
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文檔簡介
XX集團(tuán)績效管理制度
第一章總則
1.1目的和原則
1.1.1績效管理是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以經(jīng)營目標(biāo)計劃為基礎(chǔ),以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)
為核心,通過持續(xù)改進(jìn),不斷提升組織強(qiáng)調(diào)績效的管理過程。
1.1.2績效管理過程是不斷循環(huán)的過程,包括四個環(huán)節(jié):
1、依據(jù)企業(yè)目標(biāo)和計劃以及上一考核期的經(jīng)驗檢討,確定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);
2、依據(jù)對KPI的不斷統(tǒng)計進(jìn)行績效監(jiān)控;
3、依據(jù)考核期初確定的績效指標(biāo)的達(dá)成狀況實施績效考評,在肯定成績的同
時進(jìn)行經(jīng)營檢討,分析考核期內(nèi)存在的問題,從自身去尋找問題根源,確
定改進(jìn)方向,并將改進(jìn)任務(wù)納入到下一期的目標(biāo)和計劃之中;
4、將考評結(jié)果與回報(獎懲)掛鉤。
1.1.3績效管理包括組織績效管理和員工績效管理,二者之間相互影響相互促進(jìn)。
1.2績效管理體制
1.2.1XX集團(tuán)的績效管理采取集團(tuán)、專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)三級管理體制,以集團(tuán)目
標(biāo)為導(dǎo)向,每一級管理主體均完成相應(yīng)的績效管理循環(huán)。
1.2.2管理組織與職責(zé)
1.執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)制定集團(tuán)績效管理政策,審定績效管理制度和方案,并統(tǒng)一
領(lǐng)導(dǎo)貫徹實施。經(jīng)營管理中心牽頭擬定或修訂集團(tuán)績效管理制度、方案,并
組織實施。經(jīng)營管理中心會同財金中心負(fù)責(zé)建立與維護(hù)績效監(jiān)控體系,并分
析、報告與反饋績效監(jiān)控的結(jié)果。
2.專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理委員會負(fù)責(zé)在集團(tuán)政策及制度基礎(chǔ)上組織制定、審定本專
業(yè)集團(tuán)績效管理實施辦法和實施細(xì)則并領(lǐng)導(dǎo)實施。經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)擬定本
專業(yè)集團(tuán)績效管理實施辦法和實施細(xì)則,并開展績效管理的事務(wù)性工作。
3.各專業(yè)集團(tuán)的績效管理實施辦法和實施細(xì)則須上報集團(tuán)管理中心,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
4.各成員企業(yè)可根據(jù)集團(tuán)政策及制度以及專業(yè)集團(tuán)的績效管理實施辦法和細(xì)則
制訂內(nèi)部實施方案,經(jīng)總經(jīng)理審定后實施。
5.集團(tuán)策委會負(fù)責(zé)集團(tuán)及各專業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)、成功關(guān)鍵因素(CSF)及年度經(jīng)
營方針、經(jīng)營策略及經(jīng)營計劃審定。
6.集團(tuán)督委會參與績效監(jiān)控的各項活動,對績效管理過程中出現(xiàn)的重大問題獨(dú)
立提出意見和建議。
7.各級管理者都是各自職責(zé)范圍內(nèi)績效管理的責(zé)任人。
L3適用范圍
本制度適用于XX集團(tuán)各級組織和所有員工。
第二章績效管理環(huán)境
2.1戰(zhàn)略規(guī)劃與CSF
2.1.1戰(zhàn)略規(guī)劃是績效管理的基點(diǎn)和根本依據(jù)。通過戰(zhàn)略規(guī)劃,確定集團(tuán)總體、專
業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功關(guān)鍵因素(指最能有效影響企業(yè)價值
創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素,簡寫為CSF),形成三個層次的CSF體系并明確策略重
點(diǎn)0
2.1.2戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂詳見《XX集團(tuán)戰(zhàn)略管理制度》(待制訂);CSF的制訂詳見《XX
集團(tuán)CSF體系指南》。
2.2經(jīng)營目標(biāo)與計劃
2.2.1經(jīng)營目標(biāo)與計劃是實施績效管理的基礎(chǔ)和直接依據(jù)。經(jīng)營目標(biāo)與計劃的準(zhǔn)確
性直接影響績效標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)可行性和績效考評的客觀公平性。
2.2.2經(jīng)營計劃的制訂詳見《XX集團(tuán)目標(biāo)管理制度》和《XX集團(tuán)計劃管理制度》。
第三章績效指標(biāo)的確定
