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文檔簡介
績效管理制度
1目的
為了充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,提高新疆德匯實業(yè)集團(以下簡稱“德匯”或“集
團”)的整體經(jīng)營業(yè)績,使員工的貢獻得到認可并提高員工的績效,使集團能夠長期可持續(xù)發(fā)展,
實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標,特制定本管理制度。
1.1基于未來持續(xù)改進,考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣,更重要的是在于不斷地
引導(dǎo)員工持續(xù)地改進工作;
1.2建立良好的價值評價體系,努力實現(xiàn)科學(xué)評估價值,合理分配價值,從而驅(qū)動員工積極
創(chuàng)造價值,形成良性循環(huán);
1.3通過客觀評價員工的工作績效和能力,幫助員工提升自身工作水平和能力,從而有效提
升集團整體績效,實現(xiàn)集團發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略;
1.4通過績效考核促進上下級溝通和各部門間相互協(xié)作,增進團隊合作精神。
2適用范圍
2.1本制度適用于德匯全體正式員工。
2.2本制度不適用于以下人員:
2.2.1集團外兼職人員、顧問;
2.2.2集團臨時工崗位或提成工資制人員(詳見《薪酬管理制度》);
2.3試用期員工考核:試用期員工可制定目標卡并參與考核,考核結(jié)果可作為試用期表現(xiàn)及
轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)之一,但考核分數(shù)不兌現(xiàn)績效工資;
2.4考核原則
2.4.1戰(zhàn)略一致性;
2.4.2績效導(dǎo)向性;
2.4.3指標多元性;
2.4.4平等公開性;
2.4.5利益相關(guān)性。
2.5考核體系導(dǎo)入精神(DMAIC法則)
2.5.1D-DEFINE:清楚定義、界定“崗位”職責范圍;
2.5.2MfMEASURE:明確的量測、評價方式、方法、“公式”或“要求”;
2.5.3A-ANALYSIS:勇于找出問題、分析問題,找出原因;
2.5.4I-IMPR0VE:大膽改善各項流程、去除問題;
2.5.5C-CONTROL:要盡全力互相督導(dǎo)并控制流程,以達防錯漏目的;
2.6考核用途
2.6.1薪酬分配;
2.6.2職務(wù)升降;
2.6.3崗位異動;
2.6.4員工培訓(xùn);
2.6.5新員工轉(zhuǎn)正;
2.6.6部門評優(yōu)、員工評優(yōu)。
3職責權(quán)限
3.1人力資源委員會職責
人力資源委員會是集團考核的最高決策機構(gòu),為非常設(shè)機構(gòu),人力資源部、企管部是其執(zhí)行
機構(gòu)。人力資源委員會由集團高層、各職能部門總監(jiān)、各中心總經(jīng)理、外部專家組成,組長由總
裁擔任,負責組織領(lǐng)導(dǎo)全集團的考核工作。人力資源委員會承擔以下職責:
3.1.1傳達并解釋集團戰(zhàn)略目標、經(jīng)營重點和績效衡量的標準;
3.1.2審核績效管理制度;
3.1.3最終考核結(jié)果的宏觀平衡和會審;
3.1.4每月根據(jù)需要召開人評會,對“跳闡”項目、有異議的防錯漏提醒、IE合理化提案做
最終裁定;
3.L5部門、員工考核申訴的最終裁定。
3.2企管部職責
企管部是集團各部門/業(yè)務(wù)中心年度考核、業(yè)務(wù)中心月度考核、月度工作計劃請辦、重要事項
交/請辦、KM知識管理防錯漏、IE合理化提案的具體歸口管理部門,主要負責:
3.2.1負責組織制定集團年度及月度工作目標和經(jīng)營計劃,分解總目標和經(jīng)營計劃到各部門/
業(yè)務(wù)中心;
3.2.2負責組織各部門/業(yè)務(wù)中心負責人制定并簽訂本單位年度KPI考核目標卡;
3.2.3負責組織各業(yè)務(wù)中心負責人制定并簽訂本單位月度KPI考核目標卡;
3.2.4匯總、分析、評估各部門/業(yè)務(wù)中心經(jīng)營計劃的完成情況,開展相關(guān)問卷調(diào)查(商戶滿
意度、物業(yè)服務(wù)滿意度等)及督察,組織開展各部門/業(yè)務(wù)中心的年度績效考核工作及業(yè)務(wù)中心月
度考核,并提供考核相關(guān)數(shù)據(jù);
3.2.5收集、匯總、組織審核、批發(fā)并督辦各單位提交的月度工作計劃請辦事項;
