公司設(shè)備租賃管理辦法VIP

7-8-公司設(shè)備租賃管理辦法第一章總則第一條為加強設(shè)備租賃管理，明確設(shè)備租賃流程，全面推行設(shè)備租賃招（議）標，規(guī)范租賃設(shè)備使用與結(jié)算，控制租賃成本，特制定本辦法。第二條本辦法適用于xx局集團有限公司所屬各單位的設(shè)備租賃經(jīng)營活動。嚴禁在自有設(shè)備閑置的情況下租賃使用外部設(shè)備，倡導(dǎo)閑置設(shè)備對外租賃。第三條本辦法中的設(shè)備租賃是指為滿足施工生產(chǎn)或提高自有設(shè)備利用率而進行的設(shè)備租用或出租活動，不含融資租賃。第四條設(shè)備租賃管理原則：“依法合規(guī)，安全適用，招（議）標比價，分級管理，先批后租，使用簽認，量化計價，消耗核算”第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第五條集團公司各級設(shè)備管理部門是設(shè)備租賃業(yè)務(wù)主管部門，各單位應(yīng)建立健全設(shè)備租賃管理體系。禁止非設(shè)備業(yè)務(wù)部門負責(zé)設(shè)備租賃。第六條集團公司設(shè)備運輸物資部主要職責(zé)1、貫徹執(zhí)行股份公司設(shè)備租賃管理辦法，制定集團公司設(shè)備租賃管理制度。2、負責(zé)單臺原值200萬元以上且租期30日以上的設(shè)備租賃計劃審批（3000萬元以上報股份公司審批）。負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工程公司之間，與其它集團公司間的設(shè)備租賃。3、單臺原值400萬元以上且租期90日以上設(shè)備租賃計劃，上報集團公司總經(jīng)理辦公會決策，并指導(dǎo)監(jiān)督設(shè)備租賃招議標。4、建立設(shè)備租賃市場指導(dǎo)價格信息發(fā)布機制，定期發(fā)布設(shè)備租賃市場指導(dǎo)價格信息并監(jiān)督實施。第七條工程公司設(shè)備管理部門主要職責(zé)1、貫徹執(zhí)行上級單位設(shè)備租賃管理制度，結(jié)合本公司實際制定設(shè)備租賃管理實施細則并組織實施。2、負責(zé)單臺設(shè)備原值200萬元以上且租期30日以內(nèi)的設(shè)備租賃計劃審批；負責(zé)單臺設(shè)備原值10萬元以上且租期30日以上的設(shè)備租賃審批。3、單臺設(shè)備原值200萬元以上且租期90日以上的設(shè)備租賃計劃，報工程公司總經(jīng)理辦公會決策。4、組織項目部做好設(shè)備租賃市場調(diào)查，組織、監(jiān)督本單位設(shè)備租賃活動。5、掌握本單位設(shè)備閑置情況，加強對內(nèi)、對外設(shè)備租賃，建立項目設(shè)備租賃管理臺賬。6、組織、指導(dǎo)或監(jiān)督設(shè)備租賃招（議）標，定期上報設(shè)備租賃計劃及執(zhí)行情況。第八條項目部設(shè)備部門主要職責(zé)1、落實執(zhí)行上級設(shè)備租賃管理制度。2、在做好市場調(diào)查和經(jīng)濟比選的前提下，提前30日以上上報設(shè)備租賃計劃（說明計劃完成工程量、使用環(huán)境、擬租賃設(shè)備、當?shù)刈赓U單價）及執(zhí)行情況；負責(zé)查驗出租方營業(yè)執(zhí)照、設(shè)備產(chǎn)權(quán)證明，特種設(shè)備還要查安裝資質(zhì)、設(shè)備合格證、安全使用許可證、操作人員資格證書等資料；3、按上級批復(fù)意見組織招（議）標，并控制在租賃指導(dǎo)價以內(nèi)。4、負責(zé)設(shè)備租賃合同談判，根據(jù)合同評審意見簽訂并履行合同。5、按租賃設(shè)備簽認單（主要項目內(nèi)容有完成工作量、單位工程具體部位、工作臺班和小時）進行結(jié)算。使用PM系統(tǒng)管理進場租賃設(shè)備，及時收集上報租賃設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)。