3.1績效指標(biāo)定義
3.1.1績效指標(biāo)是績效目標(biāo)的載體,是績效監(jiān)控、績效考評、經(jīng)營檢討、績效改進(jìn)
的主要內(nèi)容。
3.1.2XX集團(tuán)各級公司和部門的績效指標(biāo)包括關(guān)鍵績效指標(biāo)(以下簡稱KPI)和管
理要項;員工的績效指標(biāo)包括關(guān)鍵績效指標(biāo)和行為指標(biāo)。KPI又分為常規(guī)KPI
和改進(jìn)KPI-
3.1.3關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
1.關(guān)鍵績效指標(biāo)是反映成功關(guān)鍵因素或策略重點(diǎn)的狀態(tài)或達(dá)成結(jié)果的指標(biāo)。
2.常規(guī)KPI來自于對XX總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,是反映達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的策
略重點(diǎn)的階段性關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
3.改進(jìn)KPI是針對改善企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)而確定的指標(biāo),是考核周
期內(nèi)必須改進(jìn)的,是對常規(guī)KPI指標(biāo)的補(bǔ)充。
3.1.4管理要項
_管理要項是針對目前無法用KPI指標(biāo)表示或者相對比較綜合很難用單一的KPI
指標(biāo)表示但又必須完成的關(guān)鍵管理職能和活動設(shè)置的指標(biāo),是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的
補(bǔ)充。
行為指標(biāo)由與員工的KPI密切相關(guān)的一組或若干組行為要項及工作標(biāo)準(zhǔn)組成。當(dāng)
部門的某些KPI不能進(jìn)一步分解為員工的KPI時,把它們分解為行為指標(biāo)、
3.2績效指標(biāo)確定原則
3.2.1確定目標(biāo)責(zé)任書時,不得出現(xiàn)重復(fù)列項。在同一級組織中,同類指標(biāo)之間存
在直接因果關(guān)系時,只取上一層的指標(biāo)。
3.2.4績效指標(biāo)的內(nèi)容、衡量方法和評價方法必須客觀明確。
3.3績效指標(biāo)確定的一般程序
3.3.1企業(yè)常規(guī)KPI的確定
1.綜合考慮集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo),通過經(jīng)營分析,自上而下,逐層分解,利用集
團(tuán)建立的CSF體系確定集團(tuán)、各專業(yè)集團(tuán)、各成員企業(yè)的策略重點(diǎn)并選取相
應(yīng)的常規(guī)KPI。
2.企業(yè)的常規(guī)KPI指標(biāo)由上一級績效管理部門提出,經(jīng)雙方溝通確定。
3.企業(yè)常規(guī)KPI指標(biāo)為3—7個。
3.3.2企業(yè)改進(jìn)通1的確定
1.企業(yè)經(jīng)營班子在上級績效管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營檢討,找出自身經(jīng)營管
理中的主要問題和“短板”,提出對應(yīng)的改進(jìn)措施。上級績效管理部門在經(jīng)
驗檢討的基礎(chǔ)上,與企業(yè)確定下一考核期的改進(jìn)計劃,并提出相對應(yīng)的KPI
作為改進(jìn)KPI,經(jīng)雙方溝通之后確定。
2.改進(jìn)KPI指標(biāo)一般不超過5個。
3.3.3部門KPI的確定
1.部門的KPI指標(biāo)由企業(yè)經(jīng)營班子根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和計劃,結(jié)合部門職責(zé)和部門
經(jīng)營檢討結(jié)果,經(jīng)雙方溝通之后確定。
2.部門主管在企業(yè)經(jīng)營班子的指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營檢討,找出自身經(jīng)營管理中的主
要問題和“短板”,提出對應(yīng)的改進(jìn)措施。企業(yè)經(jīng)營班子在部門經(jīng)營檢討的
基礎(chǔ)上,與部門確定下一考核期的改進(jìn)計劃,并提出相對應(yīng)的KPI作為改進(jìn)
KPI>經(jīng)雙方溝通之后確定。
3.部門KP1指標(biāo)一般不超過5個。
3.3.4KPI指標(biāo)值設(shè)置
1.關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值。目標(biāo)值是在現(xiàn)有的環(huán)境條件下,企業(yè)
和部門依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解確定的績效目標(biāo):而挑戰(zhàn)值是指通過捕捉新的市場
機(jī)會、充分挖掘內(nèi)部潛力和經(jīng)營創(chuàng)新,力爭達(dá)到的績效結(jié)果或表現(xiàn)。
〔帶格式的:項目符號和編號
2.常規(guī)KPI的目標(biāo)值經(jīng)雙方充分溝通確定后,由上一級績效管理部門直接.
