活動(dòng)方案之現(xiàn)場(chǎng)會(huì)籌備工作方案

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)籌備工作方案【篇一：召開籌備會(huì)議的實(shí)施方案】關(guān)于召開“第十屆中國(guó)杜鵑花博覽會(huì)”籌備會(huì)的建議經(jīng)中國(guó)花卉協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，由“中國(guó)花卉協(xié)會(huì)杜鵑花分會(huì)、畢節(jié)地區(qū)地委、行署”共同主辦的第十屆中國(guó)杜鵑花博覽會(huì)將于2012年4月在百里杜鵑召開，展覽的前期工作已陸續(xù)開展。為確保11月8日博覽會(huì)籌備會(huì)的的順利召開，特提出如下建議：一、會(huì)務(wù)安排組長(zhǎng)：蔣志成員：黃躍華張俊楊思新王江陳英美葉淼聶忠興曾凡富余德品陳勇楊春海（一）展區(qū)建設(shè)負(fù)責(zé)人：曾凡富成員：李陽(yáng)1、2011年11月7日前展區(qū)建設(shè)達(dá)到可步行進(jìn)入園區(qū)。2、2011年11月7日前落實(shí)道路標(biāo)示標(biāo)牌設(shè)計(jì)、劃塊、各地塊的情況介紹。（二）會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：曾凡富成員：楊春海羅洪薪羅玉婷徐媛李陽(yáng)1、落實(shí)會(huì)場(chǎng)：羅洪薪2011年10月27日前落實(shí)并告知李陽(yáng)。2、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)：李陽(yáng)于2011年10月30日前設(shè)計(jì)完成并于當(dāng)日?qǐng)?bào)蔣志主任審核。3、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)審核：蔣志主任月2011年11月1日前審核完成后返李陽(yáng)與羅洪薪。4、會(huì)場(chǎng)布臵：李陽(yáng)、羅洪薪于2011年11月6日前完成布臵。15、做好通知記錄并留存?zhèn)洳椋龊脠?bào)到、簽到和資料收發(fā)等工作。聯(lián)絡(luò)、資料收發(fā)、登記等，羅玉婷羅洪薪。（三）后勤保障組負(fù)責(zé)人：黃躍華成員：余德品后勤服務(wù)中心二人、管委會(huì)辦公室一人聶兵1、車輛安排2011年11月6日前安排三輛商務(wù)車貴陽(yáng)隨時(shí)待命接機(jī)接車;普底至貴陽(yáng)的車輛待落實(shí)會(huì)議回執(zhí)統(tǒng)計(jì)后安排落實(shí)。2、貴陽(yáng)賓館安排2011年11月22日前落實(shí)（2011年11月6日、7日用）。3、禮品2011年11月6日前將禮品（價(jià)值200—300元，具有宣傳意義和紀(jì)念意義）交會(huì)務(wù)組。4、資料袋2011年11月6日前購(gòu)臵檔次相對(duì)高一點(diǎn)的袋子，印“中國(guó)第十屆杜鵑花博覽會(huì)籌備會(huì)”字樣。（四）資料組負(fù)責(zé)人：葉淼成員：楊春海陳勇汪巍陳妍1、會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、回執(zhí)單、報(bào)名表（簽單冊(cè)）、會(huì)務(wù)指南、百里杜鵑宣傳資料（最新版畫冊(cè)和光碟）的準(zhǔn)備和制作；會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、回執(zhí)單于2011年10月22日前制作完成；報(bào)名表（簽單冊(cè)）、會(huì)務(wù)指南、百里杜鵑宣傳資料于2011年11月5日前完成。3、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿和領(lǐng)導(dǎo)講話稿各一份，于2011年11月5日前完成。4、刻“中國(guó)第十屆杜鵑花博覽會(huì)組委會(huì)”印章，于2011年10月22日前完成。（五）邀展組負(fù)責(zé)人：蔣志成員：聶忠興李潤(rùn)后勤中心一人2011年10月25日到林業(yè)廳和科技廳2011年10月26日到地委、行署和地區(qū)林業(yè)局2（六）宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)人：楊思新負(fù)責(zé)標(biāo)語(yǔ)、宣傳報(bào)道等工作。（七）醫(yī)療衛(wèi)生組負(fù)責(zé)人：陳英美負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生保障、食品安全監(jiān)管。（八）安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)人：王江負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)防范工作、交通保暢以及參會(huì)車輛停放秩序維護(hù)。（九）應(yīng)急保障組負(fù)責(zé)人：張俊負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理等工作，負(fù)責(zé)中國(guó)第十屆杜鵑花博覽會(huì)期間突發(fā)事件的應(yīng)急處理。安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會(huì)、第二屆工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)籌備工作方案本次“兩代會(huì)”以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的方針，認(rèn)真總結(jié)和部署我院評(píng)建重要工作，科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展，團(tuán)結(jié)動(dòng)員全體教職工同心同德，真抓實(shí)干，創(chuàng)建和諧校園，為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項(xiàng)工作任務(wù)，把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。一、本次“兩代會(huì)”的議題及任務(wù)1.審議《院長(zhǎng)工作報(bào)告》；2.審議《安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院十二五（2011-2015年）發(fā)展規(guī)劃》；3.