第三章租賃流程第九條設(shè)備租賃管理流程1、項目部根據(jù)施工組織設(shè)計編制設(shè)備配置方案，調(diào)查設(shè)備來源并進行經(jīng)濟對比分析，根據(jù)需要提出設(shè)備租賃計劃并報工程公司設(shè)備管理部門。2、工程公司設(shè)備管理部門綜合考慮集團公司內(nèi)部閑置設(shè)備情況，按照審批權(quán)限進行審批，超出權(quán)限的設(shè)備租賃計劃上報集團公司審批。3、集團公司根據(jù)集團公司閑置設(shè)備情況進行審批，超出權(quán)限的設(shè)備租賃計劃上報股份公司審批。4、項目部根據(jù)設(shè)備租賃計劃批復(fù)意見組織設(shè)備租賃招（議）標、合同談判、合同簽訂和合同履行。5、集團公司、工程公司根據(jù)審批權(quán)限進行審批，收到設(shè)備租賃申請報告后必須在三天內(nèi)完成，超過設(shè)定時限未審批的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第四章設(shè)備租賃招（議）標與租賃指導(dǎo)價第十條設(shè)備租賃招（議）標1、項目部按上級批復(fù)意見組織設(shè)備租賃招（議）標，工程公司負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督把關(guān)。嚴禁化整為零，規(guī)避招標。2、招（議）標應(yīng)有紙質(zhì)文件。招（議）標文件應(yīng)明確開標時間、地點、租賃設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、成新度（建議70%以上）、租賃時間、租用地點、計價結(jié)算方式、維修保養(yǎng)燃油成本承擔(dān)方式、提供司機人員數(shù)量及工資標準、發(fā)票種類、進退場安拆、支付方式、合同范本等內(nèi)容，評標原則上優(yōu)先選擇低價（價稅分離）、高性價比的租賃設(shè)備。3、定標：項目部將招議標情況上報工程公司，經(jīng)工程公司審批同意后方可與中標人簽訂租賃合同。第十一條設(shè)備租賃市場指導(dǎo)價由集團公司參考市場價格制定發(fā)布。第十二條租賃單價的確定：招（議）標價格低于市場指導(dǎo)價的，按招（議）標價格執(zhí)行；超過市場指導(dǎo)價的，重新招（議）標或按審批權(quán)限由上級設(shè)備部門審批。第五章合同管理第十三條設(shè)備租賃必須先審批后招（議）標，先簽合同后進場。第十四條量化計價，消耗核算。租賃設(shè)備計價方式應(yīng)采取工程量法、月租、臺班租賃等方式，但必須以降低設(shè)備租賃費用為目的。租賃設(shè)備實行單機核算。承租方應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，根據(jù)合同約定，需扣除出租方相關(guān)費用的，應(yīng)由設(shè)備部門在辦理結(jié)算時及時扣除。第十五條設(shè)備租賃合同使用集團公司統(tǒng)一格式的“設(shè)備租賃合同”范本（附件1），并將設(shè)備租賃合同上傳合同管理系統(tǒng)評審后簽訂。需變動合同范本內(nèi)容的，應(yīng)報上級設(shè)備部門和法律合規(guī)部備案，不得擅自擬定其它不規(guī)范的文本。合同審批須上傳資料：經(jīng)濟對比評價、公司審批件、招（議）標報價資料、定標資料、車輛定額指標等。第六章租賃設(shè)備使用與結(jié)算第十六條租賃設(shè)備由項目部統(tǒng)一調(diào)度使用。項目部應(yīng)統(tǒng)一印制設(shè)備工作簽認單（見附表），租賃設(shè)備登記實行“日清”原則：逐日登記完成工作量、單位工程具體部位、工作臺班和小時。簽認單由現(xiàn)場技術(shù)人員、設(shè)備使用方、設(shè)備司機三方簽認，簽認單是設(shè)備部門辦理租賃結(jié)算的直接憑證。沒有完成工作量和工作時間內(nèi)容的簽認單不得作為結(jié)算依據(jù)。第十七條結(jié)算堅持“月結(jié)”原則：項目部按月回收簽認單，對每臺設(shè)備按月進行合同結(jié)算，統(tǒng)計匯總完成工程量、工作臺班、租賃費當月累計數(shù)。租賃費對賬結(jié)算要有相互簽認的原始工作量登記清單做附件。