會議注冊與報名服務合同

會議注冊與報名服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要組織舉辦會議，并希望乙方提供會議注冊與報名服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議注冊與報名服務事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：__________1.4會議地點：__________1.5會議規(guī)模：__________二、乙方服務內容2.1乙方負責為甲方提供會議注冊與報名服務，包括：（1）設立會議注冊臺，負責參會人員的注冊手續(xù)；（2）設立報名處，負責參會人員的報名手續(xù)；（3）提供會議注冊與報名所需的表格、資料等；（4）協(xié)助甲方對參會人員的信息進行整理、歸檔；（5）其他與會議注冊與報名相關的服務。2.2乙方應確保會議注冊與報名工作的順利進行，保證參會人員能夠及時、準確地完成注冊與報名手續(xù)。三、甲方義務3.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議名稱、主題、時間、地點、規(guī)模等。3.2甲方應協(xié)助乙方進行會議注冊與報名工作的宣傳和推廣，提供必要的宣傳材料和資源。3.3甲方應對乙方提供的服務給予合理的評價，并提出改進意見，以促進雙方的合作關系。四、乙方義務4.1乙方應按照甲方的要求，提供優(yōu)質的會議注冊與報名服務，確保會議的順利進行。4.2乙方應對參會人員的信息保密，不得泄露給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。4.3乙方應按照約定的時間、地點提供服務，如有特殊情況需要調整，應提前通知甲方。五、費用及支付5.1乙方向甲方提供的會議注冊與報名服務，甲方應支付乙方服務費用，具體金額及支付方式如下：（1）會議注冊與報名服務費用為人民幣______元整；（2）甲方應在合同簽訂后七個工作日內，向乙方支付上述費用；（3）支付方式為轉賬，賬戶信息如下：賬戶名稱：__________賬號：__________開戶銀行：__________5.2乙方提供服務過程中，如因特殊情況導致費用增加，雙方可協(xié)商解決。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如甲方未按約定時間支付乙方服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。6.3如乙方未按約定提供服務，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議注冊與報名服務合同2.會議基本信息表3.服務費用支付憑證4.乙方服務內容清單5.甲方評價與反饋意見表6.違約金計算公式及相關法律法規(guī)7.爭議解決方式及法院選擇聲明8.補充協(xié)議模板二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付乙方服務費用，屬于違約行為。2.甲方未提供會議基本信息，導致乙方無法正常提供服務，屬于違約行為。3.乙方未按約定時間、地點提供服務，屬于違約行為。4.乙方未對參會人員信息保密，泄露給第三方，屬于違約行為。5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.會議注冊與報名服務合同：指乙方為甲方提供會議注冊與報名服務的協(xié)議。2.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金。3.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。4.甲方：指需要乙方提供會議注冊與報名服務的委托方。5.乙方：指為甲方提供會議注冊與報名服務的受托方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議信息變更：如會議時間、地點等發(fā)生變更，應及時通知乙方，并共同協(xié)商調整服務方案。2.服務費用支付問題：如甲方逾期未支付服務費用，乙方可提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有權拒絕提供服務。3.參會人員信息泄露：如發(fā)生信息泄露，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并向甲方報告處理情況。4.服務不符合約定：乙方應根據(jù)甲方評價與反饋意見，及時改進服務質量。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦大型會議，需要專業(yè)團隊進行會議注冊與報名工作。2.政府部