OA政府綜合辦公自動(dòng)化一體解決方案模板

OA信息化建設(shè)方案

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第一章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 61.1項(xiàng)目名稱 61.2企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況 61.3系統(tǒng)目標(biāo) 8第二章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 102.1“組件+框架”技術(shù)實(shí)現(xiàn)思緒 102.2企業(yè)信息門戶（EIP） 112.3基于EIPOA系統(tǒng) 142.3.1OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 142.3.2OA系統(tǒng)管理目標(biāo) 152.3.3基于EIPOA系統(tǒng)功效特色 162.4主機(jī)平臺(tái)設(shè)計(jì) 162.4.1總體設(shè)計(jì)思想及要求 162.4.2主機(jī)配置說明和系統(tǒng)配置提議 172.4.3備份考慮 172.5系統(tǒng)軟件平臺(tái)設(shè)計(jì) 172.5.1系統(tǒng)平臺(tái)軟件選擇 172.5.2系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)方案 18系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 18系統(tǒng)管理策略 182.6應(yīng)用集成策略 20第三章OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系 213.1OA系統(tǒng)應(yīng)用難點(diǎn)和處理措施 213.2江蘇連邦軟件OA實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等集成 22第四章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功效介紹 244.1軟件特色 244.1.1全方面采取B/S架構(gòu)，支持C/S并發(fā) 244.1.2全方面集成微軟成套產(chǎn)品 244.1.3單點(diǎn)登錄 244.1.4統(tǒng)一企業(yè)信息門戶 264.1.5方便管理員界面 274.1.6可定制工作界面 274.1.7待辦事宜即時(shí)提醒 284.1.8人性化步驟定義工具 284.1.9人員權(quán)限集中設(shè)置 304.1.10多個(gè)公文處理方法 304.1.11多種文檔在線編輯 314.1.12文件修改痕跡保留 314.1.13支持電子署名 324.1.14支持電子圖章 334.1.15支持全文批注 344.1.16自定義智能表單 354.1.17掃描儀接口 364.1.18容錯(cuò)和糾錯(cuò)能力 364.1.19電子/手工并行支持 364.1.20遠(yuǎn)程辦公數(shù)據(jù)安全 364.1.21優(yōu)越系統(tǒng)擴(kuò)展性 364.1.22真正意義上移動(dòng)辦公 374.1.23系統(tǒng)操作安全日志 374.1.24系統(tǒng)管理分級(jí)機(jī)制 384.1.25外出授權(quán)和授權(quán)收回 394.1.26多人訪問并發(fā)控制 394.1.27應(yīng)用級(jí)數(shù)據(jù)備份及清理 394.1.28支持多種數(shù)字證書 394.1.29具體系統(tǒng)操作和管理幫助 404.2體系結(jié)構(gòu)及功效介紹 414.2.1功效體系結(jié)構(gòu) 414.2.2綜合信息門戶 414.3個(gè)人辦公平臺(tái) 424.3.1待辦事宜 434.3.2電子郵件 444.3.3短信息 464.3.4日程安排 464.3.5文檔管理 474.3.6通訊錄 484.4行政事務(wù)管理 484.4.1公文管理 48發(fā)文管理 49收文管理 53公文流轉(zhuǎn) 55電子署名 56電子圖章 57關(guān)鍵安排 58車輛管理 584.5會(huì)議管理 604.5.1會(huì)議計(jì)劃 604.5.2會(huì)議通知 614.5.3會(huì)議人員管理 614.5.4會(huì)議統(tǒng)計(jì) 614.5.5會(huì)議紀(jì)要管理 614.4.3檔案管理 614.5公共信息管理 624.5.1單位名目 624.5.3通知通告 634.5.4企業(yè)文化 644.5.5規(guī)章制度 654.5.6企業(yè)大事記 664.5.7辦事指南 664.5.8部門信息 664.6在線交流系統(tǒng) 664.6.1電子論壇 664.6.2信息看臺(tái) 674.6.3信息收藏夾 674.6.4公布信息 684.6.5信息管理 684.6.6留言板 684.6.7問題和提議 684.6.8網(wǎng)上調(diào)查 704.6.9工作日志 704.7系統(tǒng)管理 714.7.1組織機(jī)構(gòu)（企業(yè)組成結(jié)構(gòu)） 714.7.2用戶及權(quán)限管理 724.7.3步驟管理 734.7.4數(shù)據(jù)字典 754.7.5系統(tǒng)日志 764.7.6數(shù)據(jù)/文檔備份和恢復(fù) 774.7.7幫助系統(tǒng) 774.8系統(tǒng)擴(kuò)展 784.8.1手機(jī)短信息 78第五章技術(shù)開發(fā)平臺(tái)介紹 80VisualStudio.NET介紹 80第六章遠(yuǎn)程訪問、移動(dòng)辦公 836.1介紹 836.2方案 836.2.1方案一：直接Internet連接 856.2.2方案二：撥號(hào)連接 866.2.3方案三：遠(yuǎn)程局域網(wǎng)服務(wù)連接 876.2.4方案四：中繼服務(wù)器連接 886.2.5四種方案比較 886.3移動(dòng)辦公方案提議 89第七章項(xiàng)目實(shí)施策略和工程進(jìn)度 907.1項(xiàng)目實(shí)施策略 907.1.1階段策略 907.1.2用戶參與 917.1.3重視培訓(xùn) 917.2實(shí)施組織 917.2.1項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 917.2.2人員投入計(jì)劃 917.2.3項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)職責(zé) 92項(xiàng)目機(jī)構(gòu)職責(zé)說明 92雙方職責(zé) 937.3項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 947.3.1工程實(shí)施周期及計(jì)劃 947.3.2項(xiàng)目進(jìn)展階段具體工作內(nèi)容描述 95第八章質(zhì)量管理策略 978.1迭代開發(fā) 978.2管理需求 988.3基于組件軟件體系 988.4可視化建模 998.5連續(xù)質(zhì)量檢驗(yàn) 998.6管理變更 100第九章技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn) 1019.1技術(shù)服務(wù)形式 1019.2江蘇連邦軟件技術(shù)支持服務(wù)體系 101

第一章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)1.1項(xiàng)目名稱《南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》。1.2企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)成立于1999年5月，為電力行業(yè)乙級(jí)設(shè)計(jì)企業(yè)。企業(yè)秉承“關(guān)注用戶、真誠(chéng)服務(wù)、求實(shí)創(chuàng)新、鑄造精品”服務(wù)宗旨，為業(yè)主提供發(fā)電、送電及變電工程設(shè)計(jì)及工程總承包、項(xiàng)目管理和相關(guān)技術(shù)和管理服務(wù)。南京國(guó)聯(lián)擁有一支專業(yè)、高效、團(tuán)結(jié)設(shè)計(jì)隊(duì)伍，“務(wù)實(shí)求新、精簡(jiǎn)優(yōu)化”為每一個(gè)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)理念。企業(yè)十分重視人才培養(yǎng)，定時(shí)組織職員培訓(xùn)，把教育培訓(xùn)作為企業(yè)一項(xiàng)長(zhǎng)久戰(zhàn)略方針。企業(yè)亦致力于以管理創(chuàng)新增強(qiáng)企業(yè)活力，強(qiáng)調(diào)“規(guī)范化服務(wù)、制度化管理”，不停完善企業(yè)創(chuàng)新體制，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。

是南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)成立十周年。十年來，企業(yè)憑借專業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)異服務(wù)，和在全體職員共同努力下，前后在江蘇、安徽、河南、福建、山東等地獨(dú)立和聯(lián)合承接設(shè)計(jì)了單機(jī)50MW以下熱電站和發(fā)電廠累計(jì)二十余座，為江蘇省電力企業(yè)所屬市、縣供電企業(yè)設(shè)計(jì)了110~220KV輸變電工程數(shù)十余座。企業(yè)以高效管理、過硬質(zhì)量、精湛技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，深受用戶一致好評(píng)，在電力行業(yè)享受良好聲譽(yù)，并和多家著名企業(yè)建立了良好伙伴關(guān)系。

南京國(guó)聯(lián)在不停完善和發(fā)展同時(shí)，揉以現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展意識(shí)，整合出了一套行之有效市場(chǎng)多元化發(fā)展策略。秉承“服務(wù)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)環(huán)境友好”企業(yè)宗旨，企業(yè)亦逐步致力于能源環(huán)境保護(hù)及余熱利用工程設(shè)計(jì)和研究，現(xiàn)在已擁有了若干實(shí)用新型技術(shù)專利，并在此領(lǐng)域不停拓展市場(chǎng)空間，為企業(yè)多元均衡發(fā)展注入了新元素、指明了新方向。

現(xiàn)在，南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定成效，不過伴隨各行各業(yè)業(yè)務(wù)工作日趨復(fù)雜，原有工作手段和模式就需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)提升和改革，同時(shí)伴隨人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平逐步提升，在管理上提出了要將現(xiàn)代辦公思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、多媒體等技術(shù)高度集成化，以達(dá)成愈加深入地把握商機(jī)和管理，提升辦公效率、改善南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)信息溝通方法和內(nèi)部辦公通知方法等目標(biāo)，從而促進(jìn)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)辦公、管理工作水平不停提升江蘇連邦軟件在構(gòu)建新型OA系統(tǒng)時(shí)有部分革命性變革，這些變革關(guān)鍵表現(xiàn)在以下多個(gè)方面：不停提升職員業(yè)務(wù)處理效率，能使信息時(shí)效性更強(qiáng)；實(shí)現(xiàn)信息共享，提升企業(yè)資源可利用性；便于實(shí)施績(jī)效監(jiān)控，立即反饋信息；節(jié)省辦公費(fèi)用；集成現(xiàn)有多種信息終端設(shè)備；信息表現(xiàn)形式能夠是多樣，比如文本、語音、圖形、圖像等；信息傳輸渠道應(yīng)在極大地滿足用戶方便同時(shí)，充足地提升傳輸質(zhì)量，降低運(yùn)行成本?，F(xiàn)有辦公問題已不只是靠傳統(tǒng)OA系統(tǒng)就能處理。新型OA系統(tǒng)針對(duì)出差在外職員，不僅能夠經(jīng)過Internet進(jìn)行網(wǎng)上辦公，而且能夠經(jīng)過電話、傳真、短信、WAP等多個(gè)方法進(jìn)行辦公。另外，有效利用IP技術(shù)，也能夠很好處理長(zhǎng)途話費(fèi)巨大支出問題，節(jié)省企業(yè)運(yùn)行成本。這種辦公形式實(shí)現(xiàn)，能夠經(jīng)過綜合信息平臺(tái)應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)。本處理方案在辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)方面涵蓋了現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求，而基于企業(yè)信息門戶系統(tǒng)架構(gòu)更為企業(yè)提升辦公自動(dòng)化系統(tǒng)價(jià)值，滿足企業(yè)對(duì)信息共享和協(xié)作需求提供了有力確保。1.3系統(tǒng)目標(biāo)處理上述問題一個(gè)有效手段就是將OA和EIP結(jié)合起來，經(jīng)過EIP提供一個(gè)綜合信息平臺(tái)。因?yàn)樵撈脚_(tái)是一個(gè)靈活可擴(kuò)展平臺(tái)，它充足地共享了資源，并提供了系列標(biāo)準(zhǔn)接口和擴(kuò)展接口?；诰C合信息平臺(tái)企業(yè)辦公自動(dòng)化，將能夠方便、靈活處理企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所面臨新問題。它最少在下列各方面發(fā)揮作用，并為OA系統(tǒng)提供強(qiáng)有力支持。企業(yè)信息門戶為企業(yè)雇員提供專門通道和工作交流平臺(tái)，能實(shí)現(xiàn)以下功效：多個(gè)信息交流渠道并存，充足顯現(xiàn)個(gè)性應(yīng)用于辦公多個(gè)信息交流渠道，已經(jīng)成為企業(yè)辦公自動(dòng)化一個(gè)關(guān)鍵步驟，這也是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)信息傳輸所提出新需求。