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文檔簡(jiǎn)介
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第一篇清潔公司材料采購(gòu)制度范文第一篇商務(wù)酒店原材料及其他物品采購(gòu)管理辦法
第一條.由廚師長(zhǎng)、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫(kù)存及生產(chǎn)計(jì)劃,提出采買(mǎi)計(jì)劃。
第二條.將采購(gòu)計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核。
第三條.由財(cái)務(wù)部填制請(qǐng)購(gòu)單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購(gòu)員。
第四條.采購(gòu)員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請(qǐng)購(gòu)單上。
第五條.采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車(chē)間,由保管員協(xié)同廚師長(zhǎng)或生產(chǎn)班長(zhǎng)共同驗(yàn)收并簽字。
第六條.驗(yàn)收后采購(gòu)員將簽字的請(qǐng)購(gòu)單連同內(nèi)部直撥單、采購(gòu)發(fā)票送交總經(jīng)理審批。
第七條.采購(gòu)員持內(nèi)部直撥單、采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第八條.其他物品的采購(gòu),由各部門(mén)提出申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購(gòu)員采購(gòu)。
原材料采購(gòu)流程圖
宴會(huì)預(yù)定單或銷(xiāo)售計(jì)劃提出申請(qǐng)審核填請(qǐng)購(gòu)單
銷(xiāo)售部---廚師長(zhǎng)(或生產(chǎn)班長(zhǎng))---財(cái)務(wù)部----
審批后持驗(yàn)收憑證、發(fā)票審批簽字后
總經(jīng)理--采購(gòu)員---總經(jīng)理------
核帳、報(bào)帳
----財(cái)務(wù)。
其他物品采購(gòu)流程圖
提交審核簽字
各部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃----保管員--主管會(huì)計(jì)----總經(jīng)理
審批后持驗(yàn)收憑證、發(fā)票審批簽字后核帳、報(bào)帳
--采購(gòu)員---總經(jīng)理---財(cái)務(wù)部.
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第二篇乙方:(供應(yīng)商)_________________
甲乙雙方根據(jù)《xxx合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。
文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標(biāo)的
甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)辦公用品及耗材
產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格)
見(jiàn)采購(gòu)標(biāo)書(shū)(以標(biāo)書(shū)內(nèi)容為準(zhǔn))
乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價(jià)款
單價(jià)及總價(jià)
見(jiàn)采購(gòu)清單
供貨價(jià)格
a、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供產(chǎn)品給貴單位;
b、按照標(biāo)書(shū)中所提出的“達(dá)到一定采購(gòu)量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。
價(jià)格調(diào)整
每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi),乙方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4%時(shí);即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格),以書(shū)面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度(個(gè)別產(chǎn)品除外)。
執(zhí)行更新價(jià)格
甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書(shū)面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。
本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
貨到甲方指定地點(diǎn),甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)季度(或月)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),乙方需提*及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對(duì)照核實(shí)后,確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè)季度(或月)貨款一次性付清。
合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)_____(¥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn),設(shè)備驗(yàn)收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___%,即人民幣_(tái)______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)______(¥_______),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿(mǎn)后一周內(nèi)支付。
5.包裝及運(yùn)輸
乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運(yùn),對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。
乙方負(fù)責(zé)無(wú)償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。
運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
6.交貨地點(diǎn)、交貨期限
交貨地點(diǎn):賽迪顧問(wèn)股份有限公司
交貨時(shí)間:自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇采購(gòu)方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時(shí)間將對(duì)方所訂貨物送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。
7.檢驗(yàn)
貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)均以訂單要求為準(zhǔn),對(duì)于使用單位要求更換規(guī)格型號(hào)的情況,乙方必須通過(guò)物產(chǎn)管理部采購(gòu)管理室的同意后更換,對(duì)于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書(shū)的要求以“達(dá)到一定采購(gòu)量”的價(jià)格出售給甲方。
甲方收到產(chǎn)品的同時(shí)填寫(xiě)一般產(chǎn)品采購(gòu)驗(yàn)收單,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),同時(shí)驗(yàn)收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。
對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明,對(duì)于增加的產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品需另外填寫(xiě)驗(yàn)收單。
對(duì)于應(yīng)急采購(gòu)產(chǎn)品按甲方對(duì)產(chǎn)品的要求,乙方保證在8小時(shí)內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。
8.質(zhì)量保證:乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書(shū)中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標(biāo)書(shū)中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書(shū)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。
9.售后及其他服務(wù):產(chǎn)品在使用過(guò)程中如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者不能達(dá)到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換,對(duì)于退換貨的情況雙方需做好驗(yàn)收記錄,以備結(jié)算時(shí)對(duì)帳。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第三篇1、目的
加強(qiáng)食品安全管理工作,嚴(yán)格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本,確保員工身體健康和食品安全
2、適用范圍
適用于原材料采購(gòu),主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購(gòu)。
3、職責(zé)
總部行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)章的擬定和實(shí)施,各分支公司行政行政管理部門(mén)協(xié)助總部完成招投標(biāo)工作,并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果
餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的考核。
4、基本原則
采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動(dòng)態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員,要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),降低成本,廉潔、高效地履行職責(zé)。
采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下,每類(lèi)至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲、降價(jià)情況外,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),本著“誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
參與采購(gòu)人員、評(píng)標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。
5、招標(biāo)小組設(shè)立及招標(biāo)企業(yè)的確定
餐廳主要原材料的采購(gòu)招標(biāo)工作在行政管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長(zhǎng),行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財(cái)務(wù)餐廳專(zhuān)職會(huì)計(jì),餐廳售賣(mài)會(huì)計(jì),采購(gòu)員。
招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書(shū)、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、年度審驗(yàn)證明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。
對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,實(shí)地考察過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、配送能力等情況形成考察報(bào)告。
與考察后并通過(guò)初步認(rèn)可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書(shū)》,《服務(wù)承諾書(shū)》,并向財(cái)務(wù)部門(mén)上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。
供應(yīng)商如有以下行為的,應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格:以虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)資
格的;用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴(yán)重偏離市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)的;采取其它不正當(dāng)手段的。
