調(diào)檔函與委托書模板與使用方法

調(diào)檔函與委托書模板與使用方法合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方與乙方之間存在業(yè)務往來，甲方現(xiàn)委托乙方辦理相關事宜，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項1.1甲方委托乙方辦理的事項如下：（1）調(diào)檔事項：乙方負責將甲方的檔案材料從原存放地遷往新存放地，并確保檔案材料的安全、完整和保密。（2）委托事項：乙方負責按照甲方的要求，辦理與甲方業(yè)務相關的各項手續(xù)，包括但不限于辦理行政審批、報備、報送等事項。1.2甲方應向乙方提供辦理委托事項所需的相關資料、文件和證明材料，并對提供的資料和文件的真實性、合法性負責。1.3乙方應按照甲方的要求，及時、高效地完成委托事項，并確保辦理過程中的溝通、協(xié)調(diào)和配合。第二條合同期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.2乙方應在合同有效期內(nèi)完成委托事項。如因特殊情況需延長合同期限，雙方可協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供調(diào)檔服務，費用為人民幣____元整（大寫：____________________________元整）。3.2乙方辦理委托事項所需費用，按照實際發(fā)生金額向甲方報銷，具體費用明細如下：（1）__________________費用：人民幣____元整（大寫：____________________________元整）（2）__________________費用：人民幣____元整（大寫：____________________________元整）（3）__________________費用：人民幣____元整（大寫：____________________________元整）3.3甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付調(diào)檔費用。3.4甲方應在乙方辦理完委托事項后，按照實際發(fā)生的費用向乙方報銷。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按約定時間完成委托事項，甲方有權按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=委托事項總費用×逾期天數(shù)×0.01%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方授權委托書4.乙方調(diào)檔服務協(xié)議5.相關費用明細清單6.保密協(xié)議7.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方支付調(diào)檔費用，屬于違約行為。2.乙方未按約定時間完成委托事項，屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密等，屬于違約行為。4.甲方未向乙方提供辦理委托事項所需的相關資料、文件和證明材料，屬于違約行為。5.乙方未按照甲方的要求，及時、高效地完成委托事項，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔服務：指乙方負責將甲方的檔案材料從原存放地遷往新存放地，并確保檔案材料的安全、完整和保密的服務。2.委托事項：指乙方負責按照甲方的要求，辦理與甲方業(yè)務相關的各項手續(xù)，包括但不限于辦理行政審批、報備、報送等事項。3.違約金：指一方違反合同約定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.保密義務：指雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密的義務。5.合同履行完畢：指乙方按照甲方的要求，完成委托事項，并得到甲方確認的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到檔案材料不齊全或丟失的問題，乙方應積極與原存放地聯(lián)系，核實檔案材料情況，并及時向甲方報告。2.遇到行政審批不通過的問題，乙方應重新整理相關資料，按照要求補正，重新提交申請。3.遇到合同糾紛的問題，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.遇到乙方未能按約定時間完成委托事項的問題，甲方有權按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，并要求乙方盡快完成事項。五、所有應用場景：1.企業(yè)間因業(yè)務往來，需要將檔案材料遷移至新存放地