下達(dá),常規(guī)KPI中收入和利潤的挑戰(zhàn)值由各級企業(yè)和部門自行確定,上一級
績效管理部門追加的指標(biāo)值也作為挑戰(zhàn)值。
'3.挑戰(zhàn)值的有效截止期為第二季度末。
3.3.4管理要項的確定
1.企業(yè)的管理要項確定方法同企業(yè)KPI的確定。
2.部門的管理要項確定方法同部門KPI的確定。
3.管理要項應(yīng)該具體描述達(dá)成的時間、狀況并且或者制定詳細(xì)的評分項目和標(biāo),I帶格式的:項目符號和編號)
生
3@企業(yè)管理要項一般不要超過5個,部門管理要項一般不要超過7個。
3.3.5員工績效指標(biāo)的確定
1.企業(yè)一把手總經(jīng)理及部門一把手主管的績效指標(biāo)與其負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門的績
效指標(biāo)一致。
2.實際承擔(dān)企業(yè)或部門經(jīng)營管理職責(zé)的非一把手任職者,其績效指標(biāo)與所負(fù)責(zé)
的企業(yè)或部門的績效指標(biāo)一致。
3.企業(yè)經(jīng)營班子其它人員,由企業(yè)一把手總經(jīng)理根據(jù)其重點(diǎn)分管工作和職權(quán),
從企業(yè)的KPI和管理要項中分解出相關(guān)指標(biāo),與其充分溝通后確定。
4.非管理類員工的KPI依據(jù)部門承擔(dān)的KPI及員工所任職崗位的職責(zé),由直接
主管與其充分溝通后確定。
5.員工的行為指標(biāo)由直接主管與其溝通后確定。確定方法參見《XX集團(tuán)KPI指
標(biāo)與行為標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)表》。
6.行為指標(biāo)應(yīng)該具體描述達(dá)成的時間、狀況或者制定詳細(xì)的評分項目和標(biāo)準(zhǔn)。?(帶格式的:項目符號和編號)
加一行為指標(biāo)一般不超過6個。
3.4指標(biāo)權(quán)重設(shè)置
3.4.1確定權(quán)重的依據(jù)和原則
?一般而言,常規(guī)KPI指標(biāo)權(quán)重大于改進(jìn)KPI指標(biāo)、管理要項。
?與企業(yè)最終經(jīng)營成果關(guān)系越密切,指標(biāo)權(quán)重越高。
?反映企業(yè)經(jīng)營管理總體部署的指標(biāo)權(quán)重較高。
?反映公司戰(zhàn)略性的KPI指標(biāo)、管理要項和行為指標(biāo)權(quán)重高。
?被考評者可控程度大的指標(biāo)權(quán)重高。
綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高。
?一般每一項指標(biāo)的權(quán)重不小于5%。
3.4.2專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)KPI指標(biāo)的權(quán)重為70-80%,管理要項的權(quán)重為20-
30%。
3.4.3各級職能部門KPI和管理要項的權(quán)重由各企業(yè)根據(jù)部門特點(diǎn)自行確定。
3.4.4非管理類員工KPT指標(biāo)和行為指標(biāo)的權(quán)重由其直接主管依據(jù)下屬階段性工作
特點(diǎn)、工作難點(diǎn)及普遍存在的問題加以確定。
3.5.1組織績效管理內(nèi)容的綜合表現(xiàn)形式為目標(biāo)賁任書和績效考核表。
3.5.2員工績效管理內(nèi)容的綜合表現(xiàn)形式為管理者述職表和員工績效考評表。
第四章績效監(jiān)控與反饋
4.1績效監(jiān)控的目的
4.1.1績效監(jiān)控是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以XX集團(tuán)的統(tǒng)計系統(tǒng)有基礎(chǔ),通過績效監(jiān)
控可定期了解組織運(yùn)營狀態(tài)與員工工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的問題和偏
差,并采取適當(dāng)?shù)膶Σ吲c措施,使組織和個人的績效不斷改進(jìn)。
4.2績效監(jiān)控系統(tǒng)
4.2.1績效監(jiān)控的主要內(nèi)容參見《XX集團(tuán)監(jiān)控體系》。
第五章績效考評
5.1組織的績效考評
5.1.1考評分類
組織的經(jīng)營績效考評分為企業(yè)考評和部門考評兩類。
5.1.2考評組織
1.集團(tuán)公司總裁領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的組織考評工作。經(jīng)營管理中心是集團(tuán)組織考評的歸