招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過(guò)資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競(jìng)標(biāo)。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競(jìng)爭(zhēng)的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中。
招標(biāo)過(guò)程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查單、招標(biāo)類(lèi)別供貨商評(píng)定表等均由采購(gòu)招標(biāo)小組專(zhuān)人整理保管,并按年度歸檔備查。
6定標(biāo)
在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),低價(jià)中標(biāo)。在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級(jí)供應(yīng)商。
在綜合考慮采購(gòu)招標(biāo)小組成員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。
對(duì)最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評(píng)定表上簽名。
評(píng)標(biāo)過(guò)程中公司督察部、營(yíng)運(yùn)部、公司財(cái)務(wù)核算部對(duì)招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,采購(gòu)標(biāo)工作按照“誰(shuí)的職責(zé),誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見(jiàn)的認(rèn)定為“認(rèn)同意見(jiàn)”。
對(duì)在采購(gòu)招標(biāo)工作中,工作程序違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。
7驗(yàn)收入庫(kù)
經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。
對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測(cè)費(fèi)用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。
采購(gòu)招標(biāo)小組應(yīng)不定期對(duì)各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),確保供貨質(zhì)量。
8費(fèi)用結(jié)算
供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù)。
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第四篇第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)原料采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)行為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,制定本制度。
第二條制度所稱(chēng)采購(gòu),主要是指公司外購(gòu)原料并支付貨款的行為。
第三條在建立并實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
一)、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
二)、采購(gòu)計(jì)劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
三)、采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂、原料的驗(yàn)收等應(yīng)有明確規(guī)定;
四)、付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶(hù)的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)明確。
第二章職責(zé)分工與授權(quán)審批
第四條建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限。
采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)為集團(tuán)公司市場(chǎng)部,配合部門(mén)為銷(xiāo)售部。其分別職責(zé)為:
市場(chǎng)部:
一)、采購(gòu)計(jì)劃審批;
二)、詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商;
三)、采購(gòu)合同的審核與備案;
四)、付款的審核。銷(xiāo)售部:
五)、采購(gòu)、驗(yàn)收;
第五條建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的`權(quán)限和程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。逐步實(shí)施集中或相對(duì)集中采購(gòu),以提高采購(gòu)效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費(fèi)用。
第六條按照計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件盒憑證的相互核對(duì)工作。
第三章采購(gòu)計(jì)劃與審批控制
第七條建立計(jì)劃采購(gòu)制度,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上,明確采購(gòu)品種、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。
第八條加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理。對(duì)計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,市場(chǎng)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù);對(duì)于計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,要有完善的審批手續(xù)。
第九條原料月度、年度供應(yīng)計(jì)劃須向市場(chǎng)部報(bào)批。
第四章采購(gòu)與驗(yàn)收控制
第十條建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購(gòu)方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等做出明確規(guī)定,確保采購(gòu)過(guò)程中的透明化。
建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)所購(gòu)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
第十一條根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購(gòu)方式。大宗原材料的采購(gòu)可以采用訂單采購(gòu)或合同訂貨等方式。
第十二條充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,有采購(gòu)、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
第十三條制度原材料驗(yàn)收制度,銷(xiāo)售部對(duì)所購(gòu)原材料的品格、規(guī)劃、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)本批次材料負(fù)責(zé)。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)立即向市場(chǎng)部報(bào)備。
第五章付款控制
第十四條市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同約定付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核、存底。
第十五條嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶(hù)和定金的批準(zhǔn)手續(xù),加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。
加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷;對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專(zhuān)人按照約定的付款日期、付款條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。
第十七條建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,并嚴(yán)格履行。第十八條定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第六章監(jiān)督檢查
第十九條建立對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第二十條對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第五篇以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方。
根據(jù)《xxx合同法》及《生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽購(gòu)銷(xiāo)合同實(shí)施辦法》的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便雙方共同遵守。
第一條產(chǎn)品的名稱(chēng)、品種和數(shù)量
1.產(chǎn)品的名稱(chēng)和品種:_________。
2.產(chǎn)品的數(shù)量:_________(必須明確規(guī)定產(chǎn)品的計(jì)量單位和計(jì)量方法)。
第二條產(chǎn)品的等級(jí)、質(zhì)量和檢疫辦法
1.產(chǎn)品的等級(jí)和數(shù)量:_________。(產(chǎn)品的等級(jí)和質(zhì)量,國(guó)家有關(guān)部門(mén)有明確規(guī)定的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定產(chǎn)品的等級(jí)和質(zhì)量;國(guó)家有關(guān)部門(mén)無(wú)明文規(guī)定的,由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定或按照通常標(biāo)準(zhǔn)。)
2.產(chǎn)品的檢疫辦法:_________。(國(guó)家或地方主管部門(mén)有衛(wèi)生檢疫規(guī)定的,按國(guó)家或地方主管規(guī)定進(jìn)行檢疫;國(guó)家或地方主管部門(mén)無(wú)檢疫規(guī)定的,由雙方當(dāng)事人協(xié)商檢疫辦法。)
第三條產(chǎn)品的價(jià)格,貨款結(jié)算與獎(jiǎng)售辦法
1.產(chǎn)品的價(jià)格按下列第()項(xiàng)執(zhí)行:
(1)派購(gòu)任務(wù)或派購(gòu)基數(shù)內(nèi)的產(chǎn)品,執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收購(gòu)牌價(jià)。在合同執(zhí)行期內(nèi)遇有價(jià)格調(diào)整時(shí),按新價(jià)格執(zhí)行。
(2)不屬派購(gòu)任務(wù)或派購(gòu)基數(shù)的產(chǎn)品,收購(gòu)價(jià)格由當(dāng)事人協(xié)商議定。
2.貨款結(jié)算辦法按下列第()項(xiàng)執(zhí)行:
(1)對(duì)村民、專(zhuān)業(yè)戶(hù)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)一般采取現(xiàn)金結(jié)算,錢(qián)貨兩清。
(2)對(duì)按有關(guān)規(guī)定必須采取銀行結(jié)算的,按銀行的統(tǒng)一規(guī)定辦法結(jié)算。
第四條交貨期限、地點(diǎn)和方式
_________(按派購(gòu)任務(wù)簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同,原則上以一年為限,分季分月執(zhí)行;不屬派購(gòu)或派購(gòu)基數(shù)以外的產(chǎn)品,按當(dāng)事人協(xié)商的交貨期限執(zhí)行。根據(jù)鮮活商品的特點(diǎn),交貨日期經(jīng)協(xié)商一致可適當(dāng)提前或推遲。交貨地點(diǎn)和方式,可由當(dāng)事人商定。)
第五條甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按合同收購(gòu)或在合同期中退貨的,應(yīng)按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度),向乙方償付違約金。
2.甲方如需提前收購(gòu),商得乙方同意變更合同的,甲方應(yīng)給乙方提前收購(gòu)貨物總值的_________%的補(bǔ)償。甲方因特殊原因必須逾期收購(gòu)的,除比照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期收購(gòu)部分貨款總值計(jì)算向乙方償付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)供方在此期間所支付的保管費(fèi)和飼養(yǎng)費(fèi),并承擔(dān)因此而造成的其它實(shí)際損失。
3.對(duì)通過(guò)銀行結(jié)算而未按期付款的,應(yīng)按中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,向乙方償付延期付款的違約金。