處于不一樣地點(diǎn)、不一樣時(shí)間、不一樣環(huán)境不一樣人，對(duì)信息服務(wù)形式要求是不盡相同。綜合信息平臺(tái)可滿足企業(yè)辦公自動(dòng)化對(duì)多個(gè)信息交流渠道要求，比如采取寬帶網(wǎng)絡(luò)或E-Mail交流、經(jīng)過無線系統(tǒng)（如：Mobile、WAP等）進(jìn)行辦公、采取E-Mail、手機(jī)短消息等公布會(huì)議通知，該平臺(tái)接口層采取CallCenter中CTI、Web、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)、含有集成度高、擴(kuò)充性好等特點(diǎn)；另外，還設(shè)有些人性化人工輔助接口。信息表現(xiàn)形式多樣，而且能夠相互轉(zhuǎn)換利用綜合信息平臺(tái)OA系統(tǒng)，含有多個(gè)信息表現(xiàn)形式，如語音、文本、E-Mail、傳真、圖形、圖像、短消息等。她們之間能夠相互裝換。譬如，文本信息可經(jīng)過TTS（Text-To-Speech）技術(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成語音信息，ASR（AutomaticSpeechRecognition）技術(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)指令或文本，這些功效經(jīng)過綜合信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)換；另外，因?yàn)楝F(xiàn)在技術(shù)方面原因，有是不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)換，需借助以用戶服務(wù)為代表方法加以轉(zhuǎn)換，比如復(fù)雜語意表示就必需靠人工才能轉(zhuǎn)換為文本或數(shù)據(jù)。這些多個(gè)形式信息以數(shù)字化方法統(tǒng)一存放于系統(tǒng)中，經(jīng)過有效管理手段，用戶能夠方便使用、查詢、編輯和公布等。合理整合資源，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)，信息共享綜合信息平臺(tái)利用其本身特點(diǎn)，能有效地、合理地把分布在各地局部OA系統(tǒng)連接起來，不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，而且語音網(wǎng)絡(luò)也要互聯(lián)，整合系統(tǒng)資源，根本處理“信息孤島”問題，最終達(dá)成業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，面向用戶統(tǒng)一窗口，實(shí)現(xiàn)企業(yè)職員對(duì)用戶資源、知識(shí)庫知識(shí)共享。依靠技術(shù)和管理，有效降低辦公費(fèi)用因?yàn)閭鹘y(tǒng)長(zhǎng)途電話價(jià)格較高，有些企業(yè)不得不租用電信服務(wù)商IP電話，以降低不堪重負(fù)長(zhǎng)途話費(fèi)。不過，眾所周知，現(xiàn)在有些電信服務(wù)提供商所提供IP電話常常會(huì)出現(xiàn)撥不通、串音、回音等現(xiàn)象，尤其是在辦公時(shí)間更叫人著急。所以，企業(yè)在建OA系統(tǒng)時(shí)不得不考慮這一情況，利用綜合信息平臺(tái)構(gòu)建OA系統(tǒng)能夠很好地處理了這一問題，這就是企業(yè)內(nèi)部IP電話，它有能力做到使企業(yè)內(nèi)部通話變成和距離無關(guān)，甚至和時(shí)間無關(guān)，極大地節(jié)省了電話費(fèi)用。利用平臺(tái)，實(shí)施企業(yè)績(jī)效監(jiān)控，立即反饋信息企業(yè)績(jī)效監(jiān)控是企業(yè)管理層關(guān)鍵工作之一。這一工作得以開展和實(shí)施，需憑借綜合信息平臺(tái)作為它支撐環(huán)境。經(jīng)過這一平臺(tái)，管理層能夠立即地知曉處于不一樣地點(diǎn)、不一樣環(huán)境下職員全部在做什么，做怎么樣，有何困難，和職員工作效率和工作情緒。同時(shí)，企業(yè)也能夠從職員反饋回來信息中了解用戶信息，用戶需求情況等，為企業(yè)決議提供依據(jù)。企業(yè)績(jī)效監(jiān)控體系是OA系統(tǒng)關(guān)鍵部分。江蘇連邦軟件基于EIPOA系統(tǒng)包含以下多個(gè)平臺(tái)：企業(yè)基礎(chǔ)通信平臺(tái)（CommunicationPlatform）在南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)內(nèi)部建立起基于郵件系統(tǒng)企業(yè)基礎(chǔ)通訊平臺(tái)，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便信息傳輸機(jī)制；企業(yè)協(xié)作工作平臺(tái)（CooperationPlatform）建立方便、穩(wěn)定、安全南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)內(nèi)部信息流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)可定制工作流和多個(gè)形式內(nèi)容公布系統(tǒng)。企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)(KnowledgeManagementPlatform)最大程度地實(shí)現(xiàn)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)內(nèi)部信息資源共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔、資料和其它信息全方面管理和共享，為企業(yè)提供信息分類、過濾、推薦等多個(gè)手段。企業(yè)綜合信息門戶（EnterpriseInformationPortal）為企業(yè)建立基于瀏覽器Intranet環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息統(tǒng)一管理和公布，和個(gè)性化服務(wù)。

第二章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)2.1“組件+框架”技術(shù)實(shí)現(xiàn)思緒江蘇連邦MYZONEOA系統(tǒng)企業(yè)綜合信息門戶處理方案系統(tǒng)架構(gòu)關(guān)鍵是基于微軟Win/Server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)；目錄管理基于Windows/ServerActiveDirectory；消息管理和協(xié)作平臺(tái)基于Exchange/Server；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基于SQL/；WWW服務(wù)器基于IIS6.0/IIS7.0；門戶網(wǎng)站平臺(tái)選擇SharePointPortalServer或SharePointServices。在此結(jié)構(gòu)上進(jìn)行開發(fā)工具關(guān)鍵選擇VisualStudio.Net。全部使用微軟成套產(chǎn)品關(guān)鍵是基于以下考慮：無縫集成，微軟服務(wù)器端系列產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了相互間和和Windows/Server無縫集成；豐富應(yīng)用軟件子系統(tǒng)，Windows平臺(tái)是世界上應(yīng)用最廣泛操作平臺(tái)，采取Windows平臺(tái)確保了該系統(tǒng)和幾乎全部應(yīng)用子系統(tǒng)兼容性；周密安全策略，整個(gè)微軟系列產(chǎn)品無縫集成，確保了安全策略完整和根本落實(shí)實(shí)施；可擴(kuò)展性，在平臺(tái)上可擴(kuò)展多種應(yīng)用系統(tǒng)，并和現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)集成；提供方便快捷技術(shù)支持；各應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換處理；方便易用性，微軟Windows和Office產(chǎn)品是用戶使用最廣泛產(chǎn)品，本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)和微軟Office和其它桌面產(chǎn)品集成，降低了用戶陌生感，幾乎能夠達(dá)成“零培訓(xùn)”，管理人員也能夠很快輕松上手，降低了培訓(xùn)資源消耗；廣泛用戶群體，該系列產(chǎn)品不管是在中國(guó)，還是在國(guó)外全部有廣泛用戶；成熟產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。整體分為兩個(gè)層次，企業(yè)信息門戶（EIP）和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)兩個(gè)部分。用戶最先訪問為企業(yè)信息門戶（EIP），在企業(yè)信息門戶中用戶能夠依據(jù)自己需求和崗位權(quán)限瀏覽到對(duì)應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部信息，并能夠經(jīng)過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)入口進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，并能夠經(jīng)過綜合信息查詢模塊實(shí)現(xiàn)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢。下面將分別對(duì)這兩個(gè)部分功效進(jìn)行敘述。2.2企業(yè)信息門戶（EIP）企業(yè)信息門戶（EnterpriseInformationPortal，EIP）是多年來新興企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)組織架構(gòu)，它是伴隨Internet/Intranet不停發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部基于瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)系統(tǒng)逐步增多情況下發(fā)展起來。企業(yè)信息門戶基礎(chǔ)特點(diǎn)是：它使企業(yè)能夠釋放存放在內(nèi)部和外部多種信息，它能夠讓用戶從單一入口訪問到在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)中其所需要信息。用戶將利用這些個(gè)人化信息做出合理業(yè)務(wù)決議并實(shí)施這些決議，同時(shí)發(fā)覺做出類似決議其它人并和她們?nèi)〉寐?lián)絡(luò)。企業(yè)信息門戶EIP集合了企業(yè)網(wǎng)站全部功效，而且在一般企業(yè)網(wǎng)站上加入了知識(shí)管理、辦公管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)信息交互平臺(tái)和操作入口，是一般網(wǎng)站替換應(yīng)用方案和信息化關(guān)鍵應(yīng)用趨勢(shì)之一。從圖中我們能夠看到，企業(yè)信息化建設(shè)依據(jù)應(yīng)用水平由低到高，歷經(jīng)系統(tǒng)集成、應(yīng)用集成、信息集成、社會(huì)集成4個(gè)層次。簡(jiǎn)明來說，系統(tǒng)集成打破了硬件和硬件之間壁壘，職員能夠經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)分享不一樣計(jì)算機(jī)上文檔，使知識(shí)管理、辦公管理、項(xiàng)目管理等管理內(nèi)容共享同一文檔和數(shù)據(jù)；應(yīng)用集成打破了部門和部門之間壁壘，銷售、營(yíng)銷、服務(wù)部門能夠共享同一個(gè)用戶主統(tǒng)計(jì)，采購部門、車間、財(cái)務(wù)能夠共享一個(gè)成本數(shù)據(jù)。我們熟悉ERP和CRM系統(tǒng)處理就是這個(gè)問題。不過，假如企業(yè)上馬了SAP人力資源管理系統(tǒng)，還上馬了Oracle生產(chǎn)制造系統(tǒng)，全部夠復(fù)雜。這時(shí)對(duì)于一個(gè)管理崗位來說，想看人力資源信息需要打開SAP窗口，想看生產(chǎn)制造信息需要打開Oracle窗口，感覺不是信息為我們提供服務(wù)，而是我們?yōu)榱苏倚畔⒍置δ_亂。這個(gè)問題，其實(shí)提出就是“信息集成”需求。中國(guó)信息化建設(shè)走在比較前面企業(yè)，往往比較關(guān)注這個(gè)問題：她們?cè)诮ㄔO(shè)了部分應(yīng)用系統(tǒng)以后，繼而期望打破應(yīng)用系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)之間壁壘，擺脫結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息紛雜繁復(fù)困擾，使得一個(gè)協(xié)同信息平臺(tái)成為可能。實(shí)現(xiàn)“社會(huì)集成”層次是協(xié)達(dá)EIP和用戶共同追求信息化應(yīng)用目標(biāo)，這個(gè)層次強(qiáng)調(diào)打破企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體和其它實(shí)體/單位壁壘，一定意義上來說已經(jīng)是企業(yè)信息化理想境界。江蘇連邦信息門戶EIP是江蘇連邦協(xié)同軟件平臺(tái)操作入口，是江蘇連邦軟件數(shù)據(jù)展現(xiàn)界面，是江蘇連邦協(xié)同軟件系統(tǒng)最為直觀應(yīng)用部分。江蘇連邦企業(yè)信息門戶EIP不一樣于EIP在初始階段靜態(tài)網(wǎng)頁形式，只是簡(jiǎn)單地將相關(guān)信息公布在這些網(wǎng)頁上。江蘇連邦EIP不僅包含了信息公布功效，而且將企業(yè)中能夠?yàn)榇蠹夜蚕砦臋n集成進(jìn)來，并增加了高級(jí)搜索功效，這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容管理功效。同時(shí)集成了工作流、電子郵件、辦公自動(dòng)化OA、個(gè)人秘書等功效，并可集成人力資源管理HR、財(cái)務(wù)管理軟件等，使得EIP逐步發(fā)展為企業(yè)運(yùn)行平臺(tái)。