口管理部門,負(fù)責(zé)四大中心、專業(yè)集團(tuán)的考評實施和考評結(jié)果的匯總、應(yīng)用。
2.各專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本集團(tuán)組織考評工作。專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理部是專業(yè)集
團(tuán)組織考評的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織實施對專業(yè)集團(tuán)各部門、各成員企業(yè)
的考評和考評結(jié)果的匯總、應(yīng)用。
3.各成員企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的內(nèi)部考評工作,由行政辦公部門或者計劃統(tǒng)
計部門中的一個部門負(fù)責(zé)企業(yè)部門考評的實施和考評結(jié)果的匯總。
4.集團(tuán)董事局主席擁有對集團(tuán)、專業(yè)集團(tuán)及成員企業(yè)考評結(jié)果的最終裁決權(quán)。
5.1.3考評內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及考評依據(jù)
1.各級企業(yè)和部門考評的內(nèi)容以年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn)。
2.績效監(jiān)控體系定期生成的數(shù)據(jù)和監(jiān)控結(jié)果報告是考評的依據(jù)。
3.管理要項以上級績效管理部門或者直接主管制定的評價標(biāo)準(zhǔn)為考評依據(jù)。
5.1.4考評周期和考評方式
1.各級企業(yè)和部門均進(jìn)行年度綜合述職考評。
2.專業(yè)集團(tuán)實行季度自我考評,集團(tuán)主管部門對其進(jìn)行季度考評監(jiān)控。
3.成員企業(yè)實行月度自我考評,專業(yè)集團(tuán)主管部門對其進(jìn)行月度考評監(jiān)控、季
度考評。
4.集團(tuán)、專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)內(nèi)各部門實行月度考評。月度考評采取自評和兩
級主管評價結(jié)合的方式。
5.月度、季度考評在每月度/季度財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報后的一周內(nèi)完成,年度
考評在年度財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)形成后的二周內(nèi)完成。
5.1.5述職評價小組
1.集團(tuán)總部和各專業(yè)集團(tuán)成立述職評價小組
2.述職評價小組的成員分為正式成員和列席人員,正式成員有評價打分權(quán),列
席人員只有評議質(zhì)詢權(quán)。若小組成員是被考評單位的成員時,應(yīng)回避。
3.集團(tuán)總裁、主管副總裁、首席經(jīng)濟(jì)師和首席會計師是集團(tuán)述職評價小組的正
式成員;專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、三總師為專業(yè)集團(tuán)述職評價小組
的正式成員。原則上,專業(yè)委員會、集團(tuán)和專業(yè)集團(tuán)職能部門的人員為列席
人員。
4.述職評價小組的具體組成人員包括該級組織的正式成員,被考評組織的上級
業(yè)務(wù)部門主管和上級績效管理部門主管,人數(shù)在4一6名。列席人員不限。
5.集團(tuán)述職評價小組負(fù)責(zé)對專業(yè)集團(tuán)和集團(tuán)四大中心進(jìn)行述職評價。專業(yè)集團(tuán)
述職評價小組負(fù)責(zé)對成員企業(yè)和專業(yè)集團(tuán)各部門進(jìn)行述職評價。成員企業(yè)各
部門向成員企業(yè)總經(jīng)理和直接主管進(jìn)行述職報告。
6.集團(tuán)述職評價小組成員可以列席專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)的述職評價會議。
5.1.7述職考評程序
1.每年年末,被考評單位(專業(yè)集團(tuán)、成員企業(yè)或各級部門)需在經(jīng)營分析和
經(jīng)營檢討的基礎(chǔ)上,提出下一年度本企業(yè)、本系統(tǒng)'本部門的策略重點(diǎn)、策
略執(zhí)行方式、KPI指標(biāo)(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))、管理要項指標(biāo)、指標(biāo)值(或指標(biāo)達(dá)
成狀況描述)和指標(biāo)權(quán)重。
2.被考評單位同上級績效管理部門溝通,就以上內(nèi)容進(jìn)行討論、評議和審定。