3.2.6收集、匯總并督辦每月各單位提交備案的日常重要事項交/請辦(外部)聯(lián)絡(luò)單事項;
3.2.7收集、匯總并評定各部門/業(yè)務(wù)中心提交的IE合理化提案,統(tǒng)計得分后每月1日提交
人力資源部;并對每月評定采納后的合理化建議進行監(jiān)督實施,定期評估實施效果,兌現(xiàn)提案獎
勵;
3.2.8收集、審核并匯總每月KM知識管理防錯漏提醒單,統(tǒng)計得分后每月1日提交人力資源
部。
3.3人力資源部職責
人力資源部是集團員工考核工作的具體歸口管理部門,主要負責:
3.3.1擬定、修訂集團績效管理制度及相關(guān)方案;
3.3.2指導(dǎo)、培訓(xùn)各部門/業(yè)務(wù)中心開展員工績效考核工作,并進行過程監(jiān)督與檢查,提出處
罰意見;
3.3.3收集、統(tǒng)計、匯總并審核員工目標卡及考核結(jié)果;
3.3.4處理員工的考核申訴;
3.3.5建立考核檔案,將集團所有員工的考核結(jié)果備案并作為薪酬分配、職務(wù)升降、崗位異
動、員工培訓(xùn)、新員工轉(zhuǎn)正、部門評優(yōu)、員工評優(yōu)的依據(jù)。
3.4財務(wù)部職責
3.4.1每月2日統(tǒng)計并向各部門/業(yè)務(wù)中心提供上月本單位實際費用及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、向企管
部提供各單位上月實際費用及相關(guān)財務(wù)匯總數(shù)據(jù);
3.4.2每年12月20日前根據(jù)次年度經(jīng)營計劃及費用預(yù)算,測算次年度凈資產(chǎn)收益率和稅后
凈利潤率,并于每年1月15日前向集團人力資源委員會提報上年度實際凈資產(chǎn)收益率和稅后凈
利潤率數(shù)據(jù)。
3.5總裁辦職責
3.5.1擬定、修訂5s管理制度及早會評比方案;
3.5.2每月25日前組織實施5s評比及早會評比,統(tǒng)計得分提交人力資源部,并出具評比總
結(jié)報告提交分管領(lǐng)導(dǎo);
3.6直接主管的職責
3.6.1組織本部門員工開展腦力激蕩,審核月度工作計劃交請辦聯(lián)絡(luò)單;
3.6.2負責分解由企管部批發(fā)的月度工作計劃交請辦事項;
3.6.3與本部門員工進行一對一績效面談,并制定月度個人KPI考核目標卡;
3.6.4記錄本部門員工考核期內(nèi)工作表現(xiàn)、工作完成情況并填寫相關(guān)考核記錄表單;
3.6.5組織開展本部門員工的考核評分工作及一對一績效結(jié)果反饋,并幫助員工制定改進計
劃;
3.6.6審核及督辦本部門交/請辦事項聯(lián)絡(luò)單、防錯漏提醒單及IE合理化建議提案單。
3.7上二級主管的職責
3.7.1審訂分管部門員工的KPI考核目標卡指標制定及考核結(jié)果;
3.7.2處理并裁定分管部門員工與直接主管雙方的“跳閘”項;
3.7.3處理分管部門員工的考核申訴。
3.8各部門/業(yè)務(wù)中心KPI專員職責
3.8.1負責匯總并統(tǒng)計本部門當月腦力激蕩形成的月度工作計劃交請辦聯(lián)絡(luò)單、日常重要事
項交請辦聯(lián)絡(luò)單、防錯漏提醒單、IE合理化建議提案單及上月已采納IE改善實施情況匯總表,
并向企管部提交匯總結(jié)果;
3.8.2負責跟催收集、初步審核、匯總并向人力資源部提交本單位個人KPI考核目標卡電子
版及簽字版;
3.8.3負責跟催收集、初步審核、匯總并向人力資源部提交本單位打分后的個人KPI考核目
標卡、綜合能力表現(xiàn)考核表、考核分數(shù)匯總表電子版及簽字版。
3.9員工的職責
3.9.1根據(jù)本人日常工作的要求、跨部門的要求、公司和上級的要求制定個人下月KPI考核
目標卡及相關(guān)計劃表單;
3.9.2根據(jù)實際工作完成情況、工作表現(xiàn)、日常工作記錄及總結(jié)進行考核自評,并向直接主
管提交自評結(jié)果及相關(guān)記錄表單;
3.9.3在考核期內(nèi)及時與直接主管溝通目標卡中各項指標的達成進度,及時提出所需支持與
條件;在提交自評結(jié)果時主動向直接主管匯報重要指標達成情況及異常分析。
4特殊說明
無
5管理規(guī)定
5.1考核周期
德匯的績效管理體系分為三個層級:集團考核、部門/業(yè)務(wù)中心考核、員工考核。集團考核、
部門/業(yè)務(wù)中心考核實行年度考核,考核周期為每年1月1日至12月31日,年度考核由企管部
組織相關(guān)部門根據(jù)集團、部門/業(yè)務(wù)中心績效指標完成情況進行評分;員工考核實行月度考核,考
核周期為每月1日至30日(或31日)。