審議《第一屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告》4.審議通過《安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院教職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則》和《安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院教代會(huì)提案工作暫行辦法》；5.審議通過第一屆教代會(huì)執(zhí)委會(huì)；6.選舉產(chǎn)生第二屆工會(huì)委員會(huì)；二、本次“兩代會(huì)”組織籌備工作本次兩代會(huì)由第一屆工會(huì)委員會(huì)在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。學(xué)院成立兩代會(huì)籌備工作委員會(huì)，成員單位包括：各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會(huì)、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團(tuán)委。擬任委員為：主任：方世權(quán)副主任：童傳富、張以亭、季修栓委員：儲(chǔ)漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬(wàn)華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。下設(shè)4個(gè)工作組：會(huì)務(wù)組：1.負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作及有關(guān)會(huì)議期間代表活動(dòng)的組織，做好會(huì)場(chǎng)布置和代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的安排、落實(shí)。2.負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。3.負(fù)責(zé)購(gòu)買會(huì)議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會(huì)議記錄本等)和其他用品。4.負(fù)責(zé)來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。5.協(xié)助文件裝袋，負(fù)責(zé)代表簽到，發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。6.負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)前擺設(shè)花卉盆景。7.負(fù)責(zé)印制“兩代會(huì)”代表團(tuán)分組名單，正式代表、特邀代表、列席代表名單。8.負(fù)責(zé)印制大會(huì)執(zhí)行主席和會(huì)議主持人名單。9.負(fù)責(zé)制作主席團(tuán)證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。張以亭同志兼任組長(zhǎng)，陳萬(wàn)華同志為副組長(zhǎng)，院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團(tuán)委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。代表資格審查組：1.負(fù)責(zé)代表資格審查工作，起草代表資格審查報(bào)告。2.負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)成員、主席、副主席、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選資格審查。3.提出特邀代表、列席代表名單。童傳富同志兼任組長(zhǎng)，劉敏同志任副組長(zhǎng)，黨辦、工會(huì)、人事處、外語(yǔ)系協(xié)助工作。秘書組：1.擬定大會(huì)議程和日程安排，編印《會(huì)議指南》。2.負(fù)責(zé)起草大會(huì)各項(xiàng)報(bào)告及各項(xiàng)制度文件。3.負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。4.負(fù)責(zé)起草大會(huì)決議(草案)。5.負(fù)責(zé)起草、制作大會(huì)其他文件。6.負(fù)責(zé)會(huì)議文件、資料匯編和歸檔工作。7.協(xié)助會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，主席臺(tái)座位安排。季修栓同志任組長(zhǎng)，儲(chǔ)漢民同志任副組長(zhǎng)，黨辦、院辦、宣傳部、工會(huì)、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。宣傳組：1.負(fù)責(zé)本次會(huì)議的會(huì)前宣傳發(fā)動(dòng)、大會(huì)期間的宣傳報(bào)道工作及校園的宣傳氣氛的營(yíng)造工作，充分利用校園網(wǎng)、校報(bào)、廣播臺(tái)及校外媒體廣泛宣傳報(bào)道教代會(huì)相關(guān)活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)在校園大門、主干道、會(huì)場(chǎng)等處張掛橫幅，負(fù)責(zé)電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。3.負(fù)責(zé)制作、擺放各代表團(tuán)座位指示牌。4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的錄像、攝影、錄音工作。5.負(fù)責(zé)《國(guó)歌》、《國(guó)際歌》及音響設(shè)施的準(zhǔn)備及效果的檢查。樊偉同志任組長(zhǎng)，蘇勇同志任副組長(zhǎng)，宣傳部、工會(huì)協(xié)助工作。三、“兩代會(huì)”正式代表、特邀代表、列席代表、來(lái)賓1.正式代表：根據(jù)工會(huì)統(tǒng)計(jì)和研究，我院實(shí)有在崗在編的正式職工264人，按照30%（4舍5入）選出正式代表，代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為：2.特邀代表：陳孝云董事長(zhǎng)、王