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文檔簡介

總裁辦督辦工作計劃第一篇總裁辦督辦工作計劃第一篇總裁辦公室職責

負責協(xié)助公司領導處理有關事務;負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作;負責公司法律事務;負責協(xié)調各部門的工作。具體職責如下:

一、負責公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作,負責總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。

二、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。

三、負責公司的行政效能督辦工作。

四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活動,對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見,提供法律咨詢,聯(lián)系公司法律顧問。

五、承擔公司領導交辦的其他工作。

總裁辦督辦工作計劃第二篇總裁辦公室工作職責

1目的:

建立科學的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結構、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責。

2范圍:

適用于總裁辦公室各崗位的工作職責描述,包括辦公室主任、預算管理副主任(兼職)、績效管理副主任(兼職)、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預算管理專員、成本管理專員、內(nèi)審專員和秘書共十個崗位。

3定義

4相關文件

總裁辦公室各崗位《職務說明書》(系列)

5內(nèi)容:

總裁辦公室組織結構圖

總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領導,其下設四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。

總裁辦公室設一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設定編人員。

總裁辦公室的崗位工作職責

總裁辦公室主任工作職責

在公司總裁的領導下,總裁辦公室主任的主要工作職責如下:

1)組織召開公司年度戰(zhàn)略會議,協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團隊確定公司整體戰(zhàn)略目標、部門戰(zhàn)略目標,以及重大(公司級)的績效改進行動計劃;

2)協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團隊確定各部門的發(fā)展目標,包括:各部門的使命、工作職責、關鍵績效指標和組織結構圖等;

3)負責組織戰(zhàn)略實施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實施過程中的部門協(xié)調,以保證戰(zhàn)略正確實施;

4)組織分解年度經(jīng)營目標、會同各部門確立年度關鍵績效指標和目標值,形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案,經(jīng)批準后跟蹤執(zhí)行情況;

5)組織公司全面預算管理體系的建立,按照經(jīng)營管理的需要,建立預算指標體系,設置預算控制臺賬,編制年度經(jīng)營管理預算,并保證預算編制質量;

6)組織公司重大績效改進項目的立項評審,指導各部門編制項目實施方案,協(xié)調解決項目實施中存在的問題,確保項目實施能夠實現(xiàn)預期目標;

7)組織公司各部門組織架構的設計、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進行審視和完善,以確保公司運作的順暢和高效;

8)指導、督促、推動并協(xié)助運營、財務、人力資源、質量、采購、資訊等關鍵部門,以及其他相關部門進行業(yè)務規(guī)劃,以保證其部門規(guī)劃與公司規(guī)劃的一致性;

9)組織建立基于ISO31000和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的內(nèi)部控制與風險管理體系,并定期開展內(nèi)部控制評價,以保證公司的各類風險控制在合理水平;

10)組織建立公司級績效數(shù)據(jù)庫,定期召開戰(zhàn)略回顧會議,向管理層報告戰(zhàn)略目標及實施方案的實現(xiàn)狀況,為管理層的戰(zhàn)略決策或調整提供決策支持;

11)組織開展各類各項專項審計工作(例如:質量審計、工程審計以及重大項目審計等),以有效監(jiān)控公司業(yè)務活動中的各類高風險事項;

12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經(jīng)營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。

辦公室(預算管理)副主任工作職責

在公司總裁領導下,作為總裁辦同財務部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導財務部建立健全公司全面預算管理體系,具體工作職責如下:

總裁辦督辦工作計劃第三篇新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,為了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:

一、迎新

一開學,12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學生會做好

迎新工作,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

二、納新

迎新工作結束后,開始納新的工作,為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。

三、基本工作

新學年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。

在新學年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!

總裁辦督辦工作計劃第四篇____年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

總裁辦督辦工作計劃第五篇總裁辦工作思路

由于巨龍集團董事長兼總裁同時承擔著集團公司、部分專業(yè)公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業(yè)副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)供銷聯(lián)社主任、等的工作內(nèi)容。其工作面廣、工作量大、工作點多、承擔責任重是遠遠超過正常公司總裁、董事長工作內(nèi)容的。所以作為總裁辦就不能只簡單的認為是給董事長、總裁服務,不是圍繞總裁或董事長的工作內(nèi)容加上一些簡單的勤雜工作去劃定。而是要認識清楚老板承擔著多少工作內(nèi)容,完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無論老板哪個范疇的工作都能隨時跟得上需要。老板的工作內(nèi)容:、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。(包括分管的專業(yè)公司)、召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。(包括分管的專業(yè)公司)、提名、批準和備案公司高級管理人員的聘用、解職、報酬、待遇和支付方式。(包括分管的專業(yè)公司)、審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制權公司系統(tǒng)的財務狀況。(包括分管的專業(yè)公司)、簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部。(包括分管的專業(yè)公司)、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料和日常行政、業(yè)務文件。、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃。、通過公司內(nèi)部的機構設置、調整、職責劃分。、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓。、通過公司的分紅派息方案。、決定各專業(yè)公司負責人的年工作責任指標。、協(xié)調、處理各專業(yè)公司之間的糾紛和沖突。、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。、組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,負責組織實施。、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。、全面執(zhí)行和檢查落實有關經(jīng)營班子的各項工作決定。、負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各專業(yè)公司工作進展。確定辦公會議召開時間。、負責處理公司重大突發(fā)事件。、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。、行使集團公司、各專業(yè)公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機密、盜竊和破壞公私財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。、搞好與政府主管部門的公共關系,協(xié)調好業(yè)務部門與財務、行政部門和專業(yè)公司的關系。、決定集團公司、各專業(yè)公司新項目的開發(fā)。、決定房地產(chǎn)方面的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。、決定房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機構設置。、審定房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設計、施工計劃和進度安排。、決定房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對發(fā)展計劃部、辦公室、總工部、物業(yè)管理部、工程技術部、財務部、材料供應部、銷售部負責人進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專業(yè)公司合同簽訂、目標項目責任署簽訂的履行情況及指標完成情況;每月資金需求預測及計劃;樓宇預售和銷售報告等業(yè)務報告。

總裁辦督辦工作計劃第六篇經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。

1.年度銀行還款

b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

年度安排

a.年度時間安排表(用于發(fā)送給allheads)

b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;

c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。

a.全年節(jié)假日標注,包括必要的祝賀提醒;

、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表制作

5.秘書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中

總裁辦督辦工作計劃第七篇進程表序號工作事務12345人事調整,解聘和借調或增聘工作規(guī)范部門工作范疇和職責規(guī)

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