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文檔簡(jiǎn)介

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第一篇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第一篇甲方:

地址:

公司代表人:

乙方:

地址:

公司代表人:

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方設(shè)計(jì)策劃并實(shí)施項(xiàng)目。

依據(jù)《_合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著友好、平等、公平、互利的原則協(xié)商一致,簽訂此協(xié)議,信守執(zhí)行:

第一條:活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

活動(dòng)名稱:

活動(dòng)時(shí)間:

活動(dòng)地點(diǎn):

第二條:協(xié)議期限

甲方委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃執(zhí)行的具體時(shí)間:月

此活動(dòng)周期以外如甲方提出繼續(xù)策劃,費(fèi)用另計(jì)。

第三條:義務(wù)和權(quán)力

甲方責(zé)任:

1.甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供各項(xiàng)目的策劃方案給予確認(rèn)或提出修改意見(jiàn);

2.甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)包括但不限于以下事宜:

①甲方負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng)工作

②甲方負(fù)責(zé)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)及相關(guān)安排

③甲方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)提出明確的目標(biāo)以及相關(guān)要求

乙方責(zé)任:

1.乙方負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)理念,并提交甲方確認(rèn);

2.乙方根據(jù)甲方書面確認(rèn)后的設(shè)計(jì)方案給出最終甲方所需稿件;

3.乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)包括但不限于以下事宜:

①乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體效果的策劃、執(zhí)行、制作及搭建

②乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需設(shè)備的租憑

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第二篇家具展活動(dòng)策劃方案

目錄

一、活動(dòng)背景與目的

二、主辦單位

三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)對(duì)象

四、前期準(zhǔn)備工作

五、活動(dòng)主題

六、開(kāi)幕式流程

七、活動(dòng)節(jié)目安排

八、場(chǎng)地的布置

九、人員安排

十、宣傳方案

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

十二、應(yīng)急方案

開(kāi)幕式致辭

一、活動(dòng)背景與目的:

隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),人民的生活水平也不斷提高,對(duì)生活質(zhì)量的追求也越來(lái)越突出,而“家”作為我們生活的載體,對(duì)它的打造自然就倍受人們的關(guān)注,所以為了給您的家營(yíng)造更好的環(huán)境,我們特意舉辦家具展,讓大家可以盡情的挑選精美的家具,從而更好的服務(wù)于您的家。

二、主辦單位:上海市家具協(xié)會(huì)

歐亞美家居有限公司(暫定)

三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)對(duì)象

(一)開(kāi)幕式時(shí)間:2015年4月?日上午:?

(二)開(kāi)幕式地點(diǎn):歐亞美家具廣場(chǎng)(暫定)

(三)活動(dòng)對(duì)象:各家具協(xié)會(huì)代表、投資商、參展商代表、媒體朋友。

四、前期準(zhǔn)備工作

1、提前一周確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、行業(yè)同仁、媒體人員以及主持人的參展情況并制作請(qǐng)柬;

2、提前一周擬寫并修正相關(guān)的發(fā)言稿,主持辭等相關(guān)文件;

3、提前五天租賃搭建開(kāi)幕式展臺(tái)的用具,雇請(qǐng)專業(yè)布置場(chǎng)地的人員;購(gòu)買必要物資,如彩帶、紅綢、氣球、禮花、鮮花等;

4、提前三天開(kāi)始搭建開(kāi)幕式展臺(tái),布置場(chǎng)地,安排相關(guān)人員(保安、禮儀、服務(wù)、志愿者)到位;

5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺(tái)整修、燈光音響等各項(xiàng)工作的到位情況;

6、提前一天進(jìn)行開(kāi)幕式演習(xí)(來(lái)賓不必到場(chǎng),只是內(nèi)部演習(xí)),確定確保開(kāi)幕式按流程進(jìn)行。

五、活動(dòng)主題:人愛(ài)家、愛(ài)家人、家人愛(ài)

六、開(kāi)幕式流程:

(1)主持人致開(kāi)幕詞

(2)主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓

(3)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人致辭,宣布開(kāi)幕

(4)投資商代表XXX致辭

(5)參展商代表XXX致辭

(6)XXX、XXX做重要講話

(7)主持人作總結(jié)

(8)啟動(dòng)開(kāi)幕式電子球,當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、投資商代表、贊助商代表剪彩。

(9)同時(shí)燃放禮花及彩條

(10)拍照合影,主持人表示感謝,宣布開(kāi)幕式結(jié)束。

七、活動(dòng)節(jié)目安排:

1、舞蹈表演

2、歌曲串燒

3、小品表演

4、有獎(jiǎng)問(wèn)答(第一道問(wèn)題,新型的家具有哪些)

(第二道問(wèn)題,歷年來(lái)家具的變化與發(fā)展)

(第三道問(wèn)題,與過(guò)去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點(diǎn))

5、主持人宣布節(jié)目表演的結(jié)束并頒發(fā)獎(jiǎng)品。(節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)大約為40分鐘)

八、場(chǎng)地的布置

1、會(huì)場(chǎng)外圍:

(1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位)并印有會(huì)標(biāo)及吉祥物;

(2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)參展商的廣告;

(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;

(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè),為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

2、展會(huì)區(qū):

(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有各參展商的宣傳手冊(cè)和廣告產(chǎn)品,為客戶、嘉賓提供了家具展會(huì)的相關(guān)信息;

(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。

九、人員安排:

總策劃:

場(chǎng)地布置:組織部、文化部全體成員

現(xiàn)場(chǎng)秩序維持:?。

搬運(yùn)道具:XXX、XXX等

十、宣傳方案:

1、制作海報(bào),宣傳單;

2、各商家慶祝文化節(jié)開(kāi)幕;

3、開(kāi)幕式前掛樹掛;

4、拉橫幅簽名,宣傳文化節(jié)開(kāi)幕

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第三篇發(fā)包方(甲方):

承包方(乙方):

甲、乙雙方經(jīng)友好洽談和協(xié)商一致,甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行“”20XX年10月19日開(kāi)盤活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和物料制作。為保證活動(dòng)順利進(jìn)行,特簽訂本合同:

一、甲方委托乙方在20XX年10月19前按甲方要求將接待中心現(xiàn)場(chǎng)布置完成和

二、活動(dòng)時(shí)間:201X年10月18日至20XX年10月19日,合同工期總?cè)諝v天數(shù):2天

三、合同價(jià)款

合同總價(jià)款:元(大寫:肆萬(wàn)伍元整)

四、付款方式:

1.活動(dòng)完工后甲方一次性付清乙方活動(dòng)總額元,大寫:肆萬(wàn)伍千元整;

五、甲方工作

1、甲方指派為甲方代表,負(fù)責(zé)合同履行。對(duì)活動(dòng)物料、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、甲方必須保證水通、電通,水電費(fèi)由甲方負(fù)責(zé)。

六、乙方工作

1、指派為乙方活動(dòng)代表,負(fù)責(zé)履行合同,并按合同要求布置、管理現(xiàn)場(chǎng)。

4、活動(dòng)完工后負(fù)責(zé)清運(yùn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

七、物料清單附后

法定代表人:法定代表人:_委托代理人:_____委托代理人:_____電話:_電話:簽訂日期:年__月__日簽訂日期:年__月_日

開(kāi)戶行:

戶名:

帳號(hào):物料全部準(zhǔn)備就緒。甲方:乙方:_

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第四篇一、活動(dòng)要素

活動(dòng)主題:xx有限公司x周年慶典感恩回饋活動(dòng)

活動(dòng)時(shí)間:20xx-x-x

活動(dòng)地點(diǎn):xx市xx區(qū)

二、主題思路

依據(jù)答謝老客戶,營(yíng)銷新客戶,見(jiàn)證xx發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行:

1、經(jīng)過(guò)一系列宣傳,為x周年慶活動(dòng)制造氛圍。

3、經(jīng)過(guò)xx發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來(lái)趨勢(shì),讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。

4、經(jīng)過(guò)活動(dòng)造勢(shì)宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。

5、借助活動(dòng)感激一向支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。

三、活動(dòng)目的

1、經(jīng)過(guò)本次活動(dòng)大力推廣xx公司的社會(huì)職責(zé)感,建立品牌美譽(yù)度。

2、經(jīng)過(guò)本次活動(dòng)中xx發(fā)展歷程展示,讓社會(huì)各界人士共同見(jiàn)證xx實(shí)力和對(duì)未來(lái)發(fā)展充滿信心。

3、經(jīng)過(guò)活動(dòng)弘揚(yáng)公司“孝行天下”企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。

4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分了解伊賽,見(jiàn)證xx嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)理念。

四、方案資料

1、方案構(gòu)思

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第五篇供應(yīng)方:北京愛(ài)禧鋪婚慶文化藝術(shù)發(fā)展中心(以下簡(jiǎn)稱“供方”)需求方:南京匯成風(fēng)范企業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“需方”)會(huì)場(chǎng)布置地點(diǎn):北京華膳園國(guó)際大酒店

會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間:20XX年11月11日(星期日)時(shí)間待定

