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活動(dòng)策劃委托辦理合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)活動(dòng),需委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施,雙方為明確雙方權(quán)責(zé),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條活動(dòng)名稱、日期和地點(diǎn)1.1活動(dòng)名稱:__________1.2活動(dòng)日期:__________1.3活動(dòng)地點(diǎn):__________第二條活動(dòng)內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的要求,負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施本次活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.2活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于:場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程安排、邀請(qǐng)嘉賓、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃、物料準(zhǔn)備等。2.3乙方應(yīng)確保活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī),不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第三條甲方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料,包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)、預(yù)算、參與人員等信息。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的策劃和實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并提出合理化建議。3.3甲方應(yīng)按照本合同約定支付費(fèi)用,并保證支付的款項(xiàng)合法、及時(shí)。第四條乙方權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,并報(bào)甲方審批。4.2乙方應(yīng)按照策劃方案進(jìn)行活動(dòng)組織和實(shí)施,并確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.3乙方應(yīng)確?;顒?dòng)過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.4乙方應(yīng)承擔(dān)活動(dòng)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用,除非甲乙雙方另有約定。第五條費(fèi)用及支付5.1乙方向甲方提供的活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審批后,甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付方式支付乙方費(fèi)用。5.2甲方支付的費(fèi)用包括但不限于乙方的策劃費(fèi)、實(shí)施費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。5.3雙方可約定分期支付或一次性支付。具體支付方式和時(shí)間由雙方協(xié)商確定。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2若乙方未按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成活動(dòng)策劃和實(shí)施,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.3若甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動(dòng)結(jié)束。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)流程安排3.活動(dòng)預(yù)算表4.場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖5.邀請(qǐng)嘉賓名單6.設(shè)備租賃合同7.物料采購(gòu)清單8.活動(dòng)宣傳材料9.活動(dòng)人員安排表10.活動(dòng)安全措施方案二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成活動(dòng)策劃和實(shí)施,視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用,視為違約。3.甲方提供虛假或誤導(dǎo)性信息,導(dǎo)致乙方無法按照約定完成活動(dòng),視為違約。4.乙方未按照約定使用甲方提供的資料和資源,視為違約。5.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議,一方訴諸法律途徑,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.活動(dòng)策劃方案:指乙方根據(jù)甲方要求制定的關(guān)于活動(dòng)主題、內(nèi)容、流程等方面的詳細(xì)計(jì)劃。2.活動(dòng)流程安排:指活動(dòng)從開始到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間安排。3.活動(dòng)預(yù)算表:指為實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)所需的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)估及分配。4.場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖:指活動(dòng)場(chǎng)地的裝修、裝飾設(shè)計(jì)圖。5.邀請(qǐng)嘉賓:指甲方要求乙方邀請(qǐng)的與活動(dòng)相關(guān)的嘉賓。6.設(shè)備租賃合同:指乙方租賃活動(dòng)所需設(shè)備的合同。7.物料采購(gòu)清單:指乙方為活動(dòng)準(zhǔn)備的物料清單。8.活動(dòng)宣傳材料:指用于宣傳活動(dòng)的海報(bào)、傳單等資料。9.活動(dòng)人員安排表:指活動(dòng)過程中各崗位的人員安排。10.活動(dòng)安全措施方案:指為確?;顒?dòng)安全所采取的措施和方案。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.活動(dòng)策劃方案調(diào)整:如遇特殊情況,需對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,共同協(xié)商確定新的方案。2.活動(dòng)預(yù)算超支:乙方應(yīng)合理控制費(fèi)用,如預(yù)算超支,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告,并尋求甲方意見。3.活動(dòng)時(shí)間沖突:如遇活動(dòng)時(shí)間沖突,乙方應(yīng)與甲方溝通,協(xié)商調(diào)整活動(dòng)時(shí)間。5.物料采購(gòu)問題:乙方應(yīng)確保物料質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求更換或退款。6.活動(dòng)人員不足:乙方應(yīng)提前做好人員安排,如遇人員不足,可尋求甲方協(xié)助或臨時(shí)招聘。7.活動(dòng)安全問題:乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的安全措施,如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告甲方。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃
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