行政文員崗位職責范本(六篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁行政文員崗位職責范本一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設:1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。行政文員崗位職責范本(二)1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。14、負責有關(guān)文件、資料的打?。◤陀。?、校對、分發(fā)工作。15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政文員崗位職責范本(三)1.負責公司各類會議____通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類____。2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。3.負責公司信件的整理和保管。4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。置業(yè)部文員崗位職責1.負責公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。____部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。4.負責定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。7.負責收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問題。11.完成公司及本部門交辦的其他工作。洗衣部主管崗位職責1.抓好洗衣部的經(jīng)營管理,擬定洗衣房預算方案,確定洗滌質(zhì)量標準、工作量、收費標準、成本費用和利潤等指標,組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務。2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序,通過監(jiān)督工作過程和質(zhì)量檢查,提供高效率的干、濕洗服務。合理安排人力、物力,降低成本、減少費用。3.負責酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。4.編制和執(zhí)行員工工作表,分配、評估下級工作,選用新員工,負責員工的技術(shù)培訓和考核工作,制訂培訓計劃并組織實施,以提高職工服務技能和個人素質(zhì)。5.編制洗衣房用品、用料的使用和購置計劃,監(jiān)督用品、用料盤點,控制每月的消耗量。6.經(jīng)常檢査設備,確保其正確使用,密切與工程部聯(lián)系,保證機械設備正常運轉(zhuǎn)和洗漆工具的完好。7.負責管理洗衣房及其附屬設施的安全、消防、衛(wèi)生工作,并建立洗衣房的檔案系統(tǒng),及時將各類資料歸檔。行政文員崗位職責范本(四)一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。行政文員崗位職責范本(五)1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。行政文員崗位職責范本(六)一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理____和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導____請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。4、負責公司人

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