4.乙方按合同規(guī)定交貨,甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收的,除按拒收部分貨物總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此而造成的實(shí)際損失和費(fèi)用。
第六條乙方的違約責(zé)任
1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規(guī)定的,如需方仍然需要的,乙方應(yīng)如數(shù)補(bǔ)交,并應(yīng)向甲方償付逾期貨或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的,乙方應(yīng)按逾期或分交部分貨款部分的_________%(1-20%的幅度)的違約金。
2.乙方交貨時(shí)間比合同規(guī)定提前,經(jīng)有關(guān)部門(mén)證明理由正當(dāng)?shù)?,甲方可考慮同意接收,并按合同規(guī)定付款;乙方無(wú)正當(dāng)理由提前交貨的,甲方有權(quán)拒收。
3.乙方交售的產(chǎn)品規(guī)格、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與合同規(guī)定不符時(shí),甲方可以拒收。乙方如經(jīng)有關(guān)部門(mén)證明確有正當(dāng)理由,甲方仍然需要乙方交貨的,乙方可以遲延交貨,不按違約處理。
甲乙雙方都違反合同的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)事人一方因第三人的原因造成違約的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任。違約金視為違約的損失賠償,對(duì)于違約金過(guò)高或過(guò)低的部分,當(dāng)事人可以請(qǐng)求適當(dāng)調(diào)整。
第七條不可抗力
合同執(zhí)行期內(nèi),如發(fā)生自然災(zāi)害或其它不可抗力的原因,致使當(dāng)事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當(dāng)履行合同的,應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人及時(shí)通報(bào),經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)證實(shí)后,不負(fù)違約責(zé)任,并允許變更或解除合同。
第八條其它
當(dāng)事人一方要求變更或解除合同,應(yīng)提前通知對(duì)方,并采用書(shū)面形式由當(dāng)事人雙方達(dá)成協(xié)議。接到要求變更或解除合同通知的一方,應(yīng)在7天之內(nèi)作出答復(fù)(當(dāng)事人另有約定的,從約定),逾期不答復(fù)的,視為默認(rèn)。變更或解除合同不得損害雙方利益和影響國(guó)家收購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。
違約金、賠償金應(yīng)在有關(guān)部門(mén)確定責(zé)任后10天內(nèi)(當(dāng)事人有約定的,從約定)償付,否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣付貨款來(lái)抵充。
本合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第六篇1、總則
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
2、采購(gòu)原則
比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)原則;公開(kāi)、公平、公正原則,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購(gòu)的辦公用品,要納入定點(diǎn)采購(gòu),不能列為定點(diǎn)采購(gòu)的,按采購(gòu)原則,進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。
凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
按審批計(jì)劃采購(gòu),不準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃外的物品。
3、定點(diǎn)供應(yīng)商確定原則:
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真考察,貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則,方能定為定點(diǎn)供貨單位。
每月進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,辦公室應(yīng)建立檔案,索取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類(lèi)相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。
建立《采購(gòu)臺(tái)賬》(件附件一),要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4、采購(gòu)程序
辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能,價(jià)格及附加物件,力爭(zhēng)達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。
大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu),各部門(mén)因工作需要購(gòu)置的,須先提出《采購(gòu)申請(qǐng)單》(附件二),注明用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,辦公室審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,辦公室根據(jù)申請(qǐng)單審批費(fèi)用指標(biāo),按照采購(gòu)原則進(jìn)行辦理
5、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
6、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
7、采購(gòu)紀(jì)律
參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第七篇房地產(chǎn)公司物品采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用管理辦法(暫行)
第一章總則
第一條為規(guī)范物品管理,加強(qiáng)物品采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管理,降低物品采購(gòu)成本,降低庫(kù)存,增加企業(yè)效益,特指定本辦法。
第二條本規(guī)定適用于公司各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算等行為。
第三條物品采購(gòu)要樹(shù)立采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量觀念,物品驗(yàn)收要堅(jiān)持獨(dú)立原則,物品的領(lǐng)用要樹(shù)立需用原則。
第二章物品采購(gòu)的管理
第四條各部門(mén)每月應(yīng)根據(jù)部門(mén)需要,編制部門(mén)'采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表'(一式兩份,部門(mén)一份,倉(cāng)庫(kù)保管員一份,見(jiàn)表一),經(jīng)各部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,報(bào)綜合管理部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合部)。綜合部每月(25日前)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)提交的部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫(kù)存狀況編制'采購(gòu)計(jì)劃匯總表'(一式兩份,綜合管理部一份,倉(cāng)庫(kù)保管員一份,見(jiàn)表二),采購(gòu)計(jì)劃匯總表后附各部門(mén)所需物品明細(xì)。'采購(gòu)計(jì)劃匯總表'必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后,審批方可生效。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃外的物質(zhì)需求,必須填寫(xiě)'用品特批單'(見(jiàn)表三),經(jīng)上述人員確認(rèn)同意,財(cái)務(wù)審批后方可采購(gòu)。
第五條綜合管理部每月應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃,并建立采購(gòu)明細(xì)臺(tái)帳(保存期限為二年),接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,定期和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)以合理的庫(kù)存和經(jīng)濟(jì)批量為前提,堅(jiān)持'先利庫(kù),后采購(gòu)'的工作程序,誰(shuí)提供采購(gòu)依據(jù),誰(shuí)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第六條綜合管理部每半年需對(duì)重要、主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定,并建立供應(yīng)商檔案,對(duì)于評(píng)審不合格的供應(yīng)商予以淘汰,補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。
第七條綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫(kù)倉(cāng)的冷、背、殘、次物品。
第三章物品驗(yàn)收的管理
第八條所采購(gòu)的貨品到達(dá)公司前,采購(gòu)人員應(yīng)事先通知庫(kù)倉(cāng)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。
第九條采購(gòu)的物品到達(dá)公司后,必須由采購(gòu)人員、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員(使用部門(mén)、工程部技術(shù)人員)和倉(cāng)庫(kù)人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單(或發(fā)票)上所列物品進(jìn)行逐一驗(yàn)收。
第十條采購(gòu)物品的入庫(kù)驗(yàn)收包括數(shù)量(直觀上物品的完好度)、質(zhì)量(規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等)、價(jià)格三個(gè)方面。數(shù)量和價(jià)格驗(yàn)收由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收由使用部門(mén)(或公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員)或倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)。
第十一條公司所采購(gòu)的物品到達(dá)后,應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)和財(cái)務(wù)入庫(kù)手續(xù)。
第十二條公司購(gòu)進(jìn)物品,經(jīng)驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管人員必須及時(shí)填制有編號(hào)的入庫(kù)單,一式三聯(lián)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物品,倉(cāng)管員不得辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)員辦理?yè)Q貨或退貨;對(duì)入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員辦理?yè)Q貨或退貨,給公司造成損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉(cāng)管人員填寫(xiě)入庫(kù)單,應(yīng)以獨(dú)立保管的實(shí)體作為入庫(kù)單位。
第十三條物品入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)按照種類(lèi)分區(qū)擺放整齊,按種類(lèi)設(shè)置貨物標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁將不同種類(lèi)的貨物混放。
第十四條付款時(shí)必須持合同、入庫(kù)單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。
第四章物資領(lǐng)用管理
第十五條確需領(lǐng)用物品的人員、部門(mén),必須填寫(xiě)公司統(tǒng)一印制的'領(lǐng)料單'及'采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表'并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,領(lǐng)用人持'領(lǐng)料單''采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表'到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門(mén)憑'領(lǐng)料單'、'采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表'按月一次領(lǐng)出。
