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EVA績效考核研討會紀要4

……(每人的自我介紹)

a:第一部分,EVA指標。(簡單介紹EVA的基本情況)

b:預算的方式,比如說,籌資有多種渠道,可以通過借款(私人)、貸款、增發(fā)股票等;

人員的需求,需要多少,具備什么樣的素質等方面。內部轉移價格,實際上是相當于財務上

的責任會計,把各個企業(yè)看成是一個單元,把每個部門看成是一個企業(yè),有自己的價值,按

企業(yè)的方式來進行管理。內部轉移價格的制定有很多方法,它是一種虛擬的管理,比如,一

個車間以自己的生產核算的價格交給下一車間,然后把這個價格轉移到下一個車間,這樣層

層轉移,最終形成的利潤指標,這指標也是虛擬的,僅作為考核的指標。

a:這個虛擬的價格是層層抵銷的,最終形成的利潤在會計報表上全部抵銷了。從基本

的會計制度上來看,我們國家還是比較成熟的,但被分散了,比如說這一塊是財務會計,哪

一塊是成本會計,另外一個塊叫責任會計等等。在國外是比較重視財務的,先看財務報表,

然后據引此來了解管理的問題,而我國則先看重管理,對財務方面卻不太重視。我們要做的

核心的東西是要把財務和管理掛起鉤來,使財務有所控制。在財務報表結果產生之前,和管

理相結合起來,使之有所控制??赡芎芏喙径加心繕斯芾?,績效管理,大的方面很好管理,

但是在一些細的方面,就困難了。比如說,營銷部銷售多少,產出多少很好定;拿人力資源

部來說,可能就難定了,我搞一次培訓就夠,但是搞了一千次,但不見效果;行政部的天天

在打稿子,但起的作用在哪里,為誰起作用?作為一個管理者想了解基層的員工今天在干什

么,從它的核心工作是什么,他的思路是不是很清楚?,F(xiàn)在的企業(yè)處于一種混沌狀態(tài),他叫

我干什么,我就干什么,沒有自己的工作方法和思路。對自己的崗位提供什么服務,提供什

么產品根本就弄不清楚,給你的工資1000元,2000元,5000元,它的合理性體現(xiàn)在什么地

方?對一些重點崗位的人員流失有多大損失根本就沒有意識到,而一些基本的崗位卻拿著高

工資。在目前的管理中,我們單純的講目標管理,每個部門都有自己的目標,但是怎樣把各

個目標合理的統(tǒng)一起來?而做事情肯定要耗費資源(人力、物力、財力),但每個企業(yè)的資

源是有限的,目前我國把會計分成幾大塊,我們引入EVA是做一個整合的工作,在不同的

地方,據不同的環(huán)節(jié),按不同的要求來提供相應的數(shù)據。您()感覺其他所有的部門都在為

營銷部門服務嗎?

C:大家都說市場管營銷部,營銷部管生產部,剛才總所說會計體系,特別是工業(yè)企業(yè)

很早就有了,營銷部門、生產部門能夠直接的體現(xiàn)利潤,而人力資源部、行政部到底能夠創(chuàng)

造多少利潤卻不是很明顯,人員每年多少工資是定死了的,但我還是不太明白,如何把他們

定性,這也很難把它量化,而且人力資源管理和行政管理的有些是無法把它量化的。

a:我們并不是要把它100%的量化,只要量化80%就行了。荷花池的不需要人力資源

部,只需要一個去了解市場就行,而我們需要人力資源部,并賦予了一定的使命,這個使命

是清晰的,而不是模糊的,但現(xiàn)在有些部門自己究竟在做什么都不是很清楚。比如說做企業(yè)

文化建設,就要明確企業(yè)文化建設做了哪些,達到了什么樣的效果。我們應該從方向上要明

確這一點。

第二部分,績效考核要形成主體性。

c:把職務分析、職務體系、業(yè)務流程引進來,最讓我感動的三個詞是速度、時間、質

量。目前我們正在做一個每周的周計劃,通過網上來進行,但是我們現(xiàn)在正在缺乏這些,這

樣把以前一些不連貫的東西聯(lián)接起來.

a:在上一次會談上,印刷人力資源部的經理,就談到這樣的問題,他說他們公司目前

業(yè)務部門的流程本身就不明確,現(xiàn)在要求人力資源部來規(guī)范業(yè)務部門的流程,而人力資源部

又不懂,這是相當困難的。

我們?yōu)槭裁粗v人力資源部的戰(zhàn)略性的作用,戰(zhàn)略性的作用就體現(xiàn)在這些地方。人力資源

部的工作就能夠確保流程按預先制定好的運行。

d:我們把職務分析、部門職務分析做好了,然后在具體的實務中按此操作,解決這些

問題應該是比較容易了。

a:我們先把方向弄清楚,是先站在企業(yè)的高度把這些理清楚,還是各個部門把這些做

了之后,然后再拼起來,這是兩個不同的概念,做一件事情可能會繞很大的圈子。我們所做

的工作首先從戰(zhàn)略的角度來看,該怎么做,然后再怎么做,而不做了再拼起來,這是不同的

思路。我們現(xiàn)在很多企業(yè)都參照一些文獻資料,而這些文獻提供的最多的東西就是職務說明

書,作為參考,但是業(yè)務流程分析這方面的一般都沒有。作為職業(yè)經理人到一個企業(yè),除非

企業(yè)對他認可,他才愿意付出很多,打亂現(xiàn)有企業(yè)的利益格局,作很大的調整,一般情況下

都是作些局部的改善。我們在企業(yè)的實施過程中最大的難度是什么呢,就是利益的挑戰(zhàn),現(xiàn)

