交通工具管理制度

竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除交通工具管理制度

篇一：公司交通工具管理制度

一、目的

為降低工作與管理運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范車輛費(fèi)用報(bào)銷管理，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。

二、適用范圍

1、本辦法適用于總公司、子公司、分公司及其相關(guān)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“公司”）和全體員工。

2、本辦法所指車輛費(fèi)用為公司所購(gòu)車輛（公務(wù)車、物流貨運(yùn)車輛）和各類私車但公用的車輛費(fèi)用及給予頻繁外出的業(yè)務(wù)人員和送貨人員的交通補(bǔ)貼。

三、政策

1、公車只用于員工工作必需時(shí)使用，據(jù)實(shí)報(bào)銷，未經(jīng)公司許可禁止私用。非自然損壞的人為損壞應(yīng)按損失或修復(fù)費(fèi)用額度予以賠償。

2、私車按本辦法具備費(fèi)用報(bào)銷或補(bǔ)貼資格的，按本辦法規(guī)定報(bào)銷，原則上不再報(bào)銷含計(jì)程車在內(nèi)的短途交通等相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)公司許可的特殊情況除外。

3、原則上公司不再貸款或借款給員工工作需用購(gòu)買摩托車、電動(dòng)車等?，F(xiàn)仍在使用或無相應(yīng)摩托車、電動(dòng)車和助力車的服務(wù)業(yè)務(wù)體系內(nèi)的頻繁外出人員和送貨人員，公司可考慮給予其交通補(bǔ)貼。具體參照以往標(biāo)準(zhǔn)并根據(jù)各區(qū)域地區(qū)差異確定補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)。

4、報(bào)銷或補(bǔ)貼均須按本辦法規(guī)定程序和審批后依財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。

5、超出本辦法補(bǔ)貼或報(bào)銷范圍的費(fèi)用和限額的，公司不予報(bào)銷或補(bǔ)貼，由員工個(gè)人承擔(dān)。

6、現(xiàn)有的各種公務(wù)用摩托車、電動(dòng)車和助力車需按所在地交通法規(guī)規(guī)定辦理齊全各類證照，違者個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。

四、報(bào)銷或補(bǔ)貼范圍

1、公司車輛報(bào)銷的范圍包括養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、年檢費(fèi)等，不報(bào)銷因駕駛?cè)诉`規(guī)駕駛帶來的損失費(fèi)和相關(guān)罰款以

及駕照年檢費(fèi)，具體由當(dāng)事人或連帶責(zé)任人承擔(dān)。

2、私家汽車具備費(fèi)用報(bào)銷資格的，按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷，報(bào)銷的范圍僅限于養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、車輛年檢費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)，不報(bào)銷駕駛?cè)俗孕谐鲕噹淼膿p失費(fèi)和相關(guān)罰款及駕照年檢費(fèi)，具體由員工個(gè)人承擔(dān)。

3、員工交通補(bǔ)貼用于服務(wù)業(yè)務(wù)部門員工上門維修或送貨需頻繁外出的，包(交通工具管理制度)括現(xiàn)仍在使用摩托車、電動(dòng)車和助力車的。

五、報(bào)銷或補(bǔ)貼資格

1、私家汽車費(fèi)用報(bào)銷資格：總監(jiān)及以上的人員。

2、具備交通補(bǔ)貼的資格：服務(wù)業(yè)務(wù)部門的外勤人員。

七、程序

（一）交通補(bǔ)貼或報(bào)銷資格申請(qǐng)與審批

1、根據(jù)工作實(shí)際情況和管理需要，員工交通補(bǔ)貼或報(bào)銷資格申請(qǐng)審批程序由總公司審定和日常申請(qǐng)兩類構(gòu)成：

1）總公司審定：每年3月底前由總公司人力資源及行政部協(xié)同總公司各部門按本辦法清理和確定具備交通補(bǔ)貼或報(bào)銷員工名單和限額標(biāo)準(zhǔn)，填報(bào)報(bào)銷明細(xì)表，交公司總裁批準(zhǔn)后并轉(zhuǎn)總公司各部門總經(jīng)理或總監(jiān)、所屬公司負(fù)責(zé)人和人力資源及行政部。

2）日常申請(qǐng)：因工作調(diào)整、人員異動(dòng)，交通補(bǔ)貼或報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)變化，根據(jù)本辦法填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，由經(jīng)理級(jí)或以上所屬部門負(fù)責(zé)人直至總監(jiān)級(jí)或以