第十六條倉(cāng)管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫(xiě)一式四聯(lián)出庫(kù)單,按照出庫(kù)單上的項(xiàng)目逐一發(fā)放,并在各部門(mén)'采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表'上蓋'已領(lǐng)用'章,定期將出庫(kù)單傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。
第十七條保潔班月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計(jì)劃分解產(chǎn)生的旬計(jì)劃、日計(jì)劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過(guò)的月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)于計(jì)劃月上月末送至倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。
第十八條每月末,由倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)保潔部領(lǐng)用物料匯總,與月領(lǐng)料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),若有差異報(bào)其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說(shuō)明原因。
第十九條工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn),編制維修用料月計(jì)劃,對(duì)于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,可實(shí)行定額備用量,一般保證7天的庫(kù)存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)'領(lǐng)料單'(見(jiàn)表四),一次領(lǐng)出備用。并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺(tái)帳,月末工程部應(yīng)將庫(kù)存量結(jié)出,報(bào)倉(cāng)管人員核對(duì),財(cái)務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫(kù)存情況。
第二十條對(duì)于不經(jīng)常使用的物料,憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。
第二十一條需要維修的客戶(hù)或公司部門(mén),工程部必須根據(jù)客服中心填制的'報(bào)修單'(一式三聯(lián),財(cái)務(wù)、工程、客服各一聯(lián),見(jiàn)表五)進(jìn)行維修,所需更換的物料或所需工費(fèi)必須經(jīng)客戶(hù)或報(bào)修部門(mén)有關(guān)人員簽字確認(rèn),月末客服中心應(yīng)將報(bào)修單匯總后交倉(cāng)管部門(mén)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)、核算。對(duì)于虛假的報(bào)修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理,工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十二條實(shí)行'以舊換新'領(lǐng)用物料的部門(mén)或人員,必須持舊物料和完備、有效的'領(lǐng)料單',到倉(cāng)庫(kù)更換。倉(cāng)管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明'以舊換新'字樣,對(duì)回收廢舊物料有變賣(mài)價(jià)值的,倉(cāng)管人員應(yīng)歸類(lèi)存放,無(wú)使用價(jià)值的,也應(yīng)獨(dú)立存放,定期按程序由綜合管理部處理。
第五章附則
第二十三條采購(gòu)必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收和保管,公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查(包括價(jià)格、合同、程序等),并將檢查結(jié)果以書(shū)面形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)將此作為部門(mén)及個(gè)人的考核指標(biāo)之一。
第二十四條本管理辦法自下發(fā)之日起試行,原與此辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十五條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第八篇乙方:
經(jīng)雙方(甲已)協(xié)商將第四管理區(qū)居民組家屬區(qū)的垃圾點(diǎn)垃圾承包給已方,具體要求如下:
1、各住戶(hù)的垃圾必須做到日產(chǎn)日清,(雨天除外)運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)堆放,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)檢查不合格扣罰10~100元。
2、如用推土機(jī)推到垃圾點(diǎn),費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé),保證出勤有事提前請(qǐng)假,曠工一天扣罰xx年清理環(huán)境工資元達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后,年底一次性付清。
6、必要時(shí)由管理區(qū)出人清理的費(fèi)用的由已方負(fù)責(zé)。
7、勞動(dòng)工具自備,保證安全生產(chǎn),防止事故發(fā)生。否則,發(fā)生事故造成后果的自負(fù),單位一律不承擔(dān)責(zé)任。
8、如清理垃圾不合格影響管理體區(qū)達(dá)標(biāo),每扣一分,罰已方100元,從已方工資中扣除。
9、已方負(fù)責(zé)廁所內(nèi)外清掃,保持廁所內(nèi)外干凈、衛(wèi)生、無(wú)雜物無(wú)糞便。
10、及時(shí)清除糞池內(nèi)的糞便為居民提供方便
11、夏季廁所周?chē)碾s草分階段鏟除。
12、冬季廁所內(nèi)的冰、垃圾、糞便、應(yīng)按時(shí)清理刨除。
13、完成清掃廁所內(nèi)周?chē)s草、衛(wèi)生工作,經(jīng)管理區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收合格后付給工資,年底由管理區(qū)一次性付出。
14、此項(xiàng)工作,(廁所清潔)不及時(shí)和驗(yàn)收不合格的,管理區(qū)將給予罰款,以上各項(xiàng)從工資中扣除。
甲方(蓋章):__________________乙方:_________________________
代表人(簽字):________________身份證號(hào)碼:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第九篇z公司材料采購(gòu)和限價(jià)管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范**有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)材料采購(gòu)和批價(jià)行為,建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制,確保材料批價(jià)、采購(gòu)能高質(zhì)量、低成本、高效率進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的材料限價(jià)和采購(gòu)業(yè)務(wù)。
第二章材料采購(gòu)的形式和范圍
第三條根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,材料采購(gòu)可采用公司采購(gòu)、總承包單位采購(gòu)兩種方式。
第四條原則上除墻地磚、單元門(mén)、進(jìn)戶(hù)門(mén)、防火門(mén)、鋁塑鋼門(mén)窗、開(kāi)關(guān)插座、配電箱、衛(wèi)生潔具、涂料、電梯、水泵、空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購(gòu)供應(yīng),其他材料均由總承包單位負(fù)責(zé),并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時(shí)給予明確。通風(fēng)材料、消防材料、智能化材料等在專(zhuān)業(yè)分包招標(biāo)時(shí)一并確定。
第五條由公司采購(gòu)的材料、設(shè)備采用集中招標(biāo)采購(gòu)并根據(jù)項(xiàng)目需要供應(yīng);由總承包單位采購(gòu)的材料采用項(xiàng)目部指定品牌并批價(jià),總承包單位采購(gòu)的方式。
第六條對(duì)其它個(gè)別常用的可能影響使用功能的部分材料,由事業(yè)部通過(guò)招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在不同時(shí)期通過(guò)比價(jià)方式確定供應(yīng)商.
第三章公司采購(gòu)材料的供應(yīng)
第七條項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和用量確認(rèn)后,報(bào)公司由公司相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排供應(yīng),材料供至現(xiàn)場(chǎng)后由項(xiàng)目部(公司)組織對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。
第四章總承包單位供應(yīng)材料的限價(jià)和批價(jià)
第八條職責(zé)分工
1、項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格和用量的確認(rèn)、材料價(jià)格市場(chǎng)行情的調(diào)研和考察、材料價(jià)格的批復(fù)。
2、計(jì)劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢(xún)價(jià)和限價(jià)。
第九條限價(jià)和批價(jià)程序
1、項(xiàng)目部(公司)專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)總承包單位所申報(bào)的材料詢(xún)價(jià)表明細(xì)進(jìn)行核對(duì)審查,審核材料的品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、用量等是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及我方產(chǎn)品定位要求相吻合,審核完畢后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)計(jì)劃預(yù)算部。
2、計(jì)劃預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目部所報(bào)明細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢(xún)價(jià),確定各種材料的最高限價(jià)并核實(shí)所報(bào)明細(xì)計(jì)價(jià)單位是否與預(yù)算計(jì)算規(guī)則相一致。如某種材料價(jià)格市場(chǎng)變化較大,而又確實(shí)需要分批次供貨,則由計(jì)劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價(jià)格限價(jià)信息提供給各項(xiàng)目部。
3、項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃預(yù)算部的限價(jià),結(jié)合各自項(xiàng)目部對(duì)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查情況以及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行批復(fù)。如批價(jià)不高于限價(jià),則由項(xiàng)目部自行批復(fù);如批價(jià)高于限價(jià),則項(xiàng)目部需將情況報(bào)給計(jì)劃預(yù)算部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價(jià)。
第十條計(jì)劃預(yù)算部和各項(xiàng)目部均要安排專(zhuān)人(兩人以上)對(duì)材料、設(shè)備的市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場(chǎng)調(diào)研,并建立起材料、設(shè)備價(jià)格的信息庫(kù),信息庫(kù)至少要包含:各種材料、設(shè)備各個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況;主要材料、設(shè)備在市場(chǎng)上主要的供貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。
第十一條各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià),推薦有實(shí)力、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項(xiàng)目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項(xiàng)目上可不用對(duì)其進(jìn)行考察。
第五章附則
第十二條本辦法由**負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十篇為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
1.采購(gòu)小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請(qǐng)。
2.采購(gòu)部門(mén)所有采購(gòu)必須按預(yù)算計(jì)劃、組織進(jìn)行采購(gòu),確定采購(gòu)方式、詢(xún)價(jià)議價(jià)、擬定采購(gòu)合同,按照采購(gòu)流程、規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)和驗(yàn)收程序。
