會(huì)議服務(wù)協(xié)議(2024版)

會(huì)議服務(wù)協(xié)議(2024版)合同編號(hào)：__________會(huì)議服務(wù)協(xié)議（2024版）鑒于甲方為舉辦一次重要會(huì)議，需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會(huì)議場(chǎng)所的布置、設(shè)施設(shè)備的調(diào)試、會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等會(huì)議服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常，以滿足甲方的會(huì)議需求。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括餐品質(zhì)量、用餐時(shí)間及方式等。1.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。1.5乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的安保服務(wù)，確保會(huì)議的安全順利進(jìn)行。二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間為____年__月__日至__年__月__日，共計(jì)__天。2.2會(huì)議地點(diǎn)為____（具體地址）。三、費(fèi)用及支付3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)。甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為：____期支付。具體支付時(shí)間為：____年__月__日前。3.3乙方提供服務(wù)后，如有額外費(fèi)用發(fā)生，甲方應(yīng)按照乙方的實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行支付。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容舉辦會(huì)議，并按照約定的時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。4.3乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，如有故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。4.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。4.5乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，提供安保服務(wù)，防止意外事件的發(fā)生。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束后____日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案2.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備清單3.餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單4.安保方案及人員配置5.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)名單6.會(huì)議日程安排7.費(fèi)用明細(xì)表8.付款憑證9.會(huì)議服務(wù)滿意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容舉辦會(huì)議，視為違約。2.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲等，視為違約。4.乙方未按約定協(xié)助邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓，視為違約。5.乙方未按約定提供安保服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議期間出現(xiàn)安全問題，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)協(xié)議：甲方與乙方就會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議。2.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.安保服務(wù)：乙方為會(huì)議提供的安全保障服務(wù)，包括人員配備、場(chǎng)地安全等。4.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)記錄雙方在會(huì)議服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用的表格。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變動(dòng)：提前與乙方溝通，重新約定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并調(diào)整費(fèi)用。2.設(shè)施設(shè)備故障：及時(shí)聯(lián)系乙方，要求乙方盡快維修或提供替代設(shè)備。3.餐飲服務(wù)不符合要求：及時(shí)反饋給乙方，要求乙方改進(jìn)餐飲服務(wù)，確保與會(huì)嘉賓的用餐質(zhì)量。4.安保服務(wù)不足：要求乙方增加安保人員，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理。5.嘉賓邀請(qǐng)不順利：與乙方溝通，共同商討邀請(qǐng)策略，確保