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文檔簡介
PDCA循環(huán)管理法
管理者天天"救火",忙得腳不著地,焦頭爛額,疲憊不堪;下屬工作永遠(yuǎn)達(dá)不到上司的要求,不是挨批,就是返工,丟三落四;老板天天為如何提高管理水平發(fā)愁,在各種或先進(jìn)或時髦或流行的管理模式之間艱難的學(xué)習(xí)和抉擇……其實(shí),我們沒有真正理解管理的基本原理和法則,其中管理的系統(tǒng)原理中的相對封閉原則就被我們放棄了,而在追逐我們根本就不可能駕馭的所謂先進(jìn)的管理方法。
PDCA循環(huán)工作法就是管理系統(tǒng)原理中的相對封閉原則的實(shí)際應(yīng)用方法,筆者自從深刻領(lǐng)悟了管理的相對封閉原則的內(nèi)涵和接觸了PDCA循環(huán)理論后,在所服務(wù)的所有企業(yè)內(nèi)強(qiáng)力推行之,獲得了顯著的成效。今天加以總結(jié)和整理,奉獻(xiàn)給大家,期望能夠給大家以啟發(fā)。
1、PDCA循環(huán)的由來
PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序,最早是由美國貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出,后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用。所以,又稱為"戴明環(huán)"。PDCA循環(huán)-改善提升,本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個原則,但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程,它同樣可以有效控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。
2、PDCA循環(huán)的四個階段
所謂PDCA即是計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、調(diào)整(Adjustment)的首字母組合,一個完整的PDCA循環(huán)包括四個階段、八大步驟。
(1)P(PLAN)--計(jì)劃,第一階段是計(jì)劃,它包括分析現(xiàn)狀;找出存在問題的原因;分析產(chǎn)生問題的原因;找出其中主要原因;擬訂措施計(jì)劃,預(yù)計(jì)效果五個步驟;
(2)D(Do)--執(zhí)行,第二階段是實(shí)施。執(zhí)行技術(shù)組織措施計(jì)劃;
(3)C(CHECK)--檢查,第三階段是檢查。把執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對比,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況是否達(dá)
到預(yù)期效果;
(4)A(Action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。
以上四個過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。PCDA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。無論哪一項(xiàng)工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。
3、PDCA循環(huán)的八大步驟
(1)P(PLAN)--計(jì)劃包括4個步驟
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出問題;
發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步,是分析問題的前提。
步驟二:分析產(chǎn)生問題的原因;
運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。
步驟三:要因確認(rèn);
區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的關(guān)鍵。
步驟四:擬定措施、制定計(jì)劃;
措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。(2)D(Do)--執(zhí)行
步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃;
高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)(“王八精神”)。
(3)C(CHECK)--檢查,包括兩個步驟
步驟六:檢查驗(yàn)證、評估效果;
"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"
步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績;
標(biāo)準(zhǔn)化是維持現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法。(4)A(Action)--行動
步驟八:處理遺留問題。
所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的問題會自動轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
4、PDCA循環(huán)的特點(diǎn)
(1)、周而復(fù)始
PDCA循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前進(jìn),PDCA循環(huán)的四個過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個PDCA循環(huán),依此類推。
(2)、大環(huán)帶小環(huán)
企業(yè)每個科室、車間、工段、班組,直至個人的工作,均有一個PDCA循環(huán),這樣一層一層地解決問題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán),這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,主要是通過質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo)連接起來,上一級的管理循環(huán)是下一級管理循環(huán)的根據(jù),下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具體保證。通過各個小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動,推動上一級循環(huán),以至整個企業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動。通過各方面的循環(huán),把企業(yè)各項(xiàng)工作有機(jī)地組織起來,納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)。因此,PDCA循環(huán)的轉(zhuǎn)動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個企業(yè)全體職工推動的結(jié)果。
(3)、階梯式上升
PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步,水平就提高一步。每通過一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA循環(huán),使質(zhì)量管理的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,質(zhì)量水平和管理水平均提高一步。
5、PDCA循環(huán)的科學(xué)管理方法綜合應(yīng)用
PDCA循環(huán)應(yīng)用以QC七種工具(直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、相關(guān)圖、分層法和統(tǒng)計(jì)分析表)為主的統(tǒng)計(jì)處理方法。
工業(yè)工程(IE)中工作研究的方法--作為進(jìn)行工作和發(fā)現(xiàn)、解決問題的工具。
對管理者來說,這是一個有效控制管理過程和工作質(zhì)量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循環(huán)的方向發(fā)展,通過實(shí)施并熟練運(yùn)用,管理者一定能在工作中不斷提高效率,更加有效地駕御工作,獲得更大的成功。
如果能夠領(lǐng)悟到管理的相對封閉原則的內(nèi)涵,以及PDCA循環(huán)的真諦,又能與管理
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