3.對(duì)大宗采購(gòu)項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購(gòu)買(mǎi)的物資需申報(bào)調(diào)整預(yù)算,并完善相關(guān)手續(xù),再上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)審批。
4.對(duì)大宗設(shè)備、物資進(jìn)行采購(gòu)必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購(gòu)工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調(diào)相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
5.對(duì)小額的零星采購(gòu),按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢(xún)價(jià)原則確保公開(kāi)透明,降低采購(gòu)成本。
6.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格,監(jiān)督驗(yàn)收入庫(kù)和完善采購(gòu)計(jì)劃。
7.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購(gòu)方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。
8.采購(gòu)?fù)戤叡仨氉龊貌少?gòu)資料的存檔、備份工作。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十一篇需方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
一、產(chǎn)品名稱(chēng)、商標(biāo)、型號(hào)、廠家、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間及數(shù)量簽定時(shí)間:20___年__月__日。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量責(zé)任的條件及期限:按供方提供的傳真件說(shuō)明多用途擦地機(jī)產(chǎn)品耐用度五年以上,內(nèi)部構(gòu)造嚴(yán)密,集清洗地毯,地面,起蠟,低速拋光及清洗樓梯等多功能于一身的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。質(zhì)量滿(mǎn)足供方提供多用途務(wù),)同時(shí)供方還負(fù)責(zé)設(shè)備終身維修。供方保證提供的設(shè)備適合于食品生產(chǎn),不會(huì)對(duì)需方產(chǎn)品造成污染。
三、交(提)貨地點(diǎn)、方式:_______市_______略_______號(hào)。
四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān):多功能擦機(jī)和60升雙馬達(dá)吸塵/吸水機(jī)由供方運(yùn)到需方開(kāi)發(fā)區(qū)廠房?jī)?nèi)科漢森(天津)公司,運(yùn)費(fèi)由供方負(fù)擔(dān)_貨。異議期限為一年
八、隨機(jī)備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法:提供隨機(jī)。
九、結(jié)算方式及期限:貨到驗(yàn)收無(wú)質(zhì)量問(wèn)題一周之內(nèi)付全款。
十、如需提供擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書(shū):
十一、違約責(zé)任:供方如不能及時(shí)交付貨物,按價(jià)款的5‰支付違約金,貨到無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,需方應(yīng)及時(shí)支付貨款,如逾期未支付,按價(jià)款的5‰支付違約金
十二、解決合同糾紛的方式:首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的提交需方所在地有管轄權(quán)的人民法院,訴訟解決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十二篇地址:
聯(lián)系人:
乙方(賣(mài)方):
地址:
聯(lián)系人:
甲乙雙方根據(jù)《xxx合同法》及其他相關(guān)法律規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購(gòu)保潔用品及耗材并進(jìn)行長(zhǎng)期合作事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同標(biāo)的
乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物,貨物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款等見(jiàn)附件1《采購(gòu)清單》。
二、合同期限
本合同有效期限為1年,即自20___年__月__日起至20___年__月__日止。
三、合同價(jià)款
1、本合同項(xiàng)下的貨物單價(jià)見(jiàn)附件2《貨物價(jià)格表》。
2、乙方供貨價(jià)格不得高于同一商品市面最低零售價(jià)格,甲方有權(quán)對(duì)價(jià)格提出質(zhì)疑,乙方有義務(wù)對(duì)此作出合理解釋。甲方如在其他處獲知的貨物價(jià)格低于乙方的供貨價(jià)格,甲方有權(quán)按結(jié)算。
3、在合同有效期內(nèi),若貨物價(jià)格下調(diào),乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方更改《貨物價(jià)格表》,同時(shí)乙方不能以任何理由上調(diào)貨物價(jià)格。
4、甲方所需的貨物如果《貨物價(jià)格表》中未列出的,乙方須在2個(gè)工作日內(nèi)將該產(chǎn)品價(jià)格以書(shū)面形式通知甲方,甲方在詢(xún)價(jià)、比價(jià)后2個(gè)工作日內(nèi)決定是否采購(gòu)。
四、交貨和驗(yàn)收
1、乙方應(yīng)在甲方每次向乙方提交《采購(gòu)清單》后3個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至甲方指定的地點(diǎn),乙方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)和裝卸貨費(fèi)用。貨物運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
交貨地點(diǎn):
收貨人:
聯(lián)系方式:甲方應(yīng)在從乙方領(lǐng)受貨物后當(dāng)日進(jìn)行驗(yàn)收。如甲方驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等不符合《采購(gòu)清單》要求,乙方應(yīng)在當(dāng)日更換合格的貨物。甲方?jīng)]有在約定日期內(nèi)對(duì)貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等提出異議的視為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收并不代表甲方確認(rèn)乙方產(chǎn)品完全無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,如在質(zhì)保期內(nèi)貨物發(fā)生甲方檢驗(yàn)時(shí)無(wú)法發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,則甲方仍有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
2、乙方向甲方完成貨物交付后,貨物所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移至甲方。
五、結(jié)算方式
1、月付。每月月初前十個(gè)工作日(遇節(jié)假日則相應(yīng)順延至工作日)甲乙雙方通過(guò)上月的《采購(gòu)清單》確認(rèn)上月所產(chǎn)生的采購(gòu)費(fèi)用。
2、乙方應(yīng)在甲方每次付款前3個(gè)工作日內(nèi)提供等額有效的發(fā)票,甲方收到發(fā)票后以支票的方式支付。
六、雙方責(zé)任
1、甲方責(zé)任
(1)按時(shí)付款。如果由于甲方原因不能按時(shí)付款的,逾期每天應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的違約金。
(2)接受貨物。如果由于甲方原因未按本合同規(guī)定而拒絕接受貨物,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對(duì)乙方造成的損失。
(3)由于乙方未能按約定提供發(fā)票,導(dǎo)致延期付款,甲方不承擔(dān)違約金。
2、乙方責(zé)任
(1)按時(shí)交貨。如果由于乙方原因不能按時(shí)交貨且甲方不能接受新供貨期的,逾期每天應(yīng)向甲方支付未交貨物價(jià)款的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失。
(2)乙方應(yīng)保證所交付的.貨物是全新的,各方面符合國(guó)家規(guī)定和雙方約定的質(zhì)量、規(guī)格要求。
(3)“三包”條款。乙方提供的貨物質(zhì)保期根據(jù)乙方或該產(chǎn)品標(biāo)示的日期為準(zhǔn)(取二者中最長(zhǎng)的期限)。乙方保證在貨物的質(zhì)保期內(nèi),對(duì)貨物進(jìn)行“包修、包換、包退”的三包服務(wù),直至貨物符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如果乙方經(jīng)兩次維修或更換,貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)并賠償甲方因此遭受的損失。
七、爭(zhēng)議解決
1、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭(zhēng)議,甲乙雙方任何一方均有權(quán)向原告所在地人民法院提起訴訟。
2、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均應(yīng)適用xxx法律。
八、其他
1、本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。
2、本合同之未盡事宜,雙方另行協(xié)商后簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3、本合同自雙方均簽字蓋章后生效。
甲方:授權(quán)代表人(簽字):蓋章:日期:
乙方:授權(quán)代表人(簽字):蓋章:日期:
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十三篇供方:
雙方就采購(gòu)貨物及相關(guān)審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達(dá)成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間
二、交貨地點(diǎn):
三、交貨方式:
四、貨物包裝要求:供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿(mǎn)足運(yùn)輸安全要求,保護(hù)產(chǎn)品自身不受損害以及滿(mǎn)足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時(shí)送貨(送貨時(shí)應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。
六、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):貨物運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險(xiǎn)均有供方承擔(dān)。
七、質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):□樣品□企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
八、貨物驗(yàn)收:貨物送達(dá)后,需方按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收,如有問(wèn)題或數(shù)量短缺問(wèn)題,供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜,根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補(bǔ)貨,貨款折扣等方式進(jìn)行處理,供方經(jīng)告之不來(lái)處理的,合同自動(dòng)解除,需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。
九、貨款結(jié)算:
合同總價(jià)款為人民幣:(大寫(xiě))元()名稱(chēng):銀行賬號(hào):開(kāi)戶(hù)行:
十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗(yàn)收合格,數(shù)量無(wú)誤,辦理入庫(kù)手續(xù),雙方按約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。違約責(zé)任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金,依此類(lèi)推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而使需方造成損失的,供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。
十一、爭(zhēng)議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開(kāi)始生效,修改無(wú)效。
需方:
供方:
年月日:
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十四篇一、申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放:
1、每月30日前由清潔綠化班長(zhǎng)根據(jù)下月工作計(jì)劃,將所需要的報(bào)倉(cāng)管員處。
2、倉(cāng)管員根據(jù)當(dāng)月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況及清潔綠化班長(zhǎng)申報(bào)的保潔用品填寫(xiě)物資申請(qǐng)單,報(bào)清潔綠化主辦審核,部門(mén)經(jīng)理審批。
3、采購(gòu)員根據(jù)審批后的物質(zhì)申請(qǐng)單進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),入庫(kù)時(shí)應(yīng)由倉(cāng)管員和清潔綠化主辦同時(shí)對(duì)采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收(包括數(shù)量、質(zhì)量)。
4、由清潔綠化班長(zhǎng)負(fù)責(zé)清潔用品,工具的統(tǒng)一領(lǐng)用和發(fā)放,并做好質(zhì)量記錄,保潔員未經(jīng)允許不得私自到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取任何物品(特殊情況除外)。
二、使用、保管:
1、保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)保潔工具使用的'檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向班長(zhǎng)、主辦匯報(bào),并及時(shí)處理,由于人為損壞或遺失的工具、物品應(yīng)按原價(jià)賠償。
2、保潔工具、用品在每次使用后應(yīng)清洗干凈統(tǒng)一存放在指定地點(diǎn),以免丟失。
3、保潔工具、用品未經(jīng)管理處經(jīng)理或行政管理員許可不允許外借非管理處人員,管理人員借用時(shí)須征得清潔綠化主辦同意且做好登記。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十五篇發(fā)包人:_________________________________承包人:______________________________
合同簽訂日期:年月日
物品采購(gòu)合同4
甲方(供貨方):
乙方(購(gòu)貨方):
買(mǎi)、賣(mài)雙方本著誠(chéng)實(shí)信用,互惠互利原則依據(jù)我國(guó)《合同法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合雙方實(shí)際,協(xié)商一致,特簽訂本合同,以求共同恪守:
第一條:供貨范圍:
(如內(nèi)容較多可在附件一中說(shuō)明)
第二條:交貨地點(diǎn)和交貨期:
交貨地點(diǎn):(盡量詳細(xì),力求與國(guó)家郵政地址一致)
交貨期:年月日
第三條:合同價(jià)格
合同設(shè)備單價(jià)為人民幣元,合同總價(jià)為人民幣萬(wàn)元。此合同為固定(單、總)價(jià)合同。上述價(jià)格是指賣(mài)方設(shè)備的(出廠、現(xiàn)場(chǎng)交貨)價(jià)格,具體包括(原材料費(fèi)、加工費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、國(guó)家稅費(fèi)和可能出現(xiàn)的保險(xiǎn)費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi))等。
第四條:技術(shù)要求(包括質(zhì)量要求)
(如內(nèi)容較多可在附件二中說(shuō)明)
(按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)號(hào);有特殊要求的,應(yīng)在合同中寫(xiě)明。)
第五條:賣(mài)方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限的售后服務(wù)要求
第六條:包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收
(國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國(guó)家與業(yè)務(wù)主管部門(mén)無(wú)技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。)
第七條:隨機(jī)設(shè)備、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法
第八條:運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān)
第九條:檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限
第十條:設(shè)備的安裝與調(diào)試
第十一條:付款方式和付款程序
(需注明發(fā)票的種類(lèi))
第十二條:擔(dān)保要求。
(如需賣(mài)方提供保函,把保函格式作為本合同附件;如需保證人,由保證人在本合同上簽字)
第十三條:違約責(zé)任
1.賣(mài)方不能交貨的,應(yīng)向買(mǎi)方償付不能交貨部分貨款的(10-30%)%的違約金。
2.賣(mài)方所交標(biāo)的不符合合同規(guī)定的,由賣(mài)方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。賣(mài)方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3賣(mài)方因標(biāo)的包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。買(mǎi)方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣(mài)方應(yīng)當(dāng)償付買(mǎi)方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,賣(mài)方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
4賣(mài)方逾期交貨的,應(yīng)向買(mǎi)方償付逾期交貨部分貨款的(1-2)%/周作為違約金,并承擔(dān)買(mǎi)方因此所受的直接損失。
5.賣(mài)方未經(jīng)買(mǎi)方同意,單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。
6賣(mài)方逾期交貨的,賣(mài)方應(yīng)在發(fā)貨前與買(mǎi)方協(xié)商,買(mǎi)方仍需要的,賣(mài)方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交,并負(fù)逾期交貨責(zé)任;買(mǎi)方不再需要的,應(yīng)當(dāng)在接到賣(mài)方通知后(7)個(gè)工作日內(nèi)通知賣(mài)方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。
7.買(mǎi)方中途退貨,應(yīng)向賣(mài)方償付退貨部分貨款(10-30)%的違約金。
第十四條:解決合同糾紛的方式
本合同如發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向買(mǎi)方所在地的人民法院起訴。
第十五條:本合同一式份,自起生效。合同有效期至止。
第十六條:其他約定事項(xiàng)
買(mǎi)方蓋章:賣(mài)方蓋章:
買(mǎi)方委托代理人簽字:賣(mài)方委托代理人簽字:
日期:日期:
適用范圍:包括五金、鋼材、螺栓、汽油、油漆、工藝品、小商品)
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十六篇第一條總則
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。
第二條目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供應(yīng)商提供的商品能滿(mǎn)足公司各門(mén)店的要求。
第三條適用范圍
本制度適用于公司采購(gòu)部所有采購(gòu)人員,價(jià)格之審核、接單、訂購(gòu)、驗(yàn)收等,除另有規(guī)定外,悉以本制度處理。
第四條權(quán)責(zé)
1、由本公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)生鮮產(chǎn)品的采購(gòu)工作
2、訂單處理負(fù)責(zé)訂單的收集匯總,生鮮產(chǎn)品的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
3、收貨部和檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)生鮮商品的相關(guān)質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行審核
4、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸,加工,分揀,配送
第五條采購(gòu)原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)價(jià)議價(jià)程序。生鮮商品必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨條件、資質(zhì)、信譽(yù)、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估
2、職責(zé)分離原則。采購(gòu)人員不得干涉商品采購(gòu)?fù)獾钠渌块T(mén)工作
3、一致性原則。采購(gòu)人員采購(gòu)的物品或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào),數(shù)量相一致。
4、廉潔自律,不收取供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)。
5、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督
第六條采購(gòu)計(jì)劃的制定
1、生鮮采購(gòu)工作根據(jù)公司的銷(xiāo)售任務(wù)和毛利計(jì)劃及庫(kù)存情況編制本組采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)
2、本部門(mén)還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,確定生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口編制并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃
3、采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部各持一份,采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),財(cái)務(wù)部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排所需采購(gòu)資金的審批
第七條采購(gòu)的實(shí)施
1、選擇供應(yīng)商
(1)生鮮供應(yīng)商的采購(gòu)選擇要從批準(zhǔn)的合作供應(yīng)商中選取;
(2)本組在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢(xún)價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)
(3)部門(mén)主管在審價(jià)時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的,則由采購(gòu)主管親自與供應(yīng)商議定價(jià)格
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)在核價(jià)時(shí),均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部門(mén)進(jìn)一步議價(jià)
2、價(jià)格調(diào)查
(1)已核定的商品,采購(gòu)必須經(jīng)常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據(jù)
本組成員均有義務(wù)經(jīng)常性市調(diào)以協(xié)助主管了解市場(chǎng)行情,以利于領(lǐng)導(dǎo)做決策參考
(2)已核定的生鮮產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況匯總上報(bào)
(3)采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯的浮動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)作出采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整以應(yīng)對(duì)變化
3、詢(xún)價(jià)和比價(jià)
(1)根據(jù)采購(gòu)生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象;
(2)采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況,市場(chǎng)變化情況,以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;
(3)在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商可以提供的商品符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期等方面進(jìn)行比較分析,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
(4)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的商品規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)儆诖闷窌r(shí),采購(gòu)人員要經(jīng)過(guò)主管的確認(rèn)為準(zhǔn);
