檔案編研工作教案

第一章編研工作綜述

學(xué)習(xí)目的和要求：

闡述有關(guān)編研工作的基本概念，必須掌握這些內(nèi)容，才能對(duì)編研

工作有比較正確的認(rèn)識(shí)。要求通過(guò)學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，掌握什么是編研工

作；編研成果有些什么形式，相應(yīng)的需要進(jìn)行那些工作；編研工作對(duì)

于社會(huì)，對(duì)于檔案工作，對(duì)于檔案工作者應(yīng)有那些意義；了解編研工

作必須遵守尊重事實(shí)和有利于社會(huì)發(fā)展的原則。

教學(xué)課時(shí)：4課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研工作的涵義

教學(xué)過(guò)程：

一、編研的由來(lái)

1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。

2、1980年編研一詞開(kāi)始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。

3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價(jià)值的部分，以具有傾

向性專(zhuān)題成果的形式，提供給社會(huì)利用的工作。

二、性質(zhì)

1、檔案分為管和用兩大部分。

管：收集、保管、整理等工作。

用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用，也就

是檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。

2、編研工作的優(yōu)勢(shì)：

第一、是一種主動(dòng)服務(wù)型的利用工作。

第二、能提供系統(tǒng)化的經(jīng)過(guò)科學(xué)整理的檔案信息。

第三、可以打破檔案利用方面時(shí)間上、空間上的限制。

三、特點(diǎn)

1、從工作過(guò)程而言，編研工作的實(shí)質(zhì)在于富集檔案中最有價(jià)值的部

分。

2、編研成果，作為編研工作人員勞動(dòng)的結(jié)晶，不可避免地帶有傾向

性，既帶有編研人員立場(chǎng)、觀點(diǎn)、思想傾向的印記。

四、工作主體

工作主體：主要是檔案工作人員

五、工作對(duì)象

工作對(duì)象：主要是有待有開(kāi)發(fā)利用的檔案。

六、服務(wù)對(duì)象

編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項(xiàng)為社會(huì)服務(wù)的工作。

將各種服務(wù)對(duì)象區(qū)分為領(lǐng)導(dǎo)和各種機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、各類(lèi)學(xué)者、

研究人員和工程技術(shù)人員，以及社會(huì)大眾三種類(lèi)型。

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第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研成果形式和工作內(nèi)容

教學(xué)過(guò)程：

一、編研成果形式

檔案文獻(xiàn)匯編；專(zhuān)題材料；組織沿革、大事記等。

編研成果形式大致歸納為三種類(lèi)型：抄纂形成果；遍述型成果；

著作型成果

二、抄纂

抄纂，是一種整理、公布檔案原文的編研工作。

抄纂，有時(shí)要求轉(zhuǎn)達(dá)檔案全文，有時(shí)可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。

抄纂不允許改動(dòng)檔案原文，編研人員只能通過(guò)擬寫(xiě)標(biāo)題、注釋、

或是撰寫(xiě)序言、按語(yǔ)等方式、表達(dá)自己的看法。

抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。

三、編述

編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加

以集中，用新的，不同于原先檔案分類(lèi)排列的體例重新組合的編研工

作。

提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內(nèi)容的要

點(diǎn)，可以是濃縮檔案內(nèi)容，可以用文字?jǐn)⑹?，可以用圖表反映。

編述型成果則是包括年表、專(zhuān)題目錄、專(zhuān)題概要、會(huì)議基本情況

簡(jiǎn)介等。

四、著作

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著作是指形成以檔案為依托、蘊(yùn)涵編研人員獨(dú)特的創(chuàng)造性思維的

編研成果的一種編研工作。

五、其他

年鑒是一種混合型編研成果。

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研工作的意義

教學(xué)過(guò)程：

一、社會(huì)需要的工作

1、編研工作的社會(huì)價(jià)值

2、編研工作會(huì)對(duì)社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生積極影響

二、檔案工作的重要性

1、事關(guān)利用工作的龍頭地位

2、事關(guān)檔案部門(mén)的地位和影響

3、事關(guān)改革開(kāi)放的推進(jìn)