上所屬部門負(fù)責(zé)人和人力資源及行政部總經(jīng)理審核后，報(bào)所屬公司負(fù)責(zé)人和人力資源及行政部負(fù)責(zé)人備案。

（二）執(zhí)行和辦理

1、員工交通補(bǔ)貼：

（1）員工交通補(bǔ)貼實(shí)際發(fā)放額度以工作量和工作業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率為指標(biāo)，須在每月20日前工作績(jī)效考核時(shí)，按績(jī)效考核程序經(jīng)直屬上司直至總監(jiān)或以上所屬部門負(fù)責(zé)人考核審批后確定，并認(rèn)真填寫交通補(bǔ)貼單送交所屬公司人力資源及行政部復(fù)核，必要時(shí)報(bào)人力資源及行政部總經(jīng)理和所屬公司負(fù)責(zé)人備案；

（2）各公司人力資源及行政部負(fù)責(zé)按核定的《交通補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)表》，在每月發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)放員工交通補(bǔ)貼。

2、私車公用報(bào)銷：

私家汽車費(fèi)用報(bào)銷：涉及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)報(bào)銷的，須填寫《支出單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)總監(jiān)級(jí)或以上所屬部門負(fù)責(zé)人直至所屬公司負(fù)責(zé)人和人力資源及行政部總經(jīng)理審核后，報(bào)公司總裁核準(zhǔn)后依財(cái)務(wù)規(guī)定每年12月31日前報(bào)銷一次；涉及油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，須填寫《支出單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)總監(jiān)級(jí)或以上所屬部門負(fù)責(zé)人直至所屬公司負(fù)責(zé)人和人力資源及行政部總經(jīng)理審核后，報(bào)公司總裁核準(zhǔn)后依財(cái)務(wù)規(guī)定每月或每季度次月15日前報(bào)銷一次。

八、規(guī)定

1、按本辦法規(guī)定期限逾期未報(bào)銷或未辦理補(bǔ)貼考核及發(fā)放，視同自動(dòng)放棄，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷和補(bǔ)貼。

2、因工作調(diào)整、人員異動(dòng)導(dǎo)致補(bǔ)貼和報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)或資格變化，所屬公司人力資源及行政部協(xié)同所屬部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按本辦法第七條相關(guān)條款規(guī)定重新確定補(bǔ)貼和報(bào)銷新標(biāo)準(zhǔn)。

3、公司指定或征用私車的由用車部門承擔(dān)費(fèi)用并據(jù)實(shí)報(bào)銷。

4、現(xiàn)有的各種公務(wù)用摩托車、電動(dòng)車和助力車必須按所在地交通法規(guī)規(guī)定嚴(yán)格辦理齊全各類證照。

5、私車公用的在確定相關(guān)政策后納入個(gè)人所得收入中由財(cái)務(wù)報(bào)銷或補(bǔ)貼支出，公司代扣個(gè)人所得稅。此后不再報(bào)銷前述私車費(fèi)用。

九、責(zé)任

1、財(cái)務(wù)部未按本辦法執(zhí)行而擅自報(bào)銷的，其所報(bào)費(fèi)用由支付者和財(cái)務(wù)審批者均擔(dān)，并加一倍處罰。

2、員工職位或部門發(fā)生調(diào)整的，所屬部門未及時(shí)辦理書面異動(dòng)手續(xù)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部多報(bào)銷的，其所報(bào)費(fèi)用由所屬部門審批者和報(bào)銷員工本人均擔(dān)，若一年內(nèi)發(fā)生兩次或以上的，每增加一次給所屬部門審批者扣除10%月工資處罰。

3、員工離職的，涉及補(bǔ)貼或報(bào)銷未按本辦法，工作失職或不負(fù)責(zé)任而沒及時(shí)取消報(bào)銷或補(bǔ)貼資格的，造成損失由違規(guī)者及其直屬上司或?qū)徟呔鶕?dān)。

4、未經(jīng)許可公車私用的或以工作名義騙取私用的，除全額承擔(dān)出車費(fèi)用和相關(guān)損失外，給予當(dāng)事人5%-20%的月工資經(jīng)濟(jì)處罰和一定的行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的直至開除。

5、因?qū)徟坏轿?、把關(guān)不嚴(yán)如失職或不負(fù)責(zé)任的審批等導(dǎo)致被多報(bào)銷、亂報(bào)銷或欺騙報(bào)銷、以及其它違規(guī)情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除取消報(bào)銷資格和歸還已報(bào)銷當(dāng)月外，給予當(dāng)事人一定行政處分和5-20%月工資的經(jīng)濟(jì)處罰，并追究違規(guī)審批人同等經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

