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文檔簡介
EVA績效考核研討會紀要4
……(每人的自我介紹)
a:第一部分,EVA指標。(簡單介紹EVA的基本情況)
b:預算的方式,比如說,籌資有多種渠道,可以通過借款(私人)、貸款、增發(fā)股票等;
人員的需求,需要多少,具備什么樣的素質等方面。內部轉移價格,實際上是相當于財務上
的責任會計,把各個企業(yè)看成是一個單元,把每個部門看成是一個企業(yè),有自己的價值,按
企業(yè)的方式來進行管理。內部轉移價格的制定有很多方法,它是一種虛擬的管理,比如,一
個車間以自己的生產核算的價格交給下一車間,然后把這個價格轉移到下一個車間,這樣層
層轉移,最終形成的利潤指標,這指標也是虛擬的,僅作為考核的指標。
a:這個虛擬的價格是層層抵銷的,最終形成的利潤在會計報表上全部抵銷了。從基本
的會計制度上來看,我們國家還是比較成熟的,但被分散了,比如說這一塊是財務會計,哪
一塊是成本會計,另外一個塊叫責任會計等等。在國外是比較重視財務的,先看財務報表,
然后據引此來了解管理的問題,而我國則先看重管理,對財務方面卻不太重視。我們要做的
核心的東西是要把財務和管理掛起鉤來,使財務有所控制。在財務報表結果產生之前,和管
理相結合起來,使之有所控制??赡芎芏喙径加心繕斯芾?,績效管理,大的方面很好管理,
但是在一些細的方面,就困難了。比如說,營銷部銷售多少,產出多少很好定;拿人力資源
部來說,可能就難定了,我搞一次培訓就夠,但是搞了一千次,但不見效果;行政部的天天
在打稿子,但起的作用在哪里,為誰起作用?作為一個管理者想了解基層的員工今天在干什
么,從它的核心工作是什么,他的思路是不是很清楚?,F(xiàn)在的企業(yè)處于一種混沌狀態(tài),他叫
我干什么,我就干什么,沒有自己的工作方法和思路。對自己的崗位提供什么服務,提供什
么產品根本就弄不清楚,給你的工資1000元,2000元,5000元,它的合理性體現(xiàn)在什么地
方?對一些重點崗位的人員流失有多大損失根本就沒有意識到,而一些基本的崗位卻拿著高
工資。在目前的管理中,我們單純的講目標管理,每個部門都有自己的目標,但是怎樣把各
個目標合理的統(tǒng)一起來?而做事情肯定要耗費資源(人力、物力、財力),但每個企業(yè)的資
源是有限的,目前我國把會計分成幾大塊,我們引入EVA是做一個整合的工作,在不同的
地方,據不同的環(huán)節(jié),按不同的要求來提供相應的數(shù)據。您()感覺其他所有的部門都在為
營銷部門服務嗎?
C:大家都說市場管營銷部,營銷部管生產部,剛才總所說會計體系,特別是工業(yè)企業(yè)
很早就有了,營銷部門、生產部門能夠直接的體現(xiàn)利潤,而人力資源部、行政部到底能夠創(chuàng)
造多少利潤卻不是很明顯,人員每年多少工資是定死了的,但我還是不太明白,如何把他們
定性,這也很難把它量化,而且人力資源管理和行政管理的有些是無法把它量化的。
a:我們并不是要把它100%的量化,只要量化80%就行了。荷花池的不需要人力資源
部,只需要一個去了解市場就行,而我們需要人力資源部,并賦予了一定的使命,這個使命
是清晰的,而不是模糊的,但現(xiàn)在有些部門自己究竟在做什么都不是很清楚。比如說做企業(yè)
文化建設,就要明確企業(yè)文化建設做了哪些,達到了什么樣的效果。我們應該從方向上要明
確這一點。
第二部分,績效考核要形成主體性。
c:把職務分析、職務體系、業(yè)務流程引進來,最讓我感動的三個詞是速度、時間、質
量。目前我們正在做一個每周的周計劃,通過網上來進行,但是我們現(xiàn)在正在缺乏這些,這
樣把以前一些不連貫的東西聯(lián)接起來.
