會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)補(bǔ)充協(xié)議

會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)補(bǔ)充協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、會(huì)議費(fèi)用定義1.1本補(bǔ)充協(xié)議所稱會(huì)議費(fèi)用是指甲方和乙方在履行主合同過程中發(fā)生的與會(huì)議有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、會(huì)議用品費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、講師費(fèi)、資料費(fèi)等。二、會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)原則2.1甲乙雙方按照主合同第__________條的約定，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行分擔(dān)。2.2甲乙雙方應(yīng)按照各自的參會(huì)人數(shù)、參會(huì)時(shí)長、贊助金額等因素，合理確定分擔(dān)比例。三、會(huì)議費(fèi)用支付與報(bào)銷3.1會(huì)議費(fèi)用由甲方和乙方按照約定的比例分擔(dān)，甲方負(fù)責(zé)向乙方支付應(yīng)分擔(dān)的費(fèi)用。3.2甲方和乙方應(yīng)按照主合同約定的時(shí)間、方式和金額進(jìn)行支付。3.3甲方和乙方在支付會(huì)議費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法、真實(shí)的發(fā)票或其他有效憑證。四、會(huì)議費(fèi)用管理與監(jiān)督4.1甲乙雙方應(yīng)共同建立健全會(huì)議費(fèi)用管理制度，確保會(huì)議費(fèi)用的合理、合規(guī)使用。4.2甲乙雙方應(yīng)定期對會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)解決。五、會(huì)議費(fèi)用調(diào)整5.1在主合同有效期內(nèi)，如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等發(fā)生變化，可能導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用發(fā)生重大調(diào)整的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，按照實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)比例。5.2甲乙雙方應(yīng)按照調(diào)整后的會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)比例，重新計(jì)算并支付應(yīng)分擔(dān)的費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1如甲方未按照本補(bǔ)充協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為主合同約定應(yīng)支付金額的__________%。6.2如乙方未按照本補(bǔ)充協(xié)議約定的時(shí)間和金額提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為主合同約定應(yīng)提供服務(wù)的費(fèi)用總額的__________%。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本補(bǔ)充協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本補(bǔ)充協(xié)議自甲乙雙方簽字（蓋章）之日起生效，與主合同具有同等法律效力。8.2本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會(huì)議合作協(xié)議2.會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)補(bǔ)充協(xié)議3.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表6.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請表7.會(huì)議費(fèi)用支付憑證8.會(huì)議費(fèi)用審計(jì)報(bào)告9.會(huì)議服務(wù)記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照補(bǔ)充協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付會(huì)議費(fèi)用，構(gòu)成違約。2.乙方未按照補(bǔ)充協(xié)議約定的時(shí)間和金額提供會(huì)議服務(wù)，構(gòu)成違約。3.甲乙雙方未按照約定履行會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)義務(wù)，構(gòu)成違約。4.甲乙雙方未按照約定管理和監(jiān)督會(huì)議費(fèi)用，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議費(fèi)用：指甲方和乙方在履行主合同過程中發(fā)生的與會(huì)議有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。3.主合同：指甲乙雙方簽訂的《會(huì)議合作協(xié)議》。4.補(bǔ)充協(xié)議：指甲乙雙方簽訂的《會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)補(bǔ)充協(xié)議》。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時(shí)間和金額支付會(huì)議費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方支付違約金，并按照約定比例分擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。2.問題：乙方未按照約定時(shí)間和金額提供會(huì)議服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方支付違約金，并按照約定比例分擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。3.問題：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算超支。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)共同審查預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算，合理控制會(huì)議費(fèi)用。4.問題：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程不明確。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)明確報(bào)銷流程，提供合法、真實(shí)的發(fā)票或其他有效憑證，確保會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為會(huì)議主辦方，乙方為會(huì)議承辦方。2.甲方和乙方在主合同約定的會(huì)議中，需要分擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。3.甲方和乙方在會(huì)議籌備過程中