6、公司員工因其車輛（包括汽車、摩托車、電動(dòng)車及助力車）證照不全、不符合交通法規(guī)定或個(gè)人主觀違章操作造成損失概由其承擔(dān)責(zé)任。

十、附則

1、本辦法自20xx年9月1日起試行，解釋權(quán)屬人力資源及行政部總部。

2、其他與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

3、各公司可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充規(guī)定，報(bào)所屬公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)人力資源及行政部總部備案。

篇二：交通工具管理辦法

中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司

交通工具管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)交通工具管理，規(guī)范交通工具使用原則和行為，依據(jù)《中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定》，制定本管理辦法。

第二條本辦法適用于中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司及各分支機(jī)構(gòu)。

第三條本辦法所稱的交通工具，是指公司自有的各類載客汽車。

第四條交通工具管理應(yīng)遵循下列原則：

（一）定編管理原則。交通工具的配置遵循實(shí)事求是、保證工作、從嚴(yán)控制、降低成本，由總公司統(tǒng)一制定各級(jí)機(jī)構(gòu)配置管理用車、公務(wù)用車和業(yè)務(wù)用車的數(shù)量、單價(jià)等定編標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)交通工具配置標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）逐級(jí)管理原則。在公司范圍內(nèi)，由總公司、省級(jí)公司及其所轄分支機(jī)構(gòu)對(duì)所擁有、使用的車輛分別進(jìn)行管理。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)對(duì)下一級(jí)機(jī)構(gòu)交通工具管理的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)。

第二章管理分類

第五條交通工具管理分類分為管理用車、公務(wù)用車和業(yè)務(wù)用車。與公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定分類相對(duì)應(yīng)的關(guān)系為管理用車和公務(wù)用車對(duì)應(yīng)其他運(yùn)輸設(shè)備，業(yè)務(wù)用車對(duì)應(yīng)理賠車。

第六條管理用車是指總公司及所轄省級(jí)、地（市）級(jí)分支機(jī)構(gòu)高管人員的工作用車。

第七條公務(wù)用車是指日常公務(wù)、業(yè)務(wù)接待的用車。

第八條業(yè)務(wù)用車是指各級(jí)分支機(jī)構(gòu)開展理賠調(diào)查、核保生調(diào)、保全生調(diào)及銷售預(yù)警面訪等調(diào)查業(yè)務(wù)用車和開展其他業(yè)務(wù)的用車。

第三章管理流程

第九條交通工具管理流程包括交通工具的預(yù)算管理、權(quán)限管理、購(gòu)置管理、使用管理、處置管理、調(diào)撥管理和租賃管理。

第十條交通工具的購(gòu)置以及存量交通工具的維護(hù)、維修、合并、置換、盤點(diǎn)、調(diào)撥、變賣和報(bào)廢等全程管理均需納入sap資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第四章預(yù)算管理

第十一條所有交通工具的配置均須納入交通工具年度預(yù)算管理。

第十二條交通工具預(yù)算以中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，遵循

定編管理原則，根據(jù)實(shí)際需要，在年度投資規(guī)模內(nèi)進(jìn)行預(yù)算編制。

第十三條總公司每年根據(jù)預(yù)算工作總體思路，編制年度交通工具預(yù)算指引作為各級(jí)機(jī)構(gòu)編制預(yù)算的依據(jù)。

第十四條各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)定編管理原則，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r以及費(fèi)用承擔(dān)能力等因素，按照總公司下達(dá)的預(yù)算指引，逐級(jí)審核、上報(bào)交通工具預(yù)算。

第十五條對(duì)交通工具缺編的分支機(jī)構(gòu)可以給予新增配置，對(duì)達(dá)到處置條件并提出處置申請(qǐng)的分支機(jī)構(gòu)可以給予更新配置。

第十六條對(duì)交通工具超過定編標(biāo)準(zhǔn)的分支機(jī)構(gòu)原則上不再增加配置。

第十七條對(duì)于費(fèi)用超支或未完成保費(fèi)任務(wù)的分支機(jī)構(gòu)，核減下年度交通工具預(yù)算。

第十八條省級(jí)分公司高管人員在地（市）分公司或公司其他機(jī)構(gòu)兼職的，只能配置一輛管理用車，不得重復(fù)配置。

第十九條總公司以正式文件下達(dá)各分支機(jī)構(gòu)的交通工具預(yù)算，作為交通工具預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。

第二十條交通工具年度預(yù)算當(dāng)年有效，不得結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。