三、檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑

1、編研工作的開(kāi)展對(duì)檔案人員提出了更高的要求

2、編研人員應(yīng)該具備的思想、文化素質(zhì)

1）、具有較高的政治思想素質(zhì)

2）、掌握檔案工作的有關(guān)情況

3）具備比較廣泛的文化知識(shí)

3、努力多出編研精品

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第四課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研工作的原則

教學(xué)過(guò)程：

一、尊重事實(shí)

1、編研工作必須慎之又慎

2、要尊重檔案

3、尊重歷史、尊重科學(xué)

檔案作為原始記錄，從總體上說(shuō)，它的權(quán)威性可靠性無(wú)可代替，

但是，不能就此得出結(jié)論，每一份檔案材料都具有權(quán)威性、可靠性。

要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進(jìn)行檔案編研工作時(shí),應(yīng)該對(duì)

檔案進(jìn)行鑒別，盡量使用真實(shí)可靠的檔案；應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容作一些必

要的解釋。

4、要有正確的世界觀和方法論

二、有利于社會(huì)發(fā)展

1、服務(wù)于服從于社會(huì)需要

2、注意成果的實(shí)用性

3、增強(qiáng)法律和政策觀念

第四章選題與選材

學(xué)習(xí)目的和要求：

選題和題材工作是任何一項(xiàng)工作的開(kāi)端，是課程的關(guān)鍵之一。學(xué)

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習(xí)本章內(nèi)容要求學(xué)會(huì)影響旋梯的因素；了解選材原則，學(xué)會(huì)提高選材

工作效率和質(zhì)量的方法；理解如何鑒別編研材料。

教學(xué)課時(shí)：3課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

選題

教學(xué)過(guò)程：

一、選題的方向

選題，是編研工作的開(kāi)端，也是它的首要環(huán)節(jié)。

1、意義

選擇一個(gè)好課題，可以為編研工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

2、選題具有時(shí)代特征

3、要堅(jiān)持正確的選題方向

二、影響選題的因素

1、選題必須符合社會(huì)需要

1）要重視滿足現(xiàn)實(shí)需要的課題

2）不能忽視具有歷史意義的課題

3）要調(diào)查社會(huì)需求

2、選題要以檔案為基礎(chǔ)

1）考察檔案價(jià)值

2）考察檔案的數(shù)量和構(gòu)成

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3）以利用本館（室）檔案為基礎(chǔ)

4）不拒絕利用其他檔案和資料

3、選題要從編研人員狀況出發(fā)

第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

選材

教學(xué)過(guò)程：

一、意義和原則

1、意義

某一個(gè)編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決

定意義的。

2、原則

1）選擇有價(jià)值的材料

2）占有充分的材料。

所謂充分：其一是說(shuō)，要全面地占有同課題內(nèi)容有關(guān)系的檔案和

其他材料。其二是說(shuō)，要收集足夠多數(shù)量的檔案。

3）確定必要的材料

二、提高效率和質(zhì)量

1、復(fù)式選材

為了提高選材工作的效率和質(zhì)量，編研人員經(jīng)常采用復(fù)式選材的

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方法，把整個(gè)選材工作分解為初選、復(fù)選兩個(gè)階段。

2、從材料最豐富、最集中處著手

直接檔案全宗是一種最為常見(jiàn)的材料最集中、最豐富的部分。

3、注意收集必要的補(bǔ)充材料

4、掌握和運(yùn)用材料分布和規(guī)律

1）內(nèi)容性質(zhì)律

2）屬地律

3）時(shí)段律

4）關(guān)系密切人物律

5、不能忽視對(duì)活材料的查找

6、科學(xué)的組織分工

7、充分利用檢索工具

8、做好材料卡片

9、有針對(duì)性地收集材料

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

編研材料的鑒別

教學(xué)過(guò)程：

一、鑒別的必要性

1、鑒別的基本任務(wù)

