會議費用分擔補充協(xié)議

會議費用分擔補充協(xié)議合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、會議費用定義1.1本補充協(xié)議所稱會議費用是指甲方和乙方在履行主合同過程中發(fā)生的與會議有關的各項費用，包括但不限于場地租賃費、會議用品費、餐飲費、交通費、住宿費、講師費、資料費等。二、會議費用分擔原則2.1甲乙雙方按照主合同第__________條的約定，按照實際發(fā)生費用進行分擔。2.2甲乙雙方應按照各自的參會人數(shù)、參會時長、贊助金額等因素，合理確定分擔比例。三、會議費用支付與報銷3.1會議費用由甲方和乙方按照約定的比例分擔，甲方負責向乙方支付應分擔的費用。3.2甲方和乙方應按照主合同約定的時間、方式和金額進行支付。3.3甲方和乙方在支付會議費用時，應提供合法、真實的發(fā)票或其他有效憑證。四、會議費用管理與監(jiān)督4.1甲乙雙方應共同建立健全會議費用管理制度，確保會議費用的合理、合規(guī)使用。4.2甲乙雙方應定期對會議費用進行審計、檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時溝通、協(xié)調解決。五、會議費用調整5.1在主合同有效期內，如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等發(fā)生變化，可能導致會議費用發(fā)生重大調整的，甲乙雙方應協(xié)商一致，按照實際情況調整會議費用分擔比例。5.2甲乙雙方應按照調整后的會議費用分擔比例，重新計算并支付應分擔的費用。六、違約責任6.1如甲方未按照本補充協(xié)議約定的時間和金額支付會議費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為主合同約定應支付金額的__________%。6.2如乙方未按照本補充協(xié)議約定的時間和金額提供會議服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金金額為主合同約定應提供服務的費用總額的__________%。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本補充協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本補充協(xié)議自甲乙雙方簽字（蓋章）之日起生效，與主合同具有同等法律效力。8.2本補充協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議合作協(xié)議2.會議費用分擔補充協(xié)議3.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件5.會議費用預算表6.會議費用報銷申請表7.會議費用支付憑證8.會議費用審計報告9.會議服務記錄表二、違約行為及認定：1.甲方未按照補充協(xié)議約定的時間和金額支付會議費用，構成違約。2.乙方未按照補充協(xié)議約定的時間和金額提供會議服務，構成違約。3.甲乙雙方未按照約定履行會議費用分擔義務，構成違約。4.甲乙雙方未按照約定管理和監(jiān)督會議費用，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.會議費用：指甲方和乙方在履行主合同過程中發(fā)生的與會議有關的各項費用。3.主合同：指甲乙雙方簽訂的《會議合作協(xié)議》。4.補充協(xié)議：指甲乙雙方簽訂的《會議費用分擔補充協(xié)議》。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間和金額支付會議費用。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方支付違約金，并按照約定比例分擔會議費用。2.問題：乙方未按照約定時間和金額提供會議服務。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方支付違約金，并按照約定比例分擔會議費用。3.問題：會議費用預算超支。解決辦法：甲乙雙方應共同審查預算執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況調整預算，合理控制會議費用。4.問題：會議費用報銷流程不明確。解決辦法：甲乙雙方應明確報銷流程，提供合法、真實的發(fā)票或其他有效憑證，確保會議費用報銷的合規(guī)性。五、所有應用場景：1.甲方為會議主辦方，乙方為會議承辦方。2.甲方和乙方在主合同約定的會議中，需要分擔會議費用。3.甲方和乙方在會議籌備過程中