5.2指標設(shè)定SMART原則
5.2.IS-Spectific(明確化)、Simplification(簡單化)、System(系統(tǒng)化);
5.2.2M-Measurable:可測量、可測評的;
5.2.3A-Achievable:可達成的;
5.2.4R-Relevant(目標可上下串連的)、response(可反饋的)、rewardperformance(可回
報績效的)
5.2.5T-Timely(有時間性的)
5.3指標設(shè)定方向:Q、C、D、M、S
5.3.1Q:Q1(質(zhì)、值),Q2(量、額)
5.3.2C:成本、費用、預(yù)算
5.3.3D:交期、進度、流程
5.3.4M:士氣(缺勤、離職率),活力(顧客滿意度、投訴件數(shù))
5.3.5S:5S(整理、整頓、清潔、清掃、教養(yǎng)之評比),Safety(安全、衛(wèi)生、風(fēng)險事件)
5.4考核指標
考核指標包括績效面考核、態(tài)度面考核、行為面考核三方面,總分100分。其中績效面考核
即KPI,占67分,態(tài)度面考核即綜合素質(zhì)能力考評,占16分,行為面考核即KM知識管理防錯漏
單考核,占17分。
5.4.1績效面考核(KPI)
所謂KPI(KeyPerformancelndex)即“關(guān)鍵績效指標”,用來衡量被考核人員通過努力所取
得的工作成果,是績效考核的核心部分,也是確保集團目標完成的重要支持。KPI以結(jié)果為導(dǎo)向、
重視數(shù)據(jù)化、絕對客觀。
5.4.2態(tài)度面考核
綜合素質(zhì)能力是指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能
力,以過程為導(dǎo)向、重視特性化、相對客觀。主管人員與非主管人員的能力考核維度不同,見《主
管人員綜合能力表現(xiàn)考核表》、《非主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表》、《綜合能力表現(xiàn)考核評分基準》。
5.4.3行為面考核
KM知識管理防錯漏提醒單用于流程上下游互動,由下一流程就上一流程提供的產(chǎn)品或服務(wù)進
行水平及垂直方式考核,以做到“三不運動”——“不接不良品、不做不良品與不傳不良品''之
卓越管理境界。
所有崗位員工目標卡中均設(shè)有“一票否決”項,該指標旨在杜絕重大違規(guī)和風(fēng)險責任事故(如:
安全事故、法律風(fēng)險、廉政建設(shè)、重大財產(chǎn)損失等)的發(fā)生。如果在考核中此項指標得分為零,
則被考核者相應(yīng)的月度及年度考核總分按照0分計。
5.5考核實施
5.5.1設(shè)定階段
5.5.1.1每月20日:各部門/中心以部門為單位開展腦力激蕩活動,運用“三合主義”一一
集合、融合、整合,討論下月要求其他單位配合的工作事項,由部門/業(yè)務(wù)中心KPI專員匯總并
經(jīng)負責人審核簽署后,于20日下午19:30之前提交企管部;
5.5.1.2每月21-23日:每月21日企管部對董事會及公司經(jīng)營管理層提出的要求和各單位提
交的月度工作計劃交請辦事項進行匯總,22日企管部根據(jù)需要組織人評會討論交請辦事項“跳閘”
項,并與各目標責任單位溝通確認最終批發(fā)事項后,以月度工作計劃交請辦批發(fā)表由上而下逐一
批發(fā)至各部門/業(yè)務(wù)中心,各部門/業(yè)務(wù)中心于23日將接收到的月度工作計劃交請辦批發(fā)表任務(wù)
目標逐一批發(fā)至二級部門、班、組,最終責任落實到基層的當事人為止;
5.5.1.3每月24-26日:每月24日由員工根據(jù)本人日常工作的要求、跨部門的要求、公司和
上級的要求制定個人下月KPI考核目標卡,填寫“指標項目”、“計算公式或要求“、“目標值”、“權(quán)
重”項目后于24日下午19:30分之前提交直接主管。每月25日直接主管對下屬進行目標設(shè)定
面談,審訂目標卡。先審訂“指標項目”、“計算公式或要求”是否規(guī)范、合理,KPI有無漏項,
再將指標項目中5項“轉(zhuǎn)入KPI”(目標卡中“完成當月工作計劃”、“完成當月上級交辦事項、“完
成IE改善提案作業(yè)”三項為必須轉(zhuǎn)入KPI項目,分別設(shè)定為V6、V7、V8),“審訂目標值”、設(shè)定
“分值”后,將審訂簽字后的目標卡于26日下午18:00之前提交本單位KPI專員進行匯總,KPI
專員匯總目標卡后于26日19:30之前提交上二級主管審核。在制定及審核考核指標、目標值時
要充分考慮以下幾點:
①充分展開部門/業(yè)務(wù)中心目標,要求各項指標全部落實到個人,并且指標與目標值要與部門
