會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范文

2024版會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范文合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負(fù)責(zé)組織、籌備、實(shí)施和協(xié)調(diào)甲方舉辦的會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)。1.2乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)包括但不限于：會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議接待、會(huì)議餐飲、會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行、會(huì)議翻譯、會(huì)議安保等。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合會(huì)議品質(zhì)和規(guī)模的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議日期：__________年__________月__________日。2.2會(huì)議地點(diǎn)：__________。2.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的籌備和實(shí)施工作。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3付款方式：（1）甲方在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)的50%作為預(yù)付款。（2）乙方在完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)后，向甲方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)的正式發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)所需的詳細(xì)信息和具體要求。（2）甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的籌備和實(shí)施工作。（4）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合會(huì)議品質(zhì)和規(guī)模的服務(wù)。（2）乙方應(yīng)在本合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的籌備和實(shí)施工作。（3）乙方應(yīng)按照本合同約定的方式向甲方提供正式發(fā)票。（4）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)相關(guān)信息保密。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照甲方要求提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方支付違約金。5.3甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h會(huì)務(wù)服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定乙方甲方應(yīng)向第三方中介明確指定乙方作為其會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的供應(yīng)商。甲方需向第三方中介提供乙方的詳細(xì)信息，包括名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。1.2甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)對(duì)乙方的工作進(jìn)行跟進(jìn)，確保乙方按照甲方的要求提供服務(wù)。1.3甲方變更權(quán)甲方在會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行過(guò)程中，如有變更需求，應(yīng)提前通知乙方及第三方中介。甲方變更包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容等。1.4甲方額外服務(wù)需求甲方在會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行過(guò)程中，如有額外服務(wù)需求，應(yīng)提前通知乙方及第三方中介。乙方及第三方中介應(yīng)盡力滿足甲方的合理額外服務(wù)需求，并按約定的費(fèi)用支付方式進(jìn)行結(jié)算。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)乙方應(yīng)自行承擔(dān)因提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)而產(chǎn)生的所有風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等。2.2乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中獲得的甲方及相關(guān)方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。2.3乙方服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)確保提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)符合甲方的要求，保證服務(wù)質(zhì)量。如乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4乙方不可抗力如乙方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法按約定提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，乙方應(yīng)立即通知甲方及第三方中介，并采取合理措施減輕損失。如不可抗力持續(xù)發(fā)生，乙方有權(quán)終止本合同。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)工作，確保甲方和乙方的權(quán)益得到保障。3.2第三方中介的誠(chéng)信義務(wù)第三方中介應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，不得故意隱瞞與會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)有關(guān)的重要信息。第三方中介應(yīng)對(duì)甲乙雙方的誠(chéng)信行為進(jìn)行監(jiān)督，確保雙方遵守合同約定。3.3第三方中介的調(diào)解權(quán)當(dāng)甲方和乙方在會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，第三方中介有權(quán)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的，雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.4第三方中介的賠償責(zé)任如第三方中介未盡到協(xié)助、監(jiān)督、調(diào)解等職責(zé)，導(dǎo)致甲方和乙方損失的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。本附件條款及說(shuō)明為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。甲方、乙方及第三方中介在簽訂合同時(shí)，均應(yīng)認(rèn)真閱讀、理解并同意本附件條款及說(shuō)明。如對(duì)本附件條款及說(shuō)明有異議的，應(yīng)在簽訂合同前提出，經(jīng)協(xié)商一致后方可簽訂合同。一、附件列表：1.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)詳細(xì)需求說(shuō)明書2.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議3.會(huì)議設(shè)備租賃合同4.會(huì)議接待服務(wù)協(xié)議5.會(huì)議餐飲服務(wù)合同6.會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案7.會(huì)議翻譯服務(wù)協(xié)議8.會(huì)議安保服務(wù)合同9.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表10.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)付款憑證11.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)籌備和實(shí)施，認(rèn)定為違約行為。3.乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)不符合甲方要求，認(rèn)定為違約行為。4.第三方中介未履行協(xié)助、監(jiān)督、調(diào)解等職責(zé)，導(dǎo)致甲方和乙方損失，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：指為會(huì)議的順利舉行提供的各項(xiàng)組織、籌備、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的行為。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供溝通協(xié)調(diào)服務(wù)的單位或個(gè)人。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用不足：提前與乙方溝通，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或增加預(yù)算。2.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)不符合要求：及時(shí)與乙方及第三方中介溝通，要求整改或更換服務(wù)提供商。3.甲方額外服務(wù)需求：與乙方及第三方中介協(xié)商，確定額外服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。4.乙方未按約定時(shí)間完成工作：與乙方溝通，要求盡快完成，并考慮逾期違約金。5.第三方中介未能妥善調(diào)解糾紛：尋求法律途徑解決，或更換第三方中介。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦年度慶典活動(dòng)。2.政