對(duì)于已經(jīng)采取財(cái)務(wù)管理軟件等信息化系統(tǒng)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)，江蘇連邦EIP能夠透過信息門戶獲取財(cái)務(wù)軟件信息，成為和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互平臺(tái)。另外，江蘇連邦EIP還包涵了部分高級(jí)個(gè)性化功效，如名片簿（通訊錄）、催辦事務(wù)、待辦事宜、桌面尋呼等等。江蘇連邦EIP含有以下特征：1.統(tǒng)一信息訪問渠道江蘇連邦信息門戶EIP經(jīng)過將內(nèi)部和外部多種相對(duì)分散獨(dú)立信息組成一個(gè)統(tǒng)一整體，使用戶能夠經(jīng)過統(tǒng)一渠道訪問其所需信息。2.強(qiáng)大內(nèi)容管理能力江蘇連邦企業(yè)信息門戶EIP支持幾乎多種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，能夠搜索和處理協(xié)議、文件、模板、經(jīng)營(yíng)匯報(bào)等多種格式文檔。經(jīng)過江蘇連邦EAI系統(tǒng)功效作為中介，還能識(shí)別多個(gè)關(guān)系型和OLAP數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)。3.協(xié)作及共享江蘇連邦企業(yè)信息門戶EIP許可使用者存取或提供信息給特定個(gè)人或組織。內(nèi)部職員能夠經(jīng)過江蘇連邦EIP系統(tǒng)分享信息。比較基礎(chǔ)應(yīng)用，比如：通知、公告等等。職員能夠立即得悉企業(yè)信息，因?yàn)楹辛藗€(gè)性化功效，所以可指定閱讀公告對(duì)象，并含有權(quán)限控管功效。職員能夠經(jīng)過EIP中個(gè)人日程管理功效，在信息門戶EIP中安排自己工作。江蘇連邦EIP系統(tǒng)能夠和江蘇連邦其它系統(tǒng)高度集成，如能夠和人力資源管理系統(tǒng)集成，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人事基礎(chǔ)資料公布，除了文字介紹，還能夠放置照片，讓同仁之間相互有更多一層了解。經(jīng)過門戶，還能夠進(jìn)行工作流管理、電子郵件管理等；同時(shí)，也能夠建立屬于企業(yè)或個(gè)人搜尋引擎，并可設(shè)定或要求開放使用時(shí)段或權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)資源取得正確、有用資料，節(jié)省時(shí)間成本。4.個(gè)性化應(yīng)用服務(wù)：

江蘇連邦企業(yè)信息門戶EIP數(shù)據(jù)和應(yīng)用能夠依據(jù)每一個(gè)人要求來設(shè)置和提供，訂制出個(gè)性化應(yīng)用門戶。每個(gè)人依據(jù)本身角色不一樣和安全等級(jí)不一樣，全部能夠看到不一樣信息，同時(shí)增強(qiáng)了對(duì)用戶親和力和吸引力。如：江蘇連邦EIP能夠設(shè)置不一樣界面色彩配置方案，能夠設(shè)置日歷任務(wù)、工作面板、主頁面等不一樣界面形式，真正實(shí)現(xiàn)個(gè)性化應(yīng)用。5.和原有應(yīng)用系統(tǒng)高度集成：江蘇連邦EAI提供了數(shù)據(jù)接口方案，同時(shí)有一個(gè)專門用于應(yīng)用集成功效模塊EAI，能夠在一定程度上將EIP和企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)和應(yīng)用無縫地集成到一起，如ERP、CRM及SCM等，保護(hù)了原有投資。首先能夠從EIP中獲取這些系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，其次也能夠從EIP中將數(shù)據(jù)寫入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去，比如職員費(fèi)用報(bào)銷、用戶數(shù)據(jù)管理等。6.移動(dòng)辦公和商務(wù)：江蘇連邦EIP采取基于Internet四層架構(gòu)技術(shù)，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)和安全可靠機(jī)制使用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)全部能夠訪問企業(yè)信息和應(yīng)用，支持純WEB應(yīng)用。

7.安全可靠保障：經(jīng)過安全機(jī)制確保數(shù)據(jù)機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。江蘇連邦EIP能夠提供安全機(jī)制包含認(rèn)證、角色分配、用戶和組特權(quán)、用戶操作監(jiān)督，和專門B2B安全服務(wù)器建立安全通道等。2.3基于EIPOA系統(tǒng)2.3.1OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為充足保障系統(tǒng)建設(shè)連續(xù)性、完整性、實(shí)用性、可維護(hù)性和安全性，辦公自動(dòng)化建設(shè)一定要結(jié)合實(shí)際，遵照“統(tǒng)一計(jì)劃、相互協(xié)調(diào)、分步組織實(shí)施”標(biāo)準(zhǔn)和思緒，合理進(jìn)行資源配置，避免反復(fù)建設(shè)、反復(fù)開發(fā)等浪費(fèi)現(xiàn)象。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)由總部一次性考慮，企業(yè)二三級(jí)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服從于企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。其設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有以下幾點(diǎn)：優(yōu)異性系統(tǒng)選擇考慮優(yōu)異程度較高、應(yīng)用軟件豐富而且符合發(fā)展時(shí)尚計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，系統(tǒng)支持TCP/IP等多種流行標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；支持多廠家產(chǎn)品互聯(lián)，能實(shí)現(xiàn)異種機(jī)、異種網(wǎng)之間相互通信、資源共享；確保適應(yīng)企業(yè)未來不停發(fā)展、改變業(yè)務(wù)和管理需求。開放性系統(tǒng)不僅應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事務(wù)和個(gè)人辦公事務(wù)管理類信息管理，還要綜合考慮內(nèi)部貴中心業(yè)務(wù)類信息及外部信息管理和通訊，首先應(yīng)建立起業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和辦公管理信息系統(tǒng)高效數(shù)據(jù)交換通道，其次也要保留系統(tǒng)和外部信息共享接口，以逐步實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦公管理信息統(tǒng)一管理。系統(tǒng)在總體設(shè)計(jì)和計(jì)劃時(shí)，將充足考慮環(huán)境對(duì)系統(tǒng)影響及和外界聯(lián)絡(luò)，使系統(tǒng)有較強(qiáng)適應(yīng)能力和擴(kuò)充能力，同時(shí)含有靈活和外界溝通能力在和手段。安全性提供口令驗(yàn)證、加密、權(quán)限控制、數(shù)字署名等安全機(jī)制，給每一個(gè)用戶分配對(duì)應(yīng)工作權(quán)限。擁有存取和實(shí)施控制、口令保護(hù)機(jī)制等多個(gè)安全保障機(jī)制，而且全方面融合全部Internet安全機(jī)制。定時(shí)將全部數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。穩(wěn)定性系統(tǒng)含有容錯(cuò)、用戶權(quán)限設(shè)置、抗干擾、抗故障等功效和含有高度可靠性，從技術(shù)手段上確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行?？删S護(hù)性系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)工作難度，盡可能自動(dòng)完成部分維護(hù)管理工作，并實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)數(shù)據(jù)及應(yīng)用統(tǒng)一管理目標(biāo)。強(qiáng)大工作流全部需要組員間協(xié)同工作事件，全部將以工作流方法進(jìn)行，形成真正快捷、安全、有效辦公模式。集團(tuán)化應(yīng)用穩(wěn)定、可靠地支持多地域、多服務(wù)器之間互聯(lián)，尤其適合集團(tuán)化企業(yè)。2.3.2OA系統(tǒng)管理目標(biāo)規(guī)范管理南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)規(guī)模大、包含業(yè)務(wù)較多，業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，信息量大，地域管理難度較大。假如純粹使用人工處理話，極難適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)要求。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，將在多方面，尤其是公文流轉(zhuǎn)、檔案管理等方面，幾乎能夠?qū)⒉铄e(cuò)率降為零，從而形成公文規(guī)范化管理。提升工作效率降低人工辦公復(fù)雜步驟，加緊公文流轉(zhuǎn)周期，提升辦公人員工作效率，避免無謂人力資源立即間浪費(fèi)。降低辦公成本完全支持無紙化辦公，大大降低日常辦公紙張使用量，所以降低了辦公成本，OA系統(tǒng)同時(shí)完全支持打印功效，能夠?qū)⒈匦璐蛴〕晌奈募蛴〕鰜?，很好處理了?jì)算機(jī)管理和實(shí)際辦公之間存在差異矛盾。提升對(duì)外形象內(nèi)部系統(tǒng)配套一致性、公文流轉(zhuǎn)步驟規(guī)范化、公文處理速度提升、高效反應(yīng)能力等，從整體上提升了企業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用水平，將愈加有利于提升企業(yè)對(duì)外形象和企業(yè)價(jià)值。資源共享利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供資源共享優(yōu)勢(shì)，將辦公、業(yè)務(wù)等信息在網(wǎng)上公布，工作人員能夠方便搜索到自己需要信息。也能夠多個(gè)用戶同時(shí)訪問一個(gè)信息，大大提升資源利用率。但共享是基于安全性基礎(chǔ)之上，任何人全部不能超越自己權(quán)限，這么既不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性，又能充足發(fā)揮姿態(tài)資源效能。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)處理辦公人員出差在外，辦公步驟只好暫停問題。利用優(yōu)異通信功效，實(shí)現(xiàn)了在線接收、離線處理遠(yuǎn)程工作模式，使工作人員不會(huì)因?yàn)槌霾疃坏貌恢兄瓜嚓P(guān)工作處理。同時(shí)大大節(jié)省了遠(yuǎn)程通信費(fèi)用。2.3.3基于EIPOA系統(tǒng)功效特色建立內(nèi)部通信和信息公布平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，和流轉(zhuǎn)過程實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤；實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化，各類知識(shí)和信息有序進(jìn)行存放，并可按權(quán)限進(jìn)行查詢使用；支持分布式辦公和移動(dòng)辦公；實(shí)現(xiàn)信息集成，將多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中；可對(duì)用戶資源進(jìn)行管理；可對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理；可實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理；可對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行管理；將企業(yè)全部信息協(xié)同進(jìn)行集中管理，并做到全部信息間強(qiáng)關(guān)聯(lián)；可定制：對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單、步驟、訪問權(quán)限等實(shí)現(xiàn)自定義和靈活調(diào)整；可計(jì)劃：工作步驟、文件庫、公文庫、會(huì)議庫數(shù)量和應(yīng)用措施可計(jì)劃；為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作窗口；自動(dòng)提醒：當(dāng)一個(gè)步驟被開啟時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人；實(shí)現(xiàn)信息集成，將多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中；結(jié)構(gòu)化：模塊化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)接口、設(shè)計(jì)開放，全方面支持二次開發(fā)；模塊化：用戶能夠在現(xiàn)有系統(tǒng)上，自由疊加其它功效模塊；采取B/S結(jié)構(gòu)：方便移動(dòng)辦公。綜上，基于EIPOA系統(tǒng)能在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，幫助企業(yè)改變以往業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主管理信息系統(tǒng)（MIS）觀念及陳舊辦公自動(dòng)化概念，以優(yōu)異技術(shù)及創(chuàng)新理念，為用戶結(jié)構(gòu)一個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺高效辦公運(yùn)作系統(tǒng)。