/業(yè)務(wù)中心目標及預(yù)算相一致;
②分析了解本人實際業(yè)績表現(xiàn)、弱項及缺失,據(jù)實擬定,做不到的事不能列入;
③上月未達成項在本月應(yīng)設(shè)法列入計劃中追補;
④明確預(yù)定工作項目、完工段落(可查核點)及預(yù)訂完工日期;
⑤做好達成各項目標的工作計劃及時間安排;
⑥就可能發(fā)生問題點與主管領(lǐng)導(dǎo)討論、并提出有效解決對策;
⑦授權(quán)事項及范圍,應(yīng)明確清楚;
⑧需要其他單位或上級支援事項以及上級交辦事項(必須以書面形式開立),力求責任歸屬之
明確化;
⑨“完成當月工作計劃(非KPI項)”指標目標值設(shè)定要求:計劃項數(shù)<7,則未完成項數(shù)《
0;8W計劃項數(shù)W12,則未完成項數(shù)W1;計劃項數(shù)>12,則未完成項數(shù)W2;
⑩“完成當月上級交辦事項”指標目標值設(shè)定要求:交辦項數(shù)<3,則未完成項數(shù)<0;3<
交辦項數(shù)W6,則未完成項數(shù)W1;交辦項數(shù)>6,則未完成項數(shù)《2。
5.5.1.4每月27-28日:上二級主管每月27日對下屬目標卡進行核定,處理員工與直接主管
雙方“跳閘”項后,并于28日14:00之前將目標卡及修改內(nèi)容反饋至KPI專員,并由KPI專員
組織各級人員對目標卡完善修訂并簽字后于28日19:30之前提交至人力資源部。
5.5.1.5每月29-300:人力資源部收集匯總各部門/中心目標卡,審核蓋章后反饋至各單位
KPI專員備案。
5.5.2考評階段
5.5.2.1每月30日:各部門/業(yè)務(wù)中心KPI專員將當月收集后的防錯漏提醒單匯總并統(tǒng)計分
數(shù),提交企管部;總裁辦將當月5s評比及早會評比結(jié)果反饋至各部門/中心,并提交至人力資源
部;
5.5.2.2每月1日:由員工根據(jù)實際工作完成情況、工作表現(xiàn)、日常工作記錄及總結(jié)進行考
核自評,填寫目標卡“指標值達成情況”、“自評分”兩項內(nèi)容及綜合能力表現(xiàn)考核表后,提交直
接主管審核,并提交相關(guān)記錄表單;企管部將各單位月度工作計劃交請辦單、日常重要事項交請
辦單、KM防錯漏提醒單、IE合理化提案考核結(jié)果提交至人力資源部,同時以書面形式向各單位
進行反饋;
5.5.2.3每月2-3日:直接主管每月2日對下屬工作計劃完成情況進行審核,根據(jù)強制分布
原則填寫目標卡“直接主管評分”項及綜合能力表現(xiàn)考核評分表,如無法嚴格執(zhí)行強制分布要求,
須向人評會提交情況說明。直接主管在審核考核結(jié)果時,必須與下屬進行一對一績效懇談,重點
應(yīng)就雙方評分的差異部分交換意見,確認共同認可的評價得分;如雙方不能達成一致意見,直接
主管需在“上二級核定”一欄打上待部門KPI專員收集匯總后于每月3日19:30之前提
交上二級主管核定;財務(wù)部每月2日向各單位反饋上月實際費用數(shù)據(jù),并向企管部提報各單位上
月費用報表及核對目標卡中填寫的費用真實性;
5.5.2.4每月4日:上二級主管對考核結(jié)果進行核定,并處理“跳閘”及申訴內(nèi)容,最終由
KPI專員將單位個人目標卡、綜合能力表現(xiàn)考核表簽字版匯總并統(tǒng)計得分后于4日19:30之前提
交人力資源部;
5.5.2.5每月5-6日:人力資源部每月5日對考核結(jié)果進行匯總并審核,對不符合要求的考
核結(jié)果反饋至相應(yīng)部門進行調(diào)整,各單位KPI專員于5日19:30之前提交最終考核結(jié)果。
5.5.3核定階段
每月7-10日:由人力資源委員會根據(jù)需要召開人評會,對上月考核結(jié)果進行宏觀平衡和最
終裁定,并處理考核申訴及有爭議的防錯漏、IE合理化建議提案。
5.5.3.1核定原則:
①因客觀原因而非個人原因,指標未達成按達成得分;
②當事人的V1-V5項得分核定,須由證人(直接主管、下流程人員)、證物(過程記錄、表
單等)確認方可得分;
5.5.4歸檔階段
每月11-12日:人力資源部、企管部、各部門/中心KPI專員分別對職責范圍內(nèi)的各類表單、
記錄進行整理匯總并存檔。人力資源部出具考核工作分析報告,企管部出具防錯漏、IE提案、交
/請辦聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行分析報告。
5.6指標的評分
5.6.1績效面考核
5.6.1.1KPI考核滿分67分,定量指標(當月指標或當月累計指標)如完成目標值90%以上,
