應用文寫作項目二

應用文寫作

劉芳張麟君費世榮主編

ISBN：978-7-304-07885-0

項目二生活文書知識點1條據(jù)知識點2啟事知識點3介紹信證明信知識點4簡歷求職信知識點5申請書

知識點1條據(jù)導入案例思考：條據(jù)的寫法看似簡單，但是在實際生活中應用十分廣泛，那么條據(jù)的格式和寫法有哪些？如何才能真正寫好條據(jù)？條據(jù)是單位或個人之間為說明涉及錢財、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。常見的憑證類的條據(jù)（憑據(jù)）有借條、收條、領條、欠條、代收條等；告知類的條據(jù)又稱便條，有請假條、留言條、托事條等。一、條據(jù)的定義及類型1.標題2.標明性質、關系3.正文4.結尾5.落款二、條據(jù)的結構三、條據(jù)的寫作要求

憑據(jù)便條憑據(jù)是指人們在處理財、物的過程中，為了手續(xù)清楚，作為憑證而寫的字據(jù)。常用的憑據(jù)有借條、欠條、收條、領條。便條是一種簡單的書信或通知，用來向別人說明事項。便條不用郵寄，而是直接面交、托人轉交或留置交予。常用的便條有請假條、留言條、托事條。憑據(jù)1234借條是單位或個人借到財、物時寫給出借方作為憑證的一種條據(jù)。它是一種非常重要的、有法律效力的應用文。收條是單位或個人收到財、物時寫給對方作為今后查對的一種條據(jù)。收條也是一種有法律效力的應用文。欠條是欠物、款的個人或單位寫給對方作為約期歸還的一種憑據(jù)。領條是單位或個人領取財、物時寫給對方作為憑證的一種條據(jù)。領條的寫作格式及要求與借條相同。請人代辦某些事情，但因故不能當面相托，將所托之事留言告知，就是所謂的托事條。便條請假條是因事或因病不能出勤，向單位、組織或領導請求給予假期的便條。留言條是訪問某人未遇時寫下的便條；有時替別人接了電話，將電話內容記下來轉告，也叫留言條。知識點2啟事導入案例思考：生活中啟事的類型有哪些？啟事的內容和格式有哪些要求“啟”即告知、陳述的意思。啟事是十分常見的告知性應用文，是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人，因有事需要公開說明，或請求大家援助、支持或協(xié)助辦理與參與，用簡明的文字公之于眾的一種應用文體。簡言之，啟事即公開地陳述事情。一、啟事的定義及類型二、啟事的特點目的鮮明內容簡明事項唯一性

使用方便啟事總是指向一定的人群，是為具體的事情而發(fā)布的，有很強的針對性。啟事還要求通過告知得到相應的回應，以實現(xiàn)自己的意圖，具有鮮明的目的性。啟事的事項要求單一，一事一啟，不摻雜無關的內容。啟事可以通過報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡等新聞媒體公開傳播，也可以張貼在公共場所，或通過電子郵件、微信、手機短信群發(fā)。此外，啟事的內容不具有強制性和約束力，公眾可以自愿選擇是否參與應答。啟事的內容要簡明扼要，直截了當說明需求，讓人一看就明白。三、啟事的適用范圍適用范圍公布方式分類內容分類張貼啟事、報刊啟事、廣播啟事、電視啟事等尋找類啟事、聲明類啟事、征招類啟事。四、啟事的寫作模板

配圖模式文字模板

啟事

（目的、原因或背景），本公司（本單位）

（具體事項）。

（期望、要求）。聯(lián)系電話：

聯(lián)系人：

（聯(lián)系方式。聯(lián)系人視情況需要而寫）。_______

年

月

日

[陳艷寧1]此處是否應為右對齊？目的、原因、背景具體事項期望、要求聯(lián)系方式標題正文落款標題應居中寫，字號比正文要大一些，旨在醒目。標題要鮮明，使人一眼就能看出啟事的性質與內容。還可以在啟事前加上發(fā)布單位的名稱和具體內容。標題下一行空兩格開始寫正文。啟事的正文主要說明啟事事項。正文的內容一般包括目的、意義、原因、要求、特征等。落款處要落款。如果是單位，最好蓋上公章。寫上年、月、日，并附上聯(lián)系地址和聯(lián)系方式等，有時為了辦事方便快捷，還要把乘車路線寫明。五、啟事的結構六、啟事的寫作原則及注意事項啟事所“啟”之事項要嚴密、完整、表達清楚，不遺漏應啟之事，尤其不可遺漏聯(lián)系地址與聯(lián)系方式。真實清楚簡潔