一、供應(yīng)方根據(jù)需方所需項(xiàng)目向需方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),具體所需服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)、數(shù)量及其他

要求,請(qǐng)見(jiàn)下表:

二、以上價(jià)格均已含人工費(fèi)。供方自行解決酒店停車、搬運(yùn)問(wèn)題。

三、供方應(yīng)在需方要求的指定時(shí)間內(nèi):11月11日(星期二)完成以上所有的會(huì)場(chǎng)

布置工作。

四、供方不應(yīng)在會(huì)場(chǎng)的任何地方粘貼物品。

五、整場(chǎng)宴會(huì)結(jié)束后,供方人員才可以拆卸、回收布置道具。鮮花需方所有。

六、付款方式:

合同簽訂后,需方應(yīng)向供方支付總價(jià)的40%即3200元,作為定金;會(huì)議當(dāng)日,供方按照合同雙方確認(rèn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行合同,并向需方提供相關(guān)收據(jù),需方應(yīng)向供方支付尾款60%即4800元。七、違約責(zé)任

(1)需方的違約責(zé)任

需方明確表示或者以自己的行為表明不支付第一期服務(wù)報(bào)酬的,供方可以單方解除合同,并要求需方按總服務(wù)報(bào)酬的30%即2400元支付違約金。

需方遲延支付服務(wù)報(bào)酬的,供方可以催告其在5日內(nèi)支付,但不得超過(guò)會(huì)議當(dāng)天,并要求需方按未付款項(xiàng)的10%/日支付違約金。若催告期限屆滿需方仍未付款的,供方可以單方解除合同,并要求需方支付違約金4000元。

需方所用現(xiàn)場(chǎng)道具及物品如有損壞,需方須按損壞物品購(gòu)買原價(jià)賠償。(2)供方的違約責(zé)任

供方明確表示或者以自己的行為表明不提供服務(wù),需方有權(quán)要求供方采取補(bǔ)救措施、繼續(xù)履行或單方解除合同,并要求供方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金1000元。需方行使單方解除權(quán)的,有權(quán)要求供方退還已收的所有款項(xiàng)。

供方明確表示或者以自己的行為表明不提供分項(xiàng)目服務(wù)的,需方有權(quán)要求供方采取補(bǔ)救措施、繼續(xù)履行或單方解除合同,并要求供方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金500元。需方行使單方解除權(quán)的,有權(quán)要求供方退還已收的該項(xiàng)目款項(xiàng)。

供方遲延提供服務(wù)的,需方有權(quán)要求供方按該項(xiàng)服務(wù)100元/小時(shí)支付違約金。

本正本一式兩份,具有相同的法律效力。本合同經(jīng)雙方簽字后立即生效

供方簽字:需方簽字:

地址:北京豐臺(tái)區(qū)西四環(huán)南路38號(hào)5層地址:電話話:

日期:20XX年11月04日日期:20XX年11月04日

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第六篇開(kāi)業(yè)慶典總體結(jié)構(gòu)策劃設(shè)想:

xx美食城具有眾多不利因素:從地理位置而言,店面前空間狹小,不利于做大型活動(dòng),聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動(dòng)的氣氛低沉,美食城不能得到最大程度上的宣傳,進(jìn)而影響到以后的經(jīng)營(yíng)。就銀川現(xiàn)實(shí)情況而言:傳統(tǒng)的開(kāi)業(yè)慶典已經(jīng)形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達(dá)到宣傳的目的。

本次開(kāi)業(yè)慶典欲想達(dá)到隆重,熱鬧的開(kāi)業(yè)預(yù)期目的,須將種種不利因素化轉(zhuǎn)成為有利因素。本公司策劃此次活動(dòng)將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取分場(chǎng)地承接進(jìn)行。目的一突破美食城門口區(qū)域狹小的限制;目的二將南門廣場(chǎng)上的人群吸引到美食城來(lái)。

本次活動(dòng)總體框架設(shè)想是將x國(guó)傳統(tǒng)婚禮形式和開(kāi)業(yè)慶典結(jié)合,使婚禮與開(kāi)業(yè)的雙重喜慶氣氛相結(jié)合。進(jìn)而達(dá)到開(kāi)業(yè)聚斂人氣擴(kuò)大美食城知名度的目的。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)安排:

時(shí)間:(待定)地點(diǎn):南門廣場(chǎng)普德鴻美食城

開(kāi)業(yè)慶典人物安排:新郎(穿古代服飾以財(cái)神趙公明服飾為原形)

