員工招待費(fèi)用控制制度

員工招待費(fèi)用控制制度合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、員工招待費(fèi)用的定義及范圍1.1員工招待費(fèi)用是指甲方在業(yè)務(wù)往來、企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)等活動(dòng)中，為提高公司形象、加強(qiáng)與其他企業(yè)及客戶的溝通與合作，發(fā)生的餐飲、住宿、交通、禮品等費(fèi)用。1.2員工招待費(fèi)用范圍包括：業(yè)務(wù)招待、客戶招待、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、企業(yè)活動(dòng)等。二、員工招待費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定員工招待費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)乙方審核。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的預(yù)算，提出合理的控制措施，包括但不限于：定額控制、報(bào)銷審批流程、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間等。2.3甲方應(yīng)嚴(yán)格按照乙方的控制措施進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，如有違反，乙方有權(quán)要求甲方予以糾正。三、員工招待費(fèi)用的報(bào)銷及審批3.1甲方員工在發(fā)生招待費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫《員工招待費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)證明材料，提交給乙方。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的預(yù)算及控制措施，對(duì)《員工招待費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核，并提出審核意見。3.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的審核意見，對(duì)《員工招待費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審批。審批通過后，乙方負(fù)責(zé)向甲方支付相應(yīng)的招待費(fèi)用。四、員工招待費(fèi)用的監(jiān)督與檢查4.1甲方應(yīng)建立員工招待費(fèi)用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行審查、核對(duì)。4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行招待費(fèi)用的監(jiān)督與檢查，提供必要的資料和信息。4.3甲方應(yīng)對(duì)違反本協(xié)議的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于：通報(bào)批評(píng)、罰款、停職等。五、保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。5.2本協(xié)議的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日終止。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.《員工招待費(fèi)用報(bào)銷單》2.相關(guān)證明材料（包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等費(fèi)用的原始發(fā)票和合同）3.員工招待費(fèi)用預(yù)算4.審批通過的《員工招待費(fèi)用報(bào)銷單》二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照乙方提供的預(yù)算和控制措施進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，或存在虛假報(bào)銷、超標(biāo)報(bào)銷等行為。2.乙方未按照甲方提供的預(yù)算進(jìn)行審核，或未嚴(yán)格按照控制措施進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批。3.雙方未按照本協(xié)議約定的保密義務(wù)進(jìn)行保密，泄露本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程。三、法律名詞及解釋：1.員工招待費(fèi)用：指甲方在業(yè)務(wù)往來、企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)等活動(dòng)中發(fā)生的餐飲、住宿、交通、禮品等費(fèi)用。2.預(yù)算：指甲方根據(jù)公司實(shí)際情況及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的員工招待費(fèi)用控制計(jì)劃。3.審批：指甲方根據(jù)乙方提出的審核意見對(duì)《員工招待費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行的審批。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在業(yè)務(wù)招待中出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)、超標(biāo)招待等行為。解決辦法：乙方對(duì)甲方的招待行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，要求甲方嚴(yán)格按照預(yù)算和控制措施執(zhí)行。2.問題：乙方在審核過程中出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致超標(biāo)報(bào)銷。解決辦法：甲方對(duì)乙方的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，要求乙方嚴(yán)格按照控制措施進(jìn)行審核。3.問題：雙方在保密過程中泄露協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程。解決辦法：雙方加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，對(duì)泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦商務(wù)宴請(qǐng)、接待客戶。2.甲方組織