寫作原則1

注意事項2知識點3介紹信證明信導入案例思考：為什么要開具介紹信？介紹信的作用是什么？介紹信介紹信是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時所使用的專用函件。介紹信可以使對方了解來人的身份和目的，以便使來人得到對方的信任和支持。一、介紹信的定義二、介紹信的作用（1）介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。（2）對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明的雙重作用。

三、介紹信的類型雙擊添加標題文字

便函式介紹信帶存根的介紹信便函式介紹信用一般的公文信紙書寫，包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。帶存根的介紹信有固定的格式，分左右兩聯(lián)。左聯(lián)為存根部分，保留在單位內部；右聯(lián)為使用部分，由持介紹信人保留。使用時，單位只需在空白處填上恰當?shù)膬热菁纯?/p>

。一般由存根、間縫、本文三部分組成。

四、介紹信的寫作規(guī)范便函式介紹信用公文紙書寫，包括下列內容：（1）標題“介紹信”，位于公文紙上方正中，字要比正文大些。（2）聯(lián)系單位或個人的稱謂。（3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（如派出人數(shù)較多，可寫“_____等__人”）。（4）接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”“請予協(xié)助”“此致敬禮”等語。（5）本單位名稱和寫信日期，并加蓋公章。（1）存根部分簡填，以便日后查考。（2）本文部分要詳細填寫。（3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務便函式介紹信的寫作規(guī)范帶存根的介紹信的寫作規(guī)范（1）要寫明持介紹信人的真實姓名、身份，以防冒名頂替。（2）要用一句話言簡意賅地概括出要商洽和聯(lián)系的事務。（3）要書寫工整，不得隨意涂改，如有涂改要加蓋公章。（4）一份介紹信只能用于一個單位。五、介紹信的寫作要求導入案例思考：證明信有什么特點？與介紹信的區(qū)別是什么？證明信證明信是以國家機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱作證明。證明信具有真實、簡明、準確、嚴肅的特點。寫證明信時，一定要持慎重、嚴肅的態(tài)度，切不可馬虎了事。一、證明信的定義

組織證明信個人證明信隨身攜帶的證明信組織證明信是指以組織名義寫的，用來證明在本單位或曾在本單位工作的職工的政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、身世、經(jīng)歷、學歷等有關情況或本單位其他事件的證明信。個人證明信是指以個人名義寫的，用來證明某人或某事真實情況的證明信。隨身攜帶的證明信是指一種具有證件作用的證明信，由被證明者隨時攜帶，以保證被證明者工作、生活、旅行等正常進行。這種證明信常用作出差、旅行時證明身份用，一般都有一定的有效期，

過期即自動失效。二、證明信的類型證明信是一種專用書信，盡管證明信有好幾種形式，但它的寫法同書信的寫法基本一致，大部分采用書信體的格式。證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證，所以證明信的第一個特點就是它的憑證的作用。

憑證

書信體12三、證明信的特點四、證明信的結構標題

稱謂正文落款結尾一般寫“證明信”“證明”，也可以用公文式標題，如“有關____問題的證明”。標題位于第一行，居中。標題后另起一行頂格書寫單位名稱，之后加冒號正文在稱謂下一行，空兩格寫起。根據(jù)需要證明的事情，實事求是地寫清楚被證明的事實。正文結束后，另起一行空兩格寫結尾，一般寫“特此證明”。在結尾下一行的右端寫證明單位的全稱或簽署證明人姓名，并加蓋單位公章。在署名下一行的正下方標注開具證明信的日期。五、證明信的寫作要求1、證明信的內容要絕對真實、可靠，證據(jù)確鑿，不能憑想象，靠猜測，更不能隱瞞真相，弄虛作假。2、證明信如果是按對方要求開具的，那么其內容的寫作一定要根據(jù)對方要求來寫。3、證明信的語言要求十分準確，不得有半點夸飾，不得模棱兩可，含糊其辭。4、證明信的內容不得涂改，如有涂改，必須在涂改處加蓋公章方能生效。5、不能用鉛筆、紅色筆書寫證明信。