有的流程肯定有既得利益的獲得者,在實施的過程中要明確是誰在支持你。我們在實施業(yè)務

流程時,剛開始還做得很好,在做了一段時間之后,突然又提出反對的意見,認為實施這流

程不適合企業(yè)的現(xiàn)狀,不做了!我們應該首先獲得企業(yè)高層的認可,很多東西雖然你認為是

對的,但在實施的過程中卻遇到很多問題。最核心的還是我們是從哪方面入手,是先上后下

呢,還是先下后上,看從哪個角度去做。

e:對業(yè)務流程我認為:第一,它是不斷修善的。它一開始不可能是既定的,它有時是

跳躍的,有時是比較平緩的,是不斷完善的。第二,職務說明書相當于崗位描述,在描述的

過程中可以把業(yè)務流程穿插進去。比如說在第二環(huán)節(jié)的時候有一個交插的部分,如果前一個

人不完整的話,后面的可以補充,這個結合部相當于崗位描述中的職務說明書,作為員工需

要做什么,達到什么樣的結果,自己都不清楚,因此在績效考核中、崗位描述中讓員工清楚

明白自己在做什么,或者說能夠感到什么效果。我認為崗位描述在這過程也起到很大的作用。

a:第三部分,績效指標的形成。

d:在媒體這方面,指標都是比較明確的,要完成多少任務都是量化的。

a:商報的記者就像企業(yè)的營銷部一樣,有產出的,很好量化的,小企業(yè)也不需要,但

到了大企業(yè)就非常的需要,因為相互間的關系比較復雜,不明確,就需要把不好量化的來量

化。你(肖建)覺得你們有哪些是不好量化的?

d:行政部就不好量化。

a:你們報社有多少人?

d:100多人。

a:記者占多少?

d:幾十個。

a:占一半吧。你覺得其他的人在做什么工作呢?

e:管理部門……

a:編輯部……

d:廣告業(yè)務部門……

a:歸納一下,有記者、編輯、廣告業(yè)務員,還有沒有?

d:后勤

a:你能夠感覺到他們給你提供的服務有多少?

d:這很難講,比如說幫忙收集資料,對記者進行考核打分……

a:你能夠感覺他們給你提供服務一年要花多少錢?

也許你覺得花5000元錢,但實際上花了5萬元錢,這個數(shù)字是非常巨大的,因此我們

應堅持把財務給貫徹下去。

e:但是我們感覺不到呀!

a:所以我們應該貫徹下去,達到規(guī)范企業(yè)內部人員的成本意識作用。比如在采購一部

掃描儀,我們對圖片處理的要求并不高,只要幾百元的就夠,但是采購員采購一部幾萬元錢

的,按日常使用的情況下,幾百元錢的攤到每個人頭上可能是幾元錢,但幾萬元的可能就是

幾百元錢。我們應該有這種意識,我覺得你提供的服務成本不應超過多少錢!把資本的概念

引入進來!

我們來談一下績效指標的形成過程。上一次,新銳公司的人員講了他們做績效考核的情

況,剛開始做了很大很多,但真正能實施的是一些如考勤等一些硬指標。但是這些遠遠不能

滿足我們目前的需要,比如說對行政的人員、銷售人員、部門經理、老總等用同一標準來考

勤,這顯然不合理,就拿我們軟件公司來說,行政人員和軟件研發(fā)人員的要求是不是應該一

樣?現(xiàn)在我們來討論一下指標的建立及其原因,看大家有什么意見?