(5)專(zhuān)業(yè)用具或相關(guān)材料采購(gòu)人員應(yīng)該和部門(mén)相關(guān)人員共同詢(xún)價(jià)議價(jià);
(6)在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿(mǎn)足要求時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。
4、訂購(gòu)作業(yè)
(1)在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)單,訂單需要列明一下內(nèi)容:
A供應(yīng)商資料:包括名稱(chēng)、編號(hào)
B采購(gòu)商品的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
C訂單所采購(gòu)的數(shù)量、重量;單位包裝數(shù)量、重量,包裝件數(shù)
D價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款
E交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量
F付款方式:主要有現(xiàn)金采購(gòu)和銀行轉(zhuǎn)賬支付
G標(biāo)示:商品本身或包裝上的文字標(biāo)記(訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號(hào))
H所需的質(zhì)量證明材料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)
I質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。
J裝箱清單(送貨單)和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
(2)采購(gòu)訂單經(jīng)物控部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購(gòu)單一式兩份,雙方各一份。訂單處理中心負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的存檔
(3)采購(gòu)人員應(yīng)控制商品訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟蹤交貨進(jìn)度。
第八條驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作
2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十七篇為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類(lèi)賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
二、入庫(kù)
商品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),根據(jù)實(shí)物填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門(mén)二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。
三、出庫(kù)
根據(jù)開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份,倉(cāng)庫(kù)一份,賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)),一份交財(cái)務(wù)。
四、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門(mén)
五、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫(kù)和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
六、倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā)。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
11、認(rèn)真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十八篇為創(chuàng)建清新優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的市容市貌,結(jié)合本圩鎮(zhèn)實(shí)際,經(jīng)圩鎮(zhèn)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究,制定如下制度:
1、圩鎮(zhèn)各單位、居民、經(jīng)營(yíng)戶(hù)要有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭直屑,不準(zhǔn)亂倒垃圾、亂丟果殼雜物,不準(zhǔn)隨地便、亂倒糞便污水。
2、單位、住戶(hù)、經(jīng)營(yíng)戶(hù)門(mén)前實(shí)行“三包”,即包衛(wèi)生、包秩序、包容貌。房前屋后要經(jīng)常保持環(huán)境整潔,不準(zhǔn)亂搭亂建、亂堆亂放、亂挖亂占、亂設(shè)攤點(diǎn)、亂停車(chē)輛,家禽、家畜要實(shí)行圈養(yǎng)。
3、保潔人員對(duì)街道道路公共場(chǎng)所的垃圾要定時(shí)清理,做到日產(chǎn)日清,基本達(dá)到無(wú)臭味、無(wú)蚊蠅、無(wú)蟲(chóng)。
4、保持房屋外墻和公共場(chǎng)所清潔、衛(wèi)生,不準(zhǔn)在電桿、綠籬、花壇和草坪整潔美觀。
5、單位、住戶(hù)、經(jīng)營(yíng)戶(hù)要愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木,保持圩鎮(zhèn)綠化帶的樹(shù)木、綠籬、花壇和草坪整潔美觀。
以上制度希望圩鎮(zhèn)各單位、居民、經(jīng)營(yíng)戶(hù)自覺(jué)遵守,相互監(jiān)督,共同為創(chuàng)建美好家園而努力。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第十九篇一、目的
加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
1:采購(gòu)管理制度
二、范圍
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購(gòu)。
三、職責(zé)
市場(chǎng)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。
生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場(chǎng)部銷(xiāo)售計(jì)劃,編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)及計(jì)劃的編制。
供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送的材料需求清單,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量,結(jié)合材料庫(kù)存安全定額,編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。
辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購(gòu)和辦公用品日常維修申請(qǐng)計(jì)劃。
設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購(gòu)計(jì)劃。
各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)審批和超出權(quán)限的采購(gòu)初審,總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修等計(jì)劃的審批。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查,負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收,設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及維修等勞務(wù)的驗(yàn)收。
各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。
四、采購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程
物資采購(gòu)的計(jì)劃、申請(qǐng)與審批
授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管經(jīng)理審核。
經(jīng)分管副總初審后的月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。
未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估
計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。
采購(gòu)比價(jià)
采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng),交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,有財(cái)務(wù)部隊(duì)提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢(xún)價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。
價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的采購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià),進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必須采取招標(biāo)方式采購(gòu)。
對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu),公司根據(jù)市場(chǎng)行情每年至少舉行2次招標(biāo),確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào),不能上浮;如屬?lài)?guó)家政策調(diào)整等客觀原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲,并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣(mài)方市場(chǎng),價(jià)格可以上調(diào),但必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。
國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,物價(jià)審計(jì)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。
所有采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)。
回復(fù)1:全面點(diǎn)的采購(gòu)管理制度
采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收
公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購(gòu)。
供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。
供應(yīng)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu),除零星采購(gòu)?fù)猓坎少?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同,并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在采購(gòu)合同有效期內(nèi),若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》,并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí),先由供應(yīng)部門(mén)對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《請(qǐng)驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告單,檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù),檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。
采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu),在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》,連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。
財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù)。
出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否
具備簽章齊全的條件,對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
五、責(zé)任
不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位,因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,沒(méi)發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。