第二十一條交通工具預(yù)算須納入cognos預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第五章權(quán)限管理

第二十二條交通工具的購(gòu)置由總公司根據(jù)集中采購(gòu)管理辦法組織集中采購(gòu)。特殊情況下，經(jīng)總公司批準(zhǔn)授權(quán)的可以由省級(jí)分公司組織采購(gòu)，并將采購(gòu)結(jié)果報(bào)備總公司。

第二十三條交通工具處置包括報(bào)廢和變賣。對(duì)滿足處置條件的，由省級(jí)公司在法人授權(quán)范圍內(nèi)審批處置并報(bào)備總公司。不滿足處置條件的，必須報(bào)總公司審批。

第二十四條禁止質(zhì)押或抵押交通工具。捐贈(zèng)交通工具的，必須報(bào)總公司審批。

第二十五條因各種原因造成交通工具的丟失、毀損或被盜須上報(bào)總公司申請(qǐng)資產(chǎn)損失認(rèn)定，并按照總公司批復(fù)意見執(zhí)行。

第二十六條總公司負(fù)責(zé)審批省級(jí)公司間車輛調(diào)撥及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)管理用車、公務(wù)用車的調(diào)撥；省級(jí)公司負(fù)責(zé)審批轄內(nèi)機(jī)構(gòu)超編、閑置業(yè)務(wù)用車的調(diào)撥。

第二十七條租賃車輛超過三個(gè)月必須報(bào)總公司審批。租賃車輛不超過三個(gè)月由省公司審批。

第六章購(gòu)置管理

第二十八條新購(gòu)置的業(yè)務(wù)用車應(yīng)按照總公司設(shè)計(jì)的噴涂樣式進(jìn)行車身噴涂。特殊情況，須報(bào)總公司審批。

第二十九條總公司及各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照車輛采購(gòu)合同履行各自的職責(zé)，確保合同順利執(zhí)行。

第三十條固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)牽頭辦理交通工具到貨后的驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)未通過驗(yàn)收的不合格交通工具，不得簽收，應(yīng)按照合同或有關(guān)約定辦理退貨或采取其他彌補(bǔ)措施。

第三十一條新購(gòu)置的交通工具應(yīng)及時(shí)繳納稅費(fèi)、辦理牌照，特殊情況需向總公司說明原因。

第三十二條新購(gòu)置的交通工具必須建立固定資產(chǎn)卡片。

第三十三條新購(gòu)置的交通工具以報(bào)單、購(gòu)置發(fā)票和各項(xiàng)稅費(fèi)憑證在接車后一個(gè)月內(nèi)據(jù)實(shí)入賬，不得掛賬。

第七章使用管理

第三十四條省級(jí)和地（市）級(jí)分公司管理用車由實(shí)物管理部門統(tǒng)一管理，確保高管人員工作用車。

第三十五條公務(wù)用車和業(yè)務(wù)用車由實(shí)物管理部門統(tǒng)一調(diào)度使用。

第三十六條已辦理調(diào)離或退休手續(xù)，或轉(zhuǎn)任督導(dǎo)員、巡視員的人員在離任或退休的一個(gè)月內(nèi)交回管理用車。

第三十七條不得將公務(wù)用車作為高管人員的專車使用。第三十八條杜絕公車私用行為。

篇三：出差交通工具管理規(guī)定

出差交通工具管理規(guī)定

1.員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐，其標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)員工所處的崗位及其他具體情況而定的。

2.交通工具按價(jià)位以及舒適度分為以下幾類：

一類：a飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，二類：b高速動(dòng)車軟座（g字頭），c高速動(dòng)車硬座（g字頭)

三類：a動(dòng)車組軟臥（d字頭），b動(dòng)車組軟座（d字頭），c動(dòng)車組硬臥（d字頭），d動(dòng)車組硬座（d字頭），e豪華客車四類：a空調(diào)特快軟臥（t字頭），b空調(diào)快速軟臥（k字頭），c空調(diào)特快軟座（t字頭），d空調(diào)快速軟座（k字頭），e空調(diào)特快硬臥（t字頭），F(xiàn)空調(diào)快速硬臥（k字頭），g空調(diào)特快硬座（t字頭），h空調(diào)快速硬座（k字頭)

五類：a慢車3.3.1.總行程在500公里以內(nèi)，在可乘坐g字頭和d字頭的情況下，主動(dòng)降級(jí)選擇d字頭的，給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)額度為20元。

3.2.總行程超過500公里給予交通補(bǔ)貼，交通補(bǔ)貼為票面價(jià)格的50%。