新娘(古代新娘服飾,以紅色綬帶纏身,綬帶標(biāo)明:普德鴻開(kāi)業(yè)大吉)

司儀一名(要求男性,著古代婚慶服飾)

開(kāi)業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置:美食城:拱門一個(gè)(跨度視實(shí)際情況而定),中華柱2個(gè),氣球6個(gè),條幅6條,紅地毯一塊(視場(chǎng)地大小而定),迎親物品人員一套,拱門下設(shè)香案一張。

南門廣場(chǎng):新娘(頭蓋蓋頭,身繞綬帶)及伴娘

開(kāi)業(yè)活動(dòng)流程安排:

司儀宣布xx開(kāi)業(yè)婚慶開(kāi)始,吹鼓手奏樂(lè)(時(shí)間:三分鐘)。

鞭炮齊鳴,司儀宣布迎親開(kāi)始,財(cái)神,迎親花轎,吹鼓手出發(fā)。

一路吹敲前往南門新娘處(配備一名店員散發(fā)開(kāi)業(yè)優(yōu)惠宣傳品,此活動(dòng)貫穿開(kāi)業(yè)慶典始終)

新郎(財(cái)神)到達(dá)南門新娘(普德鴻)處:新郎背新娘繞花轎一周,并將新娘抱入花轎中。吹鼓手奏樂(lè)表演(時(shí)間xx分鐘,目的吸引市民):

新郎新娘及所有人員一同前往普德鴻美食城處。

司儀宣布新郎(財(cái)神)新娘(普德鴻)夫妻拜堂:第一拜開(kāi)業(yè)大吉,第二拜普德鴻生意興隆,第三拜普德鴻財(cái)源滾滾。

司儀宣布新娘新郎入洞房

普德鴻美食城招牌由紅布覆蓋,嘉賓等人員祝賀普德鴻開(kāi)業(yè)大吉財(cái)源滾滾,在祝福聲中由老板將紅布揭開(kāi),司儀大聲宣布:普德鴻美食城開(kāi)大吉,財(cái)源滾滾,鞭炮齊鳴。

司儀宣布開(kāi)業(yè)婚宴正式開(kāi)始,所有相關(guān)人員進(jìn)入店中。

慶典結(jié)束

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第七篇一、活動(dòng)目的:

為了活躍xx中心校全體教職工的業(yè)余文化生活,提高全體教師的工作質(zhì)量,促進(jìn)全體教師的團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍,在“安全、健康、和諧、進(jìn)步”的思想引導(dǎo)下,本著“全員參與、娛樂(lè)為主”的原則開(kāi)展本次活動(dòng)。

二、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組委會(huì)

組長(zhǎng):

副主席:

秘書組:

三、活動(dòng)階段安排

第一階段:動(dòng)員階段()

1、布置活動(dòng)任務(wù)

2、提出節(jié)目要求

3、確定海選階段節(jié)目數(shù)量

第二階段:海選階段()

確定各單位、各部門活動(dòng)的節(jié)目?jī)?nèi)容。在此階段組委會(huì)將分別走訪各部門了解節(jié)目?jī)?nèi)容,確定海選節(jié)目單,并進(jìn)行初步的淘汰節(jié)目。

在此階段校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)秘書組將深入了解各部門節(jié)目情況,同時(shí)秘書組將全程關(guān)注節(jié)目進(jìn)展情況

秘書組聯(lián)系各單位分工:

xx:xx小學(xué)、科任組

xx:中年級(jí)組xx小學(xué)

xx:高、低年級(jí)組xx村小學(xué)

在此階段初步預(yù)定各單位、部門節(jié)目分配為:

xx小學(xué)3個(gè)

xx小學(xué)3個(gè)

xx小學(xué)1個(gè)

xx小學(xué)13個(gè)

低、中、高年級(jí)組各2個(gè)共6個(gè)

科任組(含英語(yǔ)組、音樂(lè)組、科任綜合)3個(gè)

體育組1個(gè)

幼兒園1個(gè)

食堂1個(gè)

住宿1個(gè)

退休教師1個(gè)

第三階段:活動(dòng)形成階段()

1、確定節(jié)目單、主持人

2、確定評(píng)獎(jiǎng)辦法

3、進(jìn)行各部門分工

第四階段:活動(dòng)召開(kāi)時(shí)間:20xx年12月31日上午8:30分

四、活動(dòng)要求

1、各小學(xué)、各部門所奉獻(xiàn)的節(jié)目應(yīng)當(dāng)是精品的、提倡自編自演節(jié)目、能夠體現(xiàn)xx中心校或本學(xué)校、本部門特色的節(jié)目

