年度黨政機關會議定點酒店協(xié)議書(2024版)

年度黨政機關會議定點酒店協(xié)議書(2024版)合同編號：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為履行公務需要，乙方為提供會議接待服務，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經友好協(xié)商，就乙方作為甲方會議定點酒店事宜達成如下協(xié)議：一、合作范圍1.1乙方同意在協(xié)議有效期內，為甲方提供會議接待服務，包括但不限于會議場地租賃、會議餐飲、住宿、會議用品供應等。1.2甲方同意在協(xié)議有效期內，將乙方作為其會議定點酒店，優(yōu)先考慮乙方提供的會議接待服務。二、合作期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.2如雙方同意續(xù)簽，應在本協(xié)議期滿前____個月書面通知對方，并簽訂新的協(xié)議。三、服務標準3.1乙方應按照甲方的要求，提供符合國家規(guī)定及行業(yè)標準的會議接待服務。3.2乙方應確保會議接待服務質量，保證甲方會議的順利進行。3.3乙方應按照甲方提供的會議計劃，合理安排會議場地、餐飲、住宿等事宜。四、價格及支付4.1乙方向甲方提供的會議接待服務價格，按照雙方約定的價格執(zhí)行。4.2甲方應按照雙方約定的付款方式及時支付服務費用。4.3雙方應定期對服務費用進行審計，確保費用的合理性。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應對對方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2未經對方同意，任何一方不得向第三方披露本協(xié)議內容及相關事項。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方如未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。8.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：________________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方單位有效證件復印件2.乙方單位有效證件復印件3.甲方會議計劃4.乙方服務報價單5.雙方簽訂的補充協(xié)議6.會議接待服務記錄7.支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定支付服務費用，或延遲支付服務費用。2.乙方未按照約定提供會議接待服務，或服務質量不符合約定。3.雙方未按照約定履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私。4.甲方未按照約定優(yōu)先考慮乙方作為會議定點酒店。5.乙方未按照約定提供符合國家規(guī)定及行業(yè)標準的會議接待服務。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本協(xié)議中作為購買方的黨政機關。2.乙方：指本協(xié)議中作為提供會議接待服務的酒店。3.會議接待服務：指為甲方提供會議場地租賃、會議餐飲、住宿等服務。4.違約行為：指違反協(xié)議約定的行為。5.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方會議計劃變動，導致乙方服務費用變動。解決辦法：雙方應及時溝通，根據實際情況調整服務費用。2.問題：乙方提供的服務質量不符合約定。解決辦法：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內整改，嚴重者可以解除協(xié)議。3.問題：甲方延遲支付服務費用。解決辦法：乙方有權催收，甲方應在規(guī)定時間內支付欠款。4.問題：雙方在保密義務履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應加強溝通，簽訂保密協(xié)議，明確保密內容和義務。五、所有應用場景：1.甲方為履行公務需要召開會議