2.4主機(jī)平臺(tái)設(shè)計(jì)2.4.1總體設(shè)計(jì)思想及要求數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)，從現(xiàn)在情況下，對(duì)PC服務(wù)器來講有多個(gè)處理方案，如磁盤陣列、雙機(jī)熱備份等，對(duì)于單機(jī)來講，經(jīng)濟(jì)處理措施是使用鏡像或RAID技術(shù)，提供強(qiáng)大實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)保護(hù)。易于使用系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)考慮使用性，要操作維護(hù)簡(jiǎn)單確保業(yè)務(wù)連續(xù)在資金等條件許可條件下，建立備份系統(tǒng)，經(jīng)過一至多臺(tái)失效服務(wù)器自動(dòng)切換至目標(biāo)服務(wù)器確保業(yè)務(wù)連續(xù)進(jìn)行。災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)要提供災(zāi)難恢復(fù)能力，提供無人值守恢復(fù)或系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)功效。靈活性系統(tǒng)要含有足夠靈活性。網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化特征服務(wù)器間文件改變部分要占用極少網(wǎng)絡(luò)帶寬?？紤]系統(tǒng)吞吐能力，在配置系統(tǒng)時(shí)從應(yīng)用角度出發(fā)考慮系統(tǒng)優(yōu)化。2.4.2主機(jī)配置說明和系統(tǒng)配置提議我們提議采取一臺(tái)含有P4等級(jí)、512M內(nèi)存、高速運(yùn)轉(zhuǎn)SCCI硬盤專用服務(wù)器提供南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)OA應(yīng)用和MAIL服務(wù),全部用戶在OA服務(wù)器認(rèn)證，同時(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施單組織單網(wǎng)絡(luò)域模式。2.4.3備份考慮從系統(tǒng)運(yùn)行、數(shù)據(jù)容量及成本風(fēng)險(xiǎn)考慮我們提議先行采取硬盤RAID技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2.5系統(tǒng)軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)2.5.1系統(tǒng)平臺(tái)軟件選擇依據(jù)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)具體需求，我們將選擇以下產(chǎn)品作為辦公管理平臺(tái)系統(tǒng)軟件平臺(tái)：產(chǎn)品名稱用途備注Windowsserver網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（主機(jī)配置）IIS6.0服務(wù)管理器器操作系統(tǒng)自帶（信息服務(wù)管理器）Windows或Windows98/XP桌面操作系統(tǒng)SQLServer關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、工作步驟應(yīng)用服務(wù)器VS.NETOA系統(tǒng)前端開發(fā)工具2.5.2系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)結(jié)構(gòu)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)內(nèi)部組成已經(jīng)有局域網(wǎng)，此環(huán)境為OA系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)。針對(duì)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)情況，整個(gè)郵件系統(tǒng)采取單一組織、多網(wǎng)絡(luò)域模式。以南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)局域網(wǎng)為互連基礎(chǔ)，采取一個(gè)郵件服務(wù)器、一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)應(yīng)用、郵件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)。提供辦公應(yīng)用系統(tǒng)、電子郵件、數(shù)據(jù)處理運(yùn)行支持。在應(yīng)用架構(gòu)方面充足考慮用戶使用方便性和系統(tǒng)可擴(kuò)展性，盡可能融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公管理系統(tǒng)真正成為企業(yè)管理中心。系統(tǒng)管理策略域名管理應(yīng)用域依據(jù)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)情況，南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)域，下屬子企業(yè)或分企業(yè)為子域，域名能夠采取南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)英文名稱縮寫。外部網(wǎng)絡(luò)域外部域關(guān)鍵是和外部進(jìn)行信息交換一個(gè)交點(diǎn)，存放那些組織外經(jīng)過Internet訪問OA信息用戶。所以，外部應(yīng)用域域名采取應(yīng)用域域名加上_CN（中國(guó)）。OA命名網(wǎng)絡(luò)管理在局域網(wǎng)內(nèi)，OA系統(tǒng)采取TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，所以，每一局域網(wǎng)OA服務(wù)器定義唯一一個(gè)OA命名網(wǎng)絡(luò)，命名規(guī)則為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議加局域網(wǎng)名(或地名)拼音縮寫，如TCPIP_NJ。組織、用戶和服務(wù)器命名管理組織機(jī)構(gòu)劃分南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公管理平臺(tái)采取單一組織，組織名為“南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)”。依據(jù)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)真實(shí)組織機(jī)構(gòu)，整個(gè)OA系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)能夠劃分以下：第一級(jí)組織名：南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)第二級(jí)組織單位：下屬單位名稱第三級(jí)組織單位：各下屬單位部門、機(jī)構(gòu)名稱第四級(jí)組織單位：用戶用戶和服務(wù)器命名管理用戶命名規(guī)則使用層次結(jié)構(gòu)名稱來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全層。（而不是公共名字）。層次結(jié)構(gòu)名稱有利于愈加好地識(shí)別用戶和服務(wù)器。用戶名字統(tǒng)一采取漢字，易于識(shí)別。如：王堅(jiān)/計(jì)算機(jī)中心/分企業(yè)/南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)。用戶短名采取用戶名拼音名（或英文名），確保和Internet間郵件交換。服務(wù)器命名規(guī)則OA服務(wù)器名是識(shí)別網(wǎng)絡(luò)域中服務(wù)器唯一名字。服務(wù)器名能夠使用更多字符（最多72個(gè)），并能夠使用幾乎全部字符，除了：括弧，@，斜杠和反斜杠（/和\），等號(hào)(=)和加號(hào)(+)。不推薦使用空格，假如使用空格，您應(yīng)該在服務(wù)器控制臺(tái)輸入命令時(shí)，用引號(hào)("")將輸入服務(wù)器名括起來。采取地名拼音縮寫，加服務(wù)器關(guān)鍵任務(wù)多臺(tái)服務(wù)器可加序號(hào)區(qū)分。用戶認(rèn)證南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)電子郵件系統(tǒng)包含標(biāo)準(zhǔn)化Internet郵件、Exchange郵件和郵件安全性是必需考慮問題，要確保郵件消息不能被計(jì)劃收件人以外人員閱讀或改動(dòng)。同一網(wǎng)絡(luò)域內(nèi)部南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)采取一個(gè)組織,組織內(nèi)部用戶之間、用戶和服務(wù)器之間能夠自由通信。加密郵件數(shù)據(jù)庫，加密保留郵件，當(dāng)收件人已閱讀郵件后生成返回回執(zhí)以此通知發(fā)件人。要加密郵件，必需含有存放在公用通訊錄或個(gè)人通訊錄中收件人公用密鑰。不一樣網(wǎng)絡(luò)域之間對(duì)于Internet郵件，OA支持安全套接字層V3.0，它支持郵件加密、數(shù)字署名和消息目錄檢驗(yàn)。復(fù)制設(shè)置除進(jìn)行公共地址薄復(fù)制外，其它復(fù)制需求需在需求調(diào)查時(shí)深入明確。2.6應(yīng)用集成策略南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)經(jīng)過信息化建設(shè)，已經(jīng)有多套應(yīng)用系統(tǒng)在同時(shí)運(yùn)行中。那么，怎樣在辦公系統(tǒng)建設(shè)中將這些已存在系統(tǒng)很好集成在一起，使數(shù)據(jù)能夠達(dá)成統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用是很關(guān)鍵工作。我們從個(gè)人辦公界面、數(shù)據(jù)交換技術(shù)和系統(tǒng)平臺(tái)三個(gè)方面敘述系統(tǒng)集成方法和手段。個(gè)人辦公平臺(tái)我們將在此次辦公管理平臺(tái)中建立“個(gè)人辦公平臺(tái)”，它能夠?qū)⒉灰粯榆浖到y(tǒng)集成到一個(gè)統(tǒng)一調(diào)用界面上，使用戶無須反復(fù)切換系統(tǒng)就能夠完成收發(fā)郵件、辦理公文、查詢固定資產(chǎn)信息、進(jìn)行日常辦公等工作。個(gè)人辦公平臺(tái)還會(huì)依據(jù)用戶使用權(quán)限和信息查詢權(quán)限在安裝時(shí)有所區(qū)分，使沒有權(quán)限查看和使用工作計(jì)劃、公文等系統(tǒng)用戶個(gè)人界面看不到這些功效。個(gè)人辦公平臺(tái)優(yōu)點(diǎn)關(guān)鍵表現(xiàn)在：易于維護(hù)；使用簡(jiǎn)單；用戶不會(huì)因?yàn)榻缑嫣喽鴣G失信息；多個(gè)類型軟件和數(shù)據(jù)集成在一個(gè)操作界面下，使用戶在透明方法下就能切換于多個(gè)系統(tǒng)之間；用戶權(quán)限統(tǒng)一管理；系統(tǒng)實(shí)施便利，培訓(xùn)工作大大減輕等。數(shù)據(jù)交換技術(shù)對(duì)于南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)已經(jīng)有數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)軟件我們能夠經(jīng)過數(shù)據(jù)庫接口（ODBC）或直接開放表實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間不一樣結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)交換。對(duì)于南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交換需求，需要依據(jù)具體而具體要求，分析需要交換數(shù)據(jù)之?dāng)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系，然后在系統(tǒng)外部編寫數(shù)據(jù)傳輸及轉(zhuǎn)換程序。全部轉(zhuǎn)換程序能夠集成到一個(gè)數(shù)據(jù)維護(hù)界面下，由系統(tǒng)維護(hù)人員手工運(yùn)行程序進(jìn)行轉(zhuǎn)換，也可依據(jù)時(shí)間、日期等自動(dòng)開啟。系統(tǒng)平臺(tái)為了達(dá)成辦公系統(tǒng)和已經(jīng)有其它系統(tǒng)高度無縫集成，必需首先從操作系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫平臺(tái)及郵件平臺(tái)上排除系統(tǒng)障礙。經(jīng)過對(duì)南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件了解,在辦公系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫和郵件平臺(tái)上我們選擇WindowsServer、SQLSERVER，從而達(dá)成和原有系統(tǒng)在平臺(tái)上達(dá)成統(tǒng)一。第三章OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系3.1OA系統(tǒng)應(yīng)用難點(diǎn)和處理措施傳統(tǒng)辦公觀念改變OA決不僅僅是電子計(jì)算機(jī)行業(yè)工程師們研究工作，OA技術(shù)在試驗(yàn)室中將沒有任何意義，OA是一個(gè)事業(yè)，是一個(gè)需要全社會(huì)共同為之努力目標(biāo)?！俺晒υ谟谟^念轉(zhuǎn)變”，現(xiàn)代化辦公信息系統(tǒng)建設(shè)需要全部用戶了解和支持，系統(tǒng)應(yīng)用范圍大小直接影響系統(tǒng)所能產(chǎn)生效果和作用，所以系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)充足考慮對(duì)用戶改變辦公習(xí)慣和辦公環(huán)境引導(dǎo)過程和適時(shí)觀念轉(zhuǎn)變。