物資招標(biāo)會(huì)務(wù)指南

物資招標(biāo)會(huì)務(wù)指南合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供物資招標(biāo)會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不僅限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議布置、會(huì)議接待、會(huì)議餐飲、會(huì)議交通、會(huì)議住宿等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的招標(biāo)文件，準(zhǔn)備相應(yīng)的招標(biāo)文件副本，并在招標(biāo)會(huì)期間提供給參會(huì)代表。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)招標(biāo)會(huì)的參會(huì)代表，并提供參會(huì)代表的住宿、餐飲、交通等服務(wù)。1.4乙方應(yīng)在招標(biāo)會(huì)期間提供專業(yè)的會(huì)議接待服務(wù)，確保參會(huì)代表能夠順利入住酒店、參加會(huì)議及返程。1.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)施及設(shè)備的租賃和設(shè)置等服務(wù)。二、服務(wù)時(shí)間2.1本招標(biāo)會(huì)的舉辦時(shí)間為_(kāi)___年__月__日至__年__月__日。2.2乙方應(yīng)在招標(biāo)會(huì)前__個(gè)工作日，完成會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂和會(huì)議布置等工作。2.3乙方應(yīng)在招標(biāo)會(huì)期間，提供全天候的會(huì)議接待和會(huì)務(wù)服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、支付方式4.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的__%。4.2甲方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)完成后，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的剩余__%。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本招標(biāo)會(huì)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.招標(biāo)文件4.會(huì)務(wù)服務(wù)方案5.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖6.參會(huì)人員名單7.餐飲菜單8.交通安排表9.住宿安排表10.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)：指乙方未在合同約定的時(shí)間前完成會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議布置等工作。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)：指乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)未達(dá)到合同約定的服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)等。3.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用：指甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.甲方未按約定提供招標(biāo)文件：指甲方未在招標(biāo)會(huì)前向乙方提供完整的招標(biāo)文件副本。三、法律名詞及解釋：1.物資招標(biāo)會(huì)：指采購(gòu)方（甲方）通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式，邀請(qǐng)供應(yīng)商（乙方）參加，以競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式采購(gòu)物資的活動(dòng)。2.會(huì)務(wù)服務(wù)：指為舉辦會(huì)議提供的接待、場(chǎng)地布置、餐飲、交通、住宿等服務(wù)。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)予以賠償?shù)慕痤~。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂問(wèn)題：如遇預(yù)訂困難，可與乙方溝通，尋求替代場(chǎng)地，并及時(shí)通知參會(huì)代表。2.會(huì)議布置問(wèn)題：如遇布置不符合預(yù)期，及時(shí)與乙方溝通，要求整改直至滿足要求。3.服務(wù)費(fèi)用支付問(wèn)題：如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)及時(shí)提醒，嚴(yán)重遲延時(shí)可依法追償。4.參會(huì)代表邀請(qǐng)問(wèn)題：如邀請(qǐng)遇到困難，乙方應(yīng)積極協(xié)助，確保參會(huì)代表按時(shí)參加。5.招標(biāo)文件提供問(wèn)題：如甲方未能按時(shí)提供招標(biāo)文件，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，確保招標(biāo)會(huì)正常進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦物資招標(biāo)會(huì)，需要乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)。2.乙方具備提供會(huì)務(wù)服務(wù)的能力，愿意