檔案保管責(zé)任書范本

檔案保管責(zé)任書范本合同編號：__________甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方為乙方提供檔案保管服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及保管期限（1）乙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證等相關(guān)證件的復(fù)印件；（2）乙方的公司章程、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主要投資者和實際控制人的相關(guān)資料；（3）乙方的財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)資料；（4）乙方的合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、驗收報告等相關(guān)業(yè)務(wù)資料；（5）乙方的知識產(chǎn)權(quán)證書、科研成果證書等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)資料；（6）乙方的員工檔案、人事檔案等相關(guān)人力資源資料；（7）其他乙方認(rèn)為需要交給甲方保管的檔案。1.2甲方的檔案保管期限為__________年，自檔案交付之日起計算。二、檔案保管方式及要求2.1甲方應(yīng)在本公司內(nèi)部設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防丟失。2.2甲方應(yīng)指定專門的檔案保管人員進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時提供。2.3甲方應(yīng)根據(jù)檔案的類別、重要程度、使用頻率等，采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧?，確保檔案的長期保存。2.4甲方應(yīng)建立檔案保管制度，對檔案的收發(fā)、查閱、借閱、歸還、銷毀等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.5甲方應(yīng)對檔案保管過程中出現(xiàn)的問題及時通知乙方，并共同協(xié)商解決。三、檔案的查閱、借閱及歸還3.1乙方如需查閱、借閱檔案，應(yīng)向甲方提出書面申請，說明查閱、借閱的理由、時間、地點等。3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請后的3個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知乙方。3.3乙方查閱、借閱檔案時，應(yīng)遵守甲方的檔案保管規(guī)定，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。3.4乙方借閱檔案的期限為__________個月，逾期未歸還的，甲方有權(quán)要求乙方歸還，并按每天__________元收取滯納金。3.5乙方借閱的檔案如有損壞、丟失的，應(yīng)按甲方的評估價值賠償。四、檔案的歸還與銷毀4.1檔案的歸還（1）乙方在查閱、借閱檔案結(jié)束后，應(yīng)將檔案歸還給甲方。（2）乙方歸還檔案時，甲方應(yīng)對檔案進(jìn)行驗收，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。4.2檔案的銷毀（1）檔案的銷毀應(yīng)符合國家有關(guān)檔案銷毀的規(guī)定。（2）乙方如需銷毀檔案，應(yīng)向甲方提出書面申請，說明銷毀的理由、時間、地點等。（3）甲方應(yīng)在收到乙方申請后的5個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知乙方。（4）甲方應(yīng)按照乙方的要求，對檔案進(jìn)行銷毀。五、保密及違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。5.2雙方違反合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2合同期滿后，如雙方同意繼續(xù)合作的，可以續(xù)簽。7.3雙方認(rèn)為需要約定的其他事項，可以另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案資料委托乙方保管的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案資料的定義及范圍1.1檔案資料指的是甲方在經(jīng)營活動中形成的、具有一定保存價值的文字、圖表、照片、錄音、錄像、電子數(shù)據(jù)等各種載體形式的文件資料。1.2檔案資料范圍包括：甲方公司的章程、重要決策文件、合同文件、財務(wù)報表、人事檔案、客戶資料、技術(shù)資料等。二、檔案保管期限2.1甲乙雙方約定，檔案資料的保管期限為____年。自檔案資料交付乙方之日起計算。2.2甲乙雙方可以在合同履行過程中，根據(jù)實際情況提前終止或延長檔案資料的保管期限，并書面約定。三、檔案保管方式及要求3.1乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行檔案資料的保管，確保檔案資料的安全、完整、有序。3.2乙方應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類、編目、歸檔，并定期進(jìn)行查驗、清點，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。3.3乙方應(yīng)采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防磁等措施，確保檔案資料的安全。