南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)OA系統(tǒng)建設(shè)成功，必需在全企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)“觀念轉(zhuǎn)變”階段，我們應(yīng)該借助辦公管理平臺(tái)建設(shè)，全方面變革長(zhǎng)久以來以手工和紙張進(jìn)行交流辦公習(xí)慣，發(fā)揮使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公管理優(yōu)點(diǎn)，針對(duì)新辦公平臺(tái)，合適調(diào)整以往辦公步驟和制度，使南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公手段實(shí)現(xiàn)質(zhì)飛躍。OA系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)區(qū)分辦公系統(tǒng)不一樣于通常業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作。通常業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部有比較專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，系統(tǒng)功效即使復(fù)雜，但功效類型比較專一，且大多關(guān)鍵管理大量關(guān)系型數(shù)據(jù)，由關(guān)系型數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)。前臺(tái)應(yīng)用也只面向?qū)I(yè)業(yè)務(wù)人員，系統(tǒng)實(shí)施通常是在某一個(gè)或一些業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。辦公系統(tǒng)需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施全部和通常業(yè)務(wù)系統(tǒng)含有本質(zhì)區(qū)分：辦公系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部全部些人員日常辦公工具，它使用用戶將是全部辦公人員。辦公系統(tǒng)建立不僅僅是開發(fā)和實(shí)施一套應(yīng)用軟件，而是為企業(yè)建立現(xiàn)代化辦公環(huán)境和手段，全方面提升企業(yè)辦公水平和人員辦公素質(zhì)。辦公系統(tǒng)實(shí)施必需是循序漸進(jìn)，因?yàn)榇蠹覍?duì)于一個(gè)新辦公環(huán)境和方法，是需要有計(jì)劃引導(dǎo)、培訓(xùn)才能接收，辦公系統(tǒng)一旦讓用戶感覺使用不便，將全方面失敗。辦公系統(tǒng)管理信息多是非結(jié)構(gòu)化信息，而且信息種類多個(gè)多樣，并常常會(huì)和部分結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有著密不可分關(guān)系。辦公系統(tǒng)建設(shè)過程是沒有止境，它將成為企業(yè)提升辦公水平長(zhǎng)遠(yuǎn)事業(yè)。我們能夠經(jīng)過一次軟件開發(fā)和實(shí)施使辦公水平提升一大步，但辦公水平還將伴隨科技發(fā)展，辦公人員素質(zhì)提升，辦公制度不停完善而自行發(fā)展提升，這是一般業(yè)務(wù)系統(tǒng)所不能做到。南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公管理平臺(tái)實(shí)施難點(diǎn)結(jié)合南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公管理平臺(tái)具體需求及信息管理特點(diǎn)，辦公系統(tǒng)建設(shè)工作難點(diǎn)關(guān)鍵表現(xiàn)在以下多個(gè)方面：系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)：辦公系統(tǒng)用戶范圍是和企業(yè)內(nèi)部全體職員，上至決議層領(lǐng)導(dǎo)，下至一般管理、工作人員，人員素質(zhì)不一，對(duì)計(jì)算機(jī)操作掌握情況和計(jì)算機(jī)軟件了解程度也各不相同，這無疑給辦公系統(tǒng)實(shí)施成功帶來了巨大困難。處理措施以下：對(duì)于大范圍實(shí)施工作，應(yīng)從總體設(shè)計(jì)時(shí)就加以考慮，利用統(tǒng)一用戶界面和簡(jiǎn)單用戶端安裝過程來減輕系統(tǒng)實(shí)施工作量。對(duì)于人員素質(zhì)不一，能夠經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)支持，全方面實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施循序漸進(jìn)實(shí)施策略，使整個(gè)辦公系統(tǒng)實(shí)施過程，成為逐步提升用戶計(jì)算機(jī)使用水平過程。另外，完備培訓(xùn)計(jì)劃和盡早開展培訓(xùn)工作也會(huì)給實(shí)施工作帶來便利。江蘇連邦軟件對(duì)于OA系統(tǒng)實(shí)施含有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和完善項(xiàng)目成功確保體系，具體信息請(qǐng)參閱“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”一章。3.2江蘇連邦軟件OA實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等集成現(xiàn)有大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)依靠于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，它以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存放和處理對(duì)象，對(duì)數(shù)據(jù)含有強(qiáng)大計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、處理功效，是南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)事務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心。不過，她們因?yàn)槿狈τ行ЩA(chǔ)通信平臺(tái)，沒有通訊和協(xié)同辦公能力，協(xié)作效率低，不能在南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)中構(gòu)建有效集成辦公環(huán)境。江蘇連邦軟件OA辦公自動(dòng)化軟件是利用.NET技術(shù)開發(fā)出來一套為現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建協(xié)同工作辦公自動(dòng)化軟件，志在提升企業(yè)日常辦公效率，部分在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中難以處理協(xié)同辦公工作，在MDRJ-MYZONEOA系統(tǒng)中得到很好處理。為了使江蘇連邦軟件OA系統(tǒng)協(xié)同工作結(jié)果能和企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效地溝通和交換，提升企業(yè)集成工作效率，江蘇連邦軟件在辦公系統(tǒng)中集成了江蘇連邦軟件OA數(shù)據(jù)接口，它使江蘇連邦軟件OA辦公自動(dòng)化軟件和企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如金碟財(cái)務(wù)系統(tǒng)、用友ERP等）實(shí)現(xiàn)無縫連接，不需要人工編程干預(yù)，整個(gè)工作流中數(shù)據(jù)經(jīng)過OA數(shù)據(jù)接口和企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)等系統(tǒng)自動(dòng)交換數(shù)據(jù)，溝通信息，大大地提升了企業(yè)整體辦公決議能力，在這競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)面臨生存壓力當(dāng)今，這尤為關(guān)鍵。數(shù)據(jù)接口方案對(duì)于南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)來說，現(xiàn)在建設(shè)OA系統(tǒng)，必需考慮將OA系統(tǒng)和現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無縫集成起來，江蘇連邦軟件推薦企業(yè)數(shù)據(jù)集成方案將采取以下數(shù)據(jù)接口處理方案框架將使南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)等系統(tǒng)和待建OA系統(tǒng)架起溝通管道，將會(huì)使南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)整個(gè)集團(tuán)日常管理相得益彰，如虎添翼。數(shù)據(jù)接口原理數(shù)據(jù)接口由數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫組成。數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)設(shè)置和財(cái)務(wù)、人事管理等系統(tǒng)連接及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入工作流處理系統(tǒng)方法；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和工作流處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換活動(dòng)信息。數(shù)據(jù)接口經(jīng)過數(shù)據(jù)連接器，將財(cái)務(wù)、人事管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)（表單、視圖）導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)接口"定時(shí)代理"依據(jù)連接文檔設(shè)置，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入OA工作流系統(tǒng)，并啟用對(duì)應(yīng)步驟。OA工作流處理系統(tǒng)在流轉(zhuǎn)完成后將連接設(shè)置中定義為要返回寫到財(cái)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)寫到數(shù)據(jù)接口緩沖區(qū)，再由數(shù)據(jù)接口回寫到財(cái)務(wù)等系統(tǒng)。對(duì)于需要集成和增加功效原有系統(tǒng)，除必需具體分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和其應(yīng)用特點(diǎn)外，最好能取得其供給商支持，提供原有系統(tǒng)具體技術(shù)資料，以確保集成方案和功效添加正確有效。

第四章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功效介紹4.1軟件特色南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求復(fù)雜，整個(gè)系統(tǒng)中兼有通用辦公基礎(chǔ)需求和南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)行業(yè)工作特點(diǎn)功效需求。4.1.1全方面采取B/S架構(gòu)，支持C/S并發(fā)系統(tǒng)全方面采取C/S和B/S兩種模式進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，包含工作流應(yīng)用、系統(tǒng)配置管理、步驟定制和檔案管理。用戶端除安裝瀏覽器組件和文檔編輯器組件外不需安裝另外用戶端程序或需下載相關(guān)控件，最大程度上降低安裝維護(hù)工作和方便遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理。系統(tǒng)同時(shí)提供對(duì)C/S應(yīng)用模式支持。4.1.2全方面集成微軟成套產(chǎn)品系統(tǒng)架構(gòu)關(guān)鍵全方面基于微軟Win/Server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)；目錄管理基于Windows/ServerActiveDirectory；消息管理和協(xié)作平臺(tái)基于Exchange/Server；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基于SQL/；WWW服務(wù)器基于IIS5.0/IIS6.0；門戶網(wǎng)站平臺(tái)選擇SharePointPortalServer或SharePointServices。在此結(jié)構(gòu)上進(jìn)行開發(fā)工具關(guān)鍵選擇VisualStudio.Net。4.1.3單點(diǎn)登錄在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)通常是在不一樣時(shí)期開發(fā)完成。各應(yīng)用系統(tǒng)因?yàn)楣π?cè)重、設(shè)計(jì)方法和開發(fā)技術(shù)有所不一樣，也就形成了各自獨(dú)立用戶庫和用戶認(rèn)證體系。伴隨企業(yè)信息化發(fā)展，會(huì)出現(xiàn)這么用戶群體：以其中一個(gè)用戶為例，她（她）使用企業(yè)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，但在每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中有獨(dú)立賬號(hào)，沒有一個(gè)整體上系統(tǒng)用戶賬號(hào)概念，進(jìn)入每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)前全部需要以該應(yīng)用系統(tǒng)賬號(hào)來登錄。這帶給用戶不方便使用感受，無法快速地取得相關(guān)業(yè)務(wù)信息并加以分析利用;而在安全性和系統(tǒng)管理方面，企業(yè)需要大量IT技術(shù)管理人員，分別管理和維護(hù)不一樣系統(tǒng)（如：HR、OA、財(cái)務(wù)等）用戶信息，需要建立可靠、安全、保密業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保企業(yè)業(yè)務(wù)不受破壞和干擾。