未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的,采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。
物品使用部門(mén)(車(chē)間)必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,認(rèn)真按照條之規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字,無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字,審批人不得予以審批。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
供應(yīng)部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素,制定大宗物品的采購(gòu)方案,落實(shí)供貨單位。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),有關(guān)采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。
財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
驗(yàn)收部門(mén)必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)物品,依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門(mén)(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理),同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第二十篇一、食堂物質(zhì)采購(gòu)由采購(gòu)人員負(fù)責(zé),采購(gòu)員必須履行職責(zé),保證物資供應(yīng)。
二、食堂物質(zhì)采購(gòu)須公開(kāi)、透明。采購(gòu)物品必須價(jià)廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購(gòu)物資的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)。
三、嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)物品。
四、采購(gòu)大宗物資,必須簽訂合同,確定長(zhǎng)期供貨的單位或貨主,必須有主管校長(zhǎng)和食堂負(fù)責(zé)人到場(chǎng),供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長(zhǎng)期供貨關(guān)系。
五、大宗物資采購(gòu)簽訂合同后,要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)價(jià)。一般一月一次,特殊情況及時(shí)調(diào)整,不履行合同的確定長(zhǎng)期供貨的供貨商,要及時(shí)終止合同。
六、采購(gòu)人員在采購(gòu)中,以職謀私,采購(gòu)低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購(gòu)人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。
七、大宗物品采購(gòu)價(jià)格,一月一公布,(米、肉等)。
八、采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí),嚴(yán)禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購(gòu)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
九、大宗物品采購(gòu),由貨主送貨到校,當(dāng)次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。
十、采購(gòu)員采購(gòu)物品,要做到定點(diǎn)采購(gòu),要盡量向貨主索證,要做到所有采購(gòu)回食堂的物品都有合格證。采購(gòu)點(diǎn)的確定要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一是有工商、稅務(wù)登記證,二是有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,講職業(yè)道德。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第二十一篇按照“集中采購(gòu),各負(fù)其責(zé)”和“誰(shuí)使用,誰(shuí)采購(gòu)”的原則,實(shí)行動(dòng)態(tài)式采購(gòu)方式,避免弊端存在和資金的浪費(fèi)。本著精打細(xì)算的原則,節(jié)約每一分資金。
1、由所需購(gòu)物部門(mén)或處室提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)校長(zhǎng)室,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后再由總務(wù)處匯總上報(bào)xx區(qū)教育體育局后勤服務(wù)中心批復(fù)。
2、批復(fù)后同意自行購(gòu)置的由校委會(huì)組織相關(guān)人員成立考察小組對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面考察;寫(xiě)出考察報(bào)告報(bào)請(qǐng)校委會(huì)通過(guò),然后進(jìn)行購(gòu)置。
3、考察小組由校委會(huì)決定人選,原則是誰(shuí)使用,誰(shuí)考察,誰(shuí)采購(gòu)。
4、考察人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物品情況,為學(xué)校物資采購(gòu)提出合理化建議。
5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,貨比三家,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。
6、采購(gòu)的物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
7、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
8、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察。將結(jié)果報(bào)請(qǐng)校委會(huì),批準(zhǔn)后擇優(yōu)訂貨。
9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
10、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要《山東省中小學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》按計(jì)劃定購(gòu)。
11、嚴(yán)格物品驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。專(zhuān)人收發(fā)登記,實(shí)行領(lǐng)用制,任何部門(mén)、個(gè)人不得自購(gòu)自管自用。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第二十二篇一、采購(gòu)管理制度
1、供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)部門(mén)的計(jì)劃,按時(shí)按量地采購(gòu)符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加,商務(wù)談判的內(nèi)容(價(jià)格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要及時(shí)的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內(nèi)容要采用集團(tuán)公司規(guī)定的合同文本后,才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等要求,同時(shí)向供貨單位索要品質(zhì)檢驗(yàn)單,必要時(shí)質(zhì)檢部門(mén)可到原、輔料產(chǎn)地進(jìn)行予檢。
2、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門(mén)應(yīng)提前向質(zhì)檢部門(mén)提交物料檢測(cè)申請(qǐng)單,質(zhì)檢部門(mén)及時(shí)安排計(jì)量,并在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)完成采樣、制樣、化驗(yàn)、開(kāi)出分析報(bào)告單,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后,加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專(zhuān)用章作為“進(jìn)出廠物品檢測(cè)單”,并填明數(shù)量、質(zhì)量、級(jí)別等,分別保送財(cái)務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報(bào)告單同時(shí)報(bào)送技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)。
3、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應(yīng)部門(mén)有權(quán)提出復(fù)檢,復(fù)檢仍不合格,財(cái)務(wù)暫時(shí)不予付款,由供應(yīng)部門(mén)通知供貨單位前來(lái)協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國(guó)家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。
二、原、輔材料入庫(kù)檢驗(yàn)流程
1、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門(mén)必須提前一到二天書(shū)面通知質(zhì)檢部門(mén),注明供貨單位、物料名稱(chēng)、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等,由質(zhì)檢部門(mén)安排計(jì)量、采樣、制樣,上述過(guò)程必須嚴(yán)格按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認(rèn)可。同時(shí)供應(yīng)部門(mén)必須提前一到二天書(shū)面通知原料庫(kù)管,由原料庫(kù)管人員安排堆放。
2、已計(jì)量的原、輔材料由庫(kù)管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標(biāo)明品名,分析報(bào)告單未送達(dá)不準(zhǔn)使用,否則追究庫(kù)管人員或使用單位人員的責(zé)任。
3、每批原、輔材料計(jì)量結(jié)束時(shí),質(zhì)檢部門(mén)立即會(huì)同供貨方或公司供應(yīng)部門(mén)按國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門(mén)安排化驗(yàn)、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門(mén)保存,保存期為三到六個(gè)月,質(zhì)檢部門(mén)必須在規(guī)定的時(shí)間化驗(yàn)出來(lái),報(bào)技術(shù)部門(mén)和生產(chǎn)車(chē)間通知使用。
4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國(guó)標(biāo)允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門(mén)才能開(kāi)出結(jié)算用的“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”。若雙方超差,則按合同約定的具有國(guó)家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。
5、每批物料必須判明級(jí)別、若質(zhì)量達(dá)不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門(mén)書(shū)面通知財(cái)務(wù)暫停付款,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究后再作處理。
6、未經(jīng)采樣的物料車(chē)間私自使用,追究車(chē)間和原料庫(kù)責(zé)任。
7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門(mén)開(kāi)出的“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”為準(zhǔn),否則追究財(cái)務(wù)部門(mén)責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)在結(jié)帳時(shí)如發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)票與我方“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”數(shù)字有出入,應(yīng)暫停付款,并及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。
8、物料的計(jì)量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督控制管理辦法另定。
清潔公司材料采購(gòu)制度范文第二十三篇1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購(gòu)均需應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀
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