c:目前我們公司這些指標都沒有,人員比較少,大家也比較辛苦,相互也能夠理解。

還有要做很周全的預算,大家都是打工宰,很多東西老板都不愿意讓你知道。對商報華西報

紙來說,從看上去應該振多少錢,但應聘時主管根本就不愿意讓你知道讓你面臨多大的風險

和做多大的犧牲。

a:這一點你說得很對,這樣做很容易讓人知道投入多少和產出多少。

c:比如說我作為商報人才招聘板塊的主編,目前要開辟一個新板塊,但是我沒有能力

完成,需要新招的人員來做,我向老總做出承諾,能給你帶來多大的收益,相應我應得到多

少報酬??隙ㄎ也辉敢庾屝逻M的人員知道。

e:這應該有一定的保密范圍。

a:其實他們的心里很清楚。我有在華西的朋友,先從華西到商報,基本的收入差不多,

但是兩報之間的最大的差別就是,華西的基本工資少,但是額外的收入比較大;而商報的基

本工資比較高,但是額外的收入幾乎很少。個人在算,企業(yè)也在算,相互的衡量??赡芤灿?/p>

負面的影響,可能賬面的數(shù)據比較大,但是實際上卻很小,也有企業(yè)不愿意讓你知道一些東

西,這些都是我們在做的過程中要實際解決的問題,任何一個系統(tǒng)的引入都有利有弊,這些

都是我們要考慮的問題。

第四部分,評估報告。

e:我們做是這樣做的:一般平時的工作表現(xiàn)+主管部門的意見+服務對象的意見+本人

自己的評估,加上一年的工作總結和平時的總結,整體構成一個評估報告。在報社里,對業(yè)

務的考核基本上沿用這種方式。剛才談到的服務對象,行政部門對一線部門服務,但一線部

門怎樣保證對客戶的服務,這在平時培訓、考核時進行要求。

f:這個計劃表是誰作的?是被考評對象做的,還是主管做的?

a:提出這個計劃表的界定由部門和被考評者共同制定,但從部門的角度來說,這是應

該做的,對人力資源部來說,在這個過程中起到一個協(xié)調的作用。

e:這個表格要由要人力資源部來做,它是要了解到員工的認同部分,部門以及上級主

管部門的需求之后,然后再制作。

a:我們這表和一般的表的不同之處在于,由各業(yè)務部門為主,以前我們考核的一些東

西都是一些比較粗的,很寬的東西,同時也是一些共性的東西,而我們制定的這表格主要由

各業(yè)務部門來進行,人力資源部只是起到一個組織、協(xié)調的作用,具體的細節(jié)由各部門來進

行。

c:就是說主要由部門主管來進行,填寫不是由他來填,人力資源部只做備案,當員工

投訴,產生爭議的時候,就可能把相關的評估檔案調過來,就是說部門之間需要相互的溝通。

e:基本上是人力資源部對其他部門的員工進行考核,比如說客戶服務部門整個得了B

級,那么這個部門的員工占A有一定的限制,占B占絕大部分,C也是有一定的限制的。部

門的整體評估由老總來進行,人力資源部對員工也有相應的考核。

a:所有的都是人力資源部直接考核的。

e:對。部門之間的考核就是平常的會議呀,老總溝通進行,但是沒有專門的進行。

a:對業(yè)務方面的考核呢?

e:還是沒有進行。

a:可能部門對員工的考核的理解,和人力資源部對員工的考核有一定的出入。

e:這里有兩條線,人力資源部員工在工作應該達到什么樣的標準進行考核,部門對它

的員工也有一定的考核情況。

a:你們是怎樣結合在一起的呢?

e:業(yè)務部門考核完之后,然后由人力資源部進行綜合。到了年底的時候,各個員工就

有一個總的評估結果。

a:部門對你們的評估結果有抱怨嗎?覺得怎么按它們的那樣進行呢?

e:有。但是人力資源部只是從大的方面進行,而業(yè)務方面主要靠部門,因為人力資源

部對業(yè)務不是很精通,內部的培訓、評估都靠業(yè)務部門。

f:部門的評估報告和員工的評估是完全不一樣!

a:部門評估表是一個匯總表,部門的負責人把所有員工的評估表匯總之后形成部門的

評估表。

d:員工評估與部門的評估是緊密相關的,如果員工的評估都很優(yōu)秀,從某種意義上講

部門負責人的工作也很優(yōu)秀。

C:一般對中層人員的考核是一個層次的,然后是員工也應對部門主管進行考核,由人

力資源部下一個定義,這樣得出評估的結果比較通順一點。還有一個就是反饋,每周通過工

作計劃表作一次反饋,相互之間進行溝通,然后再給老總,可能老總的工作比較忙,他基本

上就沒有和我們進行溝通了。

a:部門是分解的,它需要溝通,但不是需要和所有的人進行溝通,這里的數(shù)據是一個

匯總關系,我這一級的只需要看這一級的數(shù)據就行了,把自己周圍的看了就行了,并不是要

形成信息的海洋,只是需要追溯的時候才對所有數(shù)據進行了解。

第五個方面,職業(yè)規(guī)劃。

e:職業(yè)規(guī)劃根據個人的能力,工作的有效性,他將來在這崗位上需要增加的能力,或

者說對他進行調整,讓他到更適合的崗位上。

a:我非常羨慕酒店行業(yè),因為相互之間交流的機制比較好,我們成立人力資源經理俱

樂部就是想在讓大家在一起相互的交流,對各自己的經驗進行分享,目前政府部門組織的一

些會議都比較老,缺乏一種市場機制,號召能力不是很強,我們讓大家聚在一起就是讓大家

有一定的收獲,每次都能夠得到提高。

d:是不是每次都有一個主題?

a:肯定是的。在下月9月25日左右舉行另一次比較大型的,又

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