針對(duì)這種情況，江蘇連邦軟件經(jīng)過建立企業(yè)級(jí)單點(diǎn)登錄系統(tǒng)和安全防護(hù)系統(tǒng)，為南京國(guó)聯(lián)電力工程設(shè)計(jì)用戶提供統(tǒng)一信息資源認(rèn)證訪問入口，建立統(tǒng)一、基于角色和個(gè)性化信息訪問、集成平臺(tái)；經(jīng)過實(shí)施單點(diǎn)登錄功效，使用戶只需一次登錄就能夠依據(jù)相關(guān)規(guī)則去訪問不一樣應(yīng)用系統(tǒng)，提升信息系統(tǒng)易用性、安全性、穩(wěn)定性；在此基礎(chǔ)上深入實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶高速協(xié)同辦公和企業(yè)知識(shí)管理功效。經(jīng)過組合簡(jiǎn)單訪問控制和SingleSignOn(以下簡(jiǎn)稱SSO)功效，用戶無須修改應(yīng)用系統(tǒng)（包含WEB應(yīng)用系統(tǒng)和C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)），自由選擇前置代理和后置代理或組合使用方法。只需簡(jiǎn)單配置，即可使用SSO應(yīng)用功效，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄：用戶只需登錄一次，即可經(jīng)過單點(diǎn)登錄系統(tǒng)（SSO）訪問后臺(tái)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，無需重新登錄后臺(tái)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)用戶名和口令能夠各不相同，而且實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄時(shí)，后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)無需任何修改。SSO基礎(chǔ)思想就是：建立一個(gè)加密數(shù)據(jù)庫，把用戶認(rèn)證信息，存放到這個(gè)數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)成功地驗(yàn)證了登錄SPS網(wǎng)站用戶身份以后，就能夠從加密數(shù)據(jù)庫中，取得用戶信息，從而用來訪問其它服務(wù)器或部分第三方服務(wù)器。江蘇連邦軟件用戶單點(diǎn)登錄系統(tǒng)做到了：真正實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，方便用戶使用過程。各系統(tǒng)之間耦合度低，應(yīng)用系統(tǒng)改造不破壞其固有步驟和結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過程安全平滑。統(tǒng)一了單點(diǎn)登錄服務(wù)器到應(yīng)用服務(wù)器用戶認(rèn)證信息訪問標(biāo)準(zhǔn)，為未來更多應(yīng)用系統(tǒng)提供了統(tǒng)一單點(diǎn)登錄框架。整合了過去分散在各應(yīng)用系統(tǒng)中即使有內(nèi)在關(guān)聯(lián)卻難以判別用戶信息資源，為更深入用戶個(gè)性化服務(wù)打下了基礎(chǔ)。最少化改動(dòng)現(xiàn)有應(yīng)用模式和業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)充和擴(kuò)展有良好兼容性需求。4.1.4統(tǒng)一企業(yè)信息門戶統(tǒng)一信息訪問渠道：經(jīng)過將內(nèi)部和外部多種相對(duì)分散獨(dú)立信息組成一個(gè)統(tǒng)一整體，使用戶能夠經(jīng)過統(tǒng)一渠道訪問其所需信息。強(qiáng)大內(nèi)容管理能力：支持幾乎多種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，能識(shí)別多個(gè)關(guān)系型和OLAP數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)，并能夠搜索和處理協(xié)議、文件、模板等多種格式文檔。協(xié)作及共享：許可使用者存取或提供信息給特定個(gè)人或群組。內(nèi)部職員能夠分享信息。個(gè)性化應(yīng)用服務(wù)：信息門戶數(shù)據(jù)和應(yīng)用能夠依據(jù)每一個(gè)人要求來設(shè)置和提供，訂制出個(gè)性化應(yīng)用門戶。每個(gè)人依據(jù)本身角色不一樣和安全等級(jí)不一樣，全部能夠看到不一樣信息，同時(shí)增強(qiáng)了對(duì)用戶親和力和吸引力。和現(xiàn)有系統(tǒng)集成：能夠在一定程度上和企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)和應(yīng)用無縫地集成到一起，如ERP、CRM及SCM等，保護(hù)了原有投資。首先能夠獲取這些系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，其次也能夠?qū)?shù)據(jù)寫入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去，比如職員費(fèi)用報(bào)銷、用戶數(shù)據(jù)管理等。不間斷服務(wù)：經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)和安全可靠機(jī)制使用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)全部能夠訪問企業(yè)信息和應(yīng)用。4.1.5方便管理員界面系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單友好、操作方便、功效集中管理員界面，使管理員能夠完成多種系統(tǒng)管理維護(hù)工作。如數(shù)據(jù)庫ACL設(shè)置、用戶注冊(cè)、角色分配、步驟定義、常見參數(shù)設(shè)置等。4.1.6可定制工作界面系統(tǒng)充足考慮到不一樣用戶和群組之間在業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上特殊性，提供用戶自定制主界面功效。全部功效添加和刪除采取模塊化設(shè)計(jì)和管理界面。功效模塊添加和刪除對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)正常運(yùn)行無影響。管理員能夠定義整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)界面樣式、顏色、風(fēng)格，能夠任意刪除或添加菜單組和菜單項(xiàng)，能夠定制多種鏈接（包含多種超鏈接或功效鏈接）。同時(shí)，全部菜單和鏈接全部能夠分配不一樣權(quán)限。一般用戶能夠依據(jù)自己喜好，經(jīng)過系統(tǒng)提供模板，定制個(gè)人工作區(qū)，突出整個(gè)系統(tǒng)個(gè)性化和人性化。以下圖所表示：4.1.7待辦事宜即時(shí)提醒系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)檢驗(yàn)?zāi)闶欠裼行枰约恨k理工作進(jìn)行處理如審核，或是有哪些工作需要安排去做，可經(jīng)過語音或動(dòng)畫動(dòng)態(tài)提醒，在得到這些信息以后，不會(huì)錯(cuò)過每一件事了。4.1.8人性化步驟定義工具步驟管理關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)辦公管理系統(tǒng)中公文收發(fā)文、審批步驟功效模塊步驟自定義、步驟相關(guān)步驟設(shè)計(jì)、步驟各個(gè)步驟處理人員分配、文件處理中各個(gè)模板自定義等統(tǒng)一管理。步驟管理中對(duì)發(fā)文、收文管理及審批管理模塊中多步驟自行定義處理，在功效模塊中能夠處理多個(gè)步驟。步驟管理自定義模塊功效需求：許可用戶依據(jù)自己實(shí)際情況，定義不一樣工作不一樣流轉(zhuǎn)步驟，且應(yīng)用過程中許可用戶增加、降低或是修改步驟；許可某步驟終止，或是啟用。一個(gè)部門能夠有多個(gè)不一樣步驟。圖形化步驟定義：采取優(yōu)異圖形化步驟控制技術(shù)，圖形化界面直觀簡(jiǎn)練，易于被用戶接收全部步驟設(shè)置，方便簡(jiǎn)單無需專業(yè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，采取鼠標(biāo)拖拉方法，操作簡(jiǎn)單，功效強(qiáng)大，不管多么復(fù)雜流向全部能流通。圖形化工作流定制能夠直觀描繪出用戶業(yè)務(wù)步驟達(dá)成“所見即所得”目標(biāo)。圖形化步驟定制是實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯步驟基礎(chǔ)，它能夠?qū)崿F(xiàn)諸如直流，分流，條件流，子流等多個(gè)步驟方法。同時(shí)采取“拖拉”方法使得定制步驟更為簡(jiǎn)單，用戶無須掌握高深軟件開發(fā)知識(shí)，只需了解本單位工作步驟就能夠輕松定制出復(fù)雜步驟。圖形化工作流定制能夠直觀描繪出用戶業(yè)務(wù)步驟達(dá)成“所見即所得”目標(biāo)。4.1.9人員權(quán)限集中設(shè)置系統(tǒng)能夠?qū)⑷藛T依據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不一樣用戶群，從而從業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上進(jìn)行分類。全部權(quán)限功效定義采取模塊化設(shè)計(jì)和管理界面，當(dāng)人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更、調(diào)離等改變時(shí)，管理員以最簡(jiǎn)單方法發(fā)出變更指令，全部包含到此人員權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。4.1.10多個(gè)公文處理方法文件修改支持鍵盤輸入和手寫筆輸入。審批意見提供菜單選擇、鍵盤輸入、手寫指示和語音指示支持。對(duì)圖像格式和語音格式文件實(shí)現(xiàn)后臺(tái)自動(dòng)無損數(shù)據(jù)壓縮。支持單一審批、多人并行審批、多人次序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦/協(xié)辦閱批組合審批模式。提供公文掃描輸入、打印、撤回和轉(zhuǎn)發(fā)等功效。4.1.11多種文檔在線編輯系統(tǒng)提供OFFICE系列如WORD/EXCEL/ACCESS/PPT/PDF文檔在線編輯功效，實(shí)現(xiàn)文檔在線打開/保留和更新。4.1.12文件修改痕跡保留本系統(tǒng)和Word文件安全機(jī)制緊密結(jié)合，文件可設(shè)置隨機(jī)加密口令，預(yù)防文件非授權(quán)訪問。全部用戶修改痕跡能夠完整無缺地保留，無法偽造、越權(quán)拒絕或接收修訂，實(shí)現(xiàn)修改痕跡、批注和歷史版本保留，確保文件改稿有效性。采取WORD進(jìn)行正文處理關(guān)鍵基于一下幾點(diǎn)考慮：兼顧用戶使用習(xí)慣，便于立即上手因?yàn)楝F(xiàn)代辦公工作人員對(duì)Office全部已能夠熟練使用，所以，采取Word作為正文編輯工具，操作起來會(huì)感到很方便，能夠加緊用戶對(duì)系統(tǒng)熟悉程度。利用Word強(qiáng)大編輯功效眾所周知，Word含有強(qiáng)大文字編輯和排版功效，利用這些功效，能夠很方便地對(duì)正文進(jìn)行編輯、排版、簽字蓋章，利于打印輸出。文件修改痕跡保留系統(tǒng)和Word文件安全機(jī)制緊密結(jié)合，文件可設(shè)置隨機(jī)加密口令，預(yù)防文件非授權(quán)訪問。全部用戶修改痕跡能夠完整無缺地保留，無法偽造、越權(quán)拒絕或接收修訂，實(shí)現(xiàn)修改痕跡、批注和歷史版本保留，確保文件改稿有效性。4.1.13支持電子署名實(shí)現(xiàn)DOC格式和PDF格式之間相互轉(zhuǎn)換。采取ADOBE企業(yè)PDF文件進(jìn)行電子署名。PDF文件格式是ADOBE企業(yè)開發(fā)跨平臺(tái)電子文件格式，和操作系統(tǒng)平臺(tái)無關(guān)，現(xiàn)在已經(jīng)成為在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳輸事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。越來越多電子圖書、產(chǎn)品說明、企業(yè)文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。文件認(rèn)證功效用數(shù)字署名技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。數(shù)字署名用來證實(shí)文件作者身份,追蹤變更內(nèi)容和核實(shí)文件審批，ADOBE直接在PDF文件格式中增加了對(duì)數(shù)字署名技術(shù)支持。經(jīng)過它產(chǎn)品ACROBAT數(shù)字署名插件來簽署文件。采取數(shù)字身份證來創(chuàng)建數(shù)字署名或解密已加密PDF文檔。數(shù)字身份證作為私鑰、憑證或配置文件出現(xiàn)。數(shù)字身份證受口令保護(hù)并以PKCS#12格式存放于計(jì)算機(jī)上、智能卡上或Windows證書存放區(qū)中。當(dāng)應(yīng)用數(shù)字署名時(shí)，使用加密數(shù)字表示唯一指紋會(huì)被嵌入到文檔中。收件人使用署名者證書來驗(yàn)證數(shù)字署名和證書是否和署名者數(shù)字身份證相匹配。4.1.14支持電子圖章領(lǐng)導(dǎo)或含有相關(guān)功效部門能夠靈活實(shí)現(xiàn)公文審批蓋章功效，并實(shí)現(xiàn)批注。能夠使用“圖章工具”在文檔中應(yīng)用圖章，就如同在書面文檔上使用橡皮圖章。能夠從預(yù)定義圖章列表中選擇圖章，也能夠創(chuàng)建自己圖章。動(dòng)態(tài)圖章還許可指示圖章名稱、日期和時(shí)間。4.1.15支持全文批注使用全文批注控件，能夠在瀏覽器窗口中直接編輯文檔并自動(dòng)保留到Web服務(wù)器。全文批注能完成辦公步驟中諸如修改、手寫全文批注等步驟，支持公文鍵盤痕跡修改，手寫痕跡保留，手寫署名、全文批注，電子印章等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必備功效，是OA系統(tǒng)開發(fā)最好選擇組件！