達(dá)成共識后,由被考評單位將確認(rèn)的內(nèi)容分別填入《XXXX目標(biāo)賁任書》和對
應(yīng)的《管理者述職考評表》中。
3.考評期末,被考評單位將績效目標(biāo)完成情況記入《目標(biāo)責(zé)任書》和相應(yīng)的《管
理者述職考評表》中。
4,考評期末,考評者(述職評價小組或成員企業(yè)總經(jīng)理)聽取被考評單位及個
人的述職,并根據(jù)目標(biāo)達(dá)成情況和述職評議情況對被考評單位做出評價、確
定等級。
5.考評期內(nèi),因發(fā)生不可抗力致使計劃難以完成時.,可以申請對原訂的績效目
標(biāo)進(jìn)行階段性調(diào)整。
5.1.8考評得分和等級確定
1.各級組織的考評得分是《目標(biāo)責(zé)任書》各項指標(biāo)考核評分的加權(quán)之和。
2.指標(biāo)項目的評分依據(jù)《目標(biāo)責(zé)任書》中制定的具體評分細(xì)則及相關(guān)制度規(guī)定
進(jìn)行。
3.組織排序。同一級公司按照綜合得分在所在的得分區(qū)間確定等級,等級確定
方法,如下表所示:
等級ABCD
分?jǐn)?shù)區(qū)間110分以上95—11080-9580分以下
同一級部門根據(jù)其綜合得分在同一級組中進(jìn)行排序,并按
照強(qiáng)制比例劃分考評等級。
4.上級組織考評結(jié)果對下級組織的影響。專業(yè)集團(tuán)的考評等級決定專業(yè)集團(tuán)下
屬部門的考評等級比例分布;成員企業(yè)的考評等級決定成員企業(yè)下屬部門的
考評等級比例分布。強(qiáng)制比例關(guān)系每年由集團(tuán)經(jīng)營管理中心提出方案,報集
團(tuán)執(zhí)委會審議決定。
部門績效考評結(jié)果與部門員工的考評等級試行掛鉤關(guān)系如下:
平結(jié)果ABCD
公司考評結(jié)果
A25%30%30%15%
B20%25%35%20%
C15%20%40%25%
D10%15%40%35%
5.2員工績效考評
5.2.1員工分類
依據(jù)考評特征的不同,把公司員工劃分為管理類、專業(yè)技術(shù)類(業(yè)務(wù)類)、操
作類三大類,分別采取不同的考評方式:
類型適用范圍考評方式考評責(zé)任者考評周期
集團(tuán)和專業(yè)集團(tuán)年度
KPI'管理要項'行為上級述職評價小組
職類職種分類中(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
管理類能力改進(jìn)與工作創(chuàng)新。成員企業(yè)總經(jīng)理
管理類職位任職季度/年度
述職評價和兩級考評(成員企業(yè)部門)
者(部門負(fù)責(zé)人)
專業(yè)類、技術(shù)
專業(yè)技KPI和行為指標(biāo)考評,
類、營銷類職位直接主管月度
術(shù)類兩級考評
任職者
技工'操作工
工作任務(wù)完成和行為
(包括班組長、生
作業(yè)類指標(biāo)考評,直接主管月度
產(chǎn)技工、操作
兩級考評
工、輔助工)
5.2.2管理人員的考評
1.一把手績效關(guān)聯(lián)制。各級企業(yè)總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人(包括實際承擔(dān)企業(yè)或部
門經(jīng)營管理職責(zé)的非一把手任職者)承擔(dān)所負(fù)責(zé)企業(yè)或部門的績效賁任;其
所負(fù)責(zé)企業(yè)或部門的績效考評結(jié)果,占其個人考評結(jié)果的80%;個人的創(chuàng)新
和行為改進(jìn)占其考評結(jié)果的20%。
2.企業(yè)一把手每年中期述職著重考察企業(yè)一把手的個人能力、素質(zhì),年終考評
分值由該企業(yè)1月至II月的績效完成情況進(jìn)行評價,季度考評成績僅作參
考。部門一把手的年終述職占60%的權(quán)重,月度或季度考評占40釉勺權(quán)重。企
業(yè)或部門中若存在非一把手的管理者,他們亦向相應(yīng)級別述職小組進(jìn)行述
職,年終考評與日??荚u的權(quán)重確定參照與其職位相近的一把手。
3.各種兼職管理人員的績效考評得分,由其所兼任的單位對其進(jìn)行的考評結(jié)果
加權(quán)匯總得出。如是一把手則由其負(fù)責(zé)的各單位考評分加權(quán)匯總得出。
4.管理類員工考評周期與其所負(fù)責(zé)的組織考評周期相同。
5.2.3非管理類員工的考評方式和考評責(zé)任者
1.非管理類員工原則上實行兩級考評。
2.員工的直接主管為一級考評者,對考評結(jié)果的公正、客觀性負(fù)責(zé);直
接主管的上一級主管為二級考評者,對考評結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任,保證
