小企業(yè)在線會議工具使用指南

小企業(yè)在線會議工具使用指南合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________一、乙方向甲方提供的在線會議工具包括：1.實時在線會議功能；2.視頻會議功能；3.語音會議功能；4.文件共享功能；5.會議記錄功能；6.即時通訊功能；7.電話會議功能；8.其他相關功能。1.穩(wěn)定可靠：保證會議系統(tǒng)穩(wěn)定運行，確保會議過程中數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蛯崟r性；2.易用性強：界面簡潔明了，操作簡便，便于甲方員工快速上手；3.擴展性好：可根據(jù)甲方業(yè)務發(fā)展需求，提供相應的功能擴展和升級；4.客戶支持：提供7x24小時在線客戶服務，解答甲方在使用過程中遇到的問題。1.甲方應對參會人員的信息保密，不得泄露給無關第三方；2.甲方不得利用乙方提供的在線會議工具從事違法活動；3.甲方應按照乙方的要求，及時支付合同約定的費用；4.甲方有權對乙方提供的在線會議工具提出改進建議，乙方應積極采納并及時反饋。四、乙方向甲方提供的在線會議工具的收費標準如下：1.基礎服務費：人民幣____元/月；2.增值服務費：人民幣____元/月；3.技術支持服務費：人民幣____元/月；4.其他費用：如有額外費用，雙方可另行協(xié)商確定。五、合同期限為____個月，自雙方簽訂之日起計算。合同期滿后，如甲方愿意繼續(xù)使用乙方提供的在線會議工具，應提前一個月通知乙方，并簽訂新的合同。六、違約責任：1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總價款的____%；2.甲方未按約定時間支付費用的，乙方有權暫停提供服務，直至甲方支付完畢。甲方逾期支付費用超過____個月的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應付款項的____%。七、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月；3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.在線會議工具使用指南2.乙方提供的在線會議工具功能列表3.乙方提供的在線會議工具技術參數(shù)4.乙方提供的在線會議工具操作手冊5.乙方提供的在線會議工具升級更新計劃6.乙方提供的客戶服務支持說明7.甲方公司人員使用在線會議工具培訓資料8.甲方公司使用在線會議工具的內部管理規(guī)定9.合同履行過程中產生的所有溝通記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付合同費用，超過合同約定的寬限期（如有）未支付。2.甲方泄露乙方提供的在線會議工具相關保密信息給無關第三方。3.甲方利用乙方提供的在線會議工具從事違法活動。4.乙方提供的在線會議工具不符合合同約定的功能、性能標準。5.乙方未按約定提供7x24小時在線客戶服務支持。6.乙方未在約定時間內對甲方提出的功能改進建議進行反饋。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指具有合法經營資格的小型企業(yè)，購買并使用乙方提供的在線會議工具。2.乙方：指專業(yè)提供在線會議工具服務的企業(yè)。3.合同費用：指甲方根據(jù)本合同約定，應向乙方支付的費用總和。4.在線會議工具：指乙方提供給甲方的實時在線會議、視頻會議、語音會議等功能的服務。5.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的違約賠償金。6.寬限期：指合同約定的甲方支付費用逾期后，乙方給予的額外支付時間。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.技術支持問題：如遇到技術難題，可及時聯(lián)系乙方客服，按照提供的客戶服務支持說明進行解決。2.操作使用問題：參閱乙方提供的在線會議工具操作手冊，或參加乙方提供的培訓。3.合同履行問題：如甲方未按約定時間支付費用，應及時與乙方溝通，協(xié)商解決支付事宜。4.保密信息保護問題：加強內部管理，對參會人員進行保密教育，防止信息泄露。5.違法活動問題：甲方應遵守法律法規(guī)，不得利用在線會議工具從事違法活動。五、所有應用場景：1.甲方公司內部會議2.甲方公司與外部合作