控件采取標(biāo)準(zhǔn)HTTP上傳協(xié)議，支持Web服務(wù)器。在OA中應(yīng)用效果圖：4.1.16自定義智能表單對(duì)于需要處理多種自定義表單和報(bào)表用戶，本系統(tǒng)經(jīng)過和INFORPATH集成向用戶提供了功效強(qiáng)大自定義表單處理功效。4.1.17掃描儀接口系統(tǒng)提供強(qiáng)大掃描儀接口，各個(gè)模塊全部可直接調(diào)用掃描，實(shí)現(xiàn)多頁文件一次掃描，并自動(dòng)將掃描得到多頁文件合并為一個(gè)文件，經(jīng)壓縮后加入文檔中，并實(shí)現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)化，簡(jiǎn)化紙質(zhì)文件處理過程。4.1.18容錯(cuò)和糾錯(cuò)能力 系統(tǒng)應(yīng)用模塊對(duì)用戶操作提供必需容錯(cuò)和糾錯(cuò)能力。如對(duì)一些文件提供回收站功效，可進(jìn)行恢復(fù)。對(duì)公文誤操作能夠進(jìn)行糾正，支持文件拿回和步驟重定向。4.1.19電子/手工并行支持在公文流轉(zhuǎn)和檔案管理中，應(yīng)充足考慮對(duì)急件、附件等文件特殊處理，提供電子文檔信息網(wǎng)絡(luò)處理和紙質(zhì)文檔手工處理兩種方法并行方法支持。最大程度確保系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)展和效果，降低因人員辦公習(xí)慣引發(fā)推廣阻力。4.1.20遠(yuǎn)程辦公數(shù)據(jù)安全推薦系統(tǒng)以后使用CA認(rèn)證體系對(duì)系統(tǒng)使用者進(jìn)行身份確定，經(jīng)過下發(fā)證書形式，確保系統(tǒng)用戶應(yīng)用安全。為了配適用戶身份認(rèn)證，我們系統(tǒng)還支持DID(動(dòng)態(tài)口令)卡等手段進(jìn)行對(duì)用戶身份強(qiáng)有力判別，杜絕莫名用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源存取和破壞，極大提升網(wǎng)絡(luò)安全性。傳輸過程中，使用SSL或符合政府保密等級(jí)傳輸加密機(jī)制及產(chǎn)品，如加密機(jī)等。應(yīng)用中經(jīng)過訪問跳碼機(jī)制、Session時(shí)間段失效等方法進(jìn)行安全控制。應(yīng)用中，針對(duì)具體業(yè)務(wù)，結(jié)適用戶系統(tǒng)身份、應(yīng)用權(quán)限、應(yīng)用角色設(shè)置進(jìn)行應(yīng)用級(jí)安全控制。4.1.21優(yōu)越系統(tǒng)擴(kuò)展性系統(tǒng)全方面采取模塊化設(shè)計(jì)，提供標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)/函數(shù)接口、設(shè)計(jì)開放，全方面支持二次開發(fā)。4.1.22真正意義上移動(dòng)辦公伴隨通信技術(shù)、通信設(shè)備、現(xiàn)代企業(yè)/政府辦公需求發(fā)展，智能化移動(dòng)辦公成為了新需求、新時(shí)尚。新一代智能化移動(dòng)系統(tǒng)將使企業(yè)/政府職員能夠使用便攜設(shè)備（如：筆記本電腦、PDA、手機(jī)等）在旅途、用戶辦公室或家里安全地訪問企業(yè)/政府?dāng)?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地收發(fā)郵件、日程安排、聯(lián)絡(luò)人信息查詢等，真正實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)隨身，信息盡在掌控”。智能化移動(dòng)系統(tǒng)將根本改變傳統(tǒng)OA、電子政務(wù)系統(tǒng)等架構(gòu)方法，將IT系統(tǒng)方便性、靈活性、高擴(kuò)展性和通信系統(tǒng)實(shí)時(shí)性、安全性、高可靠性緊密結(jié)合在一起，為企業(yè)/政府提供更高效實(shí)時(shí)辦公系統(tǒng)。4.1.23系統(tǒng)操作安全日志系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)管理、公文流轉(zhuǎn)處理和步驟異常處理等包含到系統(tǒng)安全和權(quán)限變動(dòng)功效模塊提供操作安全日志，為系統(tǒng)安全管理和系統(tǒng)故障維護(hù)工作提供依據(jù)，降低圖紙傳輸過程中出現(xiàn)差錯(cuò)幾率。4.1.24系統(tǒng)管理分級(jí)機(jī)制采取分級(jí)管理機(jī)制，面向于集團(tuán)使用，整個(gè)辦公系統(tǒng)管理分成系統(tǒng)級(jí)管理員和應(yīng)用級(jí)管理員：系統(tǒng)級(jí)管理員只負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，計(jì)劃系統(tǒng)用戶設(shè)置和OA功效模塊應(yīng)用；應(yīng)用級(jí)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)功效模塊應(yīng)用設(shè)置、人員注冊(cè)等日常管理工作。不一樣人員維護(hù)不一樣功效模塊，實(shí)現(xiàn)特殊模塊功效人員只有本功效模塊操作功效。如新聞管理員只有新聞添加/刪除/修改/公布功效。一般人員只能瀏覽公用信息和自己能夠處理功效模塊，自己不含有訪問權(quán)限功效模塊在系統(tǒng)中無法看到。4.1.25外出授權(quán)和授權(quán)收回對(duì)于企業(yè)內(nèi)工作人員出差或外出前進(jìn)行工作轉(zhuǎn)移或外出提醒設(shè)置，提供對(duì)公文處理步驟中審批、會(huì)簽、簽發(fā)、指示、辦理等權(quán)限委托，以保障系統(tǒng)無間斷、高效、正常運(yùn)行。授權(quán)人能夠?qū)⒆约簷?quán)限范圍之內(nèi)權(quán)限（系統(tǒng)級(jí)步驟中處理步驟、具體工作流事務(wù)中目前操作、系統(tǒng)所授予功效）授予給被授權(quán)人，并取得被授權(quán)人首肯。對(duì)于授予權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)兩種方法收回：授權(quán)人手工收回，到期以后系統(tǒng)自動(dòng)收回。4.1.26多人訪問并發(fā)控制多人對(duì)文檔編輯時(shí)系統(tǒng)沖突是一個(gè)比較普遍問題，我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)中采取標(biāo)志字段方法來控制并發(fā)沖突，當(dāng)某人編輯時(shí)對(duì)文檔加鎖，編輯結(jié)束后解鎖，編輯過程中不許可其它人編輯，同時(shí)系統(tǒng)中設(shè)定緊急出口，在特殊情況下能夠由緊急出口傳輸給其它人處理，這么能夠有效避免步驟停頓。4.1.27應(yīng)用級(jí)數(shù)據(jù)備份及清理系統(tǒng)提供一套完整應(yīng)用數(shù)據(jù)備份和清理方法，從而確保數(shù)據(jù)完整性，也便于系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠立即恢復(fù)數(shù)據(jù)。4.1.28支持多種數(shù)字證書為了配合公文管理中電子署名、電子圖章功效，必需提升現(xiàn)有系統(tǒng)安全性?，F(xiàn)在采取安全加密方法由多個(gè)，如CA數(shù)字認(rèn)證中心、PKI、MD5等和用戶名/口令相集合方法。數(shù)字證書是一個(gè)經(jīng)證書認(rèn)證中心（CA）數(shù)字署名包含公開密鑰擁有者信息和公開密鑰文件。認(rèn)證中心（CA）作為權(quán)威、可信賴、公正第三方機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)為多種認(rèn)證需求提供數(shù)字證書服務(wù)。認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書均遵照X.509V3標(biāo)準(zhǔn)。X.509標(biāo)準(zhǔn)在編排公共密鑰密碼格式方面已被廣為接收。X.509證書已應(yīng)用于很多網(wǎng)絡(luò)安全，其中包含IPSec（IP安全）、SSL、SET、S/MIME現(xiàn)在在網(wǎng)上傳輸信息時(shí)，普遍使用X.509V3格式數(shù)字證書。在數(shù)字信息傳輸前，首先傳輸雙方相互交換證書，驗(yàn)證相互身份；然后，發(fā)送方利用證書中加密密鑰和署名密鑰對(duì)要傳輸數(shù)字信息進(jìn)行加密和署名，這就確保了只有正當(dāng)用戶才能接收該信息，同時(shí)確保了傳輸信息機(jī)密性、真實(shí)性、完整性和不可否認(rèn)性。從而確保網(wǎng)上信息安全傳輸。4.1.29具體系統(tǒng)操作和管理幫助系統(tǒng)提供了一個(gè)體貼幫助系統(tǒng)，經(jīng)過幫助系統(tǒng)，用戶能夠取得問題和解答、操作指南和技術(shù)支持信息。操作人員假如在操作過程中碰到部分問題，完全能夠經(jīng)過這個(gè)系統(tǒng)來取得幫助，完成操作；同時(shí)也能夠鏈接到江蘇連邦軟件OA知識(shí)庫中去尋求幫助處理。

4.2體系結(jié)構(gòu)及功效介紹4.2.1功效體系結(jié)構(gòu)辦公管理平臺(tái)在辦公管理中關(guān)鍵目標(biāo)是溝通、協(xié)調(diào)和控制，并為之提供有效手段，使企業(yè)/單位能夠良好、高效、低成本運(yùn)行。內(nèi)部各職員之間靈活相互交流，方便協(xié)同工作，和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作監(jiān)督和控制，分類集成企業(yè)完善運(yùn)行平臺(tái)。從知識(shí)“遭遇”通向知識(shí)管理！正是在這一理念基礎(chǔ)上，江蘇連邦開發(fā)了以知識(shí)管理為關(guān)鍵辦公自動(dòng)化產(chǎn)品MYZONEOA（采取.NET技術(shù)架構(gòu)版本）。使用MYZONEOA系統(tǒng)，辦公人員能夠從繁雜日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多富于發(fā)明性關(guān)鍵業(yè)務(wù)工作。MYZONEOA系統(tǒng)努力爭(zhēng)取突出體系結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、功效實(shí)用、管理和維護(hù)簡(jiǎn)單易用特點(diǎn)。同時(shí)為了適應(yīng)不停發(fā)展改變需要，模塊化體系結(jié)構(gòu)使系統(tǒng)含有良好可擴(kuò)展性。該系統(tǒng)提供了日常辦公各項(xiàng)功效及相關(guān)信息，大大提升了辦公效率，節(jié)省了管理成本，可謂是企事業(yè)日常辦公最好助手。4.2.2綜合信息門戶江蘇連邦MYZONEOA系統(tǒng)企業(yè)綜合信息門戶處理方案系統(tǒng)架構(gòu)關(guān)鍵是基于微軟Win/Server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)；目錄管理基于Windows/ServerActiveDirectory；消息管理和協(xié)作平臺(tái)基于Exchange/Server；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基于SQL/；WWW服務(wù)器基于IIS5.0/IIS6.0；門戶網(wǎng)站平臺(tái)選擇SharePointPortalServer或SharePointServices。在此結(jié)構(gòu)上進(jìn)行開發(fā)工具關(guān)鍵選擇VisualStudio.Net。采取LiveCommunicationServer/實(shí)現(xiàn)職員和職員/職員和領(lǐng)導(dǎo)之間立即交流。全部使用微軟成套產(chǎn)品關(guān)鍵是基于以下考慮：無縫集成，微軟服務(wù)器端系列產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了相互間和和Windows/Server無縫集成；豐富應(yīng)用軟件子系統(tǒng)，Windows平臺(tái)是世界上應(yīng)用最廣泛操作平臺(tái)，采取Windows平臺(tái)確保了該系統(tǒng)和幾乎全部應(yīng)用子系統(tǒng)兼容性；周密安全策略，整個(gè)微軟系列產(chǎn)品無縫集成，確保了安全策略完整和根本落實(shí)實(shí)施；可擴(kuò)展性，在平臺(tái)上可擴(kuò)展多種應(yīng)用系統(tǒng)，并和現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)集成；提供方便快捷技術(shù)支持；各應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換處理；方便易用性，微軟Windows和Office產(chǎn)品是用戶使用最廣泛產(chǎn)品，本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)和微軟Office和其它桌面產(chǎn)品集成，降低了用戶陌生感，幾乎能夠達(dá)成“零培訓(xùn)”，管理人員也能夠很快輕松上手，降低了培訓(xùn)資源消耗；廣泛用戶群體，該系列產(chǎn)品不管是在中國(guó)，還是在國(guó)外全部有廣泛用戶；成熟產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。統(tǒng)一采取基于WEB瀏覽器綜合信息門戶，經(jīng)過結(jié)構(gòu)化界面設(shè)計(jì)，為不一樣層次用戶提供服務(wù)，綜合信息門戶含有以下功效：統(tǒng)一操作入口：依據(jù)每個(gè)行業(yè)特征和CI設(shè)計(jì)，提供美觀界面設(shè)計(jì)，統(tǒng)一采取常見上網(wǎng)操作，易學(xué)易用，達(dá)成“零培訓(xùn)”、“零維護(hù)”最好效果。集成信息服務(wù)：系統(tǒng)包含辦公信息公布、電子郵件、工作流業(yè)務(wù)，并能夠集成數(shù)據(jù)倉庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)信息整合；個(gè)性化設(shè)計(jì)：根據(jù)個(gè)人辦公習(xí)慣定制應(yīng)用模塊分布和界面設(shè)置。4.3個(gè)人辦公平臺(tái)個(gè)人辦公平臺(tái)是整個(gè)辦公管理平臺(tái)統(tǒng)一界面，用戶能夠以后進(jìn)入全部辦公管理平臺(tái)。