2、節(jié)目本身應(yīng)當(dāng)有新意,應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出豐富多彩的特征,比如獨(dú)唱,如果單純的為獨(dú)唱就顯得單調(diào)了,如果獨(dú)唱成為歌伴舞的形勢(shì)更會(huì)提高節(jié)目質(zhì)量

3、各節(jié)目單位負(fù)責(zé)人一定好做好節(jié)目的組織宣傳、審定工作,以參與活動(dòng)為榮,以向全體教師奉獻(xiàn)節(jié)目為榮。形成良好的參與氛圍、競(jìng)爭(zhēng)氛圍。在海選階段結(jié)束后,將有部分節(jié)目被淘汰,各部門負(fù)責(zé)人一定要做好被淘汰節(jié)目參與人員的思想政治工作,不要有怨言,不要發(fā)牢騷,要顧全大局,防止因此次活動(dòng)造成個(gè)別同志的心理負(fù)擔(dān),形成與本次活動(dòng)主旨被道而馳的局面。

4、各小學(xué)、各部門如果有困難或疑問(wèn)可直接找秘書組聯(lián)系,各單位、部門協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

5、原則上在節(jié)目服裝、道具方面由各單位自己解決。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第八篇開(kāi)業(yè)的禮儀,一般指的是在開(kāi)業(yè)儀式籌備與動(dòng)作的具體過(guò)程中所應(yīng)當(dāng)遵從的禮儀慣例。通常,它包括兩項(xiàng)基本內(nèi)容。其一,是開(kāi)業(yè)儀式的籌備。其二,是開(kāi)業(yè)儀式的動(dòng)作。

開(kāi)業(yè)儀式盡管進(jìn)行的時(shí)間極其短暫,但要營(yíng)造出現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛,取得徹底的成功,卻絕非一樁易事。由于它牽涉面甚廣,影響面巨大,不能不對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的籌備?;I備工作認(rèn)真、充分與否,往往決定著一次開(kāi)業(yè)儀式能否真正取得成功。主辦單位對(duì)于此點(diǎn),務(wù)必要給予高度重視。

首先在指導(dǎo)思想上要遵循"熱烈"、"節(jié)儉"與"縝密"三原則。所謂"熱烈",是指要想方設(shè)法在開(kāi)業(yè)儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不應(yīng)令其過(guò)于沉悶、乏味。有一位曾在商界叱咤風(fēng)云多年的人士說(shuō)過(guò):"開(kāi)業(yè)儀式理應(yīng)刪繁就簡(jiǎn),但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略去不搞。"所謂"節(jié)儉",是要求主辦單位勤儉持家,在舉辦開(kāi)業(yè)儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面量力而行,節(jié)制、儉省。反對(duì)鋪張浪費(fèi),暴殄天物。該花的錢要花,不該花的錢千萬(wàn)不要白花。

所謂"縝密",則是指主辦單位在籌備開(kāi)業(yè)儀式之時(shí),既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防百密一疏,臨場(chǎng)出錯(cuò)。

具體而論,籌備開(kāi)業(yè)儀式時(shí),對(duì)于輿論宣傳、來(lái)賓約請(qǐng)、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)、禮品饋贈(zèng)、程序擬定等六個(gè)方面的工作,尤其需要事先作好認(rèn)真安排。

第一,要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

第二,要作好場(chǎng)地布置工作。提醒您,開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

第三,要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作。開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn),用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。

第四,要作好接待服務(wù)工作。在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。第五,要作好禮品饋贈(zèng)工作。

舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃布置合同范本第九篇主辦單位:

承辦內(nèi)容:

承辦地點(diǎn):

承辦時(shí)間

一、活動(dòng)意義

(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來(lái)實(shí)際效益。

二、活動(dòng)目的

(一)擴(kuò)大酒店的影響力。

(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。

(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。

三、主題活動(dòng)

(一)時(shí)間選擇定于20xx年XX月11日9:18時(shí)

(二)舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典儀式

(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)

(四)媒體廣告的推廣和策劃

1、報(bào)紙(詳情面議)

2、電視臺(tái)(詳情面議)

3、宣傳單

4、平面及影視戶外廣告

(五)舉辦大型文藝活動(dòng)

四、基本內(nèi)容

(一)剪彩儀式

隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

(二)招待宴會(huì)

由酒樓安排來(lái)賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。

(三)營(yíng)造氣氛

喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

(四)演出活動(dòng)

匯聚人氣,增加影響力。

(五)嘉賓邀請(qǐng)

這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。

邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等

五、組織機(jī)構(gòu)及其職能

(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、

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