參展工作計劃

參展工作計劃第一篇參展工作計劃第一篇一、發(fā)展定位

對于平面設(shè)計部，作為職能部門，業(yè)務(wù)來源將是今后文化事業(yè)部與展覽事業(yè)部所有的項(xiàng)目，在依托文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目發(fā)展的同時，對外（廣告事業(yè)部、通訊公司、集團(tuán)外部）在2017年也將積極主動去完成各項(xiàng)任務(wù)。

二、知識管理

1.整理所有設(shè)計師的成果，吸取精華；

2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，錄入設(shè)計檔案庫；

3.借鑒優(yōu)秀的設(shè)計理念；

4.高效完成設(shè)計任務(wù)。

三、前期工作計劃

1.規(guī)范平面部工作流程；

2.完善知識管理，加強(qiáng)設(shè)計團(tuán)隊能力；

3.根據(jù)設(shè)計師的設(shè)計能力及各自的特長風(fēng)格，合理分配工作任務(wù)；

4.定期安排設(shè)計師培訓(xùn)，提高創(chuàng)意設(shè)計能力，了解最新平面材料及工藝知識；

四、加強(qiáng)團(tuán)隊隊伍，共創(chuàng)美好未來

一支好的隊伍，就是要有一個完整的團(tuán)隊，有個充滿干勁的團(tuán)隊，以目前會展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目。

陸辰：純設(shè)計類、大項(xiàng)目提案類

康延增：展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目

周明霞：展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目

李亞琴：展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目

沙步高：展覽項(xiàng)目

五、制定平面部員工職業(yè)發(fā)展計劃

員工為企業(yè)服務(wù)，除了合理的薪酬福利體系外，更強(qiáng)調(diào)個人自我價值得到實(shí)現(xiàn)，因此，有夢想，有壓力，有動力，有激情，有上進(jìn)心，任何人都會在這里擁有寬廣的成長空間，針對員工不同特長、興趣，讓他們在更適合的項(xiàng)目上發(fā)揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才，盡量做到我們部門人力資源最為優(yōu)化配置，從而節(jié)約不必要的人員成本。

六、培訓(xùn)計劃

1.平面部規(guī)范工作流程培訓(xùn)；

2.大型項(xiàng)目平面全案流程培訓(xùn)；

以上是我個人對于平面設(shè)計部2014年或者今后發(fā)展的理想化想法，如有不妥之處，盡力改正。

參展工作計劃第二篇DMG參展參會方案

一、觀眾組織

二、媒體宣傳

三、技能大賽

四、CIF展會簡介

五、Subcon&SPX中心簡介

一、觀眾組織

邀請DMG公司在重慶及周邊省市的關(guān)鍵客戶及目標(biāo)客戶參加DMG技術(shù)研討會及參觀展會，尤其重點(diǎn)邀請整車及零部件廠家的設(shè)備部及技術(shù)部門相關(guān)人員，這些客戶主要包括：長安、長安福特、二汽、慶鈴、紅巖、貴航、建設(shè)、嘉陵、力帆、宗申、東風(fēng)及紅旗鋼蓋、川東減震、明天汽車部件、天人沖壓、渝江壓鑄等，落實(shí)這些客戶與會人員的數(shù)量、職位等信息，及時向DMG反饋。

二、媒體宣傳

組委會將在CIF及Subcon展會現(xiàn)場借以廣告及廣播宣傳的方式為DMG吸引更多有價值的潛在客戶。展會期間，在重慶主流媒體上刊登DMG公司參會信息，在CIF及Subcon展會會刊中以彩頁廣告形式宣傳DMG企業(yè)及產(chǎn)品。

三、技能大賽

DMG公司參與2006重慶市數(shù)控技能大賽的贊助，可享受超值回報

1、CIF組委會將對DMG產(chǎn)品在重慶市范圍內(nèi)做官方推廣，幫助設(shè)備廠商更深入、更全面地拓展重慶市場。

2、在市經(jīng)委及大賽其他組織部門發(fā)出的參賽通知文件上注明大賽贊助商名稱和資助設(shè)備技術(shù)指標(biāo)。

3、針對大賽設(shè)備的大額買家，大賽組委會將幫助協(xié)調(diào)企業(yè)按照政策規(guī)定爭取政府“技改貸款貼息”或“進(jìn)口設(shè)備稅收減免”等一系列優(yōu)惠政策，為贊助商實(shí)現(xiàn)銷售提供強(qiáng)大支持。