3.4乙方應(yīng)保證檔案資料的查閱、復(fù)制、借閱等手續(xù)的規(guī)范性，確保檔案資料的保密性。四、檔案資料的交付與提取4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時間、地點、方式，將檔案資料交付給乙方。4.2甲方在提取檔案資料時，應(yīng)向乙方提交提取申請，并提供相關(guān)證明文件。乙方應(yīng)在核實后，及時將檔案資料交付給甲方。五、費用及支付5.1乙方向甲方提供檔案資料保管服務(wù)，甲方應(yīng)按雙方約定的費用支付給乙方。5.2費用的支付方式、支付時間由甲乙雙方在合同中另行約定。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3甲方未按照約定時間、地點、方式交付檔案資料，或未按時支付保管費用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.甲方公司重要決策文件3.甲方公司合同文件4.甲方公司財務(wù)報表5.甲方公司人事檔案6.甲方公司客戶資料7.甲方公司技術(shù)資料8.乙方檔案保管規(guī)定9.乙方防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防磁措施方案10.檔案查閱、復(fù)制、借閱手續(xù)規(guī)范二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露。2.甲方未按照約定時間、地點、方式交付檔案資料。3.甲方未按時支付保管費用。4.甲方、乙方未按照約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.檔案資料：指甲方在經(jīng)營活動中形成的、具有一定保存價值的文字、圖表、照片、錄音、錄像、電子數(shù)據(jù)等各種載體形式的文件資料。2.保管期限：指甲乙雙方約定的檔案資料保管的時間長度。3.違約行為：指甲乙雙方在履行合同過程中，未按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料分類、編目、歸檔不規(guī)范：按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.檔案資料保管環(huán)境不合格：改善檔案保管環(huán)境，確保防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防磁措施到位。3.檔案資料查閱、復(fù)制、借閱手續(xù)不規(guī)范：加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范查閱、復(fù)制、借閱手續(xù)。4.甲方未按時交付檔案資料：甲方應(yīng)按照約定時間、地點、方式交付檔案資料，如有特殊情況，應(yīng)提前與乙方溝通。5.甲方未按時支付保管費用：甲方應(yīng)按時支付保管費用，如有特殊情況，應(yīng)提前與乙方溝通。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案管理。2.政府部門檔案管理。3.社會組織檔案管理。4.個人檔案管理。5.各類檔案館、圖書館、博物館等文化事業(yè)機構(gòu)檔案管理。一、附件列表：1.甲方（保管方）的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證等相關(guān)證件的復(fù)印件。2.甲方（保管方）的公司章程、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主要投資者和實際控制人的相關(guān)資料。3.甲方（保管方）的財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)資料。4.甲方（保管方）的合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、驗收報告等相關(guān)業(yè)務(wù)資料。5.甲方（保管方）的知識產(chǎn)權(quán)證書、科研成果證書等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)資料。6.甲方（保管方）的員工檔案、人事檔案等相關(guān)人力資源資料。7.其他與甲方（保管方）有關(guān)的檔案資料。二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間、地點、方式向甲方交付檔案，或交付的檔案不完整、不準(zhǔn)確的，視為乙方違約。2.甲方未按約定時間、地點、方式向乙方提供檔案查閱、借閱服務(wù)的，視為甲方違約。3.甲方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失的，視為甲方違約。4.乙方未按約定時間歸還檔案，或歸還的檔案有損壞、丟失的，視為乙方違約。5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等敏感信息的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指乙方同意交給甲方進(jìn)行保管的各類文件、資料、證件等。2.保管方：指承擔(dān)檔案保管責(zé)任的甲方。3.委托方：指將檔案交給甲方保管的乙方。4.合同法：指《中華人民共和國合同法》。5.檔案法：指《中華人民共和國檔案法》。6.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付不完整、不準(zhǔn)確：乙方應(yīng)確保交付的檔案完整、準(zhǔn)確，如有缺失或錯誤，應(yīng)及時補充或更正。2.檔案查閱、借閱服務(wù)不符合約定：甲方應(yīng)確保