a:在上一次會談上,印刷人力資源部的經理,就談到這樣的問題,他說他們公司目前
業(yè)務部門的流程本身就不明確,現(xiàn)在要求人力資源部來規(guī)范業(yè)務部門的流程,而人力資源部
又不懂,這是相當困難的。
我們?yōu)槭裁粗v人力資源部的戰(zhàn)略性的作用,戰(zhàn)略性的作用就體現(xiàn)在這些地方。人力資源
部的工作就能夠確保流程按預先制定好的運行。
d:我們把職務分析、部門職務分析做好了,然后在具體的實務中按此操作,解決這些
問題應該是比較容易了。
a:我們先把方向弄清楚,是先站在企業(yè)的高度把這些理清楚,還是各個部門把這些做
了之后,然后再拼起來,這是兩個不同的概念,做一件事情可能會繞很大的圈子。我們所做
的工作首先從戰(zhàn)略的角度來看,該怎么做,然后再怎么做,而不做了再拼起來,這是不同的
思路。我們現(xiàn)在很多企業(yè)都參照一些文獻資料,而這些文獻提供的最多的東西就是職務說明
書,作為參考,但是業(yè)務流程分析這方面的一般都沒有。作為職業(yè)經理人到一個企業(yè),除非
企業(yè)對他認可,他才愿意付出很多,打亂現(xiàn)有企業(yè)的利益格局,作很大的調整,一般情況下
都是作些局部的改善。我們在企業(yè)的實施過程中最大的難度是什么呢,就是利益的挑戰(zhàn),現(xiàn)
有的流程肯定有既得利益的獲得者,在實施的過程中要明確是誰在支持你。我們在實施業(yè)務
流程時,剛開始還做得很好,在做了一段時間之后,突然又提出反對的意見,認為實施這流
程不適合企業(yè)的現(xiàn)狀,不做了!我們應該首先獲得企業(yè)高層的認可,很多東西雖然你認為是
對的,但在實施的過程中卻遇到很多問題。最核心的還是我們是從哪方面入手,是先上后下
呢,還是先下后上,看從哪個角度去做。
e:對業(yè)務流程我認為:第一,它是不斷修善的。它一開始不可能是既定的,它有時是
跳躍的,有時是比較平緩的,是不斷完善的。第二,職務說明書相當于崗位描述,在描述的
過程中可以把業(yè)務流程穿插進去。比如說在第二環(huán)節(jié)的時候有一個交插的部分,如果前一個
人不完整的話,后面的可以補充,這個結合部相當于崗位描述中的職務說明書,作為員工需
要做什么,達到什么樣的結果,自己都不清楚,因此在績效考核中、崗位描述中讓員工清楚
明白自己在做什么,或者說能夠感到什么效果。我認為崗位描述在這過程也起到很大的作用。
a:第三部分,績效指標的形成。
d:在媒體這方面,指標都是比較明確的,要完成多少任務都是量化的。
a:商報的記者就像企業(yè)的營銷部一樣,有產出的,很好量化的,小企業(yè)也不需要,但
到了大企業(yè)就非常的需要,因為相互間的關系比較復雜,不明確,就需要把不好量化的來量
化。你(肖建)覺得你們有哪些是不好量化的?
d:行政部就不好量化。
a:你們報社有多少人?
d:100多人。
a:記者占多少?
d:幾十個。
a:占一半吧。你覺得其他的人在做什么工作呢?
e:管理部門……
a:編輯部……
d:廣告業(yè)務部門……
a:歸納一下,有記者、編輯、廣告業(yè)務員,還有沒有?
d:后勤
a:你能夠感覺到他們給你提供的服務有多少?
d:這很難講,比如說幫忙收集資料,對記者進行考核打分……
a:你能夠感覺他們給你提供服務一年要花多少錢?
也許你覺得花5000元錢,但實際上花了5萬元錢,這個數(shù)字是非常巨大的,因此我們
應堅持把財務給貫徹下去。
e:但是我們感覺不到呀!
a:所以我們應該貫徹下去,達到規(guī)范企業(yè)內部人員的成本意識作用。比如在采購一部
掃描儀,我們對圖片處理的要求并不高,只要幾百元的就夠,但是采購員采購一部幾萬元錢
的,按日常使用的情況下,幾百元錢的攤到每個人頭上可能是幾元錢,但幾萬元的可能就是
幾百元錢。我們應該有這種意識,我覺得你提供的服務成本不應超過多少錢!把資本的概念
引入進來!
我們來談一下績效指標的形成過程。上一次,新銳公司的人員講了他們做績效考核的情
況,剛開始做了很大很多,但真正能實施的是一些如考勤等一些硬指標。但是這些遠遠不能
滿足我們目前的需要,比如說對行政的人員、銷售人員、部門經理、老總等用同一標準來考
勤,這顯然不合理,就拿我們軟件公司來說,行政人員和軟件研發(fā)人員的要求是不是應該一
樣?現(xiàn)在我們來討論一下指標的建立及其原因,看大家有什么意見?