4、展覽中心將對運(yùn)至大賽現(xiàn)場的贊助設(shè)備提供免費(fèi)的存放場地，直至設(shè)備成功銷售。

5、重慶電視臺全程錄播大賽過程，為各贊助企業(yè)的宣傳和產(chǎn)品展示提供超值回報。

參展工作計劃第三篇展會策劃書

會展預(yù)備階段的文案

第一節(jié)會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進(jìn)度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1．展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：?限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。?行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點(diǎn)

策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預(yù)算

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實(shí)施計劃，這四個計劃在具體實(shí)施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》的寫作

《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說

明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

2、展會項(xiàng)目生命力分析

3、展會執(zhí)行方案分析

4、展會項(xiàng)目財務(wù)分析

5、風(fēng)險預(yù)測

6、存在的問題

7、改進(jìn)建議

8、努力的方向

針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義．否則，在展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。

第三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。篇2：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹?xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；2.展位的確定；

3.展臺設(shè)計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟

參展工作計劃第四篇2010上海國際海洋工程技術(shù)和裝備展覽會&&上海國際造船工業(yè)裝備與船舶設(shè)計技術(shù)展覽會中國國際新材料工業(yè)展覽會暨第七屆中國玻璃纖維復(fù)合材料展覽會第75屆中國電子展暨2010亞洲電子展2010年中國國際珠寶展覽會2010國際食品、飲料、酒店設(shè)備、餐飲設(shè)備、烘培及服務(wù)展覽2010（第六屆）上海國際優(yōu)生優(yōu)育暨孕嬰童產(chǎn)品展覽會、上海國際少年兒童服裝及用品博覽會第八屆中國國際航空航天博覽會中華醫(yī)學(xué)會糖尿病分會全國學(xué)術(shù)會議2010年世界衛(wèi)生紙亞洲展覽會2010年中國國際過濾工業(yè)展覽會第十五屆中國（國際）小電機(jī)技術(shù)研討會、第十一屆磁性材料、第九屆電子變壓器、第七屆控制繼電器、第六屆電容器技術(shù)展2010中國（蘇州）國際生物科技展2010中國國際旅游交易會2010理財博覽會2010上海金屬暨冶金工業(yè)博覽會2010中國國際潤滑油、脂及調(diào)和技術(shù)設(shè)備展覽會第七屆中國(廣州國際汽車展覽會2010中國國際工程機(jī)械、建材機(jī)械、工程車輛及設(shè)備博覽會2010第五屆上海工程機(jī)械博覽會2010中國國際橡膠技術(shù)展覽會/亞洲埃森輪胎展2010亞洲珠寶展第十三屆中國國際膠粘劑及密封劑展覽會暨第五屆中國國際膠粘劑與標(biāo)簽展覽會第二十八屆中國上海房地產(chǎn)展示交易會2010中國（上海）國際照明燈飾展覽會2010上海國際汽車零配件、維修檢測診斷設(shè)備及服務(wù)用品展覽會2010上海國際營養(yǎng)、運(yùn)動與健康大會暨展覽會第十七屆廣州酒店用品展覽會，第十七屆廣州清潔設(shè)備用品展覽會，2010廣州酒店食品及飲料展覽會2010第五屆中國上海國際漁業(yè)博覽會第55屆全國汽車保修檢測診斷設(shè)備（春季）展覽會及北京國際汽車用品展覽會第十三屆京正.北京孕嬰童用品展展覽會第十二屆中國國際食品加工和包裝機(jī)械展覽會第57屆全國汽車保修檢測診斷設(shè)備（春季）展覽會及北京國際汽車用品展覽會2010-11-8~2010-11-102010-11-8~2010-11-102010-11-10~2010-11-122010-11-11~2010-11-152010-11-11~2010-11-132010-11-12~2010-11-142010-11-16~2010-11-212010-11-17~2010-11-212010-11-17~2010-11-192010-11-17~2010-11-192010-11-17~2010-11-192010-11-18~2010-11-212010-11-18~2010-11-212010-11-19~2010-11-212010-11-22~2010-11-242010-11-22~2010-11-242010-11-23~2010-11-292010-11-23~2010-11-262010-11-24~2010-11-262010-11-25~2010-11-272010-11-25~2010-11-282010-12-1~2010-12-32010-12-3~2010-12-62010-12-6~2010-12-82010-12-8~2010-12-112010-12-9~2010-12-112010-12-10~2010-

12-122010-12-11~2010-12-132011-3-16~2011-3-192011-4-14~2011-4-162011-11-2~2011-11-42012-2-27~2012-3-1上海國際展覽中心上海光大會展中心上海新國際博覽中心中國國際展覽中心上海新國際博覽中心上海光大會展中心中國國際航空博覽中心蘇州國際博覽中心上海國際展覽中心上海國際展覽中心上海光大會展中心蘇州國際博覽中心上海新國際博覽中心上海展覽中心上海國際展覽中心上海國際展覽中心中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館上海新國際博覽中心上海光大會展中心上海新國際博覽中心上海展覽中心上海國際展覽中心上海展覽中心上海光大會展中心上海新國際博覽中心上海展覽中心中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館上海光大會展中心中國國際展覽中心（新館）中國國際展覽中心中國國際展覽中心中國國際展覽中心（新館）