則實際得分=實際值/目標值*預(yù)設(shè)分數(shù),最高得滿分;其余指標完成得滿分,沒有完成得0分。
5.6.1.2IE合理化提案:集團全體員工均有責任和義務(wù)對公司經(jīng)營管理等方面進行IE提案,
提案內(nèi)容包括本部門及相關(guān)部門對節(jié)能降耗、工作流程、成本控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。IE合理化
提案預(yù)設(shè)分數(shù)為3分,提案須經(jīng)企管部最終評定為有效提案方可得分。具體操作如下:
①提案人填寫“IE工作改善提案單”,應(yīng)對提案內(nèi)容性質(zhì)作出判定,擬定改善主題,對該提
案目前的總體狀況進行詳細描述,指出弊端及主要問題點,目前給公司造成哪些浪費及損失以及
預(yù)估經(jīng)濟價值;
②提案人應(yīng)針對該問題制定可行性方案及有效控制步驟,簡述此方案實施后,將達到的預(yù)期
改善效果;
③提案人在現(xiàn)況分析、改善方法、預(yù)期結(jié)果描述時,要求敘述全面完整,語言表達清晰流暢;
④IE提案單經(jīng)部門經(jīng)理確認,由本部門/業(yè)務(wù)中心的負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由KPI專員登
記,并轉(zhuǎn)送到企管部備案,并在2小時內(nèi)送達被提案人所在部門/業(yè)務(wù)中心KPI專員處;
⑤被提案人或部門接到提案單后,首先對提案內(nèi)容進行分析,如可行,被提案部門負責組織
相關(guān)人員、分工合作具體實施,并配合企管部在預(yù)定時間內(nèi)進行評估,以鑒定是否達到預(yù)期效果;
如不可行,應(yīng)提供有效的依據(jù),提案單返回提案人或部門;
⑥提案被判定為有效后,分數(shù)計入提案人當月考核成績,同時在24小時內(nèi)回復(fù)提案人;
⑦提案單一式三聯(lián),一聯(lián)企管部備存,一聯(lián)給被提案人,一聯(lián)給提案人。
5.6.2態(tài)度面考核
綜合能力考核滿分16分,由員工本人依據(jù)“綜合能力表現(xiàn)考核評分基準”逐項自我評分,
且需在“自我評價及建議”欄中將特優(yōu)(5分)或特差(1分)的緣由做出說明并簽名確認;直
接主管依據(jù)“綜合能力表現(xiàn)考核評分基準”和下屬平時優(yōu)劣記錄進行審訂評分,且需填寫“綜合
考核”中特優(yōu)及特差表現(xiàn);上二級主管將綜合能力表現(xiàn)考核16項得分合計后,乘以評比0.2即
為該員工綜合能力表現(xiàn)最終得分。
5.6.3行為面考核
KM知識管理防錯漏提醒單(以下簡稱“KM單”)原則及操作如下:
5.6.3.1KM單開立時機
(1)凡下屬工作品質(zhì)與工作時效有嚴重缺失出現(xiàn)時,直接主管可對下屬開單;
(2)凡在業(yè)務(wù)與工作流程相關(guān)聯(lián)的上下游體系中,遇有“肇因”之障礙出現(xiàn),下一流程人員
可向上一流程經(jīng)辦人員開單;
5.6.3.2KM單開立對象及限制
(1)當事人不得向直接主管開單;
(2)非業(yè)務(wù)或工作流程相關(guān)人員不得向各流程經(jīng)辦人開單;
(3)開單人不得向肇因流程最高主管開單;
(4)開單人如開單理由不夠充分,被企管部判定開單不成立時,將被倒扣1分,如企管部
無法判定對錯時,組織人評會最終裁定。
5.6.3.3KM單操作流程
(1)提醒人發(fā)現(xiàn)對方有工作缺失事項時,應(yīng)首先對該事項做出嚴重缺失、重要缺點、次要缺
點、輕微缺點判定,屬輕微缺點的問題,可在1小時內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單或互動交流形式通知對方,要求
其加以改善;
(2)如缺失問題重復(fù)出現(xiàn)兩次以上或被提醒人對提出的問題在限期內(nèi)不予回復(fù)并改善,提醒
人或所在部門可向?qū)Ψ介_單;
(3)提醒人或部門在事實敘述時,應(yīng)把握人、事、實、時、物的原則,明確時間、地點、狀
況、相關(guān)人及附件要求敘述完整,語言表達清晰流暢;
(4)KM單經(jīng)直接主管確認后,由本部門/業(yè)務(wù)中心KPI專員登記后轉(zhuǎn)送企管部記錄,并在2
小時內(nèi)送達被提醒人所在部門/業(yè)務(wù)中心KPI專員處;
(5)被提醒人所在部門/業(yè)務(wù)中心KPI專員登記后,將KM單轉(zhuǎn)送給被提醒人或部門主管簽
收,被提醒人應(yīng)于單到1小時內(nèi)向直接主管通報或提出答辯理由,如無異議本人簽名后呈直接主
