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文檔簡介
第1頁共1頁辦公室主任崗位職責(zé)范本1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;6、管理公司重要資質(zhì)證件;7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;9、對控制成本的方法提出建議。辦公室主任崗位職責(zé)范本(二)1.負(fù)責(zé)局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、決議、決定、命令、____的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領(lǐng)導(dǎo)講話等公文的起草和處理。2.負(fù)責(zé)局黨委會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務(wù)文件和材料準(zhǔn)備、會場布置等工作的組織和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢査并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)對呈送文件的批示,負(fù)責(zé)落實和催辦;批轉(zhuǎn)上級部門文件,督促執(zhí)行貫徹。4.深人實際、調(diào)查研究,抓好信息工作,向局領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息;為局領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。5.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。6.負(fù)責(zé)__組織宣傳日常工作的組織指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行政策,協(xié)調(diào)局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集,及時掌握動態(tài)并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋。7.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全局精神文明建設(shè)和社會治安綜合治理等工作。8.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關(guān)接待、交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)、后勤等事務(wù)工作,審批機關(guān)辦公經(jīng)費的使用。9.負(fù)責(zé)組織抓好局機關(guān)房地資產(chǎn)、工作生活設(shè)施設(shè)備、車輛等的管理運用,厲行節(jié)檢、反對浪費,充分發(fā)揮資產(chǎn)設(shè)施的利用效益。____組織承辦和協(xié)調(diào)督促人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。11.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。12.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好全局的保密工作和局機關(guān)的機要工作。13.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)搞好社會各級各界各方面的工作聯(lián)系。14.抓好辦公室隊伍思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)建設(shè),加強辦公室人員管理,關(guān)心辦公室人員的學(xué)習(xí)、工作和生活。15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。16.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。辦公室主任崗位職責(zé)范本(三)1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識,提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù)。2.認(rèn)真完成院長交辦的各項任務(wù),準(zhǔn)確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。3.負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告,督促落實各項工作任務(wù)。4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴(yán)肅處理。8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。9.服從分配,團結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。12.負(fù)責(zé)對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。辦公室主任崗位職責(zé)范本(四)1、主持辦公室的日常行政工作。2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、____及其他文件。6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)范本(五)掌握公司主要工作的進展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任:對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo):部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況辦公室主任崗位職責(zé)范本(六)綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作
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