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1）真實(shí)性鑒別

一是確實(shí)作者本身形成的；二是應(yīng)該是在材料所表明的時(shí)間里形

成的

2）準(zhǔn)確性鑒別

3）完整性鑒別

4）有效性鑒別

2、鑒別是編研工作的生命所系

3、鑒別工作原則

一定要堅(jiān)持的“孤證不立”判定原據(jù)。

鑒別編研材料，應(yīng)該在有足夠可靠證據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行紳密分析，

考慮到各種可能性，謹(jǐn)慎地作出經(jīng)得起推敲的判斷。

二、形式鑒別

1、來(lái)源鑒別

2、著錄和征引情況鑒別

3、載體鑒別

4、筆跡鑒別

5、字體鑒別

6、書(shū)寫(xiě)慣例鑒別

7、特殊用語(yǔ)鑒別

8、稱(chēng)謂鑒別

9、問(wèn)題風(fēng)格鑒別

10、印章鑒別

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11、避違鑒別

三、內(nèi)容鑒別

內(nèi)容鑒別，主要是通過(guò)對(duì)編研材料內(nèi)容的分析辨證，尋找編研材

料記述的本身，以及其與客觀事實(shí)之間的矛盾，以鑒別編研材料的真

偽、記載的可靠性和準(zhǔn)確性，并對(duì)其完整性、有效性作出判定。

1、書(shū)證

2、物證

3、人證

4、理證

1）根據(jù)編研材料所述事實(shí)是否合乎常理或公理進(jìn)行鑒別。

2）根據(jù)編研材料內(nèi)容與作品思想觀點(diǎn)之間有無(wú)背繆之處判斷材料真

偽。

3）根據(jù)編研材料提及人物經(jīng)歷與實(shí)際情況有無(wú)出入判斷材料真?zhèn)巍?/p>

4）根據(jù)編研材料的記述是否和于社會(huì)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行考察。

5）根據(jù)編研材料記述史實(shí)的時(shí)間有無(wú)矛盾來(lái)進(jìn)行鑒別

四、檔案形成時(shí)間的鑒定

1）根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時(shí)間。

2）根據(jù)編研材料涉及的人物的職務(wù)和任職時(shí)間來(lái)判定其形成時(shí)間。

3）根據(jù)編研材料涉及的機(jī)構(gòu)成立或撤消時(shí)間以及使用名稱(chēng)等有關(guān)情

況來(lái)判斷形成時(shí)間。

4）根據(jù)來(lái)往文件或相繼發(fā)出的文件來(lái)判定編研材料的形成時(shí)間。

5）根據(jù)不同的版本考查時(shí)間。

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6）根據(jù)有關(guān)編研材料相互征引和記述來(lái)判定材料形成時(shí)間。

7）根據(jù)編研材料提及的口號(hào)主張來(lái)判定形成時(shí)間。

8）根據(jù)會(huì)議記錄判定編研材料形成時(shí)間。

9）根據(jù)編研材料的某些標(biāo)記結(jié)合內(nèi)容判定材料的形成時(shí)間。

第五章抄纂型成果的編纂

教學(xué)目的和要求：

抄纂型成果的編研，是所有編研工作的基礎(chǔ)，應(yīng)是本課程重點(diǎn)掌

握的內(nèi)容。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，掌握抄纂型成果的工作要點(diǎn)，能夠從

事簡(jiǎn)單的這一些成果的編研工作。

教學(xué)時(shí)間：5課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

轉(zhuǎn)錄

教學(xué)過(guò)程：

一、方式

轉(zhuǎn)錄，是指將檔案制作副本供編研人員進(jìn)行整理之用的一項(xiàng)工

作。

II

1,全錄式

2、節(jié)錄式

形式：刪節(jié)；摘錄

3、混合式

在實(shí)際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的

混合式的抄纂方式。

二、要求

轉(zhuǎn)錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻(xiàn)的本來(lái)面貌，保證轉(zhuǎn)錄

件和檔案原文的高度一致。

1、辯識(shí)檔案原文

2、規(guī)范文字

3、保留與調(diào)整檔案原有書(shū)寫(xiě)格式

4、以篇為單位單獨(dú)轉(zhuǎn)錄。

第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

點(diǎn)校

教學(xué)過(guò)程：

一、范圍和要求

點(diǎn)校，包括文字的校正、分段、標(biāo)點(diǎn)、?？啊⒆⑨尩确矫娴墓ぷ?