一級考評者之間考評結(jié)果的一致性。
3.二級考評者對考評結(jié)果有異議,可責(zé)成一次考評者重新考評,或者進(jìn)
行修改;若修改,應(yīng)向一級考評者反饋。
4.非管理類員工進(jìn)行月度考評,考評時間為下月第一天。年終考評得分
為月度考核成績的均值。
5.2.4考評過程和溝通
1.員工每月月底必須回顧與總結(jié)本月工作計劃完成情況,認(rèn)真填寫《員工月記
表》,上交直接主管。
2.一次考評者根據(jù)被考評者績效指標(biāo)的完成情況,對被考評者績效結(jié)果進(jìn)行衡量
與評價,在《員工績效考評表》中填寫評語與建議,并對員工的績效打分。
4.雙方經(jīng)充分溝通達(dá)成對考評成績、問題與改進(jìn)方法等的共識。在此基礎(chǔ)上,確
認(rèn)下期績效目標(biāo)。
5.最后,由被考評者和考評者共同確認(rèn)考評結(jié)果。被考評者如對考評結(jié)果有異
議、經(jīng)溝通未取得共識時,可按本制度規(guī)定提出考評申訴。
5.2.5&考評得分與考評等級評定
1.無論年度或月度考核,一級考核者只評分但先不評級,考
評等級待排序后按強(qiáng)制比例要求確定。
2.員工的月度考評得分是其各項指標(biāo)得分的加權(quán)之和。
3.考評等級比例的控制:
員工的月度考評遵循下列比例強(qiáng)制分布:
評結(jié)果ABCDE
部門考評結(jié)果
A25%30%30%15%—
B20%25%35%15%5%
C15%20%40%20%5%
D10%15%40%25%10%
備注:原則上比例分布的控制以“部門”為單位;“部門”內(nèi)起評人數(shù)為10
人,若低于10人,參加“部門”上一級單位的比例分布,掛鉤方式由上一級
單位的直接主管確定。
4.考評等級確定。員工的月度考評首先將所屬人員考評得分按從高到低的順序排
歹U,然后依據(jù)上述規(guī)定的員工等級分配比例劃分,確定每個人的考評等級。
5.2.年度考評
1.部門績效考評結(jié)果與部門員工的考評等級比例掛鉤,具體掛鉤關(guān)系由集團(tuán)執(zhí)
委會每年根據(jù)各專業(yè)集團(tuán)的不同情況設(shè)定。
2.集團(tuán)經(jīng)營管理中心會同人力資本中心在年度述職評價結(jié)束后2個工作日內(nèi),
匯總統(tǒng)計考評結(jié)果并提交集團(tuán)執(zhí)行委員會,執(zhí)行委員會召開會議確定各企業(yè)
業(yè)績與集團(tuán)總部各部門業(yè)績的掛鉤比例。
3.部門績效考評結(jié)果與部門員工的考評等級試行掛鉤關(guān)系如下:
評結(jié)果ABCDE
部門考評結(jié)果
A25%30%30%15%--
B20%25%35%15%5%
C15%20%40%20%5%
D10%15%40%25%10%
備注:原則上比例分布的控制以“部門”為單位;“部門”內(nèi)起評人數(shù)為10
人,若低于10人,參加“部門”上一級單位的比例分布,掛鉤方式由上一級
單位的直接主管確定。
4?員工年度考評等級評定依據(jù)部門的年度業(yè)績考評結(jié)果確定該部門所屬員工
的等級分配比例。先將部門人員年度得分按從高到低的順序排列,再按等級
比例分割,確定每個人的考評等級。
5?各專業(yè)集團(tuán)、各系統(tǒng)、各部門在每年1月25日前完成上一年度內(nèi)部員工的
年度考評等級計算評定工作,并于25日前匯總上報集團(tuán)人力資本中心。
5.3考評結(jié)果的應(yīng)用
5.3.1企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果與薪酬總額掛鉤,具體辦法由薪酬的相關(guān)制度規(guī)定。
5.3.2員工當(dāng)期考評結(jié)果直接與員工個人當(dāng)期的浮動工資掛鉤。年終考評結(jié)果將影
響員工的年終獎及下年度的薪酬水平,具體辦法由薪酬的相關(guān)制度規(guī)定。
5.3.3年終考評結(jié)果也是被考評者職務(wù)晉升、培訓(xùn)和調(diào)配的依據(jù)之一。
5.3.4連續(xù)兩年的績效考評積分應(yīng)用于任職資格調(diào)整,具體辦法由任職資格制度規(guī)
定。
第六章績效考評結(jié)果存檔與申訴
6.1考評結(jié)果存檔
6.1.1企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)層和集團(tuán)四大中心負(fù)責(zé)人的述職考評結(jié)果和相關(guān)材料于每年1
月25日前由集團(tuán)人力資本中心匯總建檔,永久保存。
6.1.2專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)各部門主任的月度考評結(jié)果,于考評下一月10日前由其
人力資源部門匯總至考評者的直接上級處審核后存檔;年度述職考評結(jié)果于
