會議現場管理與維護合同

會議現場管理與維護合同合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對會議現場進行有效管理及維護，確保會議的順利進行；乙方具備提供會議現場管理及維護服務的資質和能力，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經協(xié)商一致，就甲方委托乙方提供會議現場管理及維護服務事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.1乙方負責甲方會議現場的管理與維護工作，包括但不限于：會議場地布置、會議設備調試、現場秩序維護、參會人員引導、會場安全保障等。1.2乙方應根據甲方的具體需求，提供相應的會議現場管理及維護方案，并嚴格按照甲方要求執(zhí)行。1.3乙方應確保會議現場管理與維護工作的質量，確保會議的順利進行。二、服務期限2.1本合同的有效期限為____年，自雙方簽訂之日起計算。2.2除非一方提前終止本合同，否則本合同將按照約定的期限履行。三、服務費用3.1乙方提供的會議現場管理及維護服務，甲方應支付乙方服務費用共計人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應按照本合同約定的時間和方式支付服務費用。3.3除非雙方另有約定，乙方應提供正式的發(fā)票，甲方按約定時間支付服務費用。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同及其附件的信息外，雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2本保密條款在本合同終止或履行完畢后仍然有效。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內予以改正，乙方應承擔因此給甲方造成的損失。5.3若甲方未按照約定支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（此頁無）一、附件列表：1.會議現場管理與維護服務方案2.會議現場布置示意圖3.會議設備清單4.乙方工作人員名單及資質證明5.保密協(xié)議6.服務費用明細表7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間或質量要求提供服務，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露合同信息，視為違約。4.雙方在合同有效期內提前終止合同，未經對方同意，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.會議現場管理：指對會議現場的環(huán)境、秩序、設施等進行組織、協(xié)調和監(jiān)督的活動。4.會議維護：指對會議設備、設施進行檢查、調試和保養(yǎng)的活動。5.違約金：指一方違約時，按照約定向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議現場布置不符合甲方要求：重新調整布置方案，直至滿足甲方要求。2.會議設備出現故障：乙方應及時進行維修或更換設備，確保會議正常進行。3.乙方工作人員服務質量不佳：乙方應加強工作人員培訓，提高服務質量。4.甲方支付服務費用遲延：甲方應及時支付服務費用，違約金按照約定計算。5.合同爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時