使用統(tǒng)一的帶條碼的PM管理系統(tǒng)制作的單據(jù)作結(jié)算憑證。第十八條租賃按月對賬結(jié)算和支付執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，不得以發(fā)票未到等原因不按月對賬結(jié)算。發(fā)票未到時，財務(wù)部門應(yīng)按公司財函【2014】72號規(guī)定在“應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估款”科目當月掛賬。第十九條設(shè)備退場與末次結(jié)算。租賃設(shè)備不再使用時應(yīng)及時清退，辦理末次結(jié)算手續(xù)。末次結(jié)算前，項目部要組織計劃、財務(wù)、物設(shè)、安質(zhì)等部門對出租方使用的材料、借款、施工安全、質(zhì)量與人員管理等考核獎罰情況進行清算。結(jié)算單要注明“末次結(jié)算”字樣，并經(jīng)出租方授權(quán)人確認簽字。第二十條勞務(wù)合同勞務(wù)單價中已包含機械費的，應(yīng)由施工隊提供設(shè)備；特殊情況下，由項目部臨時提供設(shè)備的，項目部計劃部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備調(diào)度、設(shè)備部門提供的設(shè)備使用簽訂手續(xù)、結(jié)算依據(jù)，在每月對勞務(wù)隊計價結(jié)算時及時扣除設(shè)備租賃費。第二十一條特種設(shè)備租賃1、特種設(shè)備出租方應(yīng)選擇有相關(guān)資質(zhì)，管理較規(guī)范的企業(yè)。租賃的特種設(shè)備應(yīng)滿足《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》相關(guān)要求。2、租賃期間出租方出具的特種設(shè)備檢驗合格證書必須在有效期內(nèi)。3、出租方設(shè)備操作人員須責(zé)任心強，技術(shù)嫻熟，經(jīng)驗豐富并持有有效的由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門核發(fā)的特種設(shè)備作業(yè)證。4、特種設(shè)備的安裝、拆卸，嚴格選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進行作業(yè)。設(shè)備安拆及取得設(shè)備使用許可證費用及相關(guān)安全風(fēng)險須包含在設(shè)備租賃費內(nèi)，并在合同中明確。第二十二條租賃設(shè)備納入內(nèi)部設(shè)備管理，項目部嚴格組織進場驗收，執(zhí)行內(nèi)部管理制度，不得以租代管。項目部負責(zé)租賃設(shè)備安全管控，督促檢查出租方加強設(shè)備安全檢查、維修保養(yǎng)和人員管理，保證使用安全，滿足文明施工要求，提高設(shè)備完好率和利用率。第二十三條自有設(shè)備對外租賃的，參照本辦法對應(yīng)權(quán)限執(zhí)行。未經(jīng)審批擅自對外租賃設(shè)備的，根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十四條小汽車租賃標準：小汽車裸車原值18萬元以內(nèi)，排量1.8以內(nèi)（含）；越野車裸車原值25萬元以內(nèi)，排量2.0以內(nèi)（含）；租賃車輛數(shù)量含在項目用車定額指標內(nèi)。第二十五條不允許租賃本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員（含機關(guān)和項目部）及特定關(guān)系人的設(shè)備、車輛。內(nèi)部車輛租賃第二十六條集團內(nèi)部不同法人單位間凡因?qū)嶋H需要確需使用其它單位車輛號牌的，在更新置換時按租賃合同關(guān)系管理，車輛購置由號牌所有單位負責(zé)并列固資，機動車登記證、購置稅證由號牌產(chǎn)權(quán)單位保管。第二十七條原則上內(nèi)部車輛承租方支付的總租金不低于車輛購置費用的120%（京牌車130%），可一次性支付。支付租金后，車