下一年的1月25日前由專業(yè)集團(tuán)人力資源部匯總建檔;保存期兩年。
6.1.3一般員工的考評結(jié)果由所屬企業(yè)人力資源部門匯總保存,保存期限為一年。
6.1.4存檔期屆滿時,由各保存單位負(fù)責(zé)銷毀。
6.1.5如需查閱其他部門人員的考評檔案,須向主管檔案的人力資源部門提出書面
申請,同意后方能查閱。
6.2考評申訴
6.2.1考評單位向被考評單位反饋考評結(jié)果。如果被考評單位不同意考評結(jié)果,應(yīng)
先行溝通,也可按本制度中有關(guān)規(guī)定逐級申述。
6.2.2被考評者如對考評結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時,
有權(quán)向二次考評者申述;如果被考評者對二次考評者的考評結(jié)果仍有異議,
可以向人力資源部門提出申訴。
6.2.3人力資源部門接到被考評者的申訴后,通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在十日內(nèi),向申訴
者答復(fù)處理結(jié)果。
6.2.4員工如對處理結(jié)果仍不滿意,可按集團(tuán)投訴管理制度的有關(guān)規(guī)定,向集團(tuán)督
察機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴。督察機(jī)構(gòu)應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查,并按投訴管理制度有關(guān)規(guī)定處
理。
第七章附則
7.1解釋權(quán)
本制度的解釋說明權(quán)屬XX集團(tuán)經(jīng)營管理中心和人力資本中心。
7.2實施細(xì)則
各專業(yè)集團(tuán)可在不違背本制度的前提下制定相關(guān)實施細(xì)則,報集團(tuán)經(jīng)營管理中
心和人本中心備案。
7.3修改、廢除權(quán)
本制度的最終決定'修改和廢除權(quán)屬XX集團(tuán)執(zhí)行委員會。
7.4實施時間
本制度的實施時間為年月日。
附件:(以下表格均為電子版)
1.附件1《XX集團(tuán)企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書》
2.附件2《XX集團(tuán)部門目標(biāo)責(zé)任書》
3.附件3《企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書調(diào)整表》
4.附件4《企業(yè)目標(biāo)責(zé)任考核表》
5.附件5《XX集團(tuán)企業(yè)季度考評表》
6.附件6《XX集團(tuán)部門月度考評表》
7.附件7《2003年度XX集團(tuán)財務(wù)部門月度考核表》
8.附件8《XX集團(tuán)管理者述職表》
9.附件9《XX集團(tuán)普通管理者月度績效考評表)
10.附件10(XX集團(tuán)非管理類員工月度績效考評表)
附件1企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書
經(jīng)營班子成
單位第一責(zé)任人考評期年度
員
KPI指標(biāo)(%)
序號常規(guī)KPI指標(biāo)(%)指標(biāo)類別指標(biāo)說明目標(biāo)值挑戰(zhàn)值權(quán)重
改進(jìn)KPI指標(biāo)(%)指標(biāo)類別指標(biāo)說明目標(biāo)值挑戰(zhàn)值權(quán)重
序號
管理要項(%)
序號管理要項衡量方法衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重
有
關(guān)
說
明
上級企業(yè)負(fù)責(zé)人:被考核企業(yè)負(fù)責(zé)人:
時間:時間:
附件2部門目標(biāo)責(zé)任書
單位部門部門責(zé)任人考評期年度
KPI指標(biāo)(%)
序號常規(guī)KPI指標(biāo)(%)指標(biāo)類別指標(biāo)說明目標(biāo)值挑戰(zhàn)值權(quán)重
改進(jìn)KPI指標(biāo)(%)指標(biāo)類別指標(biāo)說明目標(biāo)值挑戰(zhàn)值權(quán)重
序號
管理要項(%)
序號管理要項衡量方法衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重
有
笑
說
明
企業(yè)總經(jīng)理:部門負(fù)責(zé)人:
時間:時間:
附件3企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書調(diào)整表
申請變更單第一負(fù)責(zé)人申請變更時
位間
申請變更內(nèi)
容
變更理由
上級企業(yè)總經(jīng)理:
上級企業(yè)意時間:
見申請企業(yè)總經(jīng)理:
時間:
附件4企業(yè)年度目標(biāo)責(zé)任考核表
經(jīng)營班子成
單位第一責(zé)任人考評期年度
員
KPI指標(biāo)(%)
目標(biāo)值達(dá)成情況達(dá)成情況評價
實際完成比述職評
序號常規(guī)KPI指標(biāo)(%)目標(biāo)值挑戰(zhàn)值權(quán)重實際完成自評得
率價小組得分
值分
(%)意見
目標(biāo)值達(dá)成情況達(dá)成情況評價
實際完成比述職評
序號改進(jìn)KPI指標(biāo)(%)目標(biāo)值挑戰(zhàn)值權(quán)重實際完成自評得
率價小組得分
值分
(%)意見
管理要項(%)
序號管理要項衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評得分述職評價小組意見得分
考評得分合計等級述職評價負(fù)責(zé)人:被考評企業(yè)負(fù)責(zé)人:
KPI完成:分A:優(yōu)秀B:良好C、合格
管理要項:分D:需要改進(jìn)E、不合格
加減分項:分
附件5企業(yè)季度考核表
單位第一責(zé)任人考評期第__季度
KPI指標(biāo)(%)
序號常規(guī)KPI指標(biāo)(%)指標(biāo)類別指標(biāo)說明本季累計目權(quán)重本季達(dá)成情況達(dá)成情況評價
度目標(biāo)達(dá)成實際完經(jīng)營管
實際完自評
標(biāo)值比率成比率理部門得分
成值得分
(%)意見
達(dá)成情況達(dá)成情況評價
本季累計目
實際完
序號改進(jìn)KPI指標(biāo)(%)指標(biāo)類別指標(biāo)說明度目標(biāo)達(dá)成權(quán)重實際完自評經(jīng)營管理
成比率得分
標(biāo)值比率成值得分部門意見
(%)
管理要項(%)
經(jīng)營管理
序號管理要項衡量方法衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評得分得分
部門意見
考評得分合計等級考評負(fù)責(zé)人:被考評企業(yè)負(fù)責(zé)人:
KPI完成:分A:優(yōu)秀B:良好C、合格
管理改進(jìn):分D:需要改進(jìn)E、不合格
加減分項:分
附件6部門月度考核表
單位部門部門責(zé)任人考評期第____月份
KPI指標(biāo)(%)
本月達(dá)成情況達(dá)成情況評價
本月累計目
常規(guī)KPI指標(biāo)實際實際完所屬企業(yè)
序號指標(biāo)類別指標(biāo)說明目標(biāo)標(biāo)達(dá)成權(quán)重自評
(%)完成成比率總經(jīng)理意得分
值比率得分
值(%)見
本月達(dá)成情況達(dá)成情況評價
本月累計目
改進(jìn)KPI指標(biāo)實際實際完所屬企業(yè)
序號指標(biāo)類別指標(biāo)說明目標(biāo)標(biāo)達(dá)成權(quán)重自評
(%)完成成比率總經(jīng)理意得分
值比率得分
值(%)見
管理要項(%)
所屬企業(yè)
自評得
序號管理要項衡量方法衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重總經(jīng)理意得分
分
見
考評得分合計等級企業(yè)總經(jīng)理:部門負(fù)責(zé)人:
KPI完成:分A:優(yōu)秀B:良好C、合格
管理改進(jìn):分D:需要改進(jìn)E、不合格
加減分項:分
附件7財務(wù)部門月度考核表
單位部門部門責(zé)任人考評期一月份
KPI指標(biāo)(%)
累計本月達(dá)成情況達(dá)成情況評價
本月
目標(biāo)實際實際完所屬企業(yè)
序號常規(guī)KPI指械%)指標(biāo)類別指標(biāo)說明目標(biāo)權(quán)重自評上級財務(wù)
達(dá)成完成成比率總經(jīng)理意得分
值得分主管意見
比率值(%)見
累計達(dá)成情況達(dá)成情況評價
本季
目標(biāo)實際實際完所屬企業(yè)
序號改進(jìn)KPI指標(biāo)指標(biāo)類別指標(biāo)說明度目權(quán)重自評上級財務(wù)
達(dá)成完成成比率總經(jīng)理意得分
標(biāo)值得分主管意見
比率值(%)見
管理要項(%)
所屬企業(yè)
上級財務(wù)
序號管理要項衡量方法衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評得分總經(jīng)理意得分
主管意見
見
考評得分合計等級企業(yè)總經(jīng)理:上級財務(wù)主管:部門負(fù)責(zé)人:
KPI完成:分A:優(yōu)秀B:良好C、合
管理改進(jìn):分格
加減分項:分D:需要改進(jìn)E、不合格
附件8管理者述職表(績效部分)
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