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文檔簡介
活動授權(quán)代表授權(quán)委托書合同編號:__________全稱:____________________________地址:____________________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________全稱:____________________________地址:____________________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________鑒于:2.受托方是一家具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗的策劃執(zhí)行公司,愿意承擔(dān)該活動的策劃、組織和執(zhí)行工作;3.授權(quán)方愿意授權(quán)受托方作為其代表,全權(quán)處理與活動相關(guān)的各項事宜。第一條授權(quán)范圍1.1授權(quán)方授權(quán)受托方在其授權(quán)范圍內(nèi),以授權(quán)方的名義辦理與活動相關(guān)的如下事宜:(1)策劃、組織和實施活動;(2)與活動相關(guān)的宣傳推廣工作;(3)與活動相關(guān)的嘉賓邀請和接待;(4)與活動相關(guān)的場地、設(shè)備和技術(shù)保障;(5)與活動相關(guān)的贊助商洽談和合作;(6)其他與活動相關(guān)的事宜。1.2受托方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得超越授權(quán)范圍行事。若受托方確需超越授權(quán)范圍,應(yīng)提前向授權(quán)方申請,并取得授權(quán)方的書面同意。第二條授權(quán)期限2.1本委托書的有效期限自雙方簽字之日起至活動結(jié)束之日止。2.2若活動因故提前或延期舉行,本委托書的有效期限相應(yīng)順延,雙方可另行簽訂補充協(xié)議予以明確。第三條權(quán)利和義務(wù)3.1授權(quán)方權(quán)利和義務(wù):(1)向受托方提供活動相關(guān)的資料、信息和支持;(2)對受托方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確?;顒淤|(zhì)量和效果;(3)按照約定時間支付受托方的服務(wù)費用;(4)承擔(dān)活動過程中可能發(fā)生的風(fēng)險和損失;(5)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),保障活動的合法性、安全性和合規(guī)性。3.2受托方權(quán)利和義務(wù):(1)按照授權(quán)方的要求,認(rèn)真、及時、高效地完成活動策劃和執(zhí)行工作;(2)確?;顒淤|(zhì)量和效果,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),保障活動的合法性、安全性和合規(guī)性;(3)未經(jīng)授權(quán)方書面同意,不得將本委托書項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方;(4)按照約定時間向授權(quán)方提供活動報告和財務(wù)報表;(5)承擔(dān)活動過程中因自身原因?qū)е碌娘L(fēng)險和損失。第四條保密條款4.1雙方在履行本委托書過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本委托書簽訂之日起算,至本委托書終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本委托書的規(guī)定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2違約金的具體數(shù)額,雙方可在本委托書中約定,或根據(jù)違約情況協(xié)商確定。第六條爭議解決6.1雙方在履行本委托書過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本委托書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本委托書的修改、補充必須采用書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。7.3本委托書自雙方簽字之日起生效。甲方(授權(quán)方):________________乙方(受托方):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.活動授權(quán)代表授權(quán)委托書2.授權(quán)方和受托方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.授權(quán)方和受托方的法定代表人身份證明4.活動方案及相關(guān)預(yù)算5.活動宣傳材料設(shè)計稿6.活動嘉賓邀請名單7.活動場地租賃合同8.活動設(shè)備和技術(shù)保障合同9.活動贊助協(xié)議10.其他與活動相關(guān)的合同和文件二、違約行為及認(rèn)定:1.未經(jīng)授權(quán)方書面同意,受托方超越授權(quán)范圍行事;2.受托方未按照約定時間完成活動策劃和執(zhí)行工作;3.受托方未按照約定向授權(quán)方提供活動報告和財務(wù)報表;4.雙方未按照約定履行保密義務(wù);5.任何一方未按照約定支付違約金;6.任何一方未按照約定解決爭議;三、法律名詞及解釋:1.授權(quán)方:指具有獨立法人資格的企業(yè)或組織;2.受托方:指具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗的策劃執(zhí)行公司;3.活動:指授權(quán)方擬舉辦的名為“________________”的活動;4.授權(quán)范圍:指受托方在授權(quán)方授權(quán)范圍內(nèi),以授權(quán)方的名義辦理與活動相關(guān)的事宜;5.違約金:指違反本委托書規(guī)定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的一方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金;四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.活動策劃和執(zhí)行過程中出現(xiàn)分歧:雙方應(yīng)加強溝通,及時解決問題,確?;顒淤|(zhì)量和效果;2.活動預(yù)算超支:受托方應(yīng)合理控制成本,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如有必要,可與授權(quán)方協(xié)商調(diào)整預(yù)算;3.活動宣傳效果不理想:受托方應(yīng)根據(jù)市場反饋,調(diào)整宣傳策略,加大宣傳力度;4.活動嘉賓未能按時到場:受托方應(yīng)提前與嘉賓溝通,確保嘉賓按時到場;5.活動場地、設(shè)備和技術(shù)保障出現(xiàn)問題:受托方應(yīng)與場地提供方、設(shè)備供應(yīng)商和技術(shù)支持方積極溝通,及時解決問題;6.活動贊助商未能按約定提供贊助:受托方應(yīng)與贊助商協(xié)商,確保贊助事宜順利進(jìn)行;五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)舉辦年會、慶典、論
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