參展工作計劃第五篇篇1：展會現(xiàn)場管理計劃

展會開幕計劃

一、時間：2011年8月24日10:00am-3:00pm

二、地點(diǎn)：北京橋藝術(shù)中心

三、貴賓廳：

1.貴賓廳設(shè)置簽到臺，擺設(shè)鮮花和綠色植物，提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾2.展會禮儀人員于8:00am在貴賓廳就位，負(fù)責(zé)在入口處就位等候特邀來賓并且引導(dǎo)

來賓，為貴賓佩戴鮮花

四、開幕式表演項(xiàng)目：模特眼鏡時尚秀

五、參加開幕式人員

1.特邀來賓（4人）2.參會人員

六、貴賓抵達(dá)安排

1.參會人員于9:00am開始由入口進(jìn)入現(xiàn)場參加開幕式

2.貴賓在貴賓樓口下車，進(jìn)入貴賓廳休息，9:25am由相關(guān)人員引至開幕式特邀來賓

臺參加開幕式3.貴賓行徑路線：入口處——貴賓通道——貴賓廳——開幕式現(xiàn)場——參觀展覽

七、開幕式儀程

8:30現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試；禮儀服務(wù)人員入場并準(zhǔn)備；檢查show用具9:00參展商及組織的普通觀眾到位；音響再度調(diào)試；禮儀人員就位

9:20特邀嘉賓抵達(dá)，禮儀人員列隊迎接、戴花，并引導(dǎo)嘉賓至貴賓休息室休息9:28由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上貴賓席

9:30主持人（展會承辦人員）介紹貴賓臺嘉賓，宣布開幕9:40主承辦方代表致辭

10:00模特眼鏡時尚秀開始，結(jié)束后展會開放參觀

展會管理計劃

一、展會現(xiàn)場布置

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。

二、vip接待

對于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對待，從到達(dá)會展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制定接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。

三、媒體的接待和管理

展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。

四、展會設(shè)備設(shè)施管理

1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2.環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等

五、展會現(xiàn)場的安全管理

1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀(jì)律和

服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信心和決心。

2.防止危險品進(jìn)入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，尤

其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等，對安全出口通道、進(jìn)出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進(jìn)行指示。3.安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動

治安管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理工作，實(shí)行問責(zé)制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員具體負(fù)責(zé)展會的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。

六、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)

飲水、就餐、指引等。

撤展計劃

一、展位的拆除

二、參展商租用展具的退還

三、參展商展品的處理和回運(yùn)

四、展品出館控制

五、展場的清潔

六、撤展安全保衛(wèi)

觀眾登記計劃

參會登記表

地址：北京橋藝術(shù)中心

預(yù)先登記，避免繁瑣的手續(xù)，成為參會觀眾，以期聯(lián)系。

參展工作計劃第六篇房地產(chǎn)企業(yè)活動參展方案

——誠信·服務(wù)36

5在消費(fèi)者權(quán)益日即將來臨之季，公司今年活動的主題是“品質(zhì)與服務(wù)”。我們應(yīng)利用這個特殊的節(jié)日，從產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)惠政策到售后服務(wù)等各方面進(jìn)行整合宣銷，以最大限度的促進(jìn)品牌和提升銷量。

一、活動目的：

1、通過這個特殊的促銷節(jié)日，全方位展示公司的良好形象，樹立消費(fèi)者對企業(yè)和產(chǎn)品的信賴。

2、在推動品牌的前提下，最在限度的吸引消費(fèi)者，搶奪市場銷售份額，促進(jìn)銷量提升。

二、活動時間：早8：00—下午18：00

三、展場布置

1、展場準(zhǔn)備：充氣門、之光、之星、物業(yè)展板、噴繪布

2、車輛準(zhǔn)備：售房車、電瓶車（順通地產(chǎn)就物業(yè)管理、產(chǎn)品質(zhì)量，熱誠歡迎你來維權(quán)。地址：展場）

3、兩售房部掛條幅（誠信·服務(wù)365·一流的品質(zhì)，領(lǐng)先的服務(wù)，順通地產(chǎn)歡迎您的來訪）

六、活動安排

1、活動現(xiàn)場：①活動期間所有銷售人員統(tǒng)一服裝，配授帶。②工程人員及物業(yè)人員著西裝

2、人員分工：①銷售部人員負(fù)責(zé)收集意向客戶信息，向客戶解說銷售政策、價格，事后跟蹤聯(lián)系。

②工程部1人負(fù)責(zé)消費(fèi)者解說我們的工程質(zhì)量、功能配套、產(chǎn)品引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)及一些消費(fèi)者的專業(yè)技術(shù)問題。③物業(yè)人員負(fù)責(zé)接待訪問、咨詢、投訴客戶，解說物業(yè)管理相關(guān)政策、收集其反應(yīng)的問題并登記，事后匯總。