工作量大，要求很高；工作中必須遵守存真、慎改、標(biāo)注、護(hù)檔諸原

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則。

1、存真原則

2、慎改原則

第一、存真不等于任其自然。

第二、點(diǎn)校必須建立在認(rèn)真研究、仔細(xì)?？钡幕A(chǔ)上。

第三、點(diǎn)校應(yīng)該是“信以存信、疑以傳疑”。

3、標(biāo)注原則

4、護(hù)檔原則

二、校正、?？焙突謴?fù)

1、校正

指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯(cuò)情。

2、?？?/p>

是依據(jù)同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。

3、恢復(fù)

三、分段和標(biāo)點(diǎn)

1、分段

1）保持段落的單一性和完整性。

2）分段要與文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)保持一致。

3）不能背離作者的原意。

2、標(biāo)點(diǎn)

1）準(zhǔn)確理解原文。

2）準(zhǔn)確理解標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的意義用法。

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四、注釋

注釋?zhuān)菍?duì)檔案中不容易被讀者所了解的內(nèi)容和文字的說(shuō)明。

1、類(lèi)別

按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇（段、書(shū)）后注等。

按注釋對(duì)象的性質(zhì)區(qū)分，注釋可分分成文字注釋和內(nèi)容注釋兩大

類(lèi)。

2、內(nèi)容注釋的編寫(xiě)。

1）史事注釋

2）人名注釋

3）人物注釋

4）地名注釋

5）語(yǔ)辭注釋

3、編寫(xiě)要求

1）準(zhǔn)確

2）規(guī)范

3）以述為主

4）以讀者需要為轉(zhuǎn)移

第三、四課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

擬制標(biāo)題

教學(xué)過(guò)程：

一、成分和標(biāo)注

標(biāo)題是構(gòu)成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題

目，是這一基本單位內(nèi)容的準(zhǔn)確概括的揭示。

1、作者

2、內(nèi)容

3、受文者

4、文種

5、時(shí)間

6、地點(diǎn)

二、單份文獻(xiàn)標(biāo)題

1、標(biāo)準(zhǔn)型

2、雙層型

三、組合標(biāo)題

1、單一作者形成的一組文件

2、兩個(gè)作者為同一問(wèn)題而形成的一組文件

3、三個(gè)或三個(gè)以上作者為同一問(wèn)題而形成的一組文件

4、特點(diǎn)

四、基本要求

1、完整

2、準(zhǔn)確

3、簡(jiǎn)明

4、適度

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5、統(tǒng)一

第五課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

編排

教學(xué)過(guò)程：

一、編排體例及其類(lèi)型

1、不設(shè)類(lèi)項(xiàng)的編排體例

2、單層分類(lèi)的編排體例

1）按歷史階段分類(lèi)

2）按檔案反映的問(wèn)題分類(lèi)

3）按檔案內(nèi)容歸屬的地區(qū)分類(lèi)

4）按作者或受文者劃分檔案類(lèi)別

5）按文種分類(lèi)

3、多層分類(lèi)的編排體例

二、分類(lèi)編排的原則

1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)間主要的基本的聯(lián)系。

2、必須邏輯地、科學(xué)地分類(lèi)編排。

遵守邏輯性原則，要注意時(shí)序問(wèn)題、要注意因果關(guān)系、要講究概

念明確、要求直接關(guān)連著的同一級(jí)別只能按照同一個(gè)原則、要名實(shí)相

符。

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3、突出思想性

三、目錄的編制

1、簡(jiǎn)要目錄

2、詳細(xì)目錄

3、總分結(jié)合式目錄

編制目錄，首先要求準(zhǔn)確，再要求使用方便。

第六章編述型成果的編寫(xiě)（上）

學(xué)習(xí)的目的和要求：

編述型成果的編寫(xiě)，是編研工作的重要的組成部分。責(zé)一章闡述

的指南型材料，種類(lèi)繁多，所有檔案館室的工作人員對(duì)此應(yīng)有充分的

理解。要求通過(guò)學(xué)習(xí)掌握各類(lèi)指南型材料的特點(diǎn)、構(gòu)成和編寫(xiě)方法、

編寫(xiě)要求。

教學(xué)時(shí)間：

5課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

指南型材料概述；文摘

教學(xué)過(guò)程:

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一、編寫(xiě)指南型材料的必要性

指南型材料是以介紹檔案內(nèi)容為主要職責(zé)，幫助利用者熟悉館藏

檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專(zhuān)題目錄、科技檔案

形成說(shuō)明書(shū)、全宗介紹和檔案館指南等多種類(lèi)型。

二、指南型材料的作用

1、社會(huì)了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)

2、檔案館（室）打開(kāi)封閉之門(mén)的重要方式。

3、檔案人員熟悉館藏的捷徑

三、文摘的特點(diǎn)和類(lèi)型

1、特點(diǎn)：

文摘要求忠于原文，是被摘錄對(duì)象中心內(nèi)容的濃縮。

2、類(lèi)型

1）報(bào)道性文摘

2）指示性文摘

3）報(bào)道/指示性文摘

四、基本構(gòu)成和編寫(xiě)要求

1、基本構(gòu)成

1）目的

2）方法

3）結(jié)果

4）結(jié)論

2、編寫(xiě)要求

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1）嚴(yán)格忠實(shí)于原文

2）內(nèi)容全面

3）文字簡(jiǎn)練

4）注意編寫(xiě)規(guī)范化

五、編寫(xiě)方法

首先通讀文獻(xiàn)全文，其次將抽出的要點(diǎn)進(jìn)行綜合編述，做必要的

增刪，最后將文摘與原文進(jìn)行對(duì)照審閱。

六、編寫(xiě)檔案文摘

文摘較多地被運(yùn)用于對(duì)科技文獻(xiàn)的報(bào)道。

檔案文摘可以由編碼、標(biāo)題和正文3部分組成。

第二、三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

提要；專(zhuān)題目錄；科技檔案形成說(shuō)明書(shū)

教學(xué)過(guò)程：

一、提要內(nèi)容與編寫(xiě)方法

提要，原本是指從前書(shū)或全文中提出要點(diǎn)，簡(jiǎn)要介紹該書(shū)或該文

主要內(nèi)容的短文。

二、類(lèi)型

1、參考型提要

2、推薦型提要

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3、出版提要

三、專(zhuān)題目錄的定義和用途

專(zhuān)題目錄是根據(jù)實(shí)際需要將有關(guān)某個(gè)專(zhuān)題的檔案資料標(biāo)題，按照

一定次序排列起來(lái)以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會(huì)提供

檔案信息的一種重要形式。

四、編制方法

1、設(shè)計(jì)著錄項(xiàng)

2、組合著錄項(xiàng)

3、撰寫(xiě)編寫(xiě)說(shuō)明

五、科技檔案形成說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和作用

1、內(nèi)容

1）項(xiàng)目來(lái)源

2）工作進(jìn)展情況

3）項(xiàng)目基本情況

4）科技關(guān)鍵解決情況

5）任務(wù)完成情況

6）歸檔的科技文件材料情況

2、作用

六、編寫(xiě)要求和方法

1、編寫(xiě)要求

內(nèi)容上做到準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)明。

2、編寫(xiě)方法

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七、編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

1、科技項(xiàng)目來(lái)源交代不清

2、科研、生產(chǎn)過(guò)程交代不清

3、產(chǎn)品（課題）的技術(shù)狀況交代不清

4、文件橘木交代不清

5、歸檔材料鑒定意見(jiàn)交代不清

第四、五課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

全宗介紹；檔案館指南

教學(xué)過(guò)程：

一、結(jié)構(gòu)

1、文檔單位沿革

2、全宗歷史概況

3、檔案成分和內(nèi)容介紹

二、編寫(xiě)方法

1、檔案成分和內(nèi)容是全宗介紹的核心和主體

2、充分占有材料

3、特殊全宗介紹的編寫(xiě)

