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文檔簡介
第1頁共1頁資料員工作職責職責1.負責建立商場的設(shè)施設(shè)備臺帳;2.負責對各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;3.負責各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;4.負責配合上級領(lǐng)導檢查、監(jiān)督本部門相關(guān)制度的日常落實情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況;5.負責本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;6.負責技工的考勤工作;7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃,并配合組織實施;8.協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;9.做好工程物料和工具的登記保管和領(lǐng)用記錄;10.負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。資料員工作職責職責(二)1.負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2.協(xié)助上級領(lǐng)導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;3.負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;5.協(xié)助上級領(lǐng)導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;6.負責公司行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;____組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。資料員工作職責職責(三)1、建筑圖紙的識圖能力。2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。3、手工整理工程竣工資料的能力。4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。7、具有____年及以上工程資料員工作經(jīng)驗,能獨立完成工程全
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