管確認,即提醒事項成立,并在24小時內(nèi)向提醒人或部門做出回復(fù),經(jīng)提醒部門/業(yè)務(wù)中心KPI
專員送企管部登記存檔;
(6)被提醒人對提醒事項如有異議,可進行原因敘述(另加附件)呈直接主管確認,經(jīng)提醒
單位KPI專員轉(zhuǎn)送企管部,由企管部查證并做出最終裁定;
(7)人力資源委員會接到有異議的KM單,應(yīng)在48小時內(nèi)通知雙方當事人及主管到場備詢,
陳述各自原由后,人力資源委員會做出最終裁定;
5.6.3.4KM單加分及扣分規(guī)定
(D提醒成立后提醒人得1分,其直接主管得0.5分;提醒不成立時提醒人反扣1分,其
直接主管反扣0.5分;
(2)同一人當月被提醒兩次成立,第一次被提醒人及其主管可免扣罰,提醒人得1分,其
直接主管得0.5分;第二次當事人被扣1分,其直接主管扣0.5分;
(3)主管對下屬開單,每開立一張主管得0.5分,下屬第一次免扣罰,以后每次扣1分。
5.6.4考核結(jié)果審核
為保證數(shù)據(jù)收集結(jié)果的真實性和可靠性,人力資源部有權(quán)采取個別談話、征求客戶意見、審
計工作報告、調(diào)閱有關(guān)材料和數(shù)據(jù)、聽取監(jiān)督部門意見等方式,對所采集的數(shù)據(jù)進行評估,發(fā)現(xiàn)
數(shù)據(jù)與事實不符或有舞弊行為的,要及時采取措施予以更正,并對責任人進行處罰。
5.7考核等級/系數(shù)確定
5.7.1當期考核總分=KPI考核得分+綜合能力表現(xiàn)考核得分+KM知識管理防錯漏考核得分
5.7.2考核系數(shù)=當期考核總分/100
5.7.3考核等級
考績分數(shù)考績等級績效工資系數(shù)
92分以上A,卓越1.5
88-91分A優(yōu)秀1.4
84-87分K甲上1.3
80-83分B+甲等1.2
76-79分B甲下1.1
68-75分B-合格1
64-67分C+乙上0.9
60-63分C乙等0.8
56-59分C乙下0.7
52-55分D*丙上0.6
51分以下D丙等0
備注:考績分數(shù)若遇有小數(shù)點時,以四舍五入方式處理之
5.7.4強制分布
5.7.4.1各部門考核分數(shù)分布須強制按照20%:70%:10%的比例要求:其中20%為76分(工
資系數(shù)為1.1)以上,70%為68—75分(工資系數(shù)為D,10%為67分以下(工資系數(shù)(0.9—0)。
如未按強制分布考核,應(yīng)提交未符合比例之書面情況說明,由人評會逐一調(diào)控。
5.8考核結(jié)果應(yīng)用:
5.8.1月度考核系數(shù)和等級作為確定員工的月度績效工資、工資等級升降、崗位異動、新員
工轉(zhuǎn)正的重要依據(jù);
5.8.2年度考核系數(shù)及等級作為年度績效工資、工資等級升降、職務(wù)/級別升降、部門評優(yōu)、
員工評優(yōu)的重要依據(jù)。
5.8.3月度/年度考核結(jié)果可以作為制定培訓(xùn)需求計劃和實施培訓(xùn)的重要依據(jù);
5.8.4月度考核等級可以作為決定員工是否被淘汰的依據(jù),例如:根據(jù)員工月度考核結(jié)果,
對于考核等級連續(xù)三次為D的員工,公司與員工解除勞動關(guān)系。
5.9績效面談、申訴及處理
5.9.1績效面談
5.9.1.1設(shè)定指標階段:每月25-26日,直接主管對下屬自訂的下月目標卡進行審訂,與下
屬就指標項目、考核依據(jù)、目標值等雙方差異部分及具體工作計劃、完成工作所需的支持條件等
內(nèi)容進行意見交流和懇談;
5.9.1.2考核打分階段:每月2-3日,直接主管對下屬自評的上月目標卡進行審訂,與下屬
就指標的完成情況中雙方差異部分、工作表現(xiàn)、所需改進的內(nèi)容進行意見交流和懇談;
5.9.1.3績效面談要領(lǐng):設(shè)定階段為調(diào)氣、調(diào)整、總結(jié);考核階段為調(diào)氣、總結(jié)、調(diào)整。面
談時主管應(yīng)以平時記錄下屬的優(yōu)劣事跡向下屬說明差異原因,同時應(yīng)設(shè)法讓雙方面談氛圍輕松愉
快。
5.9.2申訴受理機構(gòu)
被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源部申訴(若為業(yè)
務(wù)中心一般員工的申訴,則應(yīng)首先向業(yè)務(wù)總經(jīng)理提出申訴),集團人力資源委員會是員工考核申訴
的最終裁決機構(gòu)。人力資源部是人力資源委員會的日常辦公機構(gòu),一般申訴由人力資源部負責協(xié)
調(diào)、處理。