三、檔案館指南的定義和功能

檔案館指南，又稱(chēng)檔案館介紹，是全面介紹和報(bào)道檔案館基本情

況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導(dǎo)利用者查閱利用檔案資料的工具書(shū)。

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編寫(xiě)檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進(jìn)

一步開(kāi)展保管、整理和開(kāi)發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅(jiān)實(shí)的

基礎(chǔ)。

四、種類(lèi)和體例

1、標(biāo)準(zhǔn)型檔案館指南：

分提示、正文、補(bǔ)充3部分。

2、檔案館網(wǎng)指南

3、簡(jiǎn)介型檔案館指南

4、圖片式檔案館指南

5、聲像式檔案館指南

五、編寫(xiě)要求

1、反映檔案館特點(diǎn)

2、準(zhǔn)確報(bào)道

3、內(nèi)容取舍得當(dāng)、詳略適當(dāng)。

第七章編述型成果的編寫(xiě)（下）

教學(xué)的目的和要求：

撰述型材料的應(yīng)用十分廣泛。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要求基本掌握各

類(lèi)撰述型材料的特點(diǎn)和基本的撰寫(xiě)要求，掌握撰寫(xiě)各類(lèi)撰述型材料的

特點(diǎn)構(gòu)成和編寫(xiě)方法、編寫(xiě)要求。

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教學(xué)時(shí)間:

5課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

撰述型材料概述；年表

教學(xué)過(guò)程：

一、定義和特點(diǎn)

定義：是編述型成果中的另一大類(lèi)，是指由編研人員從特定的課

題出發(fā)，采集檔案信息，并加以融會(huì)貫通所形成的編述型編研成果。

一、作用

三、結(jié)構(gòu)

四、表述

1、使用語(yǔ)言文字

防止幾種傾向：

過(guò)于口語(yǔ)化；半文不白；小說(shuō)筆法，堆砌大量的形容詞。

不能文不達(dá)意：用詞貼切，語(yǔ)法規(guī)范，書(shū)寫(xiě)符合規(guī)范。

2、客觀事實(shí)的表達(dá)

1）地點(diǎn)

2）時(shí)間

3）數(shù)量

4）名稱(chēng)

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5）引文

五、年表的作用和分類(lèi)

年表是一種依照時(shí)間順序簡(jiǎn)要說(shuō)明一定對(duì)象活動(dòng)的表冊(cè)。

年表：年譜和大事記兩類(lèi)。

年譜又稱(chēng)人物傳記年表。

大事記分為綜合性和單項(xiàng)大事記兩種。

六、年表的構(gòu)成和編寫(xiě)要求。

年表一般必須包括時(shí)間和事實(shí)兩個(gè)部分。

七、年表的編寫(xiě)步驟。

1、熟悉材料，擬訂提綱。

2、收集材料，制作卡片。

3、核對(duì)事實(shí)，精選材料。

4、擬制草稿，修改草稿。

第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

組織沿革；年鑒

教學(xué)過(guò)程：

一、內(nèi)容和種類(lèi)。

組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、人員

變化情況的撰述型檔案編研成果。

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二、體例和編寫(xiě)方法

1、按系列分述

2、按編年分述

3、按階段分述

三、年鑒的作用和種類(lèi)

年鑒是說(shuō)年編撰出版的載錄上一年有關(guān)重要信息的密集型資料

性的工具書(shū)。

作用：

1、能及時(shí)提供大容量、條理化的密集信息資料

2、提供的信息準(zhǔn)確、可靠、全面

3、具有索引的功能

四、體例和編研要求

1、條目式

2、篇目式

3、欄目式

4、資料匯總式

五、編制方法

1、地方性綜合年鑒

1）制訂總體規(guī)劃

2）編制規(guī)范性文件

3）組織編排稿件

4）審核

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2、專(zhuān)題年鑒

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

基礎(chǔ)數(shù)字匯集

教學(xué)過(guò)程：

一、種類(lèi)和內(nèi)容

基礎(chǔ)數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個(gè)地區(qū)、單位或某一領(lǐng)域

