會議現場管理協(xié)議

會議現場管理協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要進行會議現場管理，為了保證會議的順利進行，經雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。一、會議基本信息1.會議名稱：__________2.會議日期：__________3.會議地點：__________4.會議規(guī)模：__________5.會議主題：__________6.甲方聯(lián)系人：__________二、乙方職責1.乙方負責會議現場的布置和設施擺放，確保會議場地的舒適和安全。2.乙方負責會議現場的設備調試，確保音響、投影等設備的正常使用。3.乙方負責會議期間的服務工作，包括接待、簽到、引導等。4.乙方負責會議現場的安保工作，確保參會人員的人身和財產安全。5.乙方負責會議期間的現場協(xié)調工作，確保會議的順利進行。6.乙方應在會議前向甲方提供會議現場布置效果圖和會議日程安排。三、甲方職責1.甲方負責提供會議的主題、目的、規(guī)模等基本信息。2.甲方負責提供會議所需的資料、禮品等物品。3.甲方負責提前通知參會人員會議的時間、地點等信息。4.甲方負責支付乙方提供的服務費用。5.甲方應積極配合乙方的現場管理工作，確保會議的順利進行。四、費用及支付1.乙方向甲方提供的會議現場管理服務費用為人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。2.甲方應在本協(xié)議簽訂后__________日內，將服務費用支付給乙方。3.支付方式為__________（現金、轉賬等）。五、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致會議無法順利進行，應承擔相應的違約責任。2.因不可抗力因素導致會議無法舉行的，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議現場布置效果圖2.會議日程安排3.參會人員名單4.會議資料5.禮品物品清單6.服務費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，視為違約。2.乙方未按約定完成會議現場布置和服務工作，視為違約。3.甲方未提供會議基本信息或提供的信息不真實，視為違約。4.乙方未提前通知甲方會議現場管理服務無法履行，視為違約。5.雙方未按約定解決爭議，均可視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指承擔委托事務的一方。2.乙方（受托方）：指接受委托并承諾完成委托事務的一方。3.會議現場管理服務：指為會議提供現場布置、設備調試、服務接待等工作。4.違約責任：指合同一方未履行合同義務應承擔的法律責任。5.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議現場布置不符合甲方要求：乙方應立即重新調整布置，直至滿足甲方要求。2.設備調試出現故障：乙方應及時聯(lián)系設備供應商進行維修或更換。3.服務接待工作中出現失誤：乙方應立即糾正并采取補救措施。4.會議現場安保出現問題：乙方應加強安保措施，確保參會人員安全。5.雙方發(fā)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院起訴。五、所