責(zé)任書檔案管理

責(zé)任書檔案管理合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供檔案管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方義務(wù)1.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式，向乙方提供檔案管理服務(wù)。1.2甲方應(yīng)確保檔案的安全、保密和完整，對(duì)乙方提供的檔案進(jìn)行妥善保管。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，及時(shí)提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。1.4甲方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。1.5甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行有效的分類、整理和編目，便于乙方查閱和使用。1.6甲方應(yīng)按照雙方約定的方式，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和銷毀。二、乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式，向甲方提供需要管理的檔案。2.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案管理服務(wù)給予合理的評(píng)價(jià)和反饋。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、整理和編目。2.4乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，支付甲方提供的檔案管理服務(wù)費(fèi)用。三、保密條款3.1雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等信息予以保密。3.2雙方不得將合作過(guò)程中獲取的信息泄露給第三方，除非得到對(duì)方的書面同意。3.3雙方在合作結(jié)束后，仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，直至對(duì)方書面解除保密義務(wù)。四、爭(zhēng)議解決4.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。4.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他條款5.1合同的有效期為_(kāi)_________年，自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2合同期滿后，如雙方愿意繼續(xù)合作，應(yīng)提前__________個(gè)月書面續(xù)約。5.3雙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得利用合同從事非法活動(dòng)。5.4雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守誠(chéng)信原則，如實(shí)提供相關(guān)信息。5.5雙方應(yīng)承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的合同履行困難或不能的責(zé)任。六、合同的修改和解除6.1雙方同意，合同的修改和解除應(yīng)書面進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。6.2合同修改或解除后，未履行部分的合作事項(xiàng)應(yīng)按照修改或解除后的約定執(zhí)行。七、法律適用和爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.3若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同的簽訂8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案管理服務(wù)方案2.乙方檔案清單3.檔案管理協(xié)議4.保密協(xié)議5.檔案分類和編目標(biāo)準(zhǔn)6.檔案歸檔和銷毀流程7.評(píng)價(jià)和反饋表8.檔案查詢和借閱申請(qǐng)表9.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定提供檔案管理服務(wù)，或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方未能確保檔案的安全、保密和完整。3.甲方未能及時(shí)提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。4.甲方未能定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。5.甲方未能對(duì)檔案進(jìn)行有效的分類、整理和編目。6.甲方未能按照雙方約定的方式，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和銷毀。7.乙方未能按照約定提供需要管理的檔案。8.乙方未能對(duì)甲方提供的檔案管理服務(wù)給予合理的評(píng)價(jià)和反饋。9.乙方未能按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、整理和編目。10.乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)，支付甲方提供的檔案管理服務(wù)費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.檔案管理服務(wù)：指甲方為乙方提供的對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、保管、查詢、借閱等服務(wù)。2.保密義務(wù)：指雙方在合作過(guò)程中對(duì)獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密的義務(wù)。3.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的法律行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：立即進(jìn)行查找或補(bǔ)救，如有必要，雙方共同協(xié)商賠償事宜。2.服務(wù)延誤：甲方應(yīng)采取措施加快進(jìn)度，如無(wú)法按時(shí)完成，雙方協(xié)商延長(zhǎng)合同履行時(shí)間。3.服務(wù)質(zhì)量爭(zhēng)議：雙方可共同確定第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果協(xié)商解決。4.支付糾紛：查看合同約定的支付條款，如乙方未按時(shí)支付，甲方可催告并要求乙方支付逾期利息。5.保密義務(wù)違反：違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行有效管理。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位對(duì)公共檔案進(jìn)行保管和利用。3.各類檔案館對(duì)歷史檔案進(jìn)行整理和保護(hù)。4.律師