知識點4簡歷求職信導入案例思考：如何制作個人簡歷？個人簡歷包含哪些內容？簡歷一、簡歷的定義和特點簡歷是求職者就求學經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、特長、愛好等方面的內容進行重點陳述，以便用人單位能在短時間內了解自己的一種求職應用文。真實性靈活性精煉性在簡歷中一定要客觀地總結自己的經(jīng)歷，做到真實、準確、不夸大、不縮小、不編造，這樣才能取信于人。簡歷要簡短。在大多數(shù)情況下，一兩頁就足夠了。簡歷是一種特殊文體，屬于資料組合性應用文，其外在形式和內容組合有相對固定的模式，但也有一定的靈活性。二、簡歷的結構標題通常以“簡歷”“個人簡歷”作標題。1.個人基本情況2.學習經(jīng)歷3.個人履歷正文4.求職意向5.聯(lián)系方式6.證明材料三、簡歷的寫作技巧（1）突出亮點

（2）體現(xiàn)“特色人物”（3）外觀設計獨特（4）制作“另類”簡歷（5）采用計算機程序式版面（6）對信息點進行邏輯分類（7）表達精煉（8）好簡歷=過程+結果（9）要數(shù)字與細節(jié)，不要描述與抒情四、簡歷的寫作模板導入案例思考：求職信有什么用途？與簡歷的區(qū)別是什么？求職信一、求職信的定義和用途求職信是求職者向自己欲謀求職位

的單位介紹自己的基本情況，提出供職請求的書信。目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。

二、求職信的特點（2）自薦性特點（1）針對性三、求職信的類型（2）非應聘式求職信類型（1）應聘式求職信四、求職信的結構寫作結構（2）正文（3）敬語（1）稱謂（4）附件（5）落款五、求職信的寫作模板六、求職信的寫作要求寫作要求態(tài)度誠懇，措辭得體簡潔明了，層次分明內容實事求是，具有個人特色七、求職信的寫作注意事項（2）可適當說明自己求職注重的是某個職位更適合自己發(fā)揮個人才能，為單位的發(fā)展做出貢獻，而不只是考慮經(jīng)濟收入（3）如果是應聘式求職信，應投單位所好，善于換位思考，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題，有針對性地逐條、如實表述，要具體地表達自己對該職位的理解，而不僅僅是感興趣。（4）自信，態(tài)度懇切，尊重對方，禮貌，不卑不亢。不要說太多官話和套話，從網(wǎng)絡上下載的招聘單位的信息不要放在求職信里。（5）內容要簡短。切忌長篇大論，篇幅控制在600字以內（附件除外）。一般情況下用五號字體1.5倍行距比較合適，核心內容占據(jù)A4紙的50%～60%即可。（1）多用“過去時”，強調自己在過去取得的成績，多寫自己的優(yōu)勢，展示自己的業(yè)績和能力。知識點5申請書導入案例思考：申請書有哪些格式要求？如何寫申請書？簡歷一、申請書的定義申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，是一種專用書信，同一般書信一樣，它也是表情達意的工具。申請書要求一事一書，內容要單純。不同的對象對應不同的申請書，常見的有入團申請書、入黨申請書等。二、申請書的特點特點請求性單一性從寫作動機看，申請書的寫作帶有明顯的請求目的申請書要求一事一書，內容單一明確。

三、申請書的分類

根據(jù)用途上劃分根據(jù)申請人劃分根據(jù)寫作格式劃分1、思想政治生活方面的申請2、工作學習方面的申請3、日常生活方面的申請分為個人申請書和集體申請書分為書信式和表格式四、申請書的結構寫作結構（2）稱謂（3）正文（1）標題（4）結尾（5）落款五、常用申請書的寫作格式1.入團申請書（1）標題：入團申請書。（2）稱謂：“尊敬的領導”。（3）正文：個人現(xiàn)實情況（家庭成員、社會關系）；動機及理由；對團的認識；決心。（4）結尾：“此致敬禮”。（5）落款：署名和日期。2.入黨申請書（1）標題：入黨申請書。（2）稱謂：“尊敬的領導”。（