5.9.3提交申訴
員工以書面形式向人力資源部提交申訴書(業(yè)務(wù)中心一般員工首先向業(yè)務(wù)中心總經(jīng)理提出申
訴)。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。
5.9.4申訴受理
5.9.4.1申訴受理
人力資源部接到員工申訴后,應(yīng)在1日內(nèi)做出是否受理的答復(fù)。對于申訴事項無客觀事實依
據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
受理的申訴事件,首先由人力資源部對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與員工所在部門負責人
進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,人力資源部上報人力資源委員會于每月7-10日人評會最終裁定,
并于3日內(nèi)由人力資源部明確答復(fù)申訴人處理結(jié)果。
5.10附則
5.10.1考核過程文件(目標卡打分、考核結(jié)果匯總表)嚴格保密,除直接主管、上二級主
管、KPI專員、人力資源部、人力資源委員會相關(guān)人員知曉外,考核結(jié)果只反饋到個人,不予公
開。
5.10.2制度監(jiān)督:本制度由集團企管部、人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
5.10.3本管理制度由人力資源部負責解釋、修改和調(diào)整,由集團人力資源委員會審議。
5.10.4本制度未盡事項(包括特殊事例、例外情況等),由人力資源部參照本制度提出處理
意見,集團人力資源委員會審批。
5.10.5本管理制度實施后,原有類似規(guī)章制度自行終止,與本管理制度相抵觸的規(guī)定一律
以本管理制度為準。
5.10.6本管理制度自2010年7月1日修訂后頒布實施。
6考核標準
6.1獎勵
6.1.1如在考核中嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,對考核工作推動有效者,則年度評優(yōu)時設(shè)立績效考核
推動先進獎以示鼓勵。
6.2處罰
6.2.1如在考核中違反制度規(guī)定,則當事人及相關(guān)責任人當月目標卡中“完成上月考核打分
及當月目標卡制定執(zhí)行作業(yè)”指標得分為0,同時對當事人及相關(guān)責任人進行罰款,罰款從當月
工資中扣除,罰款標準如下:當事人罰款100元、直接主管罰款200元、上二級罰款200元。
6.2.1.1延誤情況:
①未在規(guī)定時間內(nèi)提報目標卡,延誤一天以上的;
②未在規(guī)定時間內(nèi)提報上月考核結(jié)果,延誤一天以上的;
6.2.1.2失誤情況:
①因未認真審核造成目標卡重要指標漏項、目標值設(shè)定嚴重失誤、考核依據(jù)不明確等;
②經(jīng)人力資源部抽查發(fā)現(xiàn)重要指標無過程記錄、無結(jié)果依據(jù)、打分嚴重失誤、考核有失公平
等考核不實的;
③未按照強制分布進行考核,又無情況說明或情況說明未經(jīng)人評會通過的;
6.2.1.3申訴情況:
目標卡設(shè)定及考核打分階段未向員工做績效面談,因指標設(shè)定不合理或考核結(jié)果未反饋而造
成員工申訴的;
6.2.1.4返工情況:
上二級核定后的目標卡不符合指標設(shè)定原則及規(guī)定,被人力資源部判定為返工的;
6.2.1.5合格率285%:
合格率=合格人數(shù)/考核人數(shù)。
7相關(guān)支持制度文件
7.1《薪酬管理制度》
8相關(guān)表單記錄
8.1《月度個人KPI考核目標卡》
8.2《主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表》
8.3《非主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表》
8.4《主管人員綜合能力表現(xiàn)評分標準》
8.5《非主管人員綜合能力表現(xiàn)評分標準》
8.6《KM知識管理防錯漏提醒單》
8.7《IE合理化提案單》
8.8《重要事項交/請辦聯(lián)絡(luò)單》
8.9《月度工作計劃請辦信息收集匯總表》
8.10《月度工作計劃請辦信息批發(fā)表》
8.11《IE工作改善提案提交情況匯總表》
8.12《已采納IE工作改善提案實施情況匯總表》
8.13《KM防錯漏提醒單登記表》
8.14《績效考核分數(shù)匯總表》
8.15《KM知識管理防錯漏提醒分數(shù)匯總表》
8.16《IE合理化提案分數(shù)匯總表》