具體實(shí)現(xiàn)要求以下：集成辦公界面用戶能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)收發(fā)電子郵件，電子傳真、日常辦公、信息交流等工作，同時(shí)還可經(jīng)過此界面，進(jìn)入公文處理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等其它辦公軟件。操作界面?zhèn)€性化對(duì)于不一樣工作性質(zhì)人員應(yīng)含有不一樣界面功效，如含有財(cái)務(wù)、公文、人事處理權(quán)限人員能夠看到這些系統(tǒng)入口，而對(duì)于不含有對(duì)應(yīng)權(quán)限人員則不能看到相關(guān)入口。4.3.1待辦事宜功效特點(diǎn)只要用戶端開機(jī)，系統(tǒng)能夠隨時(shí)提供個(gè)人待辦事宜列表，而且能夠自動(dòng)刷新。待辦事宜真正做到個(gè)人待辦業(yè)務(wù)匯總。功效設(shè)計(jì)在系統(tǒng)中引入“待辦事宜”（ToDoList）概念，天天把用戶需要處理或查閱多種文件、指示、通知、公告等多種信息發(fā)送到待辦事宜，并即時(shí)推送給用戶，使用戶能夠經(jīng)過一個(gè)單一入口集中訪問和處理多種事務(wù)。同時(shí)，待辦事宜還提供瀏覽器方法下即時(shí)監(jiān)控功效。經(jīng)過監(jiān)控窗口，用戶在辦公過程中，假如有新文件或信息抵達(dá)，能夠立即彈出窗口進(jìn)行提醒，并伴有聲音提醒。每個(gè)用戶全部能夠?qū)ψ约捍k事宜進(jìn)行個(gè)性化配置，可配置內(nèi)容包含：文件鏈接開啟方法,是否啟用聲音提醒,聲音提醒類型,監(jiān)控頁面刷新間隔。系統(tǒng)中為每個(gè)用戶提供了待辦事宜庫，用戶能夠根據(jù)以下方法進(jìn)行查看或管理：按時(shí)間查看、按步驟查看、按發(fā)送人員查看。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)檢驗(yàn)?zāi)闶欠裼行枰约恨k理工作進(jìn)行處理如審核，或是有哪些工作需要安排去做，可經(jīng)過語音或動(dòng)畫動(dòng)態(tài)提醒，在得到這些信息以后，不會(huì)錯(cuò)過每一件事了。系統(tǒng)對(duì)用戶設(shè)置催辦事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。以下圖所表示：4.3.2電子郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Exchange/全方面集成，采取系統(tǒng)帳戶進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證，用戶實(shí)現(xiàn)瀏覽器訪問和OUTLOOK、Fox-mail等用戶端同時(shí)訪問，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部郵件收發(fā)。系統(tǒng)提供和外部郵件系統(tǒng)接口，用戶能夠?qū)F(xiàn)有郵箱如163、sina等郵件系統(tǒng)嵌入本OA系統(tǒng)，用戶經(jīng)過OA系統(tǒng)自動(dòng)訪問外部郵件系統(tǒng)，在郵箱訪問界面上和OA系統(tǒng)無縫鏈接。電子郵件是辦公系統(tǒng)中最基礎(chǔ)功效，經(jīng)過該功效可實(shí)現(xiàn)各類信息（信件、文檔、報(bào)表、語音等）在各部門及職員之間快速、高效傳輸，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)和外界Exchange及非Exchange郵件系統(tǒng)進(jìn)行通訊。電子郵件既能夠用于個(gè)人之間通訊，也能夠支持部門組員協(xié)同工作。全部用戶全部有自己郵件數(shù)據(jù)庫，由用戶自己管理。傳輸范圍：能夠只發(fā)給一個(gè)人，也能夠發(fā)送給一組人，這可方便用戶自己選擇和設(shè)定。標(biāo)識(shí)關(guān)鍵郵件：用戶能夠在關(guān)鍵郵件前加上圖標(biāo)，以示郵件關(guān)鍵性，這么，能夠提醒收件人先讀關(guān)鍵郵件。郵件類型：發(fā)信人可選擇郵件類型，如：個(gè)人郵件、備忘錄、公開信、賀卡。郵件加密：加密是將用戶發(fā)出和收到郵件進(jìn)行不一樣處理，這么，除用戶本人（或指定郵件人）能讀之外，其它人均不能讀。當(dāng)用戶發(fā)送郵件時(shí)，就能夠加密它，以確保在傳輸中，只有收件人可讀。用戶可對(duì)全部存盤郵件加密，也可讓Exchange自動(dòng)地對(duì)全部收到郵件加密。郵件確定：在發(fā)送郵件時(shí)能夠進(jìn)行設(shè)置，使收件人讀取了郵件后通知您，確定您郵件已被收到和閱讀。郵件接收和閱讀：收到新郵件時(shí)，能夠進(jìn)行設(shè)置讓Exchange報(bào)警，在狀態(tài)條上顯示信息并能夠顯示一個(gè)對(duì)話框或語音提醒。郵件應(yīng)答：收件人能夠應(yīng)答發(fā)送郵件人，也能夠應(yīng)答全部該郵件接收人員，還可將原郵件內(nèi)容包含在應(yīng)答件中。郵件轉(zhuǎn)發(fā)：用戶能夠從郵件數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)發(fā)郵件，也能夠從非數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)發(fā)文檔。用戶還能夠?qū)⒍鄠€(gè)郵件和文檔或其它數(shù)據(jù)庫合在一起，作為單一郵件轉(zhuǎn)發(fā)出去。郵件管理：提供了多個(gè)組織管理郵件方法，既便于查找，又便于使用?？山⑧]件文件夾，將郵件按所需分門別類放到對(duì)應(yīng)文件夾中。同時(shí)，能夠?qū)⑧]件按要求進(jìn)行排序。也能夠依據(jù)一定規(guī)則，自動(dòng)或手動(dòng)地將郵件歸檔，如按郵件過期或在過去十二個(gè)月里是否查看過它們?nèi)w檔。郵件空間大小能夠自由設(shè)定。電子署名：需要保密信息，可經(jīng)過對(duì)用戶ID加工產(chǎn)生不易破譯密碼，記入文檔；有時(shí)為使署名直觀，應(yīng)在文檔上留有只有特定用戶可寫入署名區(qū)域。4.3.3短信息利用MYZONEOA小信使，并開發(fā)應(yīng)用接口，建立短消息系統(tǒng)。利用手機(jī)短消息功效來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)通知功效，使得工作人員能夠立即地了解到是否有自己需要辦理工作。用戶也可用來向她人發(fā)送其它短消息。4.3.4日程安排對(duì)個(gè)人日程進(jìn)行安排或進(jìn)行周期性日程安排，并可依據(jù)訪問等級(jí)向外公布日程安排。用戶能夠制訂未來工作計(jì)劃，也能夠更改未來工作計(jì)劃。創(chuàng)建日程安排：創(chuàng)建一般日程安排和周期性日程安排。日程安排查詢：查看自己今天日程安排和全部日程安排。編輯和刪除日程安排。4.3.5文檔管理文檔管理系統(tǒng)是用戶對(duì)多種文檔進(jìn)行管理工具，并在此基礎(chǔ)上能夠建立個(gè)人文檔庫,針對(duì)個(gè)人文檔庫和公用文檔庫，提供對(duì)文檔建立、修改、刪除、轉(zhuǎn)貼及歸類存放等管理功效，能夠使用多個(gè)文件格式，并可設(shè)置讀者權(quán)限來共享。4.3.6通訊錄能夠統(tǒng)計(jì)個(gè)人、部門（分企業(yè)）等名片信息，包含姓名，電話，單位地址等，并可進(jìn)行綜合查詢，能夠省去很多名片，不易管理、查找等問題。4.4行政事務(wù)管理4.4.1公文管理公文管理包含發(fā)文管理、收文管理等子模塊。功效描述公文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)公文管理電子化，由電子行文替換手工行文，處理公文傳輸慢，信息不立即、不一樣時(shí)，不易于查閱等問題，實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理自動(dòng)化，可靈活設(shè)定公文步驟，自動(dòng)進(jìn)行跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，全文檢索，最終實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”。特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)日常收文、發(fā)文登記入庫；支持電子文本格式公文和掃描圖像格式公文；為行領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供方便錄入、檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功效。含有可靠完備權(quán)限管理和安全加密機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽整個(gè)系統(tǒng)多種公文檔案資料，各部門可檢索本部門各類文件，經(jīng)同意后經(jīng)過借閱操作，參閱相關(guān)文件資料。擁有統(tǒng)一發(fā)文格式。設(shè)計(jì)各級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)文、工作簡(jiǎn)報(bào)等模板，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)公文統(tǒng)一管理。采取工作流技術(shù)，嚴(yán)格控制公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，完成公文發(fā)送、分發(fā)、狀態(tài)跟蹤、信息反饋、采取音樂或手機(jī)短信適時(shí)提醒、日志生成等項(xiàng)功效。若前邊程序未進(jìn)行，不可進(jìn)入下一條程序。實(shí)現(xiàn)方法能夠選擇對(duì)文件多人次序處理或同時(shí)處理兩種工作方法。對(duì)文件修改、補(bǔ)充留有痕跡，具體統(tǒng)計(jì)每位當(dāng)事人及變動(dòng)時(shí)間和變動(dòng)文字，并以不一樣顏色或其它方法在正文上區(qū)分開來，并能歸檔，而且在文件處理過程中目前審批人能夠看到前面全部審批人批改結(jié)果。目前審批人能夠?qū)σ院髮徟绦蜻M(jìn)行修改或選擇下一審批部門、人員。只有相關(guān)人員、目前審批人和以前全部審批人對(duì)此文件有閱讀權(quán)限；只有目前審批人可對(duì)文件進(jìn)行修改、指示、同意或拒絕；其它人無法在視圖中看到文件。在文件審批過程中，以前審批人能夠看到此人以后審批人對(duì)此文批閱狀態(tài)和審批指示。每一步驟均可打印文件。發(fā)文管理可實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)文和機(jī)構(gòu)間發(fā)文；可統(tǒng)計(jì)發(fā)文審批過程中全部審批情況和意見；可統(tǒng)計(jì)全部進(jìn)入系統(tǒng)用戶所做操作；可實(shí)現(xiàn)公文修改痕跡保留；可靈活定義發(fā)文處理步驟；可處理次序?qū)徟皶?huì)簽；可自動(dòng)催辦等。發(fā)文處理全過程包含擬稿、核稿、會(huì)簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作。以企業(yè)發(fā)文為例，發(fā)文步驟以下：具體功效包含：

設(shè)定發(fā)文步驟用戶能夠依據(jù)自己需要，對(duì)發(fā)文流轉(zhuǎn)步驟模板進(jìn)行設(shè)定。發(fā)文步驟模板定義界面圖所表示。公文擬稿界面圖所表示。用戶起草公文，填寫公文擬稿紙。擬稿人能夠直接在系統(tǒng)中起草文件，輸入經(jīng)辦單位、擬稿人、擬稿時(shí)間、標(biāo)題、專題詞等行文要素。依據(jù)擬稿人公文處理能力、等級(jí)、文件類型等相關(guān)屬性決定下一審批人，并將文件提交給審批人。系統(tǒng)能自動(dòng)檢驗(yàn)下一審批人日程安排，當(dāng)其外出時(shí)，有提醒功效。逐層指示及回復(fù)拒絕：公文在任何步驟被否決后，全部能夠重新起草文件或修改后繼續(xù)流轉(zhuǎn)。同意：繼續(xù)流轉(zhuǎn)。指示：每一個(gè)審批步驟指示全部統(tǒng)計(jì)在公文表單上。電子署名：自動(dòng)簽署目前操作人姓名。電子蓋章：對(duì)文件加蓋圖章，圖章種類為多個(gè)，圖章不打印，只在網(wǎng)上查看文件時(shí)顯示。電子圖章效果圖：發(fā)文編碼和登記對(duì)審批經(jīng)過發(fā)文進(jìn)行編碼和登記，作為發(fā)文查詢依據(jù)之一。公布可選擇公文公布范圍，可選擇具體人員姓名，也可選擇部門或單位，將公文發(fā)送到部門收件人。存檔公文管理員可將流轉(zhuǎn)完成公文“歸檔”，將此文檔轉(zhuǎn)存到檔案庫預(yù)歸檔庫中，等候檔案管理員對(duì)其進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案正式歸檔操作。將公文管理和檔案管理功效結(jié)合在一起，將大大降低檔案重新錄入工作量，同時(shí)以電子文檔形式存在局發(fā)文也將給檔案查詢帶來極大便利。查詢能夠按下列要素對(duì)文件進(jìn)行查詢：文號(hào)，專題詞，標(biāo)題，文件性質(zhì)，發(fā)文時(shí)間段。對(duì)于文件正文，能夠進(jìn)行全文檢索統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)年度發(fā)文總數(shù)，能夠按分類統(tǒng)計(jì)。打印打印發(fā)文登記簿，打印文件正文。打印權(quán)限可進(jìn)行控制。系統(tǒng)設(shè)置功效：（1）ACL權(quán)限設(shè)置（2）分送對(duì)象設(shè)置（3）模板設(shè)置（5）系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)置收文管理收文管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)來文登記、擬辦、批辦、指示、傳閱、反饋辦理結(jié)果、整理和歸檔等操作，功效上覆蓋了實(shí)際辦公過程中全部步驟。它提供了很多細(xì)致功效，如：自動(dòng)編次序號(hào)、逾期自動(dòng)催辦、跟蹤文件處理全過程、文件自動(dòng)歸檔等。對(duì)于不一樣類型公文，系統(tǒng)采取不一樣公文接收方法：電子公文：直接以電子郵件方法接收；紙介質(zhì)公文：利用掃描和OCR技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子形式，然后接收。收文步驟示例以下：擬辦簽署擬辦意見，能夠利用電子署名。傳閱可設(shè)定傳閱范圍，并發(fā)送公文給傳閱人。承接處室領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)⒈静块T承接文件交其它人處理。存檔公文管理員可將流轉(zhuǎn)完成公文“歸檔”，將此文檔轉(zhuǎn)存到“公文歸