工程變更管理規(guī)定

工程變更管理規(guī)定第3頁1.目的為保證工程設計圖紙的審核、分發(fā)、保管系統(tǒng)化、規(guī)范化以及工程變更的準確、清楚明了,易于查詢,方便追溯,從而更好地為質(zhì)量保證服務。2.適用范圍凡公司內(nèi)工程圖紙,其中包括產(chǎn)品零件圖、材料規(guī)格、成品規(guī)格、零件明細表(BOM)、作業(yè)指導書、樣品確認書及樣品等。3.職責所有工程文件均需由工程部最高主管核準方可生效。4.作業(yè)程序4.1工程圖紙管理程序4.1.1主辦:主辦人由工程部主管直接指派,一般為工程師。4.1.2審核:審核一般由工程部主管進行,如發(fā)現(xiàn)問題,則重復4.1程序,審核人需在圖紙的“審核”一欄簽名。4.1.3核準:a.核準工作由工程部最高主管執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)問題,則重復4.1,4.2程序。b.核準人需在圖紙的“核準”一欄簽名。4.1.4蓋章及編號：工程圖紙經(jīng)工程最高主管審查核準后,送文控.蓋文件管制章，如附件：“管制文件”。4.1.5分發(fā)：文控按《文件發(fā)放一覽表》分發(fā)。4.1.6工程圖紙的修訂變更。a.BOM及工程圖紙經(jīng)修訂變更后,視需要作部分或整份作版本變更發(fā)放,舊版本由文管收回銷毀,正本加蓋作廢章保存于文控處。b.文件版本標識依圖紙標示執(zhí)行。4.2.工程變更程序4.2.1發(fā)起a.無論是廠內(nèi)任何單位或是客戶,如對公司的產(chǎn)品和產(chǎn)品制程有看法，認為不足，或有新方法加以改善,均可開立《工程變更申請單》提交工程部。b.工程部收到上述文件,工程部主管評審，如可行,則交予主辦工程師作試驗,確認。有必要時,協(xié)同制造品管作試產(chǎn)測試,并討論其測試結(jié)果,可行時則予以發(fā)起。c.工程部根據(jù)市場要求及產(chǎn)品功能或針對產(chǎn)品缺陷,亦可自行發(fā)起。4.2.2填寫工程變更通知單a.工程變更通知單編號：由主辦人員編寫b.產(chǎn)品型號：此為變更的機種代號c.料號:變更前后的料號d.圖號:變更前后的零件圖紙編號e.緊急程度：共分為I，II，III級,其中I級最緊急，指全部立即變更，II級為緊急，指部份立即變更，III級普通，指均可延用，用完即止。f.生效階段：指此變更在何種情況下或狀態(tài)下實施。g.材料處理方式：A:可延用B:他用C:修改D:報廢。決定他用必須在處理說明欄內(nèi)說明他用于何機種。h.變更理由：變更原因說明。i.變更說明：詳填所變更內(nèi)容的規(guī)格料號用量及由原來變更為如何的描述。j.變更項目：如所列項目中，有需要變更時，將其數(shù)據(jù)變更前后的版數(shù)填入其中。k.處理說明：詳細說明庫存材料，半成品及成品應如何修改及其注意事項。l.適用機種：除該變更機種外，若還適用于其它機種，則應作相對應的工程圖紙變更，將其代號填入。m.生效日期：變更通知單所填寫的日期。n.工程主辦填好工程變更通知單，并將變更的舊料表及更正后的圖紙，交工程部主管審核以及核準，以后程序同4.1。4.2.3檢討a.各單位收到工程變更通知單及所附變更圖紙，應立即檢討其內(nèi)容。如，生產(chǎn)：作業(yè)是否有影響，依內(nèi)容變更作業(yè)，修改是否可行等。品管：檢討變更的新圖面是否符合變更后的要求，公差是否恰當?shù)?。倉庫：檢討庫存材料處理的數(shù)量并提報相關的處理等。b.各單位檢討后若對工程變更有異議，必須立即通知工程單位，并作意見協(xié)調(diào)溝通或召集各相關部門開會檢討，有必有可更新工程變更，重復4.2程序。4.2.4.執(zhí)行各相關部門根據(jù)工程變更通