8.17《績效考核申訴表》
9相關(guān)流程
9.1《績效管理體系建立和修改流程》
9.2《部門年度績效考核流程》
9.3《個人月度績效考核流程》
9.4《績效反饋與申訴流程》
績效管理體系建立和修改流程
部門年度績效考核流程
個人月度績效考核流程
績效反饋與申訴流程
年月個人KPI考核目標卡
(A)單位:中心/部(B)姓名:(C)職(稱)位:(D)生效日期:年月日起一個月
提交
提交
目標值設(shè)定指標值評分實得
人
人
力
預(yù)定工作計劃/指標計算公式、要求、依據(jù)或力
資
NO自訂直接主管上二級資達成情自評直接主上二級
源
項目檢測標準源
部
目標值權(quán)重轉(zhuǎn)入KPI審訂目標值分值核定部況分管評分核定
:
1:
2
上
3二上二
級
簽級簽
4核
:
完成上月績效評分(41、延誤次數(shù)W1核:
1、依據(jù)績效管理制度
日前)及當月目標卡2、失誤次數(shù)W0
52、依據(jù)目標卡及考核結(jié)3、申訴件數(shù)W0
制定及審核執(zhí)行作業(yè)
果提報版4、返工次數(shù)W1
(28日前)5、合格率才85%
1、依據(jù)考勤管理制度2、依1、遲到早退次數(shù)W12、
6完成出勤達標執(zhí)行作業(yè)無故未打卡次數(shù)W03、
據(jù)當月考勤統(tǒng)計表曠工天數(shù)《0
完成5s評比得分(執(zhí)行)1、依據(jù)5s評比流程2、依
7評比得分,85直接直接
作業(yè)據(jù)5S評比成績單主管主管
完成早會評比得分執(zhí)行1、依據(jù)早會評比制度2、依
8評比得分》85簽簽
作業(yè)據(jù)早會評比成績單核:核:
1、依據(jù)培訓(xùn)管理制度及月度
完成當月各項培訓(xùn)參加1,參訓(xùn)率》100%2、返
9培訓(xùn)計劃
執(zhí)行作業(yè)工次數(shù)41
2、依據(jù)培訓(xùn)記錄或測驗成績
1、依據(jù)會議管理制度及會議門訂自訂
完成各項會議參加執(zhí)行1、延誤次數(shù)W12、失
10通知單
作業(yè)誤次數(shù)W0簽簽
2、依據(jù)會議簽到記錄表名:名:
完成當月工作計劃(非
11依以上工作項目未打J者未完成件數(shù)《項
KPI項目)共項
完成當月上級交辦事項
12依據(jù)交辦單未完成件數(shù)W項
(共項)作業(yè)
13完成IE改善提案作業(yè)依據(jù)有效件數(shù)有效提案件數(shù)》1項
重大安全責任事故發(fā)生次數(shù)(死亡人數(shù)為0,事故損失在10000元以上為重大責任
如發(fā)生重大責任事故,則當期考核總分按0分計。
一票事故,包括造成醫(yī)療費用)
實評合
否決如發(fā)生20人以上聚眾鬧事事故,則當期考核總分
因所在部門原因造成20人以上聚眾鬧事發(fā)生次數(shù)
按0分計。計
表單編號:DW-BD-HR-03-017設(shè)定后原件提交人力資源部審查,評定后原件交人力資源部統(tǒng)計,復(fù)印件部門存檔。
主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表
(A)單位:中心/部(B)姓名:(C)職(稱)位:(D)考核日期:年月日
評分標準評分
最終得分
項目考核要項雙方上二級
優(yōu)5甲4乙3丙2T1自評主管X0.2
合評評定
1.領(lǐng)導(dǎo)能力54321
2.企劃能力54321
管理能力3.判斷分析能力54321
25由直接主
4.對部屬教育/考核能
54321管填寫:
力
分
5.成本管理能力54321
1.刻苦耐勞精神54321
2.工作責任心
企業(yè)文化54321
203.主動積極上進心54321簽名:
4.追根究底企圖心54321
知能101.專業(yè)能力及工作表
54321
現(xiàn)
2.吸收新知識速度54321
1.溝通協(xié)調(diào)力54321
溝通協(xié)調(diào)2.談判說服力54321
15
3.主動協(xié)調(diào)配合他人
54321
工作意愿能力
1.儀容態(tài)度表情54321
操守10
2.品德言行表現(xiàn)54321
合計上二級主
管最終評
(由直接主管針對上述考核項目中之特優(yōu)(5分或1分)部分國2異常狀況進行綜合評價)
定:分
主管簽名:
綜合考核評語
針對上列各考核項目中,較為特殊(5分或1分)之部分,就其特殊情形或?qū)据^簽名:
有貢獻的工作、達成情形、效益分析等作具體說明,以說明上司(可以背面增列說明
文字)。自評簽名:
員工自我評價
非主管人員綜合
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