c:目前我們公司這些指標都沒有,人員比較少,大家也比較辛苦,相互也能夠理解。
還有要做很周全的預算,大家都是打工宰,很多東西老板都不愿意讓你知道。對商報華西報
紙來說,從看上去應該振多少錢,但應聘時主管根本就不愿意讓你知道讓你面臨多大的風險
和做多大的犧牲。
a:這一點你說得很對,這樣做很容易讓人知道投入多少和產出多少。
c:比如說我作為商報人才招聘板塊的主編,目前要開辟一個新板塊,但是我沒有能力
完成,需要新招的人員來做,我向老總做出承諾,能給你帶來多大的收益,相應我應得到多
少報酬??隙ㄎ也辉敢庾屝逻M的人員知道。
e:這應該有一定的保密范圍。
a:其實他們的心里很清楚。我有在華西的朋友,先從華西到商報,基本的收入差不多,
但是兩報之間的最大的差別就是,華西的基本工資少,但是額外的收入比較大;而商報的基
本工資比較高,但是額外的收入幾乎很少。個人在算,企業(yè)也在算,相互的衡量??赡芤灿?/p>
負面的影響,可能賬面的數(shù)據比較大,但是實際上卻很小,也有企業(yè)不愿意讓你知道一些東
西,這些都是我們在做的過程中要實際解決的問題,任何一個系統(tǒng)的引入都有利有弊,這些
都是我們要考慮的問題。
第四部分,評估報告。
e:我們做是這樣做的:一般平時的工作表現(xiàn)+主管部門的意見+服務對象的意見+本人
自己的評估,加上一年的工作總結和平時的總結,整體構成一個評估報告。在報社里,對業(yè)
務的考核基本上沿用這種方式。剛才談到的服務對象,行政部門對一線部門服務,但一線部
門怎樣保證對客戶的服務,這在平時培訓、考核時進行要求。
f:這個計劃表是誰作的?是被考評對象做的,還是主管做的?
a:提出這個計劃表的界定由部門和被考評者共同制定,但從部門的角度來說,這是應
該做的,對人力資源部來說,在這個過程中起到一個協(xié)調的作用。
e:這個表格要由要人力資源部來做,它是要了解到員工的認同部分,部門以及上級主
管部門的需求之后,然后再制作。
a:我們這表和一般的表的不同之處在于,由各業(yè)務部門為主,以前我們考核的一些東
西都是一些比較粗的,很寬的東西,同時也是一些共性的東西,而我們制定的這表格主要由
各業(yè)務部門來進行,人力資源部只是起到一個組織、協(xié)調的作用,具體的細節(jié)由各部門來進
行。
c:就是說主要由部門主管來進行,填寫不是由他來填,人力資源部只做備案,當員工
投訴,產生爭議的時候,就可能把相關的評估檔案調過來,就是說部門之間需要相互的溝通。
e:基本上是人力資源部對其他部門的員工進行考核,比如說客戶服務部門整個得了B
級,那么這個部門的員工占A有一定的限制,占B占絕大部分,C也是有一定的限制的。部
門的整體評估由老總來進行,人力資源部對員工也有相應的考核。
a:所有的都是人力資源部直接考核的。
e:對。部門之間的考核就是平常的會議呀,老總溝通進行,但是沒有專門的進行。
a:對業(yè)務方面的考核呢?
e:還是沒有進行。
a:可能部門對員工的考核的理解,和人力資源部對員工的考核有一定的出入。
e:這里有兩條線,人力資源部員工在工作應該達到什么樣的標準進行考核,部門對它
的員工也有一定的考核情況。
a:你們是怎樣結合在一起的呢?
e:業(yè)務部門考核完之后,然后由人力資源部進行綜合。到了年底的時候,各個員工就
有一個總的評估結果。
a:部門對你們的評估結果有抱怨嗎?覺得怎么按它們的那樣進行呢?
e:有。但是人力資源部只是從大的方面進行,而業(yè)務方面主要靠部門,因為人力資源
部對業(yè)務不是很精通,內部的培訓、評估都靠業(yè)務部門。
f:部門的評估報告和員工的評估是完全不一樣!
a:部門評估表是一個匯總表,部門的負責人把所有員工的評估表匯總之后形成部門的
評估表。
d:員工評估與部門的評估是緊密相關的,如果員工的評估都很優(yōu)秀,從某種意義上講
部門負責人的工作也很優(yōu)秀。
C:一般對中層人員的考核是一個層次的,然后是員工也應對部門主管進行考核,由人
力資源部下一個定義,這樣得出評估的結果比較通順一點。還有一個就是反饋,每周通過工
作計劃表作一次反饋,相互之間進行溝通,然后再給老總,可能老總的工作比較忙,他基本
上就沒有和我們進行溝通了。
a:部門是分解的,它需要溝通,但不是需要和所有的人進行溝通,這里的數(shù)據是一個
匯總關系,我這一級的只需要看這一級的數(shù)據就行了,把自己周圍的看了就行了,并不是要
形成信息的海洋,只是需要追溯的時候才對所有數(shù)據進行了解。
第五個方面,職業(yè)規(guī)劃。
e:職業(yè)規(guī)劃根據個人的能力,工作的有效性,他將來在這崗位上需要增加的能力,或
者說對他進行調整,讓他到更適合的崗位上。
a:我非常羨慕酒店行業(yè),因為相互之間交流的機制比較好,我們成立人力資源經理俱
樂部就是想在讓大家在一起相互的交流,對各自己的經驗進行分享,目前政府部門組織的一
些會議都比較老,缺乏一種市場機制,號召能力不是很強,我們讓大家聚在一起就是讓大家
有一定的收獲,每次都能夠得到提高。
d:是不是每次都有一個主題?
a:肯定是的。在下月9月25日左右舉行另一次比較大型的,又
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