡(jiǎn)潔Conciseness誠(chéng)意Conscientiousness正確Correctness個(gè)性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

?1.信頭(Letterhead)

?是指發(fā)信人所在公司的名稱(chēng)和地址,通常是預(yù)先印制好的,一般位于信紙的正上方。?

?內(nèi)容包括:電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)(CableAddress)、傳真(Fax)和電傳(Telex)號(hào)碼、信件編號(hào)或索引號(hào)碼以及寫(xiě)信日期。例如:英國(guó)——date/month/year27February,2008美國(guó)——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址(InsideAddress)即收信人的姓名和地址,通常是在日期下面隔兩行,位于書(shū)信正文的左上方。3.稱(chēng)呼(Salutation)是發(fā)信人對(duì)收信人的稱(chēng)號(hào)用語(yǔ),自成一行,位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書(shū)信的稱(chēng)呼通常要注意下面幾點(diǎn):(1)DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語(yǔ),前者是英國(guó)式的稱(chēng)呼,后者

是美國(guó)式的稱(chēng)呼;注意Sirs前通常加Dear;Gentlemen必須用復(fù)數(shù);

?(3)DearSir是指男性,DearMadam是指女性,DearSirorMadam是指不知道對(duì)方性別。(4)稱(chēng)呼后面用冒號(hào)或逗號(hào)均可,一般用冒號(hào)。4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結(jié)尾客套語(yǔ)位于正文最后一行下面一、二行處,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě),一般占一行,第一個(gè)字母要大寫(xiě),結(jié)尾用逗號(hào)。6.簽名是指發(fā)信人、書(shū)信執(zhí)筆人或公司代表在書(shū)信上簽上公司名稱(chēng)或個(gè)人名字,通常位于

結(jié)尾客套語(yǔ)下面兩行,從中間偏右處開(kāi)始寫(xiě),一般占3~4行:第一行寫(xiě)公司名稱(chēng),第二行是個(gè)人簽名,要用鋼筆;第三行打印自己的名字,用于辨認(rèn)和復(fù)信;第四行打印所屬部門(mén)的名稱(chēng)及簽名人的職稱(chēng)。

?信封和書(shū)信的寫(xiě)法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫(xiě)法(1)美國(guó)式航空信封的寫(xiě)法(Stamp)ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱(chēng))PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)(2)英國(guó)式航空信封的寫(xiě)法(Stamp)BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務(wù)寫(xiě)作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱(chēng),強(qiáng)調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標(biāo)和目的4.清晰、簡(jiǎn)潔、直白5.使用主題行、縮格、簡(jiǎn)短的開(kāi)頭段落和附言6.開(kāi)篇和結(jié)尾有力7.在長(zhǎng)文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表

?9.避免消極寫(xiě)作10.應(yīng)用說(shuō)服的技巧來(lái)影響讀者商務(wù)寫(xiě)作目標(biāo)商務(wù)寫(xiě)作通常是為了完成以下任務(wù):通知說(shuō)服指導(dǎo)記錄商務(wù)信函舉例1:親愛(ài)的思拜格女士:我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專(zhuān)家和技術(shù)人員、充足

的資源,能夠?yàn)槟O(shè)計(jì)一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低缺勤率,而且我們收費(fèi)很低。

?請(qǐng)您仔細(xì)考慮,選擇我公司將會(huì)有如下收益:勞動(dòng)生產(chǎn)率提高,員工士氣高漲,缺勤現(xiàn)象減少,還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來(lái)的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司,它將為您的公司提供上述益處時(shí),我相信您一定會(huì)馬上與我們聯(lián)系,盡快開(kāi)始改善貴公司的工作環(huán)境,提高公司業(yè)績(jī)。商務(wù)信函舉例2:收信人:GreatValley人事部發(fā)信人:質(zhì)量提高小組主題:停車(chē)場(chǎng)照明問(wèn)題日期:2005/6/20今年夏天要在停車(chē)場(chǎng)的邊緣增設(shè)照明燈,計(jì)劃在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)端增設(shè)五盞,左右兩邊各增設(shè)三盞,共計(jì)11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個(gè)更安全的環(huán)境,如有問(wèn)題,請(qǐng)與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快!商務(wù)信函舉例3:親愛(ài)的阿蘭:作為會(huì)議中心的主席,我現(xiàn)在寫(xiě)信通知你有關(guān)我方機(jī)構(gòu)的重大變化,相信會(huì)對(duì)彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會(huì)議中心擁有291間客房,在過(guò)去的兩年里,我們的定房率、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)資料,我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績(jī)和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎(jiǎng),包括:Pinnacle獎(jiǎng),AAA四星獎(jiǎng)。我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過(guò)去幾年里您的惠顧,并致力在未來(lái)為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng),更好與貴協(xié)會(huì)合作。我們將很快與您電話聯(lián)系,與您磋商最近的會(huì)議籌備工作。如果您有緊急需要,請(qǐng)打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái)。商務(wù)信函格式

?1.縮行式(IndentedStyle)縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個(gè)英文字母,各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個(gè)英文字母。結(jié)尾客套語(yǔ)和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式(Semi-blockStyle)

?日期、客套語(yǔ)和簽名一般從信紙中部寫(xiě)起

?正文的每個(gè)段落的第一行往后縮入二至五個(gè)字母

?封內(nèi)地址、稱(chēng)呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式(BlockStyle)平頭式除信頭、日期、客套語(yǔ)和簽名外,其他部分每行開(kāi)頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?4.完全平頭式(CompleteBlockStyle)

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平,從上到下一直線,段落間采用雙行排

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第九篇Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

商務(wù)合作英語(yǔ)范文郵件主題第十篇道歉與解釋

Appology

DearMr./Ms,

WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsend

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