基本情況的檔案參考資料。

二、編寫(xiě)要求

1、目的明確

2、注意效率問(wèn)題

3、注意基礎(chǔ)數(shù)字匯集的特點(diǎn)

4、講究可比性

三、編寫(xiě)步驟

1、明確選編范圍

2、設(shè)計(jì)體例和圖表格式

3、取材與編排、核意

4、編寫(xiě)目錄與說(shuō)明

第四、五課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

專(zhuān)題概要；會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介；摘報(bào)

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教學(xué)過(guò)程：

一、專(zhuān)題概要的定義和作用

專(zhuān)題概要是以文章敘述的形式，簡(jiǎn)要而概括地介紹和說(shuō)明某一類(lèi)

問(wèn)題內(nèi)容的一種文獻(xiàn)參考資料。

二、編寫(xiě)方法

專(zhuān)題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件

三、會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介的內(nèi)容

又稱(chēng)會(huì)議簡(jiǎn)介，就是利用有關(guān)會(huì)議的檔案材料，將會(huì)議的全過(guò)程

簡(jiǎn)明扼要地加以敘述、以反映某一次會(huì)議基本情況的一種參考資料。

四、編寫(xiě)方法

1、文字?jǐn)⑹龇绞?/p>

2、條目式

3、表格式

五、摘報(bào)的定義和特點(diǎn)

摘報(bào)是及時(shí)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編

研成果。

摘報(bào)特點(diǎn)：短、平、快

六、摘報(bào)的編寫(xiě)方法

七、摘報(bào)的編寫(xiě)要求

要有針對(duì)性，及時(shí)性，參考性。

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第八章著作型成果的編輯

學(xué)習(xí)的目的和要求：

一般而言，著作型成果是比較高級(jí)的編研成果形式，通過(guò)本章的

學(xué)習(xí)，要求對(duì)這一類(lèi)的成果有一個(gè)基本的概念。初步了解撰寫(xiě)論文，

組織展覽和編制圖冊(cè)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)。

教學(xué)時(shí)間：

三課時(shí)

第一、二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

論文

教學(xué)過(guò)程：

一、特點(diǎn)

論文是對(duì)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)中的一些問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的理

論分析，揭示其本質(zhì)、規(guī)律，表達(dá)作者看法的論說(shuō)文章。

論文的特點(diǎn)：科學(xué)性、理論性、首創(chuàng)性、有效性

二、思路和結(jié)構(gòu)

1、層次和段落

2、開(kāi)頭和結(jié)尾

3、過(guò)度

三、論證方法

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1、歸納法

2、例證法

3、演繹法

4、類(lèi)比法

5、反證法

四、修改

1、準(zhǔn)確把握主題

2、增補(bǔ)刪削材料

3、調(diào)整結(jié)構(gòu)

4、推敲文字

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

展覽；圖冊(cè)

教學(xué)過(guò)程：

一、概述

展覽也是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的一種方式

1、特點(diǎn)

2、類(lèi)型

3、作用

二、展覽內(nèi)容的組織

三、展覽的布置

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四、圖冊(cè)的編制方法

第九章輔文的編制

學(xué)習(xí)的目的和要求：

輔文是編研成果的有機(jī)組成部分，通過(guò)學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，要求了解

輔文的種類(lèi)，來(lái)藕節(jié)序言、編輯說(shuō)明、附錄和索引等的特點(diǎn)、內(nèi)容和

編寫(xiě)方法。

教學(xué)時(shí)間：

4課時(shí)

第一、二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

序言、編輯說(shuō)明

教學(xué)過(guò)程：

一、作用和內(nèi)容

序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內(nèi)容，簡(jiǎn)

要評(píng)論其價(jià)值，發(fā)揮編研人員心得體會(huì)的文章。

序言又稱(chēng)前言、引言、并言、敘言，等等。

序言一般包括以下內(nèi)容：

1、交代編研成果的目的、意義

2、介紹背景

3、介紹基本內(nèi)容

4、介紹檔案作者