參展工作計劃第七篇參展方案即參展商參加展覽會的參展計劃書

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展示企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項(xiàng)工作的起止時間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計劃，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

在年度參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。參展方案格式

XX公司參展方案

一，前言：

二，參展時間：2006年月日（應(yīng)提前三天安排布展工作）

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全

國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：

1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；

2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；

3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法·拓展市場渠道·構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。

展中：

產(chǎn)品促銷活動：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈品；

媒體報道：

參展工作計劃第八篇會展調(diào)研

一、主辦方如何到同題材展會收集資料

1.到同類展會中收集展會資料的目的是：為籌劃中的展會項(xiàng)目提供資料，調(diào)查的重點(diǎn)是該展會的市場需求和市場競爭狀況。2.相同題材展會調(diào)查的主要內(nèi)容：（1）展會近三年的情況

（2）同題材展會的數(shù)量和分布（3）主辦與承辦機(jī)構(gòu)（4）舉辦時間和地點(diǎn)（5）規(guī)模及觀眾數(shù)量（6）展商的組成結(jié)構(gòu)（7）觀眾的反映（8）辦展水平

3.調(diào)查渠道與信息的獲取方式有：調(diào)查渠道具體有：

（1）參觀展會、觀察展臺與觀眾，并與展商和觀眾交流（2）參加展會的同期活動（3）通過展會的各種資料

信息的獲取方式有：同上，加合適動詞

二、參展商在參展期間如何通過市場調(diào)查獲取發(fā)展機(jī)會1.優(yōu)勢：（1）可調(diào)研內(nèi)容多：

A.在展會上對展會觀眾進(jìn)行調(diào)研，了解他們對產(chǎn)品的看法；B.了解其他參展商，了解其他對手的產(chǎn)品；C.對行業(yè)和市場進(jìn)行調(diào)研。（2）調(diào)研方式多；

A.對專業(yè)觀眾的調(diào)研，在展臺內(nèi)進(jìn)行訪談或問卷調(diào)查；B.對其他參展商的調(diào)研，假裝成買家，問些問題，聽別人交流獲取情報；

C.參加展會同期活動。

（3）調(diào)研質(zhì)量高：展會調(diào)研具有被調(diào)查者數(shù)量眾多和調(diào)查直接兩大優(yōu)勢

（4）能夠節(jié)約調(diào)查的時間、精力，短短幾天時間就能結(jié)實(shí)很多展商和競爭對手。

2.展商在參展期間調(diào)查內(nèi)容和方式：調(diào)查內(nèi)容：市場、趨勢、展品、競爭、需求3.會展評估工作的基本步驟和調(diào)研的要點(diǎn)：步驟：會展評估工作分為：（1）制定標(biāo)準(zhǔn)；

（2）收集數(shù)據(jù)（涉及面最廣、工作量最大、投入最大）；（3）分析情況；（4）得出結(jié)論。調(diào)研可委托專業(yè)工作機(jī)構(gòu)辦理：優(yōu)點(diǎn)：專業(yè)、客觀

缺點(diǎn)：貴調(diào)研可由公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研：

優(yōu)點(diǎn)：便宜

缺點(diǎn)：不客觀，容易受到其他因素的影響

(1)途徑：利用問卷向參展商和觀眾收集資料方法（流程）：a.委托專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員；

b.進(jìn)行小范圍試做；

c.根據(jù)試做的結(jié)果對問卷進(jìn)行修改；

d.抽取一定量的樣本進(jìn)行評估；

e.將試卷發(fā)入被調(diào)查者手中；

f.被調(diào)查者答題；

g.回收問卷；

h.贈送小獎品。

參展工作計劃第九篇中國大地通訊設(shè)備（北京）股份有限公司關(guān)于參加第七屆中國-東盟博

覽會的參展方案

（2010年5月18日）

策劃者：楊銘瑞

公關(guān)0941班

學(xué)號：0909034041

54大地通訊設(shè)備（北京）股份有限公司

我公司自成立以來一直致力于通訊設(shè)備的開發(fā)研制，在全國享有美譽(yù)。代理商遍布全國，